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文檔簡(jiǎn)介
1、關(guān)于績(jī)效考核的幾點(diǎn)建議這幾天來(lái)我一直在尋找一個(gè)績(jī)效考核方案以希能對(duì)各部門(mén)一年來(lái)的工作效果進(jìn)行公平、 科學(xué)、全面、有效的考核,從目前來(lái)看各部門(mén)以前都或多或少做了一些績(jī)效考核的方案,很多方案也成為現(xiàn)在各部門(mén)實(shí)行的績(jī)效考核。我曾試著能不能找到一個(gè)通用的模板將在行的各部門(mén)的績(jī)效考核方案進(jìn)行一個(gè)匯總,以提取一個(gè)比較客觀和通用的考核模板,但是不管從哪個(gè)方面入手都覺(jué)得不能達(dá)到效果,于是對(duì)于績(jī)效考核的工作陷入泥潭中。下面就我這些天的工作認(rèn)識(shí)和公司目前實(shí)行績(jī)效考核存在的一些問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)。我想一個(gè)行之有效的績(jī)效考核必須明確考核的目標(biāo)和作用、層次和內(nèi)容、方式和指標(biāo)等。一,績(jī)效考核的目的和作用:績(jī)效考核也稱成績(jī)或成果
2、測(cè)評(píng),績(jī)效考核是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目的,運(yùn)用特定的標(biāo) 準(zhǔn)和指標(biāo),采取科學(xué)的方法,對(duì)承擔(dān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程及結(jié)果的各級(jí)管理和職能人員完成指定任 務(wù)的工作實(shí)績(jī)和由此帶來(lái)的諸多效果做出價(jià)值判斷的過(guò)程,績(jī)效考核的目的和作用包括以下幾個(gè)方面:1達(dá)成目標(biāo)。績(jī)效是將中長(zhǎng)期的目標(biāo)分解成年度、季度、月度指標(biāo),不斷督促員工實(shí)現(xiàn)、完成的過(guò)程,有效的績(jī)效考核能幫助企業(yè)達(dá)成目標(biāo)。2挖掘問(wèn)題???jī)效考核是一個(gè)不斷制訂計(jì)劃、執(zhí)行、改正的PDCA循環(huán)過(guò)程,體現(xiàn)在整個(gè)績(jī)效管理環(huán)節(jié),包括績(jī)效目標(biāo)設(shè)定、 績(jī)效要求達(dá)成、績(jī)效實(shí)施修正、績(jī)效面談、績(jī)效改進(jìn)、 再制定目標(biāo)的循環(huán),這也是一個(gè)不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、改進(jìn)問(wèn)題的過(guò)程。3促進(jìn)成長(zhǎng)???jī)效考核的最終
3、目的并不是單純地進(jìn)行利益分配,而是促進(jìn)企業(yè)與員工的共同成長(zhǎng)。通過(guò)考核發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、改進(jìn)問(wèn)題,找到差距進(jìn)行提升,最后達(dá)到雙贏。4通過(guò)績(jī)效管理實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)???jī)效管理是連接員工個(gè)體行為和組織目標(biāo)之間最直接的橋梁。5通過(guò)績(jī)效管理改善公司整體運(yùn)營(yíng)管理。對(duì)于公司整體而言,可以作為公司整體運(yùn)營(yíng)管理改善的基礎(chǔ)。通過(guò)整體績(jī)效管理,可以發(fā)現(xiàn)公司運(yùn)營(yíng)狀況,及時(shí)了解發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)施過(guò)程中 存在的問(wèn)題,并通過(guò)修正策略,跟蹤行動(dòng)計(jì)劃和績(jī)效結(jié)果,從而保證發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。6通過(guò)績(jī)效管理提高員工培訓(xùn)、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。對(duì)于個(gè)人而言,可以作為員工培訓(xùn)發(fā)展、 職業(yè)規(guī)劃的基礎(chǔ)。持續(xù)的建立績(jī)效檔案, 可以了解員工長(zhǎng)期的績(jī)效表現(xiàn),因而可以針對(duì)性的開(kāi)
