關(guān)于提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑探索

1、    關(guān)于提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑探索    程丹摘 要：在時(shí)代的不斷發(fā)展下，積極提高檔案管理科學(xué)化水平成為當(dāng)前的重要課題，這不僅關(guān)系到了檔案管理事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，并且也推動(dòng)了檔案管理創(chuàng)新的可行性發(fā)展，對(duì)構(gòu)建中國(guó)特色社會(huì)主義具有重大現(xiàn)實(shí)意義。本文主要分析提高檔案管理科學(xué)化水平的重要性與對(duì)策，其宗旨是優(yōu)化檔案管理，使檔案管理更好地服務(wù)于社會(huì)。關(guān)鍵詞：檔案管理;科學(xué)化;重要性檔案管理工作至關(guān)重要，不僅關(guān)系到了社會(huì)民生，而且也是黨和國(guó)家越發(fā)重視的內(nèi)容之一。在新時(shí)期不斷提高檔案管理的科學(xué)化水平成為了當(dāng)前檔案管理工作的關(guān)鍵課題。做好檔案管理工作有利于進(jìn)一步貫

2、徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，助力時(shí)代進(jìn)步，所以需多加分析與論證。1、檔案管理的基本論述在檔案管理過程中，檔案信息、檔案實(shí)體是主要的管理對(duì)象，日常工作中需要對(duì)檔案實(shí)體采用集中管理的模式，為其檔案信息提供服務(wù)。檔案是否齊全，管理是否規(guī)范，已經(jīng)成為評(píng)價(jià)檔案管理部門管理水平的指標(biāo)。此外，檔案通常是重要的信息源，這使得檔案管理具有保密性以及專業(yè)性，每一位檔案管理人員均需要認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，并從實(shí)際出發(fā)發(fā)現(xiàn)問題，分析問題，提出解決對(duì)策。在新時(shí)期實(shí)施檔案管理科學(xué)化，可以應(yīng)用理論與實(shí)踐結(jié)合的科學(xué)方法，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化與信息化，以此提高檔案管理的工作效率。2、提高檔案管理科學(xué)化水平的重要性2.1

3、60; 提高檔案管理科學(xué)化便于貫徹科學(xué)發(fā)展觀在我國(guó)精神文明建設(shè)過程中，檔案管理是不容忽視的一項(xiàng)因素，所涉及到的內(nèi)容眾多，包括了政治、文化、經(jīng)濟(jì)等。同時(shí)，檔案也是對(duì)過去進(jìn)行歸納和總結(jié)，有利于人們吸取經(jīng)驗(yàn)，對(duì)未來規(guī)劃不斷進(jìn)行優(yōu)化，正因?yàn)槿绱耍e極提高檔案管理的科學(xué)化水平能夠促使檔案更具現(xiàn)實(shí)意義，對(duì)貫徹科學(xué)發(fā)展觀，構(gòu)建和諧社會(huì)具有指導(dǎo)作用。2.2  提高檔案管理科學(xué)化可順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求時(shí)代在不斷發(fā)展，社會(huì)在不斷進(jìn)步，如今檔案的種類呈現(xiàn)出多樣性與復(fù)雜性，這導(dǎo)致檔案管理人員的工作難度有所提高，工作量也有所加大，在此發(fā)展背景下，如果采取傳統(tǒng)的管理模式則無(wú)法實(shí)現(xiàn)檔案的科學(xué)分類，所以需要積極提高檔

4、案管理的科學(xué)化，如此才能真正順應(yīng)時(shí)代變化的趨勢(shì)與要求。2.3 提高檔案管理科學(xué)化符合信息化要求信息化已經(jīng)發(fā)展成為了檔案管理的主要手段之一，并且信息化也對(duì)人們?nèi)粘５墓ぷ髋c生活產(chǎn)生影響，這就需要不斷提高檔案管理的科學(xué)化，順應(yīng)信息化的特點(diǎn)，也發(fā)揚(yáng)信息化的優(yōu)點(diǎn)。例如傳統(tǒng)的檔案存放地點(diǎn)一般是檔案管理部門，如果需要查閱，就要到存放現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行，如果是異地想進(jìn)行查閱，就會(huì)非常不便。對(duì)于可公開查閱的檔案，可以將其存放于網(wǎng)盤、硬盤等介質(zhì)之中，便于他人及時(shí)利用。3、提升檔案管理科學(xué)化水平的對(duì)策積極提升檔案管理科學(xué)化水平已經(jīng)成為了當(dāng)前的重要任務(wù)之一，在新時(shí)期需要緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，結(jié)合發(fā)展現(xiàn)狀，制定完善的策略。3.1&

5、#160; 積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理意識(shí)要想從根本上提高檔案管理科學(xué)化水平，首要任務(wù)就是轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理意識(shí)，從被動(dòng)的檔案服務(wù)轉(zhuǎn)變成主動(dòng)的檔案服務(wù)，根據(jù)實(shí)際的發(fā)展情況構(gòu)建完善的檔案管理機(jī)制，從而實(shí)現(xiàn)舊方式朝新方向的轉(zhuǎn)變。從本質(zhì)上出發(fā)，對(duì)內(nèi)應(yīng)該實(shí)行檔案管理責(zé)任制度，以實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化為目標(biāo)，將管理責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。對(duì)外，需要正確運(yùn)用法律法規(guī)作為管理標(biāo)準(zhǔn)，并且做好審核與監(jiān)督。除此之外，有針對(duì)性地制定獎(jiǎng)懲制度，也有利于不斷提高檔案管理工作效率與質(zhì)量。3.2 構(gòu)建完善的檔案管理制度檔案管理制度的完善程度影響著檔案管理科學(xué)化水平的高低，在現(xiàn)有的檔案管理制度基礎(chǔ)上，做好優(yōu)化與改進(jìn)，通過工作過程中對(duì)制度的履行與

