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文檔簡介
1、上海 XX 機(jī)械有限公司綜合管理部文件名稱 :工廠巡查制度批準(zhǔn)審核作成文件編號 :XX/版本 /修訂號 :A/0頁碼 :1 / 1一、目的: 為加強(qiáng)公司各部門及員工行為規(guī)范的監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和解決公司內(nèi)部管理存在的問題,依據(jù)本公司各項(xiàng)規(guī)章制度或管理辦法,不斷提高辦事效率和執(zhí)行效果,更好推進(jìn)現(xiàn)場5S 的實(shí)施,特制定本制度。二、適用范圍:本制度適用于公司全體員工。三、相關(guān)說明:1、巡查的內(nèi)容1.1、檢查公司各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹落實(shí)情況;1.2、檢查公司員工履行崗位職責(zé)的情況;1.3、檢查生產(chǎn)現(xiàn)場安全及合規(guī)生產(chǎn)等作業(yè)行為的規(guī)范情況;1.4、檢查廠內(nèi)安全管理、生活區(qū)衛(wèi)生文明管理的情況;1.5、檢查辦公室5
2、S 的執(zhí)行完成情況;1.6、檢查生產(chǎn)現(xiàn)場5S 的執(zhí)行完成情況;1.7、檢查對改善工作、重點(diǎn)監(jiān)督工作的實(shí)施效果;1.8、檢查對以往巡查中提出問題的改善、維持情況。2、巡查的方式公司采取定期巡查與專項(xiàng)檢查、依據(jù)巡查內(nèi)容表各巡查項(xiàng)目 開展巡查。定期巡查:安全巡查:三個月一次; 工程巡查:每月一次; 5S 巡查:每周一次.專項(xiàng)檢查:對重要專項(xiàng)檢查的具體時間和具體內(nèi)容,公司綜合管理部可按照總經(jīng)理的要求,提前告知巡查對象。3、巡查的組織與分工3.1、公司成立巡查工作小組,由公司總經(jīng)理任組長,管理者代表任副組長,綜合管理部、生產(chǎn)管理部、品質(zhì)管理部、技術(shù)部各部門主管任組員。管理者代表具體負(fù)責(zé)巡查的組織安排,
3、以及按照巡查小組的決定對檢查后的整改處理措施督促相關(guān)人員落實(shí)到位。3.2、公司各部門、單位及全體員工有義務(wù)配合公司巡查工作小組檢查工作。3.3、定期巡查工作進(jìn)行時,當(dāng)?shù)谝回?zé)任人不能參加時由第二責(zé)任人(或指定代理人)代替執(zhí)行相關(guān)工作。4、 巡查的工作流程4.1、單位自查。公司定期巡查外各部門應(yīng)對巡查內(nèi)容進(jìn)行自查并進(jìn)行改善,對優(yōu)秀的改善案例,可上報進(jìn)行內(nèi)部推廣。4.2、巡查組現(xiàn)場巡查( 1)、聽取巡查對象的工作情況匯報、查閱有關(guān)資料、視察現(xiàn)場;( 2)、檢查人員將檢查到的情況記錄到巡查記錄表,并請責(zé)任人進(jìn)行確認(rèn);( 3)、對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行當(dāng)面指正,并協(xié)助責(zé)任人立即改正或限期進(jìn)行整改;4.3、情況匯
4、總與通報。對照巡查內(nèi)容與要求,對巡查對象進(jìn)行全面、準(zhǔn)確的評價,經(jīng)巡查工作小組研究確定,以巡查通報的方式,經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)簽發(fā)后,在公示欄張貼。巡查通報包括檢查時間、檢查人員、檢查內(nèi)容、檢查依據(jù)、檢查評價、檢查結(jié)果的處理等內(nèi)容要明確。4.4、整改處理。(1) 對于發(fā)現(xiàn)的問題,以現(xiàn)場立即整改,定期改善完成的方式進(jìn)行、并記錄入巡查記錄表以跟蹤改善效果。(2)對于先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)要及時總結(jié)推廣。(3)對巡查組提出的合理問題,責(zé)任人要積極應(yīng)對改善,對拖沓、不予配合者公司將按相應(yīng)規(guī)定進(jìn)行處理。4.5、整改結(jié)果。對提出的問題,整改對象改善對策實(shí)施完畢后,通過巡查小組確認(rèn)對策有效,方可關(guān)閉。5、 巡查工作的要求5.1、巡查人員必須堅(jiān)持原則,做到公平公正,并對巡查報告的真實(shí)性負(fù)責(zé);使巡查工作真正起到及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、預(yù)防問題的效果。5.2、對象和有關(guān)人員要如實(shí)提供有關(guān)情況,對弄虛作假,阻礙、拒絕配合巡查組工作的,將依據(jù)有關(guān)規(guī)定對相關(guān)責(zé)任人員進(jìn)行處理。5.3、除出現(xiàn)危及安全的重大隱患必須及時處理等緊急情況外,巡查工作不能影響各單位正常工作以及生產(chǎn)經(jīng)營正常運(yùn)行。5.4、巡查制度是加強(qiáng)公司制度化建設(shè)的舉措,應(yīng)認(rèn)真探執(zhí)行,不斷完善巡查工作的形式,規(guī)范巡查工作程序,形成常態(tài)、長效、科學(xué)的巡查工作機(jī)制。6、
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