4、發(fā)培訓(xùn)計(jì)劃,提高員工績(jī)效能力。并且作為員工職業(yè)發(fā)展過(guò)程中,選拔、輪崗、晉升的參 考依據(jù)。當(dāng)然,在績(jī)效管理中,一定要保證對(duì)員工績(jī)效過(guò)程的跟蹤,而不僅僅關(guān)注結(jié)果,只 有全面了解員工績(jī)效過(guò)程的表現(xiàn)情況,才能準(zhǔn)確評(píng)估員工的職業(yè)發(fā)展趨勢(shì)。二,績(jī)效考核的層級(jí)和內(nèi)容:1公司級(jí)績(jī)效考核:本考核是為了考察一段時(shí)間內(nèi)公司所有人員和部門(mén)完成公司既定目標(biāo)的情況,借此可以清楚的評(píng)估是否能按時(shí)完成公司年度、季度、月度目標(biāo),同時(shí)也可以作為高層管理和經(jīng)營(yíng)人員自我工作的測(cè)評(píng)。2部門(mén)級(jí)績(jī)效考核。本考核是為了考察各部門(mén)對(duì)公司既定目標(biāo)分解和達(dá)成的能力,是評(píng)估公司年度目標(biāo)和部門(mén)目標(biāo)能否順利完成的重要指標(biāo),同時(shí)可以分析部門(mén)工作的優(yōu)點(diǎn)和不
5、 足,對(duì)改進(jìn)部門(mén)人員工作,提高工作積極性和緊迫感,提升組織的團(tuán)結(jié)性都意義重大。3個(gè)人級(jí)績(jī)效考核。不管怎樣的工作計(jì)劃,少了員工的積極參與都是不可能實(shí)現(xiàn),同時(shí)員工工作是否高效是最終評(píng)估能否達(dá)成部門(mén)目標(biāo)和公司目標(biāo)的基礎(chǔ),同時(shí)此指導(dǎo)對(duì)員工的考核也可以較全面的評(píng)估員工的工作業(yè)績(jī)、能力和態(tài)度等各方面,也可調(diào)動(dòng)員工的積極性、提高工作的有效性。三,公司級(jí)、部門(mén)級(jí)、員工級(jí)績(jī)效考核的關(guān)系:由于公司級(jí)、部門(mén)級(jí)、員工級(jí)工作目標(biāo)存在的明顯的統(tǒng)領(lǐng)和附屬、分解與細(xì)化、反饋與評(píng)估的關(guān)系,那么在績(jī)效考核的設(shè)計(jì)方面就必須將三者緊密的聯(lián)系起來(lái),既公司級(jí)的目標(biāo)是部門(mén)級(jí)目標(biāo)的分解和細(xì)化目標(biāo), 各部門(mén)必須以公司的戰(zhàn)略目標(biāo)結(jié)合部門(mén)的職責(zé)和
6、要求等確定 本部門(mén)的工作目標(biāo),并以是否能按時(shí)高質(zhì)的完成公司下達(dá)的階段性目標(biāo)作為部門(mén)工作效率評(píng) 價(jià)標(biāo)準(zhǔn),發(fā)現(xiàn)差距,彌補(bǔ)不足,同時(shí)部門(mén)級(jí)工作的完成情況也反過(guò)來(lái)評(píng)估公司級(jí)目標(biāo)制定的 科學(xué)性和有效性,以作為下年度公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的制定和調(diào)整的參考。