SCAN反恐驗(yàn)廠各部門的要求及準(zhǔn)備工作

1、SCAN反恐驗(yàn)廠各部門的要求及準(zhǔn)備工作加黃色底紋是重點(diǎn)，紅字是重中這重點(diǎn)要求部門應(yīng)對(duì)計(jì)劃監(jiān)控?cái)z像頭檢查保養(yǎng)記錄IT部每個(gè)攝像頭都要有掛卡，每月檢查一次紅外線檢查保養(yǎng)記錄IT部每周一次員工開(kāi)設(shè)電腦帳戶申請(qǐng)表IT部保留最近一年員工開(kāi)通上網(wǎng)業(yè)務(wù)申請(qǐng)表IT部保留最近一年員工電腦帳戶取消記錄表IT部保留最近一年員工GMSfc戶開(kāi)通記錄表（客人稱為ERP系統(tǒng)）IT部保留最近一年員工電腦安全檢查表IT部保留最近一年監(jiān)控要求保留90天，但現(xiàn)在只保存30 天IT部先告訴客人保留了 90天，如果客人要 看，就拿出以前的那些光盤出來(lái)給他 看。服務(wù)器備份記錄表IT部沒(méi)做，客人問(wèn)就講是香港和東莞服務(wù)器一個(gè)月自動(dòng)備份2次

2、，沒(méi)有書面記 錄所有電腦帳戶要有一個(gè)功能，密碼輸錯(cuò) 三次自動(dòng)鎖定IT部查廠當(dāng)天要有此功能記住回答客人56天系統(tǒng)會(huì)要求所有人改 電腦密碼，如果員工不改就會(huì)自動(dòng)鎖定 不給登陸IT部客人不可能在我廠等56天再回頭來(lái)看電腦是不是強(qiáng)制要人改密碼的。大門保安室監(jiān)控增加成品倉(cāng)，取消 A倉(cāng) 鏡頭IT部14號(hào)才改保安交班記錄表保安近一年的記錄保安排班表保安近一年的記錄保安內(nèi)部會(huì)議記錄保安近一年的記錄保安巡邏記錄保安近一年的記錄車輛/人員進(jìn)出記錄保安近一年的記錄（特別注意要與報(bào)關(guān)的 走貨拍照檢查貨柜表上的時(shí)間一致）要檢查圍墻上不能有植樹攀爬，也不能 有土壤堆積，不能有人曬衣服拉繩子， 有的要搞開(kāi)。保安人員進(jìn)出放行

3、條保安近一年的記錄物件放行條保安近一年的記錄查廠當(dāng)天任何人進(jìn)廠（本廠有廠牌的， 也要象征性地看一下），保安都要看證 件，任何車進(jìn)出廠要看后廂檢查（本廠 車也要）保安近一年的記錄查廠時(shí)，客人來(lái)訪要客人出示證件，證 件要帶相片，否則可要求他們重新提供 證件或者上報(bào)給上級(jí)，并做好登記，引 導(dǎo)客人車輛到外來(lái)停車場(chǎng)。保安查廠時(shí)留意做好登記后，要發(fā)給查廠人訪客證，并 提醒他戴好保安查廠時(shí)留意拿金屬探測(cè)器檢查客人行李保安通知工廠負(fù)責(zé)人，帶訪客到前臺(tái)，直到 把訪客交給負(fù)責(zé)人后，保安才可以離開(kāi)保安查廠時(shí)留意查廠當(dāng)天檢查所有宿舍門窗，一定要上 鎖保安查廠時(shí)留意查廠當(dāng)天所有快遞的，特別送件的，不 要讓他單獨(dú)行動(dòng)到辦

4、公樓，要保安陪同保安查廠時(shí)留意監(jiān)控異常記錄表，監(jiān)控時(shí)發(fā)現(xiàn)異常的記 錄表格保安查廠當(dāng)天如果客人在保安室，有快遞來(lái)保安查廠時(shí)留意了，要通知收件人到人事部領(lǐng)件，并象 征性的檢查，然后做記錄查廠時(shí)做好外來(lái)訪客車輛，走貨的港車監(jiān)管保安查廠時(shí)留意檢查對(duì)講機(jī)是不是好的保安查廠當(dāng)天給個(gè)人盯著監(jiān)控屏幕保安保安24時(shí)觀看并記錄回答客人訪客證遺失怎么辦？通知人事部補(bǔ)辦新證，舊編號(hào)不再使用保安郵件快遞包裹如何檢查，在哪里檢查要能回答出來(lái)保安陌生人質(zhì)疑盤冋程序要能回答出來(lái)當(dāng)有人非法入侵時(shí)如何處理，要能回答 出來(lái)高保真封條報(bào)關(guān)告訴客人所有的出口貨都有用咼保真 封條,找好一個(gè)樣板備給客人看，注意 參考圭寸條使用記錄表，此樣

