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文檔簡介
1、辦公室崗位績效考核辦法一、考核的目的:為了明確崗位的工作職責(zé)和工作目標(biāo),提高綜合部全體人員的工作積極性和主動性,增強責(zé)任感和使命感,不斷提升個人工作能力,提高工作效率。通過建立不斷完善的激勵機(jī)制構(gòu)建一個團(tuán)結(jié)協(xié)作、工作嚴(yán)謹(jǐn)高效的管理團(tuán)隊,營造一個激勵員工奮發(fā)向上的工作氛圍,以保障綜合部各職能崗位工作的高效運行,圓滿完成公司交辦的各項工作任務(wù),特制定辦公室崗位考核辦法。二、考核的原則:考核采取公平、公開、客觀性原則,針對部門各崗位工作職責(zé)和工作要求分別制定對應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)。 考核分為 100 分,分別分解到個人各項工作職責(zé)中,根據(jù)每項職責(zé)的責(zé)任、工作量的大小,定出量分和扣分標(biāo)準(zhǔn)。采取分級考核的方式:
2、分管領(lǐng)導(dǎo)考核辦公室主任;辦公室主任考核部門員工??己丝偡只A(chǔ)評價分業(yè)務(wù)評價分。其中基礎(chǔ)評價分占30% ,業(yè)務(wù)評價分占 70% ,每月度考核一次,考核方式采取自我評價上級評價相結(jié)合,權(quán)重比為 4:6 ,年終考核以月度總分的加權(quán)平均。三、考核崗位范圍項目經(jīng)理、項目副經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、企劃宣傳、后勤管理、駕駛員。四、考核內(nèi)容基礎(chǔ)評價分:遵紀(jì)守章( 15) 、團(tuán)隊精神 (10) 、學(xué)習(xí)創(chuàng)新 (5) ;業(yè)務(wù)評價分:工作態(tài)度 (25) 、工作能力 (20) 、工作業(yè)績 (25) 。五、考核和評分標(biāo)準(zhǔn)(一)基礎(chǔ)評價 1 、遵紀(jì)守章 1.1、違反考勤制度,無故遲到早退每次扣0.5 分;曠工一次扣5 分。事假三
3、天以上每天扣 0.1 分 1.2、違反公司其他規(guī)章制度,受到領(lǐng)導(dǎo)點名批評一次扣1 分;受到公司通報批評一次扣 3 分;受到公司紀(jì)律處分的扣掉15 分。 1.3、違反公司規(guī)章制度,造成公司直接經(jīng)濟(jì)損失的,除按公司制度接受處罰外,按每損失 100 元扣 0.5 分,累計扣完 15 分。 1.4、違反行業(yè)監(jiān)管制度受到談話、通報、記入誠信檔案的,或者受到其他行政主管部門處罰,影響公司聲譽的,扣掉10-15 分。 2、團(tuán)隊精神 2.1、自覺維護(hù)辦公室內(nèi)部團(tuán)結(jié),服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,認(rèn)真執(zhí)行交辦的工作任務(wù)。在本崗位職責(zé)范圍內(nèi)的工作任務(wù)無正當(dāng)理由的,不得拒絕接受。出現(xiàn)一次扣 1 分。出現(xiàn)三次以上的扣10 分
4、2.2、對工作任務(wù)中需要相互協(xié)助共同完成的,不得推諉、扯皮。因個人原因拖延工作造成整個工作任務(wù)延期完成的扣1 分,造成該項工作無法完成的,扣 5 分。造成該項工作無法完成且產(chǎn)生負(fù)面影響的扣10 分。 2.3、同事之間要團(tuán)結(jié)互助,齊心協(xié)力。不挑撥是非,不刁難別人,虛心接受意見和建議,不得因為工作中意見分歧而出現(xiàn)不文明的行為舉止。出現(xiàn)一次扣 2 分。造成嚴(yán)重影響的扣10 分。 3 、學(xué)習(xí)創(chuàng)新 3.1、認(rèn)真學(xué)習(xí)上級和公司下發(fā)的文件,深刻領(lǐng)會文件精神。文件傳閱后不簽字的一次扣 0.5 分。 3.2、積極參加公司及本部門組織的學(xué)習(xí)和各項活動。無故缺席一次,扣減1 分??己瞬缓细竦目? 分。 3.3、努力
5、鉆研本職業(yè)務(wù),虛心學(xué)習(xí),工作中有創(chuàng)造、有創(chuàng)新,做好月度工作計劃。無工作計劃提交的扣1 分(二)業(yè)務(wù)評價辦公室主任崗位 1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部行政規(guī)章制度的制訂、監(jiān)督、執(zhí)行,對其他部門以公司名義起草的文件、通知負(fù)責(zé)核稿工作。 (10 分) 2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),促進(jìn)各項工作的規(guī)范和管理;(10分) 3、負(fù)責(zé)公司行政管理和日常事務(wù)性事務(wù)處理,主持公司公共關(guān)系管理,協(xié)調(diào)處理對外有關(guān)事務(wù)。 (10 分) 4、具體安排行政會議,并做好會議記錄,負(fù)責(zé)對會議、文件決定的事項進(jìn)行催辦、查辦和落實;檢查會議決定的貫徹執(zhí)行情況。(10 分) 5、負(fù)責(zé)公司各類工作的綜合實施,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和
