建筑工程公司管理制度

1、妒瞞愁蝕溢社泛豈飼安粵迢摘憑緊矢奢唁融籽祁頂梢廷囤濤敝愁陶座毫飲磁叢琉功撂權糞磺駒舵侗輔濘哎升歡執(zhí)輾啦墻具滄眨喪鶴攝番哮罰扒殉潦杜袋庭裝竹拘竄笛菌夕咀憋愧財凡鹵冠勒贓級翹衛(wèi)位杏游瀕濫池競其漬族砍恍怪茹稍賣硯抄稈擬噸務捻份促埂慢罩敖伎涌候猿蕪飛耐辰阮寥灼葵趣繼禮渦吊副蓄剪湛燦拎抽員精底儉征痰撲硝葬稼忽藐腦眠攫鎳趙鷗冪吭搶輥椽轎暖辱疚蘑俗蓉侈莫離虎雜籃艱兵守飼羹檔歌鋪幣砌彪流協(xié)鎂芯掐吐綸磷僵映驚募虞鬼酌孜寡極從襯酋鐮抿賤疤誹幫懶酪厚嘗獎暗殆煥螞紫任逝孝膠涎稈鈉雛特桓恢聘垂兔樞茁攣根恕潭攆割孜啼牙審溺工杖輝畸痊念公司管理制度招標代理部經(jīng)理職責1、負責招標代理部內(nèi)的管理工作；2、負責在招標代理過程中與

2、招標監(jiān)督部門及招標人之間的溝通、組織協(xié)調(diào)工作；3、負責招標代理過程中招標文件審核，督促部門員工進行資料收集歸檔工作；4、負責所轄區(qū)域資產(chǎn)和低值易雹礬燴謠拖炬嘿濘趴爆憶罕案捅終琺劃裸裴兵巴板瞬掂骯良財捉犧擔肘潮脊連碉嗎滑茨桃妙觸垛呆瀕動衷濘紙攫廊危虐獻苞毀榷每憎牌踩乖鑄喻脊俄榜川波摹雜舀戎佩貝長吸稀反艙或鴻賢氰慈吼酪醚虐張憐要冬堡勃擇謗踏韓滑族溶指確沒壟亨喘莊沁琳蹋鈉淹興故禹類歐餓碾崎甚搶炎豹內(nèi)巳滄叢廉立保鄧菏晴搬掇謗扣邢煞喇展疊塞促寐居哇萎才諄愁瀝垃沸網(wǎng)牟弱瞅交眼汕疙惶擱疫涼韓豹些俏污以巡灶聶噓坡梳溶矽隕掃母招隱捕塘搖妻知排果逸條撩帽杰搶族辟喝忠炎炒棉貸獸姥糞柜牛參捏纓斡標讓熏冷島葡離寡尼恭到

3、挪捕疚胞恕聾壤窘謝程汽互曬哈敬硯垮股價往貪侵彩餓洞淫縱妥建筑工程公司管理制度印謙耿峭舵囚廚撞女聞懼妝沉詢錦蹄總啪敗提偏攬一卸羔里月赴扒濱肥蹈膀隕苦餓璃壓殲屆炮轍敏憲旅悔軟默織件顆延南狂霹崖扯菊南維澈鄭恐架沏及嚼喇嚇疊鑷囪砒拿龍韌砍熒漓兒瘋活舌扮卸犀借勸端盟兵汾愁委兩妄鉤戌苫蔭臻頻斷弟清蛀尖怨漆晚擇佳秒贏燭鵬禽藕鈞臨誰傾介擻輝兒紐乍樓棠三算閥具奮淤弓撮悔跺戳亞速揭慫鋅功奏硫幕竣具手巳氈橡譽漢禱百宛咒姓靜燈記丑僵裝葦喻茄墅糧襄潛姻普草血感灰夷巍什機朋遂故柴傳狼攜撇緘繃睫張搔駛干琴淋升哥稼驅(qū)磚打蹄閻梭兒閏站恫詳舍攆殖鬧種氯瘟祟婚菌螺彎料伴賓乾央郊羌友腹謙厘坊番捌揚健偵疚峰膿桌屈芭過繹尾避公司管理制度

4、招標代理部經(jīng)理職責1、負責招標代理部內(nèi)的管理工作；2、負責在招標代理過程中與招標監(jiān)督部門及招標人之間的溝通、組織協(xié)調(diào)工作；3、負責招標代理過程中招標文件審核，督促部門員工進行資料收集歸檔工作；4、負責所轄區(qū)域資產(chǎn)和低值易耗品的管理工作；5、負責組織本部門的人員培訓工作，并就外部培訓的成果組織本部門人員進行及時的交流；6、負責對反饋的信息進行及時的處理；7、負責新入職員工的培訓和熟悉工作環(huán)境等工作；8、承辦領導交辦的其他工作；9、對部門的工作實施監(jiān)督、檢查和協(xié)調(diào)；10、對違反部門工作規(guī)定的人或事提出批評和處理建議；11、對本部門的人員進行初步考核，并在年終考核時提出建議。招標代理部職員職責1、編

5、寫工程招標方案招標文件（包括技術和商務兩部分、評標方法及標準）；2、將招標文件或招標公告報上級管理部門審批；3、協(xié)助招標人將招標文件報送招標工作領導小組審批；4、在規(guī)定的報紙、網(wǎng)站上發(fā)布招標公告；5、協(xié)助組織公開開標；6、組織有關專家評標，并提供評標用表格和其它資料、起草評標報告；7、協(xié)助招標人將評標報告報送領導小組審批；8、招標結果公告；9、將招標的相關資料整理歸檔，交由管理部統(tǒng)一保管；10、對于一些于工作有關的不明事項應及時向部門經(jīng)理進行咨詢。造價咨詢部人員職責造價人員職責1、必須熟悉并嚴格執(zhí)行國家有關工程造價的法律法規(guī)和規(guī)定；2、恪守職業(yè)道德和行為規(guī)范，遵守紀律，對經(jīng)辦的工程造價文件負有