同樣的員工級(jí)目標(biāo)作為部門(mén)級(jí)目標(biāo)的分解和細(xì)化目標(biāo),各員工必須以部門(mén)的目標(biāo)結(jié)合崗位的職責(zé)和要求等確定 自身的工作目標(biāo)、并以是否能按時(shí)高質(zhì)的完成部門(mén)下達(dá)的階段性目標(biāo)作為自身工作效率評(píng)價(jià) 標(biāo)準(zhǔn),發(fā)現(xiàn)差距,彌補(bǔ)不足,同時(shí)員工級(jí)工作的完成情況也反過(guò)來(lái)評(píng)估部門(mén)級(jí)目標(biāo)制定的科 學(xué)性和有效性,進(jìn)而作為下年度部門(mén)工作目標(biāo)和公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和制定和調(diào)整的參考。四,目前公司績(jī)效考核
7、工作存在的優(yōu)點(diǎn)與不足分析:優(yōu)點(diǎn):1目前很多部門(mén)都制定了一套適用于自身部門(mén)的績(jī)效考核方案,方案主要以部門(mén) 的實(shí)際工作職責(zé)和內(nèi)容為出發(fā)點(diǎn),有一定的科學(xué)性和有效性, 同時(shí)績(jī)效考核也被部門(mén)的人員所了解和吸收,有良好的績(jī)效施行基礎(chǔ)和條件,而且由于很多方案的完成都有部門(mén)人員的參 與,使部門(mén)人員具備了任務(wù)分解和細(xì)化的能力。2公司高度重視績(jī)效考核工作。公司從開(kāi)始績(jī)效考核的準(zhǔn)備也有很長(zhǎng)的時(shí)間了,公司領(lǐng) 導(dǎo)也很重視績(jī)效考核的施行,認(rèn)識(shí)到施行績(jī)效考核是提高組織工作能力,增加公司凝聚力, 調(diào)動(dòng)人員工作積極性, 進(jìn)而增強(qiáng)公司的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的有效手段。從這方面來(lái)說(shuō)績(jī)效考核能受到高層領(lǐng)導(dǎo)的強(qiáng)力支持。不足:1雖然很多部門(mén)都有了
8、本部門(mén)的績(jī)效考核,很多也都已實(shí)行,與此同時(shí)也不免出 現(xiàn)這樣的問(wèn)題:從部門(mén)的角度來(lái)看績(jī)效考核是有效的,能起到激勵(lì)部門(mén)人員工作的積極性, 從而達(dá)到提高工作效率的結(jié)果,若從縱向階段性的工作效果對(duì)比來(lái)看仍有一點(diǎn)的可行性,不妨假設(shè)一下,品質(zhì)管理部 7月份的客訴項(xiàng)為3次,8月份的客訴項(xiàng)為2次,我們可以說(shuō)品質(zhì) 管理部的工作有進(jìn)步; 但從橫向的部門(mén)對(duì)比來(lái)說(shuō)就沒(méi)有什么可比性,無(wú)法評(píng)估出不同部門(mén)工作的優(yōu)劣,進(jìn)而無(wú)法評(píng)出優(yōu)秀和差劣,也就起不到后進(jìn)追先進(jìn),你爭(zhēng)我趕的局面,更有甚者還為自己獲得部門(mén)的優(yōu)異成績(jī)而沾沾自喜,全然不知其他部門(mén)的中級(jí)水平便可超越他的工作表現(xiàn),這就是集于部門(mén)著點(diǎn)考核存在的缺陷。2由于各部門(mén)的評(píng)價(jià)指
9、標(biāo)出于各自部門(mén)角度出發(fā),有時(shí)候難免會(huì)出現(xiàn)不同部門(mén)重點(diǎn)考核指標(biāo)或者指標(biāo)考核內(nèi)容的構(gòu)成存在沖突。比如品質(zhì)管理部的工作重點(diǎn)是把控好整個(gè)生產(chǎn)流程的質(zhì)量過(guò)程,在部門(mén)績(jī)效考核當(dāng)中就必須把質(zhì)量安全合格、客訴的數(shù)量和頻率減低作為重點(diǎn)指標(biāo);生產(chǎn)部門(mén)工作重點(diǎn)是滿足生產(chǎn)的計(jì)劃,按時(shí)完成生產(chǎn)任務(wù),那么對(duì)于生產(chǎn)部門(mén)來(lái)說(shuō)達(dá)到生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)是重點(diǎn)需要考慮的,這樣的話就可能在質(zhì)量上有所松懈,如此會(huì)出現(xiàn)不良品的增加,若后續(xù)不良品沒(méi)有得帶及時(shí)的檢測(cè)和返修,等到客戶收貨發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品問(wèn)題,發(fā)生投訴事件,自然而然責(zé)任會(huì)落到品質(zhì)管理部那里,出現(xiàn)矛盾沖突。3目前公司很多部門(mén)的工作職責(zé)不甚清晰,出現(xiàn)異常情況容易出現(xiàn)推諉、相互扯皮的現(xiàn) 象,部門(mén)人員的工