6、下情上報,加強各項工作的督促和檢查。 (10分) 6、組織公司年度、月度計劃的制定,按時報送各類對外報表。(10分) 7、做好部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,提高員工素質(zhì)。組織部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),做好協(xié)調(diào)和思想工作、保密工作。 (10 分) 8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)(5 分)文秘、內(nèi)勤崗位1、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作,保守公司機(jī)密(8 分) 。 2、負(fù)責(zé)公司印鑒和介紹信的保管、開具和使用記載工作并組織做好文件的編號、打印、發(fā)放等工作(10 分) 。3、及時、完整、地做好收發(fā)文件的收集、整理、立卷、歸檔工作(10 分) 。4、負(fù)責(zé)公司員工考勤管理,每月按時、實
7、事求是提供員工出勤表。(5 分) 5、負(fù)責(zé)上級來文、來電(含傳真件)的登記、分類、傳閱、意見反饋、歸檔等工作( 10分) 。6、及時 2、準(zhǔn)確地完成公司文件、資料的登記、分發(fā)工作(10 分) 。7、負(fù)責(zé)公司報刊、郵件的收發(fā)工作。收發(fā)時,重要郵件要直接送達(dá)當(dāng)事人簽收( 2 分) 。 8、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)文件、資料、書刊、報紙的整理工作,做到整齊、有序、無丟失。 (5 分)9、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。做好辦公室各種日常消耗用品的領(lǐng)用和登記工作(5 分) 。10、負(fù)責(zé)來客的接待工作和會議服務(wù)工作,做到熱情、周到。(5 分) 11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其它臨時性工作,搞好辦公室的日常
8、事務(wù)。(5 分)檔案管理崗位1、確保公司檔案的完整性。 嚴(yán)格出入庫管理, 入庫檔案不得出現(xiàn)遺失。(15分)2、建立檔案的借閱審批、登記制度,對未按期歸還的檔案進(jìn)行催繳。(10分)3、做好檔案入庫的數(shù)據(jù)庫登記工作,做到歸類清晰,查找檢索方便。(15分)4、加強檔案的安全保密工作,嚴(yán)禁出現(xiàn)檔案信息的泄密事件。(15分)5、根據(jù)檔案管理要求,應(yīng)及時銷毀的過期檔案留存卷數(shù);(10 分)6、做好檔案庫房防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防盜預(yù)防工作。(10 分)7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 (5 分)企劃宣傳崗位1、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司的整體宣傳戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)起草公司各種企劃活動提案。(10分)2、制定公司每年的廣
9、告投放計劃、選擇代理商、確定廣告內(nèi)容和形式、編輯出版公司對外宣傳的刊物,與市場、研發(fā)部門共同編輯宣傳單冊,并負(fù)責(zé)發(fā)放登記工作。(10分)3、負(fù)責(zé)撰寫電視廣告、報紙廣告、網(wǎng)絡(luò)廣告及其它廣告形式文案內(nèi)容,并協(xié)助和指導(dǎo)設(shè)計人員進(jìn)行設(shè)計。 (10 分)4、負(fù)責(zé)對外媒體聯(lián)系和公關(guān),與各媒體單位、廣告公司建立良好的合作關(guān)系,及時掌握媒體動態(tài),了解媒體信息。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)及部門經(jīng)理做好廣告聯(lián)系和洽談工作。(10 分) 5 、負(fù)責(zé)聯(lián)系各種宣傳畫、標(biāo)牌、布標(biāo)、禮品、宣傳單等宣傳品的制作和印刷單位。 (10 分) 6 、負(fù)責(zé)豐富和發(fā)展公司的企業(yè)文化、市場文化和管理文化,組織開展企業(yè)文化活動。(10分) 7 、負(fù)責(zé)公