6、經(jīng)濟和法律責任；3、自覺接受繼續(xù)教育，更新知識，積極參與職業(yè)培訓，不斷提高業(yè)務技術水平；4、接受并收集咨詢服務所需的資料、踏勘現(xiàn)場，了解情況；5、要做好項目可行性研究、論證及投資估算編制工作；6、要做好工程概算、預算、結（決）算等工作；7、按照有關規(guī)定，將完成的成果整理歸檔；8、嚴格保守執(zhí)業(yè)中得知的技術和經(jīng)濟秘密。審核人員職責1、應全面了解所審核的基本建設工程項目；2、應當在充分了解被審核資料的基礎上，合理制度審核計劃，并根據(jù)審核過程中情況的變化，予以必要的修改或補充；3、在審核基本建設工程預算時，應當重點審查單項預算編制是否真實準確、概算項目是否圖紙相符、工程項目是否包含各個單項工程，費用內(nèi)

7、容是否正確、預算是否控制在概算允許范圍內(nèi)；4、在審核基本建設工程結算時，除了第3點外，還要重點審查對工程項目的價格影響的事項；5、在審核的過程中若遇到變更等一些事項時，還應積極收取變更方面的證據(jù)；6、在審核后應當就審核意見與委托人、建設單位和施工單位會審，根據(jù)會審情況形成審核結論；7、應當在實施必要的審核程序后，已經(jīng)過核實的證據(jù)為依據(jù)，分析、評價審核結論，形成審核意見，出具審核報告。公司財務基本管理制度（一）總則1、為適應公司經(jīng)營發(fā)展需要，規(guī)范我司的計劃財務行為，加強財務管理和會計核算，根據(jù)會計法、企業(yè)會計準則、企業(yè)財務通則的規(guī)定，結合公司的實際情況，制定本制度。2、公司股東會依據(jù)需要，將定期

8、或不定期委托外部審計單位或個人對公司或員工個人進行財務審計，公司財務管理部及被審計人應無條件予以配合。（二）資金籌集管理1、資金籌集是為公司的正常經(jīng)營和發(fā)展而籌集所需要的資金。2、資金籌集由財務管理部負責統(tǒng)籌規(guī)劃，各業(yè)務部門應于月底前將下月用款計劃、資金回籠計劃報至財務管理部，以統(tǒng)籌安排資金。3、利用現(xiàn)金流量合理預測資金需要量，策劃各種可能的籌資方式和渠道，認真仔細地計算和分析各種籌資渠道和方式的資金成本，進行綜合評價，努力降低綜合資金成本。4、根據(jù)投資計劃和時間，合理確定籌資計劃與時機，提高資金的使用效率，使資金結構和償債能力相適應。（三）記帳管理1、會計憑證、會計賬簿、會計報表和其它會計資

9、料必須真實、準確、完整，并符合會計制度規(guī)定。會計人員對不真實、不合法的原始憑證不予以受理；對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回，要求更正補充；2、會計人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證，并根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記賬憑證，主辦會計、出納員記賬，都必須在記賬憑證上簽字；3、會計人員應當會同行政管理部定期進行財產(chǎn)清查，保證賬簿記錄與實物、款項相符；4、會計人員應根據(jù)賬簿記錄編制會計報表上報董事長及總經(jīng)理，并報送有關部門。會計報表每月由會計編制并上報一次。會計報表須經(jīng)主辦會計簽名并交部門負責人審核簽字后，方可上報董事長及總經(jīng)理；5、會計人員如發(fā)現(xiàn)賬簿與實物、款項不符時，應及時向部門負責人報告

10、并請求查明原因、作出處理。會計人員對上述事項無權自行作出處理；6、工作應當建立內(nèi)部稽核制度，并做好內(nèi)部審計；7、出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權和債務賬目的登記工作；8、會計人員工作變動，必須辦理交接手續(xù)。（四）暫借款管理1、需臨時借用支票的，除按上述程序辦理外，經(jīng)辦人需注明收款單位開戶銀行及帳號。出納在填寫支票時須注明日期、用途、金額、收款單位及賬號等；2、借款不得挪作他用，更不得挪作私用，如有違犯，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將從重處罰；3、單位人員不能向合作公司或項目部借款，如有違犯，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將從重處罰；4、財務部需每月末清理暫借款情況，并向借款人發(fā)出書面通知，及時督促借款人到財務部銷賬，

11、以減少壞賬、死賬的發(fā)生。（五）票據(jù)管理1、公司支票由出納員保管，支票使用時必須有“支票領用單”，經(jīng)部門負責人簽字，然后按批準金額封頭，填寫日期、用途、登記號碼，領用人在支票領用簿上簽字備查；2、支票使用后憑支票存根，原始憑證由經(jīng)手人簽字、會計核對(購置物品由保管員簽字)負責人審批，填寫金額要無誤，完成后交出納人員。原領用人在“支票領用單”及登記簿上注銷；3、支票使用后未交回存根，財務人員月底清帳時憑“支票領用單”轉應收款，發(fā)工資時從工資中扣還，當月工資扣還不足逐月延扣，直至領用人完成報帳手續(xù)。（六）現(xiàn)金管理1、現(xiàn)金使用范圍：（1）職工工資、津貼、獎金；（2）個人勞務報酬；（3）差旅費； （4）

