關(guān)于倉庫管理及崗位職責(zé)

1、倉庫員工崗位職責(zé)與考核辦法一、總貝y1、為明確倉庫各崗位的職責(zé)，提升倉庫的管理服務(wù)水平和倉管員工作的積 極性，建立合理的工作機(jī)制及公平的考核體系，特制定本辦法。2、本辦法適用于成品庫和物流組的主管、倉管員、司機(jī)（或外發(fā)物料員） 。二、倉庫管理的基本任務(wù)1. 及時、準(zhǔn)確維護(hù)庫存管理系統(tǒng)，確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致， 倉庫區(qū)域劃分明確，物料標(biāo)識清楚，存卡記錄連續(xù)、字跡清晰；2. 做好倉庫物料的收發(fā)存管理，嚴(yán)格按流程要求收發(fā)物料，并及時跟蹤作業(yè)物料的發(fā)送，協(xié)助財務(wù)部會計組（成本組）對物料采購與車間生產(chǎn)成本的核算、 控制和監(jiān)督；3. 與車間領(lǐng)料組及采購員密切配合，做好生產(chǎn)物料的計劃、調(diào)度工作，并

2、 及時向財務(wù)部和采購部反饋生產(chǎn)物料的短缺或過量采購等異常情況；4. 對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負(fù)責(zé)。對存貨實行分區(qū) 存放管理，確保庫容庫貌整潔；定期或不定期向財務(wù)部報告存貨質(zhì)量情況及呆滯 積壓物料的分布，按要求定期填制提交呆滯報廢物料的處理申請表。5. 做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作；6. 確保公司倉庫管理制度、相關(guān)制度、規(guī)定得以貫徹實施。三、崗位職責(zé)（一）倉庫主管崗位職責(zé)：倉庫主管作為倉庫管理工作的直接責(zé)任人，對財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)倉庫的日 常事務(wù)綜合管理包括對分廠倉庫進(jìn)行工作指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督。具體職責(zé)如下；1. 積極貫徹執(zhí)行公司有關(guān)制度，定期或不定期組織全體倉管員

3、學(xué)習(xí)公司相 關(guān)文件，加強(qiáng)倉庫集體團(tuán)隊建設(shè)，提高倉管員的團(tuán)隊意識；2. 嚴(yán)格控制庫存，優(yōu)化庫存管理，對現(xiàn)有有關(guān)倉庫的管理制度提出合理的、 具可操作性的建議；3. 負(fù)責(zé)倉庫區(qū)域的劃分、人員的分工和倉管員日常工作上的指導(dǎo)協(xié)調(diào)；4根據(jù)工作考核提出倉管員工資的調(diào)配及人員崗位的調(diào)整方案；5. 負(fù)責(zé)對新進(jìn)的員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)；6. 公正、嚴(yán)格按倉管員考核制度來對倉管員進(jìn)行日?？己耍唧w考核內(nèi)容 為：7. 檢查倉管員是否按時、按量發(fā)料，跟蹤庫存情況，對超額庫存、負(fù)庫存 等非正常情況在一個工作日內(nèi)分析、處理和上報；8 .定期對各倉管員所管物料中的呆滯物料 （一個月）、不合格品（一周）清理。9. 做好倉庫與品管部、

4、生產(chǎn)車間等部門業(yè)務(wù)的銜接和協(xié)調(diào)；10. 每月定期或不定期向財務(wù)總監(jiān)匯報當(dāng)月倉庫工作的進(jìn)展情況；11. 完成上級交辦的其他工作任務(wù)。（二）、倉管員崗位職責(zé)：1. 確保帳、卡、物三者一致及系統(tǒng)處理的及時性與準(zhǔn)確性，嚴(yán)格控制負(fù)庫 存；做好物料狀態(tài)標(biāo)識，降低錯發(fā)物料風(fēng)險；2. 對分管物料的儲存質(zhì)量、呆滯情況、不合格物料進(jìn)行動態(tài)跟蹤，按倉庫主管的要求及時反映物料積壓、呆滯及不合格品情況，并積極處理上述物料；3 嚴(yán)格按要求接收訂單物料，堅持原則性又要講求靈活性，協(xié)助相關(guān)部門 對分管物料庫存的控制；4 .負(fù)責(zé)維護(hù)分管物料所轄區(qū)域庫容的保持、整潔，嚴(yán)格按公司倉庫管理制 度要求存放物料并采取有效措施確保分管物料