10、作積極性也不是很積極,在公司整個(gè)范圍內(nèi)不能出現(xiàn)一個(gè)熱烈、進(jìn)取、表?yè)P(yáng)先進(jìn)、鼓勵(lì)先進(jìn)、追求先進(jìn)的氛圍,也便出現(xiàn)了總監(jiān)巡查南嶺廠時(shí)給與了“人浮于事”的評(píng)價(jià),而績(jī)效考核的實(shí)行必將能有力的改善這種情況,對(duì)提高員工主動(dòng)性、積極性,增加公司的認(rèn)同感、自豪感,明確自身工作的責(zé)任和價(jià)值等都大有益處。4公司沒(méi)有專門(mén)從事績(jī)效考核的人員。為什么公司績(jī)效考核準(zhǔn)備了這么長(zhǎng)的時(shí)間仍不能完善,在整個(gè)公司實(shí)行,就是因?yàn)闆](méi)有專業(yè)的績(jī)效人員進(jìn)行連貫持續(xù)的工作統(tǒng)籌宣傳和策劃, 在這一方面確實(shí)是公司目前的軟肋???jī)效考核是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的系統(tǒng)性工作,它不僅包括決定人員工資的獎(jiǎng)勵(lì)還包括員工職位的晉升、榮譽(yù)感的提升、對(duì)公司價(jià)值和文化色認(rèn)同,
11、人員工作能力的評(píng)價(jià)、工作不能勝任員工的再培訓(xùn)等等一系列的工作。而且績(jī)效考核方案實(shí)行后資料的收集、核查、去偽存真、結(jié)果匯總和評(píng)估等都需要人員去有階段性的跟進(jìn)。5員工對(duì)公司整體的戰(zhàn)略目標(biāo)不清晰。明確、清晰、細(xì)化的工作任務(wù)是我們能否順利高效的達(dá)到工作和自我檢查的一個(gè)先行性指標(biāo),只有將公司的戰(zhàn)略目標(biāo)分解為部門(mén)的工作目標(biāo)進(jìn)而分解到員工的工作目標(biāo),才能讓每個(gè)人員都能朝著公司共同的目標(biāo)努力奮斗。而一個(gè)模糊的概念式的目標(biāo),不管是什么都顯得空泛,沒(méi)有實(shí)體感。比如:假設(shè)2011的戰(zhàn)略目標(biāo)是銷(xiāo)售額較2010年提高20%,客戶滿意度提高30%,成本下降15%,以這樣的目標(biāo)看似有力, 實(shí)質(zhì)是沒(méi)有什么可行性的, 只有當(dāng)我
12、們把目標(biāo)加以細(xì)化到每個(gè)部門(mén)進(jìn)而到每個(gè)員工時(shí)才能發(fā) 揮效果,比如將銷(xiāo)售提高 20%加以分解:1)開(kāi)闊國(guó)內(nèi)市場(chǎng),國(guó)內(nèi)同業(yè)產(chǎn)品市場(chǎng)占有率達(dá)到 10%,2)創(chuàng)新銷(xiāo)售方式,設(shè)置電子商務(wù)部,增加銷(xiāo)售渠道,努力使全年網(wǎng)上銷(xiāo)售量達(dá)到年 度銷(xiāo)售總額的5%,3)提高銷(xiāo)售人員的銷(xiāo)售技巧,爭(zhēng)取客戶重接單率大于70%等等,只有這樣將目標(biāo)層層分解,才能發(fā)揮出效果。五,效考核指標(biāo)方式和指標(biāo)的設(shè)定績(jī)效考核應(yīng)該是連貫性,相互銜接的,各種考核制度,評(píng)價(jià)體系都必須融入同一個(gè)績(jī)效考核體系中,讓員工都清楚地知道每項(xiàng)工作存在的意義以及需要達(dá)到的目標(biāo)。而由于公司部門(mén)多、工作形式存在較大差異、日常工作內(nèi)容難以量化等問(wèn)題,所以在績(jī)效的考核方式