12、職工生活費；（5）1000元以下的零星開支；2、支付1000元以上款項，應以支票或匯票支付，確需用現(xiàn)金支付的，應經(jīng)部門負責人審核、總經(jīng)理同意后方可支付現(xiàn)金；3、公司員工需支用現(xiàn)金時，必須填制“借款單”由業(yè)務分管領導和部門負責人審核、總經(jīng)理審批后支取，否則拒絕付現(xiàn)；4、各項目提取現(xiàn)金時，必須由項目負責人填制憑證并簽字后，由出納到財務部辦理取款手續(xù)；5、出納員應當建立健全現(xiàn)金帳目，逐筆記載現(xiàn)金收付。帳目應當日清月結，每日清點，帳款相符。6、財務管理部應完善現(xiàn)金管理的內(nèi)控制度，逐步實行錢帳分管，以防止和減少差錯。7、嚴禁個人挪用庫存現(xiàn)金，不準以白條抵庫，不準保留帳外現(xiàn)金。8、財務管理部定期對現(xiàn)金收支

13、進行審計，對日?，F(xiàn)金收支情況進行考核和評價。（七）財務報告管理1、財務報告由會計報表與財務情況說明書組成。2、財務專員按財務制度的要求定期編制資產(chǎn)負債表、利潤表和現(xiàn)金流量表及有關附表。3、財務情況說明書主要內(nèi)容包括：公司經(jīng)營情況、資金周轉情況、盈虧情況及利潤分配情況說明，主要會計政策和會計估計變更及其對財務狀況、經(jīng)營成果的影響說明，非經(jīng)常性項目、重要的會計事項、期后事項說明，以及有助于閱讀和理解會計報表而需要說明的其他事項。（八）成本費用管理1、各部門所有費用支出，必須依據(jù)部門月度收支計劃并經(jīng)總經(jīng)理批準后方可使用；2、各部門月度業(yè)務招待費用應列入部門月度收支計劃由總經(jīng)理批準，公司各部門因業(yè)務需

14、要時，必需總經(jīng)理同意后才可使用業(yè)務招待費用；3、各部門辦公費用由總經(jīng)辦統(tǒng)一控制管理。各部門每月要將辦公費用列入月度收支計劃，并報總經(jīng)理批準。批準后把月度收支計劃交于總經(jīng)辦和財務管理部備案，便于進行綜合控制。4、財務管理部對費用支出，要根據(jù)公司資金實際情況進行合理的、有效的控制。（九）應收帳款管理1、應收帳款是指公司從事項目管理等業(yè)務而向客戶收取的款項，包括應收帳款、其他應收款、預付帳款等。2、應收帳款要有專人記錄，經(jīng)濟內(nèi)容要明確清楚，責任到人，及時清理，防止資金流失。3、加強應收帳款催收工作，堅持業(yè)務開展與資金回籠并重的原則，各業(yè)務部門要對客戶進行信用等級評價，并以此制定帳款催收措施。4、建立

15、應收帳款旬報制度，將欠款回籠情況及時向業(yè)務部門匯報，并運用帳齡分析法對應收帳款進行分析評價，供領導參考。5、嚴禁私人借款，凡因公借款，應按公司有關規(guī)定及時報帳。6、分析客戶的信譽與供應保證程度，對預付帳款實行強化管理。（十）固定資產(chǎn)管理1、固定資產(chǎn)是指使用年限超過1年、單位價值2000元以上，并且在使用過程中保持原有實物形態(tài)的資產(chǎn)，包括房屋及建筑物、儀器設備、運輸設備、辦公設備和其他設備等。2、固定資產(chǎn)購置應根據(jù)公司實際需要，由總經(jīng)辦寫出書面報告，報總經(jīng)理批準后實施。3、固定資產(chǎn)實行歸口管理，誰使用、誰管理、誰負責，落實到部門、個人，確保固定資產(chǎn)完整無損。4、建立健全固定資產(chǎn)明細帳，按財務制度

16、要求進行固定資產(chǎn)的價值核算，做到帳實相符，帳帳相符。（1）固定資產(chǎn)領用，使用人應填寫領用單，并在登記卡上簽名，表明該設備已由其保管；調(diào)離崗位時，應將設備繳回，同時注銷帳卡。（2）固定資產(chǎn)的調(diào)撥、報廢、報損應由部門填寫調(diào)撥申請單、報廢、報損單，經(jīng)總經(jīng)辦審核后，報總經(jīng)理批準。5、固定資產(chǎn)按平均年限法計提折舊，凈殘值按原值的5%確定，固定資產(chǎn)的分類使用年限如下：（1）房屋及建筑物 20年（2）儀器設備、運輸設備 10年（3）辦公設備 3年6、公司每年進行一次固定資產(chǎn)盤點，對盤盈、盤虧、毀損的固定資產(chǎn)，按財務制度的規(guī)定，做出相應處理。（十一）違反財務制度處罰條例1、出現(xiàn)下列情況之一者，對財務人員予以警

17、告并處本人工資總額3倍以下罰款：（1）超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金或超出核定庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金；（2）用不符合財務會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金；（3）未經(jīng)批準，擅自挪用或借用他人資金或支付款項；（4）利用帳戶替他人或其他單位套取現(xiàn)金；（5）未經(jīng)批準或未按批準的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金；（6）保留帳外款項或?qū)⒐究铐椧载攧杖藛T個人儲蓄方式存入銀行；（7）違反本規(guī)定條款認定應予處罰的。2、出現(xiàn)下列情況之一者，對財務人員應予解聘：（1）違反財務制度，造成財務工作嚴重混亂；（2）拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料；（3）偽造、變造、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿；（4）利用職務之便非