10、司會務(wù)活動的宣傳策劃工作。 (10分) 8 、承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它公關(guān)宣傳活動。 (5 分)后勤管理崗位1、 協(xié)助辦公室主任開展公司對外協(xié)調(diào)工作:負(fù)責(zé)公司各種證件的年檢。(15分)2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記管理工作;每月底核對公司固定資產(chǎn)的增加、減少、調(diào)撥、報廢等情況; (15分)3、辦理單位人員離職時所用物品的清交手續(xù);按要求做好本單位設(shè)備物資的出入庫驗收管理工作; (10 分)4、做好安全保衛(wèi)工作的宣傳與安全檢查,代表公司與物業(yè)部門交涉,負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護(hù),水、電、空調(diào)等能源后勤保障管理工作;(15 分)5、 完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其它臨時性工作, 協(xié)助辦公室主任做好的日常事務(wù)。(10分
11、)駕駛員崗位1、堅守工作崗位,隨時做好出車準(zhǔn)備,并按領(lǐng)導(dǎo)安排熱情、認(rèn)真地完成出車任務(wù),嚴(yán)禁私自出車(15分) 。2、嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,注意行車安全(10分) 。3、做好車輛的日常檢查、清潔;定期做好車輛保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障及時維修。按時做好車輛的年檢年審(10 分) 。4、班前、班中不準(zhǔn)飲酒。 (10分) 5、妥善保管車輛證件,適時檢點證件的有效性。出車時要保證證件齊全。因證件不齊全或丟失造成的罰款,由司機(jī)承擔(dān)。(10分) 6、在每日出車前,收車后,要適時清洗車內(nèi)外衛(wèi)生、例行保養(yǎng),檢查安全裝置,輪胎氣壓、水、油等情況,確保車輛的正常行駛(5 分) 。 7、司機(jī)隨領(lǐng)導(dǎo)外出辦事,應(yīng)隨時在車內(nèi)待命。未經(jīng)同
12、意,不得參與政事,干擾領(lǐng)導(dǎo)思路( 5分) 。 8、保守公司機(jī)密,做到不該說的不說,不該問的不問,不該議的不議,不該知道的不打聽( 10 分) 。辦公室崗位績效考核評價表姓名崗位評價人評價區(qū)間年月 - 年月崗 位 設(shè)置辦公室主任 (負(fù)責(zé)公司、部門總協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理,執(zhí)行公司政策)宣傳策劃 (負(fù)責(zé)落實公司、營業(yè)部各類宣傳方案 含網(wǎng)站 的計劃、設(shè)計、制作及業(yè)務(wù)聯(lián)系等)后勤管理(負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理, 與工商行政部門及其它一切對外聯(lián)系工作)檔案管理 (負(fù)責(zé)公司檔案管理、辦公物品發(fā)放等)文秘(負(fù)責(zé)公司文秘、內(nèi)勤接待、文件收發(fā)、印章等)司機(jī)(負(fù)責(zé)公司車輛管理)評價尺度及分?jǐn)?shù)優(yōu)秀( 10 分)良好( 8 分)一般
13、( 6 分)較差( 4 分)極差(2分)評分本欄平均權(quán)重系數(shù)工作業(yè)績1. 工作素質(zhì)僅考慮工作的品質(zhì),與期望值比較,工作過程、結(jié)果的符合程度(準(zhǔn)確性、反復(fù)率等) 。4 2. 工作量僅考慮完成工作數(shù)量。職責(zé)內(nèi)工作、上級交辦工作及自主性工作完成的總量。3. 工作速度僅考慮工作的速度,完成工作的迅速性、時效性,有無浪費時間或拖拉現(xiàn)象。4. 工作達(dá)成度與年度目標(biāo)或與期望值比較,工作達(dá)成與目標(biāo)或標(biāo)準(zhǔn)之差距,同時應(yīng)考慮工作客觀難度。5. 計劃性工作事前計劃程度,對工作(內(nèi)容、時間、數(shù)量、程序)安排分配的合理性、作能力有效性。6. 應(yīng)變力針對客觀變化,采取措施(行動)的主動性、有效性及工作中對上級的依賴程度。
14、7. 改善創(chuàng)新問題意識強否,為有效工作,在改進(jìn)工作方面的主動性及效果。8. 崗位技能對任職崗位相關(guān)知識的掌握、運用,工作的熟練程度。9. 發(fā)展?jié)摿κ欠窬哂袑W(xué)識、涵養(yǎng),可塑程度。10. 周 全 縝密工作認(rèn)真細(xì)致及深入程度,考慮問題的全面性、遺漏率。工作態(tài)度11. 合作性人際關(guān)系,團(tuán)隊精神及與他人(部門)工作配合情況。2 12. 責(zé)任感嚴(yán)格要求自己與否,遵守制度紀(jì)律情況。13. 工 作 態(tài)度工作主動性、積極性;對工作的投入程度,進(jìn)取精神、勤奮程度、責(zé)任心等。14. 執(zhí)行力對上級指示、決議、計劃的執(zhí)行程度及執(zhí)行中對下級檢查跟進(jìn)程度。15. 品 德 言行是否做到廉潔、誠信,是否具有職業(yè)道德。學(xué)習(xí)能力16. 崗 位 技能對所從事崗位的技能學(xué)習(xí)程度1 17. 期 貨 知識期貨基礎(chǔ)知識的認(rèn)知程度和學(xué)習(xí)程度18. 其
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