13、和指標(biāo)設(shè)定方面就必須有可行性、科學(xué)性、公平性和全面性。六,關(guān)于績(jī)效考核的幾點(diǎn)建議:1明確公司戰(zhàn)略目標(biāo),將公司戰(zhàn)略目標(biāo)分解為部門(mén)的目標(biāo)和部門(mén)人員的具體工作目標(biāo);2明確部門(mén)的職責(zé),界清部門(mén)工作內(nèi)容,所屬責(zé)任范圍和區(qū)域;3設(shè)立績(jī)效考核工作委員會(huì),統(tǒng)籌整個(gè)績(jī)效考核工作;4選用績(jī)效考核工作經(jīng)驗(yàn)比較豐富的人員作為績(jī)效考核工作的執(zhí)行和落實(shí)負(fù)責(zé)人;5高層管理人員向部門(mén)負(fù)責(zé)人宣傳績(jī)效考核的方案,并清晰明了的傳達(dá)部門(mén)工作目標(biāo);6組織部門(mén)人員進(jìn)行部門(mén)目標(biāo)工作分解,使工作層層分解到每個(gè)員工身上;7建立績(jī)效考核匯總、評(píng)價(jià)機(jī)制,并將考核結(jié)果與人員的晉升、薪酬、崗位相結(jié)合,并向所有員工清楚的宣傳;8定期進(jìn)行績(jī)效考核效果評(píng)估
14、,對(duì)階段性工作進(jìn)行全面的審核。七,關(guān)于績(jī)效考核指標(biāo)的選擇:績(jī)效考核最難得環(huán)節(jié)就在于指標(biāo)的選擇,一個(gè)好的指標(biāo)必須是相互配合和促進(jìn)的,不能與其他指標(biāo)相抵觸,否則會(huì)抵消指標(biāo)的實(shí)效性我之前沒(méi)有從事績(jī)效考核方面的工作, 自知經(jīng)驗(yàn)不足,能力淺薄,在關(guān)鍵的績(jī)效考核方 式和指標(biāo)方面沒(méi)有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn), 本應(yīng)閉而不言,但是我還是想表達(dá)一下我的看法, 希望能有點(diǎn) 幫助;前幾天我在網(wǎng)上尋找了很多績(jī)效考核方面的資料,在網(wǎng)上的資料也是很多很雜的,當(dāng)然每種考核方式和指標(biāo)設(shè)置的標(biāo)準(zhǔn)都有它本身的合理性和局限性。綜合幾天來(lái)的學(xué)習(xí),我覺(jué)得平衡計(jì)分卡是很不錯(cuò)的績(jī)效考核方式, 雖然它對(duì)公司戰(zhàn)略目 標(biāo)的明確性和指標(biāo)選擇的科學(xué)性以及指標(biāo)細(xì)化的
15、專業(yè)性有很高的要求,但是我仍然覺(jué)得公司可以嘗試著以平衡計(jì)分卡的維度作為各部門(mén)和部門(mén)人員工作的考核指標(biāo)。平衡計(jì)分卡主要包含四個(gè)維度指標(biāo),具體如下:1)財(cái)務(wù)指標(biāo):財(cái)務(wù)指標(biāo)又分為財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo),財(cái)務(wù)指標(biāo)可顯示出部門(mén)各項(xiàng)工作的 實(shí)施和執(zhí)行是否正在為最終經(jīng)營(yíng)結(jié)果(如利潤(rùn))的改善作出貢獻(xiàn);非財(cái)務(wù)指標(biāo)(如質(zhì)量、生產(chǎn)時(shí)間、生產(chǎn)率和新產(chǎn)品等)的改善和提高也是實(shí)現(xiàn)目的的重要手段,財(cái)務(wù)指標(biāo)可以考核部門(mén)降低成本、提高生產(chǎn)率、資產(chǎn)的利用效果等;2)客戶指標(biāo):此指標(biāo)主要考核其他部門(mén)對(duì)本部門(mén)工作的滿意程度,是作為考核部門(mén)工作的 時(shí)間,質(zhì)量,性能,服務(wù)和成本的主要目標(biāo);3)內(nèi)部流程:內(nèi)部流程指標(biāo)以對(duì)客戶滿意度和實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)