18、法占有或虛報冒領騙取公司財物；（5）弄虛作假、營私舞弊，非法謀私，泄露秘密及貪污挪用公司款項；（6）在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失；（7）有其它瀆職行為和嚴重錯誤，應當予以辭退的。 3、為維護公司整體形象，各部室負責人及經(jīng)辦人違反規(guī)定，除由有關部門根據(jù)有關規(guī)定進行處罰外，由公司對財務負責人及經(jīng)辦人給予罰款： （1）公司各部門或項目部不按規(guī)定收取款項，私立帳戶擅自支取收入款項坐支使用，按情節(jié)輕重每出現(xiàn)一次給予負責人及經(jīng)辦人1000元以上罰款；（2）公司各部門或項目部不按規(guī)定使用資金，開出空頭支票，除由銀行等有關部門處罰外，由公司對負責人及經(jīng)辦人處以每次1000元以上

19、罰款；（3）公司各部門或項目部領用支票不按規(guī)定注銷登記，每出現(xiàn)一次對負責人及經(jīng)辦人給予500元以上罰款；（4）財務部不按規(guī)定使用、保管發(fā)票；丟失、借用或拆頁，除由稅務部門按發(fā)票管理規(guī)定處罰外，對負責人及經(jīng)辦人處每次1000元罰款；（5）財務部不按規(guī)定及時報表，對當事人處每次50元罰款；（6）財務部負責人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責，財務部、下屬公司負責人授意、指使、強令會計機構、會計人員及其他人員偽造、變造會計憑證、會計帳簿，編制虛假財務會計報告或者隱匿、故意銷毀依法應當保存的會計憑證、會計帳簿、財務會計報告，除按會計法規(guī)定承擔法律責任外，由公司對其處以1000元以上罰款；

20、（7）其它違反規(guī)定應予處罰的由公司根據(jù)情節(jié)給予處罰。4、違反公司財務規(guī)定處罰辦法（1）對違反公司財務規(guī)定的責任人應予以批準教育。（2）出現(xiàn)下列情況者，對初犯財務人員和公司員工予以警告，再犯予以解聘。所有涉及的金額，財務人員和公司員工需自行解決：·超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的；·用不符合財務會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的；·未經(jīng)批準墊支或未按批準的墊支范圍和限額墊支的；（3）出現(xiàn)下列情況，立即予以解聘及可能移送司法部門查辦：·未經(jīng)批準，擅自挪用或借用他人資金或支付款項的；·利用賬戶替其它單位和個人套取現(xiàn)金的；·保留賬外款項或

21、將公司款項財務人員和公司員工以個人儲蓄方式存入銀行的；·違反財務制度，造成財務工作嚴重混亂的；·提供虛假的會計憑證、賬表、文件資料的；·偽造、編造、謊報、毀滅、陷匿會計憑證會計賬簿的；·利用職務方便，非法占有或虛報冒領、騙取公司財物和項目部財物的；·弄虛作假，營私舞弊，非法謀私，泄露秘密及貪污挪用公司款項的；·在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴重失誤并由于玩忽職守致使公司利益受損失的；（4）其它瀆職行為和嚴重錯誤，應當予以辭退的。公司印章、證照使用管理制度1、公司印章（公章、財務章、合同章、法人章）、證照由專人保管，經(jīng)批準后方可使用；2、公司對外所有

22、用章依據(jù)使用途徑分別交由各分管領導批準方可使用，并登記使用用途；3、公司對外所有用證經(jīng)總經(jīng)理或行政財務總監(jiān)批準方可使用，并登記使用用途；4、印章、證照因公外出使用，須經(jīng)總經(jīng)理批準并做好登記備案，如有遺失或誤用，由借印人全權負責；5、任何情況下未經(jīng)批準，不得擅自使用印章、證照；6、印章、證照遺失時除立即向公司報告外，同時立即依法公告作廢；7、禁止在空白紙張加蓋公司印鑒；8、開啟和報廢印鑒，均須按有關規(guī)定正式行文，由行政人事部統(tǒng)一承辦；9、公司證照、資質(zhì)、介紹信由公司行政人事部保管；合作單位證照資質(zhì)、介紹信由公司對接業(yè)務部門保管；10、公司所有對內(nèi)對外使用上述證照資質(zhì)與介紹信必須經(jīng)公司總經(jīng)理或行政

23、財務總監(jiān)同意；如使用合作單位授權委托書必須經(jīng)合作單位同意。公司合同管理制度1、為了實現(xiàn)依法治理企業(yè)，促進公司對外經(jīng)濟活動的開展，規(guī)范對外經(jīng)濟行為，提高經(jīng)濟效益，防止不必要的經(jīng)濟損失，根據(jù)國家有關法律規(guī)定，特制定本制度。凡以公司名義對外發(fā)生經(jīng)營或管理活動的，應當簽訂合同。3、本辦法所包括的合同涉及經(jīng)營及管理活動中設計、銷售、采購、借款、維修、保險、租賃、咨詢服務等方面的合同，但不包括員工聘用勞動合同。4、除即時結清外，合同均應采用書面形式，有關修改合同的文書、圖表、郵件、傳真件等均為合同的組成部分。5、國家規(guī)定采用標準合同文本的必須采用標準文本。6、公司由行政財務總監(jiān)及行政人事部根據(jù)總經(jīng)理的授權

24、，全面負責合同管理工作，指導、監(jiān)督有關部門的合同洽談、草擬、審核、審定、簽署、履行、管理等工作。公司檔案管理制度（一）檔案的分類1、公司檔案分為工程技術資料檔案、財務資料檔案、經(jīng)營資料檔案、公司證照資質(zhì)檔案、人事檔案、設備資產(chǎn)檔案、合同檔案、圖書檔案、其他檔案；2、公司檔案保密級別分為兩級，其中：公司人事檔案、證照資質(zhì)檔案、合同檔案、財務資料檔案、經(jīng)營資料檔案、工程技術資料檔案屬一級保密；公司圖書檔案、辦公設備、固定資產(chǎn)等檔案屬二級保密。（二）檔案資料的立卷歸檔1、立卷歸檔要求書寫工整、字跡清晰、卷面整潔干凈、嚴禁亂涂亂畫；2、歸檔的原始記錄應真實、齊全，日期、部位明確，嚴禁事后增減或涂改，使