5、的安全性、完整性及各種防護(hù)、防 塵手段落實到位；確保公司物料存放有序，整齊劃一，保養(yǎng)有道；5 .完整、及時傳遞各種原始單據(jù)，并按要求對單證歸檔管理；6.處理好與相關(guān)部門的工作關(guān)系，建立良好的工作溝通渠道；樹立為生產(chǎn) 車間服務(wù)的意識，把好生產(chǎn)物流鏈的源頭關(guān)，同時保證物流下游的順暢。及時將 分管物料短缺、呆滯和過量采購情況向采購部門反映；7 積極協(xié)助倉庫主管工作，并接受其工作指導(dǎo)、監(jiān)督與考核；8. 完成上級交辦的其他工作任務(wù)。（三）倉庫記帳員（含外發(fā)物料管理員）工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)物料采購、入庫、出庫等業(yè)務(wù)的審核、制單與打票及出、入庫單據(jù) 的分發(fā)、傳遞和登記。2、對采購價格、銷售價格進(jìn)行核對和備案。3

6、、熟悉各類物料進(jìn)、銷、存管理規(guī)定，并嚴(yán)格把關(guān)。4、做好發(fā)外業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)錄入與業(yè)務(wù)跟進(jìn)，保證發(fā)外物料數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，并 做好動態(tài)跟進(jìn)與核對，對過期未回收的物料要及時追蹤上報。5、負(fù)責(zé)物料流轉(zhuǎn)手續(xù)及流程的把關(guān)和完善，對存在的問題要及時反映并提 出合理化建議。6、定期和不定期與倉管員核對實物，及時按規(guī)定調(diào)整庫存差異。7、完成上級交辦的其他工作任務(wù)。四、考核辦法按公司績效考核要求執(zhí)行，考核標(biāo)準(zhǔn)如下表所示：倉庫員工考核內(nèi)容與評分標(biāo)準(zhǔn)考核內(nèi)容違規(guī)事項評分標(biāo)準(zhǔn)遵守制度未按公司規(guī)定操作造成差錯每差錯一項扣5分，被公司通報批評者每次扣 2分違反勞動紀(jì)律、頂撞上司每次扣5分現(xiàn)場管理物料存放混亂、不整齊每處扣2分標(biāo)識不

7、清、丟失、錯放每項扣2分物料沒有按區(qū)按類存放每次扣2分物料帳物卡數(shù)量不一致且查不出原因每項扣2分物卡記錄不連續(xù)，字跡不清晰每發(fā)現(xiàn)一次扣2分庫存優(yōu)化沒按規(guī)定作好物料防護(hù)工作每發(fā)現(xiàn)一次扣2分對分管的呆滯、質(zhì)差物料不及時上報處理一次扣2分提出合理化建議并給采納的一次加5分物料發(fā)放不按先進(jìn)先出者每發(fā)現(xiàn)一次扣5分消除不安全隱患避免安全事故的發(fā)生一次加5分物料管理不合格物料不及時清理并退回供應(yīng)商者一次扣3分手續(xù)不全及違反規(guī)定收、發(fā)物料一次扣5分，并承擔(dān)相關(guān)責(zé)任將不合格物料、標(biāo)有“不合格”或“未檢”標(biāo)識的物料發(fā)到生產(chǎn)現(xiàn)場 的每發(fā)現(xiàn)一次或投訴一次罰2分服務(wù)質(zhì)量因服務(wù)差受到車間或客戶投訴屬實的每投訴一次扣2分未

8、按時或錯發(fā)物料扣5分，影響生產(chǎn)扣10分，造成損失的追究賠償責(zé)任接收物料2個小時內(nèi)不報檢扣5分，影響生產(chǎn)扣10分未按作業(yè)流程要求操作，造成安全事故的一次扣3分，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任物料核算不按時錄入、打印領(lǐng)料單、送貨單、入庫單一次扣2分錄入、打印的各式單據(jù)出現(xiàn)差錯一項扣3分對手續(xù)不全及違反公司規(guī)定的出、入庫物料未把好關(guān)一次扣5分，并承擔(dān)相關(guān)責(zé)任對庫存管理、物料出入庫方面的問題及時反映上報隱瞞不報一次扣5分，上報與本職岡位不相關(guān)的冋題一 次加5分實時核對庫存，保證帳物卡三相符每差錯一項扣3分。發(fā)外物料跟進(jìn)不及時，帳目不清一項扣5分，造成損失的承擔(dān)相關(guān)責(zé)任綜合管理現(xiàn)場混亂、倉庫整體形象差、消防通道不暢（）