16、目標(biāo)影響最大的業(yè)務(wù)流程為核心。內(nèi)部流程指標(biāo)既包括短期的現(xiàn)有業(yè)務(wù)的改善,又涉及長(zhǎng)遠(yuǎn)的產(chǎn)品和服務(wù)的革新。內(nèi)部運(yùn)營(yíng)面指標(biāo)涉及企業(yè)的改良/創(chuàng)新過(guò)程、經(jīng)營(yíng)過(guò)程和服務(wù)過(guò)程等;4)學(xué)習(xí)與成長(zhǎng):學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)的目標(biāo)為其他三個(gè)方面的目標(biāo)提供了基礎(chǔ)架構(gòu),是驅(qū)使上述記三個(gè)方面獲得卓越成果的動(dòng)力。學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)指標(biāo)涉及員工的能力、信息系統(tǒng)的能力與激勵(lì)相互配合等。八,實(shí)行平衡計(jì)分卡的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)平衡計(jì)分卡的優(yōu)點(diǎn):1、由于把員工的日常工作,跟企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)建立一個(gè)自然的聯(lián)系,企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)的 實(shí)現(xiàn)就有了保障。2、由于企業(yè)的員工知道自己日常所做的工作,是在為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)作貢獻(xiàn),員 工會(huì)比較有成就感、方向感;提高了員工的工作熱情。
17、3、分解指標(biāo)的過(guò)程,是一個(gè)高效的雙向溝通的過(guò)程,提高了企業(yè)的凝聚力,加強(qiáng)了員 工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同度,也就降低了 人才流失。4、 企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)者,通過(guò)平衡計(jì)分卡的體系,方便地掌握自己企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)清晰、 全面的運(yùn)作狀況。5、 企業(yè)績(jī)效考評(píng)指標(biāo)制定中會(huì)發(fā)現(xiàn)各部門(mén)、崗位的設(shè)置是否合理、工作量是否飽滿。6、平衡計(jì)分卡幫助企業(yè)管理層梳理企業(yè)流程、發(fā)現(xiàn)企業(yè)中存在的各種問(wèn)題,改善企業(yè) 的管理水平。平衡計(jì)分卡的缺點(diǎn):1、 優(yōu)秀的平衡計(jì)分卡需要有沒(méi)有明確的組織戰(zhàn)略;高層管理者必須有很強(qiáng)的分解和溝 通戰(zhàn)略的能力和意愿;中高層管理者需要有指標(biāo)創(chuàng)新的能力和意愿;2、 工作量極大。在對(duì)于戰(zhàn)略的深刻理解外,需要消耗大量精力和時(shí)間把它分解到部門(mén), 并找出恰當(dāng)?shù)闹笜?biāo)。而落實(shí)到最后,指標(biāo)可能會(huì)多達(dá)1520個(gè),在考核與數(shù)據(jù)收集 時(shí)、也是一個(gè)不輕的負(fù)擔(dān)。3、不適用于個(gè)人。并不是說(shuō)平衡計(jì)分卡不能分解到個(gè)人層面,而是相比較于成本和收 益,沒(méi)有必要把它分解到個(gè)人層面。對(duì)于個(gè)人而言,要求績(jī)效考核易于理解,易于 操作,易于管理。而 BSC并不具備這些特點(diǎn)。九,總結(jié):績(jī)效考核是一門(mén)專業(yè)性很深的學(xué)問(wèn),它關(guān)系到組織的工作效率和
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