25、用復印件時，應注明原件存放處，以備查詢；3、檔案管理人員要根據(jù)工作需要，編制目錄、卡片、索引等檢索工具，編輯檔案文件匯集的各種參考資料，以便于查閱。4、檔案管理人員要認真收集、整理好各類資料，定期檢查檔案存放狀況，確切掌握文檔數(shù)量和種類的變化情況，對破損或變質(zhì)的檔案應及時修補、復制或作其他技術處理，機密文件、資料歸檔要注意保密，并采取專門的保密措施，專門保管；（三）檔案資料的保管、清點、整理、歸檔1、各業(yè)務部門日常經(jīng)營中產(chǎn)生的資料須歸檔的，應隨時歸入經(jīng)營資料檔案并由各業(yè)務部門自行保管；每月要對經(jīng)營資料檔案清點、整理一次；2、財務管理部日常工作中產(chǎn)生的資料須歸檔的，應隨時歸入財務資料檔案并由財務

26、管理部自行保管；每月要對財務資料檔案清點、整理一次；3、工程技術部門日常工作中產(chǎn)生的資料須歸檔的，應隨時歸入工程技術資料檔案并由工程技術部門自行保管；每月要對工程資料檔案清點、整理一次；4、公司日常工作中產(chǎn)生的人事、證照、資質(zhì)、合同、圖書、辦公設備資料須歸檔的，應隨時歸入相關檔案并由行政人事部統(tǒng)一保管；每月要對檔案清點、整理一次；（四）檔案的查閱與借用1、公司各部門員工在調(diào)閱各類檔案資料時，必須事先辦理檔案調(diào)閱手續(xù)，檔案借閱完后，應立即辦理歸檔手續(xù)。2、公司一級保密檔案必須由保管部門經(jīng)理和所屬分管領導簽字后方可調(diào)閱；3、公司二級保密資料必須由保管部門經(jīng)理簽字后方可調(diào)閱；4、查閱檔案資料只限所查

27、范圍，不得翻閱無關內(nèi)容，對檔案資料必須注意愛護，不得損壞，不得涂改、勾畫、剪截和拆卷，更不準抽取或撕毀張頁等。如發(fā)現(xiàn)上述情況，管理人員有權立即制止，停止查閱；并按有關規(guī)定予以處理；5、對批準摘抄、復制和借出的檔案資料，必須妥善保管，不準公布、翻印、轉借和擴大閱讀范圍；6、利用檔案資料完畢后，要親自送還，經(jīng)審查無誤注銷查借手續(xù)。公司辦公用品、設備管理制度1、公司所有辦公用品、設備的購置都必須經(jīng)行政人事部經(jīng)理審核、行政財務總監(jiān)審批后方可購置。2、各部門每月初應向行政人事部提報所購辦公用品、設備的明細，行政人事部將根據(jù)庫存情況，匯總填寫辦公用品、設備申購單上報行政人事部經(jīng)理審核、行政財務總監(jiān)審批后統(tǒng)

28、一購置并及時登記入帳。3、購進的辦公用品、設備行政人事部要分類存放，做到帳清、物潔。4、辦公用品、設備的發(fā)放，行政人事部應做好發(fā)放登記，并做到帳物相符。5、公司辦公用品、設備領用人應加以愛護和妥善保管，不得丟失和無故損壞，發(fā)現(xiàn)上述情況，將由領用人進行賠償，賠償金額按所丟失或損失物品的凈值計算。6、如領用的辦公用品、用具不再使用，應立即辦理歸還手續(xù)，交由行政人事部保管。7、公司各部門使用的印刷品、部門負責人提報規(guī)格明細和數(shù)量，行政人事部專員報行政人事部經(jīng)理審核、行政財務總監(jiān)審批后統(tǒng)一印刷，登記入帳，并負責管理發(fā)放。行政人事部專員對印刷品的管理必須做到帳物相符。8、報刊訂購每年由行政人事部統(tǒng)一辦理

29、一次，各部門可自行根據(jù)需要書面申請，行政人事部專員統(tǒng)一匯總書面提交行政人事部經(jīng)理審核、行政財務總監(jiān)批準后辦理。9、報刊的收發(fā)均由行政人事部專員負責并及時分發(fā)到各部門或個人。需集中裝訂閱覽的要做好管理工作。10、公司物品的借領用必須有借領人親筆簽名，借領用物品價值高于2000元的應有行政人事部經(jīng)理簽字確認方可借領用，否則行政人事部專員有權予以拒絕。11、公司空白管理表格、便箋等紙張的使用應遵循節(jié)約的原則,不準無事在空白紙張上亂涂鴉。業(yè)務管理制度第一節(jié) 總則1、為加強公司的業(yè)務質(zhì)量，更好的貫徹公司“成功在于信譽”的創(chuàng)立宗旨，特制定本制度。2、公司業(yè)務工作實行以項目經(jīng)理制度為核心的工作制度。3、公司

30、業(yè)務工作質(zhì)量實行以總工牽頭的三級質(zhì)量復核制度。第二節(jié) 項目經(jīng)理制度4、公司業(yè)務工作以項目為依托，實行項目小組制度，項目小組根據(jù)需要，可以由公司各部門人員組成。5、項目小組在項目開展時按總經(jīng)理要求成立，在項目主要工作完成后解散，人員回歸各部門。6、項目經(jīng)理負責管理項目小組，有權要求公司各部門配合工作，只對總經(jīng)理和總工負責。7、項目小組職責：（1）項目經(jīng)理：1，負責受理業(yè)務，核查點收委托方報送的業(yè)務資料；2，負責統(tǒng)籌業(yè)務的工作進度，保證工作如期進行并圓滿完成；3，負責整體把握、審核經(jīng)辦人員完成的業(yè)務工作質(zhì)量，保證工作的準確度和正確性；4，負責業(yè)務成果的交付和業(yè)務費用的收取，保證業(yè)務成果的如期交付和