9、每發(fā)現(xiàn)一處扣2分報送工作計劃等相關(guān)資料不及時一次扣2分基礎(chǔ)管理檢查有給公司通報的不符項目一次扣2分公司相關(guān)制度文件保管不善、宣傳不夠一次扣2分對新到崗員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)不夠，使工作受到影響者一次扣2分對員工管理不到位、知情不報、違規(guī)不究一次扣2分其他其他違規(guī)事項酌情扣分為規(guī)范各員工的日常工作，杜絕差錯和防止不必要的資源浪費， 特要求各部門員工遵守該制度，考慮員工日常操作的權(quán)利和義務(wù)，準(zhǔn)許員工月差錯不高于3分，高于3分每分處罰3元，月扣分超過10分并處記大過1次，連續(xù)記大過2次，作開除處理。部門經(jīng)理、副經(jīng)理準(zhǔn) 許差錯分?jǐn)?shù)為該部門員工人數(shù)乘以 3分，超過每分處罰4元，月扣分超過規(guī)定分?jǐn)?shù)2倍，并 處記大過

10、1次，連續(xù)記大過2次，作降職或開除處理。員工的差錯處理準(zhǔn)許按差錯的范圍數(shù) 項合并處罰。三、倉儲部：1、不服從部門經(jīng)理或主管工作安排扣 2分。2、 上班時間工作不積極主動、有怠慢、拖拉工作表現(xiàn)扣1分。3、 不按公司崗位操作規(guī)范工作，出現(xiàn)人為工作差錯損壞藥品承擔(dān)責(zé)任并扣1分。4、 沒經(jīng)部門經(jīng)理同意私自將藥品或贈品帶離倉庫罰款貨值2倍并處10分。5、藥品貨物擺放不整齊扣1分。6、 藥品貨物沒有依照電腦設(shè)定貨位擺放每一貨物扣1分。7、 惡意損壞貨物、故意將貨物移位或丟棄不顯眼角落承擔(dān)責(zé)任并處2分。&貨物、環(huán)境衛(wèi)生不整潔每區(qū)域扣 1分。9、 上班時間工作不集中并利用電腦上網(wǎng)或公話閑聊扣3分。10

11、、不按單發(fā)貨，隨意更改批號扣1分。11、 故意掩蓋、隱瞞工作過失或管理區(qū)域的存在問題承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任并處3分。12、公司組織召開的會議沒有依時參加扣 1分。13、攜帶火種進(jìn)入倉庫扣1分。14、攜帶私人物品進(jìn)入倉庫扣1分。15、在倉庫、倉庫站臺吸煙或玩火扣 10分。16、 完成自身工作操作而不簽名、蓋章、交接的扣2分。17、 不經(jīng)得領(lǐng)導(dǎo)或部門經(jīng)理授權(quán)，私自修改庫存貨物數(shù)量承擔(dān)責(zé)任并扣10分。18、上班大聲喧嘩、閑談、交頭接耳扣 1分。19、 下班沒有關(guān)閉門窗、電源、風(fēng)扇或其它電器扣3分。20、 公司的物流配送工具登記、管理不善，丟失或人為損壞承擔(dān)責(zé)任并處1分。21、 部門使用的各類表格、登記薄領(lǐng)取后

12、保管不善造成遺丟、浪費扣3分。22、客戶投訴沒有在規(guī)定24小時內(nèi)處理完畢扣1分。23、處理好客戶投訴沒及時給客戶答復(fù)的扣 1分。24、 養(yǎng)護(hù)員沒有對近效期藥品和破損藥品及時匯報有關(guān)部門扣2分。25、 每天的重復(fù)單據(jù)、作廢單據(jù)、漏打單據(jù)沒有匯總報經(jīng)理處理扣3分。26、 對貨物、包裝箱、倉庫環(huán)境、辦公設(shè)施、設(shè)備等亂涂亂畫承擔(dān)責(zé)任并處3分。27、偷吃貨物罰款貨物2倍并處10分。執(zhí)行要求：1、各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)組織好本部門員工認(rèn)真學(xué)習(xí)制度，使員工熟知條文的規(guī)定和要求。2、日常應(yīng)加強(qiáng)對本制度執(zhí)行情況的檢查記錄，以利月終統(tǒng)計上報。3、每月的5號前，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)將上月員工執(zhí)行本制度的情況填表上報行政人事部4、每月的8號前，行政人事部應(yīng)將各部門執(zhí)行本制度的情況匯總報財務(wù)部，落實本制度 規(guī)定。違紀(jì)處罰單年