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文檔簡介

1、(三)會計科目設(shè)置會計科目設(shè)置的原則:1、必須滿足會計報表編制的要求2、必須保持科目的協(xié)調(diào)性與完整性3、會計科目保持相對穩(wěn)定性,年度中不能被刪除4、考慮與其他子系統(tǒng)的銜接1、會計科目設(shè)置方式(1)直接采用原有的會計科目(2)根據(jù)電算化特點對原有科目進行調(diào)整如:“應(yīng)收賬款“科目采用輔助核算調(diào)整前:總賬科目:應(yīng)收賬款明細科目:南方工廠東方工廠調(diào)整后:應(yīng)收賬款設(shè)為末級科目,往來輔助核算輔助核算目錄:南方工廠東方工廠、會計科目設(shè)置的內(nèi)容科目代碼科目名稱科目類型助記碼賬類外幣名稱賬頁格式計量單位()科目代碼()科目代碼一級科目代碼按照財政部規(guī)定,明細科目代碼根據(jù)單位實際情況設(shè)置一級科目代碼按照財政部規(guī)定

2、,明細科目代碼根據(jù)單位實際情況設(shè)置計算機只以科目代碼來識別賬戶計算機只以科目代碼來識別賬戶會計科目編碼采用分組的順序碼,具有唯一性會計科目編碼采用分組的順序碼,具有唯一性例:例: 一級科目:固定資產(chǎn)一級科目:固定資產(chǎn)二級科目:房屋類二級科目:房屋類汽車類汽車類三級科目:辦公樓三級科目:辦公樓廠房廠房宿舍宿舍卡車卡車轎車轎車編碼:編碼:分解:固定資產(chǎn)房屋類辦公樓編碼長度:“房屋類”科目的本級碼為:上級編碼為:它的全編碼為:在賬務(wù)系統(tǒng)中要求輸入的是全編碼,即上級編碼加該科目的本級編碼問:上例中轎車的編碼是,它的上級編碼與本級編碼是多少()科目名稱:只要求輸入本級科目名稱,如:固定資產(chǎn)房屋類,只要輸

3、入“房屋類”,不能為空。()科目類型:會計科目屬于哪個會計要素,如:資產(chǎn)類、負債類等()助記碼:幫助記憶科目的符號,一般采用漢語拼音,如:現(xiàn)金XJXJ()賬類:即輔助賬的類型()計量單位:針對需要數(shù)量金額核算的科目確定其計量單位,如:公斤()外幣名稱:若科目有外幣核算,必須確定所使用的外幣名稱。()賬頁格式:即明細賬格式,包括金額式、復(fù)幣式、數(shù)量金額式、數(shù)量外幣式、注意事項:()會計科目的建立必須先高后低,如:固定資產(chǎn)汽車類卡車,建立的順序是先建立一級科目,再建立二級科目:汽車,最后建明細科目:卡車()某一科目開始使用后,不能在年度內(nèi)刪除,編碼也不能修改()會計科目一旦使用,只能增加同級科目,

4、不能在最低級的科目下 增加下級科目。如:生產(chǎn)成本下設(shè)“產(chǎn)品”、“產(chǎn)品”兩個明細科目,使用后不能再在、產(chǎn)品明細科目下增設(shè)“材料費”、“工資”等下級科目。()銀行存款科目可以按不同的銀行存款賬戶設(shè)二級科目。如:某單位分別在工商銀行、建設(shè)銀行開戶,就可以在“銀行存款”賬戶下分別設(shè)置“工行”、“建行”兩個二級賬()個人往來科目的建立、與手工核算同樣的設(shè)置方法:如:其他應(yīng)收款(一級科目)下設(shè)張三、李四、王五等人的明細科目、僅設(shè)立總賬科目,并描述為個人往來核算,相應(yīng)職工建立個人檔案。如:“其他應(yīng)收款”的賬類描述為“個人往來”,“張三、李四”等建立個人檔案、在總賬下設(shè)劃分業(yè)務(wù)類型的二級科目,并將各二級科目描

5、述為個人往來核算如:“其他應(yīng)收款“不設(shè)賬類,與相同,下設(shè)“出差借款”、“其他借款”等二級科目,二級科目均將賬類設(shè)置為“個人往來”輔助核算,“張三、李四”等建立個人檔案。()單位往來科目的建立()部門核算科目的建立手工會計處理方式下,管理費用明細科目的設(shè)置:一級科目 管理費用明細科目 工資 差旅費 辦公費 材料費電算會計處理方式下,管理費用明細科目的設(shè)置:一級科目 管理費用(部門核算)明細科目工資(部門核算)差旅費(部門核算)辦公費(部門核算)材料費(部門核算)假定部門分為:辦公室、財會科()項目核算科目的建立(四)憑證類別設(shè)置可根據(jù)單位需要設(shè)置“收、付、轉(zhuǎn)”、通用記賬憑證、“現(xiàn)收、現(xiàn)付、銀收、銀付、轉(zhuǎn)”等不同類型的憑證類別。(五)余額裝入第一次使用會計軟件時,需要運行“余額裝入”,以后每年采用由上一年自動結(jié)轉(zhuǎn)方式取得余額。、總賬初始余額錄入、輔助核算初始余額錄入某一科目如“其他應(yīng)

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