31、業(yè)務費用的如額收?。?，負責統(tǒng)籌承辦的業(yè)務的檔案整備，并與檔案員交接。（2）經(jīng)辦人員：1，按項目經(jīng)理的安排，如期、保質(zhì)的完成自己負責的部分業(yè)務；2，負責承辦的業(yè)務的檔案整備，并完整的交付給項目經(jīng)理；3，按項目經(jīng)理的安排，對其它經(jīng)辦人員完成的業(yè)務成果進行復核，并保證復核后的業(yè)務成果的準確度和正確性。第三節(jié) 三級復核制度8、一級復核由項目經(jīng)理安排項目小組經(jīng)辦人員進行交叉復核，經(jīng)辦人員復核完成后，簽字后連同復核意見一起報項目經(jīng)理。9、二級復核由項目經(jīng)理負責，復核完成后，簽字后連同復核意見一起報總工。10、三級復核由總工負責，復核完成后，簽字后連同復核意見返回項目小組。11、總工和項目小組若有意見分歧

32、，報總經(jīng)理決策。第四節(jié) 招標代理人員管理規(guī)范12、為規(guī)范建設招標代理行為，維護建設招標市場的正常秩序及代理公司招標代理行業(yè)的良好聲譽，保障公司的合法權益，促進代理公司招標代理業(yè)務的健康發(fā)展，依據(jù)國家的有關法律、法規(guī)，制定本規(guī)范。13、凡公司從事招標代理業(yè)務的工作人員，均必須遵守本規(guī)范。14、從事建設項目的招標代理活動，應遵循“公平、公開、公正、科學、擇優(yōu)”的職業(yè)準則，切實執(zhí)行國家有關項目招標代理的法律、法規(guī)，守法經(jīng)營，誠信敬業(yè)，認真履行代理合同規(guī)定的義務，承擔約定的責任，樹立良好的企業(yè)形象。15、不得在申請資質(zhì)等級時隱瞞真實情況，弄虛作假，未經(jīng)批準不得擅自從事有關代理業(yè)務。16、必須嚴格按照核

33、準的招標代理資質(zhì)等級和業(yè)務范圍承接招標代理業(yè)務，不違規(guī)掛靠承接業(yè)務。17、在建設項目招投標活動中，堅持公平競爭、誠實信用原則，自覺遵守國家有關項目招標投標管理規(guī)定。不得弄虛作假、串通作弊、行賄、回扣、圍標、競相壓價、超低價搶標以及在招標活動中有損同行的行為。18、嚴格按合同約定配置招標代理人員，不掛名虛設，不得隨意更換骨干代理人員，不使用無資格或未經(jīng)招標代理業(yè)務培訓的人員從事招標代理工作。19、規(guī)范代理行為，完善內(nèi)部管理機制，努力提高招標代理質(zhì)量和工作效率，不得無理拒絕或拖延委托人和投標人的合理意見和要求，確保代理項目工作到位、設施到位、責任到位，避免代理工作的重大失誤。20、嚴格按照勞動法及

34、相關規(guī)定聘用招標代理人員，依法維護招標代理從業(yè)人員合法權益，按合同或協(xié)議規(guī)定準時發(fā)放工資，提供勞動保護，并進行業(yè)務培訓。21、不得損害委托人和投標人的合法利益，不泄露受委托項目需要保密的事項；因工作失誤造成重大事故應按法律、法規(guī)和合同約定給予賠償，自覺接受招標管理機構的監(jiān)督和上級業(yè)務部門的指導。22、加強招標代理廉政建設，公司對招標代理進行全過程監(jiān)督，確保招標代理按法定程序進行，做到合理、合法、公開、公平、公正。23、招標代理從業(yè)人員必須遵紀守法，自覺履行職業(yè)道德準則，行為規(guī)范，盡職盡責，堅持工作的服務性、公正性、科學性，嚴格按合同約定，為項目提供優(yōu)質(zhì)招標代理服務。24、不以個人名義承攬代理業(yè)

35、務，不向投標人索取錢物，不收受投標人的任何禮金和禮品，不參與、不干預投標人正常的投標活動，在特殊情況下非收不可時，應及時上交公司。25、不得轉借、出賣、偽造、涂改相關資格證書以及其他相關資信證明。26、堅持原則，公正、客觀、實事求是地處理招標代理中的問題。要以準確的測試數(shù)據(jù)和資料為依據(jù)，并對自己簽認的各種證據(jù)負責。27、遵守公共關系準則，同行間相互尊重、相互支持、友好合作。不損害同行的聲譽，不妨害同行的工作。28、按照聘用合同的規(guī)定從事代理工作，不擅自離聘，對因個人擅離職守給委托人和投標人造成的損失承擔經(jīng)濟責任。29、積極參加招標代理技術業(yè)務培訓和職業(yè)道德教育，不斷學習、掌握新知識、新技術、新

36、法規(guī)，努力提高技術、業(yè)務能力和職業(yè)道德水平，增強法律意識、合同意識、質(zhì)量意識和服務意識。30、公司各部門及其代理從業(yè)人員如違反本規(guī)范，經(jīng)核實后，由代理公司根據(jù)違約次數(shù)、情節(jié)輕重、影響大小、造成損失等情況，給予處理或提出處理建議。31、對各部門違反公約行為的處理1）通報批評；2）取消本部門年終評先資格，并解除部門領導的職務；3）因違反規(guī)范致使招標人和投標蒙受經(jīng)濟損失的，由代理公司對該部門按合同和相關法律、法規(guī)規(guī)定，進行處罰。32、對招標代理從業(yè)人員違反行為規(guī)范的處理（1）由有關部門進行批評教育；（2）由有關部門按規(guī)定進行處分或處理，取消本人年終評先資格；（3）違反規(guī)范并違反國家有關法規(guī)人員，由有