5、板圭寸 條編號(hào)必須是沒(méi)使用過(guò)的。封條發(fā)放記錄表，每使用一個(gè)，要在表格上登記報(bào)關(guān)參照走貨記錄表上的編號(hào)一致， 要記錄封條用于哪個(gè)客，哪天走貨的。 多少箱，款號(hào)，發(fā)放人等等。封條異常記錄表，封條要是破損，運(yùn)輸 途中被破壞的記錄報(bào)關(guān)保留空表格即可，不用填寫工廠常用物流公司的詳細(xì)記錄（地址， 電話，負(fù)責(zé)人，營(yíng)業(yè)執(zhí)照）報(bào)關(guān)做一份清單出來(lái)備查查廠當(dāng)天如果有走貨，貨車司要要在前 臺(tái)休息，不能參加裝貨，要帶訪客證。并且報(bào)關(guān)部要鎖高保真封條報(bào)關(guān)查廠時(shí)留意走貨時(shí)和運(yùn)輸公司簽訂的運(yùn)輸協(xié)議（內(nèi)報(bào)關(guān)準(zhǔn)備幾份樣辦容有無(wú)包括安全反恐方面的，有情況及 時(shí)通知報(bào)關(guān)主管？）走貨記錄表（貨柜檢查和拍照）報(bào)關(guān)最近一年的。注意準(zhǔn)備幾個(gè)

6、貨柜車的備查另：如果客人問(wèn)起就回答：1.工廠只有 一條路指定給貨柜司機(jī)。2.選用貨運(yùn)公 司的前提不是價(jià)格，而是他們是否通過(guò) GSV查廠。如海格物流已通知會(huì)優(yōu)先選 用報(bào)關(guān)走貨跟蹤記錄表報(bào)關(guān)每次走貨隔一個(gè)小時(shí)打個(gè)電話給工廠 匯報(bào)，還有交柜給客人倉(cāng)庫(kù)或海關(guān)匯 報(bào)給工廠時(shí)間走貨跟蹤記錄表報(bào)關(guān)注意表格上的“進(jìn)廠時(shí)間”“離廠時(shí) 間”一定要與保安處的車輛人員進(jìn) 出記錄表上的時(shí)間吻合。請(qǐng)與人事 部去核對(duì)走貨跟蹤記錄表報(bào)關(guān)第一頁(yè)表頭有一個(gè)圭寸條編號(hào)，必須與封條使用記錄表相對(duì)應(yīng)走貨跟蹤記錄表報(bào)關(guān)如果走的集裝箱車，此表格上的貨柜 編號(hào)要填回。如果噸車可不用填。走貨跟蹤記錄表報(bào)關(guān)每次走貨都對(duì)應(yīng)有放行條的，請(qǐng)與人 事部

7、核對(duì)。最近6個(gè)月走貨記錄（款號(hào)/客人/數(shù)量）報(bào)關(guān)如果沒(méi)有拍照做走貨記錄表，就刪除 掉,不用提供給客人。特別是POLO勺。 只要提供已有拍照的?？腿藛?wèn)起，如果用新貨運(yùn)公司，頭一次 合作會(huì)有專人跟車報(bào)關(guān)客人若問(wèn)起，貨柜檢查什么，哪幾個(gè)位 置，要能回答出來(lái)，反恐培訓(xùn)時(shí)已有進(jìn)報(bào)關(guān)解過(guò)布倉(cāng)，物料倉(cāng)的布，輔料要盡可能分客擺放布/物料倉(cāng)物料倉(cāng)，布倉(cāng)差異處理記錄，即送貨單 和實(shí)物不符的處理方法，過(guò)程記錄布/物料倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)/出/存的過(guò)重，點(diǎn)數(shù)記錄表布/物料倉(cāng)來(lái)料地IQC抽查報(bào)告布/物料倉(cāng)退料記錄表布/物料倉(cāng)如果客人問(wèn)發(fā)現(xiàn)少數(shù)/多數(shù)/損壞如何處 理。要會(huì)回答。布/物料倉(cāng)供應(yīng)商進(jìn)貨時(shí)如何操作流程，一定會(huì)回 答，如核對(duì)P0上的供應(yīng)商名稱/地址/電 話，貨物規(guī)格。還有檢查貨物外箱是否 完好無(wú)損，然后進(jìn)行點(diǎn)數(shù)或過(guò)重，再作 IQC,再入GMS系統(tǒng)。再上架等。布/物料倉(cāng)貨物發(fā)出時(shí)如何操作，流程一定要會(huì)回 答，如參考制單數(shù)或者物料表