6、管理的實(shí)踐，不斷提高檔案管理的整體水平。另外，還需要從宏觀立法與微觀角度入手，積極完善檔案管理法律法規(guī)，鼓勵(lì)檔案管理方式不斷創(chuàng)新，提高檔案管理部門的責(zé)任感以及使命感，這樣一來才能保證檔案管理工作的規(guī)范性與有效性，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化。3.3增強(qiáng)檔案管理信息化水平正如上文所言，當(dāng)前時(shí)代在不斷發(fā)展，信息化已經(jīng)成為了檔案管理工作中不能或缺的一部分，且信息化的有效應(yīng)用大大推動(dòng)了檔案管理工作，所以在新時(shí)期需要不斷提升檔案管理信息化水平，加強(qiáng)探索，引入先進(jìn)的技術(shù)，將信息化融入其中。單位的相關(guān)部門要從現(xiàn)實(shí)出發(fā)，做好資金的投入，購(gòu)買相應(yīng)的設(shè)備，做好技術(shù)引進(jìn)，這樣才能保證檔案管理呈現(xiàn)出多樣性。例如，日?？梢?/p>

7、實(shí)現(xiàn)電子檔案利用逐漸取代紙質(zhì)檔案利用，這樣可以降低紙質(zhì)檔案的損害。通過對(duì)于電子檔案管理的不斷升級(jí)，構(gòu)建電子檔案管理室，既能更好地提供檔案服務(wù)，也能最大限度地保護(hù)實(shí)物檔案。但是需注意到的一點(diǎn)是，在信息化應(yīng)用過程當(dāng)中，要對(duì)安全問題加以考慮，做好保密工作，制定完善的電子檔案管理制度，注重信息化環(huán)境的安全保護(hù)，避免受到不安全因素所帶來的影響。3.4 做好檔案日常管理工作從事檔案工作，除了做好常態(tài)工作，還要進(jìn)行定期或不定期的檢查與研究，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行情況分析并完成整改工作。對(duì)于檔案工作人員的工作情況，要定期進(jìn)行評(píng)價(jià)，做好考核工作，對(duì)于成績(jī)比較突出的個(gè)人，要給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)與精神獎(jiǎng)勵(lì)，這樣可有效提高檔案工作

8、人員的積極性，同時(shí)，還要鼓勵(lì)及時(shí)改進(jìn)檔案管理工作中所存在的不足，加強(qiáng)日常管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化。3.5提高檔案管理人員的素養(yǎng)檔案管理所涉及到的內(nèi)容比較多，而且對(duì)社會(huì)發(fā)展還具有重要的推動(dòng)作用，所以需要明確檔案管理工作的專業(yè)性以及多樣性，在新時(shí)期不僅要做到以上幾點(diǎn)內(nèi)容，還要明確檔案管理人員的重要作用，積極打造檔案管理隊(duì)伍。單位要根據(jù)檔案管理人員的實(shí)際情況制定完善的培訓(xùn)計(jì)劃，讓檔案管理人員清楚地了解當(dāng)前的法律法規(guī)、檔案管理方式，讓檔案管理人員能夠接受更多的專業(yè)知識(shí)，除此之外，還要做好檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)的培訓(xùn)，培養(yǎng)具有責(zé)任心、耐心、細(xì)心的品質(zhì)，在日常管理工作中做到循規(guī)守法，避免不良現(xiàn)象的發(fā)生，充

9、分發(fā)揮檔案管理人員自身的作用與價(jià)值，推動(dòng)檔案管理工作科學(xué)化發(fā)展。3.6轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理方式在傳統(tǒng)模式下，檔案通常固定存放于檔案管理部門或者某一個(gè)地方。以人事檔案為例，一般在人事不調(diào)動(dòng)的情況下檔案是不會(huì)流動(dòng)的，并且個(gè)人檔案也是不允許私自打開的，目的是為了保證人事檔案的秘密性，保護(hù)個(gè)人隱私。在時(shí)代的不斷發(fā)展下，如果仍舊采取這種檔案管理方式是無(wú)法滿足社會(huì)發(fā)展需求的，所以需要改變管理方式，真正提高檔案管理的科學(xué)化水平，將檔案信息轉(zhuǎn)變成更靈活的資源，使人事檔案合理變成相對(duì)公開的信息，這樣才能讓檔案更好地服務(wù)于社會(huì)。綜上所述，積極做好檔案管理工作對(duì)貫徹科學(xué)發(fā)展觀，構(gòu)建和諧社會(huì)具有重要意義。新時(shí)期需要重視檔案管理工作，不斷提高檔案管理的規(guī)范化水平，使其朝著科學(xué)性的方向不斷發(fā)展與進(jìn)步。現(xiàn)階段，檔案管理過程當(dāng)中易受到多方面因素所帶來的制約，不及時(shí)改善則會(huì)影響檔案管理的科學(xué)化，所以在新時(shí)期，要改變傳統(tǒng)的檔案管理觀念與意識(shí)，制定完善的制度，實(shí)施信息化管理，提高檔案管理人員的素養(yǎng)，改善管理方式，充分發(fā)揮出檔案管理的能動(dòng)作用，在檔案管理科學(xué)化的道路上不斷超越。參考文獻(xiàn)：1李偉娟. 淺談如何提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇j. 人力資源管理，2018（03）：175-176.2牛芙蓉. 新形勢(shì)下檔案科學(xué)化管理策略探析j. 陜西檔案，2018（04）：31-32.3杜巖. 基于提高檔案