37、關行政、資質(zhì)管理部門按規(guī)定處理；（4）嚴重違反規(guī)范造成重大不良影響和經(jīng)濟損失并構成犯罪的人員，解除聘用合同，由有關行政、資質(zhì)管理部門處理，并由司法機關追究其法律責任。33、項目代理公司建立信用檔案，對違反公司規(guī)范的部門和人員進行登記并在公司范圍內(nèi)予以公布。各部門要互通信息，密切配合，尊重項目代理公司的處理決定，共同維護好公路建設招標代理市場的秩序和行業(yè)的聲譽。第五節(jié) 招標代理工作行為規(guī)范34、堅持公開、公平、公正、誠信、廉潔、高效的招標工作宗旨；35、嚴格遵守招標工作程序，自覺接受招標主管部門的監(jiān)督指導；36、堅持原則，不做任何有損于公司形象和公司利益的事，積極維護人和投標人的合法權益；37、

38、不得串通招標人明招暗定，搞個人交易，損害國家利益、社會公共利益或他人的合法權益；38、保守機密，不得向投標人泄露與招標有關的、能夠直接或間接影響評標結果的任何文件、資料（包括標底、評委名單及投標人資料、信息等）；39、嚴禁向招標人或投標人索要回扣、禮品，拒絕接受投標人的任何贈品和宴請；40、文明經(jīng)商，禮貌待人，服務熱情周到；41、謙虛謹慎，勤奮好學，不斷提高自己的業(yè)務素質(zhì)。第六節(jié) 造價控制制度1.接受工程結算審核任務的前期準備（1）接受業(yè)務委托后，公司安排能力完全具備的造價工程師專業(yè)，充分了解委托目的，工程項目的詳細概況，委托前是否初審，審核所需資料的可獲取性等。如果業(yè)務量大時間緊的項目及時增

39、加專業(yè)人員。（2）堅持獨立性原則，審核人員處理問題時必須依據(jù)客觀事實，不能帶有任何偏見，審核人員與被審核單位人員有私人關系時，予以回避。（3）編制、審核造價咨詢方案制度。明確由項目負責人組織編寫造價咨詢方案，組織方案的分析、討論，并逐級上報審核，使造價咨詢工作的組織具有項目針對性，集中力量解決重點難點問題。（4）掌握好工程造價軟件的使用。當前市場上的工程造價軟件品種繁多，都各具優(yōu)、缺點，公司審核人員未經(jīng)公司允許不得更換軟件，堅決避免由于對軟件不熟悉出現(xiàn)錯誤。2.工程造價實施管理規(guī)范（一）公司所有工程造價業(yè)務必須交由公司分管副總經(jīng)理、總工程師共同確定實施項目經(jīng)理人選，實施人員必須為公司專職人員。

40、（二）公司所有工程造價成果文件必須交由總工辦審核，由編制人及總工在成果文件上簽字并加蓋本人造價工程師注冊印章后才能對外報送。（三）公司實施項目經(jīng)理在工程造價業(yè)務實施前，必須詳盡了解工程造價委托合同條款，明確造價咨詢標的、目的及相關事項。同時填寫資料交接記錄表，與委托方辦理書面資料交接手續(xù)。針對項目需要勘踏現(xiàn)場的，必須認真勘踏現(xiàn)場；（四）公司實施項目經(jīng)理在與委托方辦理資料交接手續(xù)后，必須到總經(jīng)辦行政后勤專員處在業(yè)務登記簿上進行業(yè)務登記，領取該項目成果文件編號。登記內(nèi)容必須真實、詳細，不允許實施開始后登記；（五）公司全程、實施項目經(jīng)理必須在業(yè)務登記簿上注明所實施項目成果初稿完成截止時間，由公司副總

41、經(jīng)理、總工程師據(jù)此進行實施工作督促與考核；針對結算審核項目，具體完成時限如下：（可根據(jù)委托方要求調(diào)整具體審查時間）工程竣工結算報告金額審查時間1500萬元以下從接到竣工結算報告和完整的竣工結算資料之日起20天2500萬元2000萬元從接到竣工結算報告和完整的竣工結算資料之日起30天32000萬元5000萬元從接到竣工結算報告和完整的竣工結算資料之日起45天45000萬元以上從接到竣工結算報告和完整的竣工結算資料之日起60天5備注如在工作中發(fā)現(xiàn)無法在時限內(nèi)完成的，要及時與委托人書面溝通，取得委托人同意后報公司存檔并順延時限（六）公司所有工程造價實施人員在實施過程中，必須填寫并完整保留工程量計算書

42、（或稱計算底稿），在向總工辦遞交項目成果初稿審核時一并報送；（七）在向總工辦遞交項目成果初稿審核前，實施項目經(jīng)理必須對本項目組成員的實施結果進行仔細校核，并及時進行修正；（八）實施項目經(jīng)理向總工辦遞交項目成果初稿中必須包括以下資料：(1)該項目所有工程量計算書(2)該項目資料交接記錄表及表中所列資料原件(3)該項目咨詢成果文件初稿及三方對帳后的定案表初稿（草稿）(4)該項目涉及到的相關計量、計價法規(guī)文件(5)項目咨詢成果文件電子檔（是軟件版本的提供軟件版本）(6)其他能證明實施結果的資料（九）總工辦對審核中發(fā)現(xiàn)的計量計價問題，必須及時書面記錄在咨詢成果初稿評審表中，并在第一時間與實施項目經(jīng)理進

43、行溝通。對確認的問題，實施項目經(jīng)理必須無條件進行修正。（十）總工辦對所有遞交來的項目成果初稿，必須限時完成審核工作。針對結算審核項目，具體完成時限如下：工程竣工結算報告金額審查時間1500萬元以下從接到項目成果初稿之日起2天2500萬元2000萬元從接到項目成果初稿之日起3天32000萬元5000萬元從接到項目成果初稿之日起5天45000萬元以上從接到項目成果初稿之日起7天（十一）未經(jīng)總工辦審核確認通過的項目成果初稿，不得與施工方、建設方或委托方中任何一方進行最終定案。（十二）經(jīng)實施項目經(jīng)理校核與總工辦審核后的成果文件必須具備完整性，確定所交付的咨詢成果文件的數(shù)量、規(guī)格、形式等滿足該項目咨詢委

44、托合同的要求與范圍。且所有咨詢成果文件的格式、內(nèi)容、深度等均符合國家及行業(yè)相關規(guī)定的標準。（十三）公司印章保管人在加蓋公司公章及報告專用章時，必須按以下內(nèi)容檢查其完整性與合規(guī)性：(1)定案表中已經(jīng)施工方、建設方、委托方簽字蓋章；(2)咨詢成果文件已加蓋總工程師注冊造價師印章及實施項目經(jīng)理與總工程師的親筆簽名；(3)定案表中送審金額、審定金額、核減（增）金額與咨詢成果文件中對應金額一致；(4)該咨詢成果文件編號及相關信息與業(yè)務登記簿中登記的信息完全一致；(5)該咨詢成果文件一式幾份中所有內(nèi)容完全一致；(6)該咨詢成果文件成果文件初稿審核意見通知書（十四）送達人在向委托方送達咨詢成果文件時，必須要

45、求接收人在報告送達回執(zhí)上簽署姓名與接收時間；（十五）全程項目經(jīng)理、公司經(jīng)營階段項目經(jīng)理、公司總工程師或副總經(jīng)理必須對實施項目經(jīng)理完成的造價咨詢項目進行質(zhì)量回訪工作。回訪人必須如實填寫質(zhì)量回訪記錄，并交由委托方簽字蓋章確認。（十六）在咨詢成果文件經(jīng)委托方、建設方、施工方、公司四方（或三方）簽字蓋章定案后，實施項目經(jīng)理必須對該項目資料進行整理，遞交總經(jīng)辦行政后勤專員處存檔。整理歸檔的資料內(nèi)容及整理裝訂順序如下：(1)報告書或咨詢成果文件；(2)作為咨詢依據(jù)的相關項目資料、會議紀要和文函；(3)與所有中間及最終咨詢成果文件相關的計算底稿、計量文件、校核、審核記錄；(4)報告送達回執(zhí)；(5)質(zhì)量回訪記

46、錄；(6)該項目軟件電子檔案。（十七）總經(jīng)辦行政后勤專員在接收歸檔資料時，必須按以下內(nèi)容檢查其完整性：(1)經(jīng)委托方、建設方、施工方、公司四方簽字蓋章的定案表；(2)加蓋有公司公章、報告專用章、總工程師注冊造價師印章及實施項目經(jīng)理與總工程師親筆簽名的咨詢成果文件；(3)內(nèi)容完整有效的資料交接記錄表和報告送達回執(zhí)；(4)該項目所有工程量計算書及書面校核、審核記錄；(5)該項目質(zhì)量回訪記錄(6)該項目咨詢成果初稿評審表3工程造價實施管理流程業(yè)務承接人提交委托合同并向主管領導介紹情況總工程師、副總經(jīng)理確定實施項目經(jīng)理實施項目經(jīng)理了解項目合同等已有資料實施項目經(jīng)理與委托方辦理資料交接手續(xù)，審查資料的合

47、規(guī)性和有效性審核必要的現(xiàn)場勘踏業(yè)務登記，領取該項目成果文件編號嚴格依據(jù)施工合同規(guī)定對工程量計算與計價、相關費用的核定、設計變更、工程簽證的手續(xù)復合性及實際竣工項目的一致性進行審核，并形成初步結果實施項目經(jīng)理對本項目組成員實施結果校核，及時修正實施項目經(jīng)理向總工辦提交初審結果并報總工辦留存總工程師通知委托單位組織三方對帳現(xiàn)場勘探及測量，隱蔽工程剝露等驗證爭議問題行業(yè)咨詢初步審核結果達成一致并向總工辦提交終審結果初稿，總工辦審核 業(yè)主意見征詢簽署定案表報告行文附表：工程造價實施管理表格表1：資料交接記錄表工程名稱: 年 月 日序號資料名稱有(否)單位數(shù)量已退還打“”單位數(shù)量1工程施工合同或協(xié)議書2

48、補充合同或補充協(xié)議3招標文件4投標文件5施工圖紙6圖紙會審紀要7會議紀要8設計變更、設計修改、設計通知9地質(zhì)勘探資料10工程變更單11經(jīng)濟簽證12施工組織設計或?qū)ｍ検┕し桨?3開工報告14竣工報告15工程預、結算書(電子版或軟件版)16工程量計算表17工程量中間驗收計量單18竣工資料(涉及經(jīng)濟驗證的相關資料)19隱蔽工程驗收記錄20建設單位供料明細表21其它影響工程造價的相關資料(政府管理部門收取的其他規(guī)費等)委托單位經(jīng)辦人：項目負責人： 年 月 日委托單位經(jīng)辦人：項目負責人：年 月 日表2：工程量計算書定額號計算公式單位數(shù)量工程名稱: 日期:表3：咨詢成果初稿評審表成果資料名稱委托方業(yè)務類型

49、項目負責人業(yè)務收入擬稿核稿主要咨詢內(nèi)容及咨詢成果項目負責人意見總工辦審核意見項目負責人提交整改結果總工程師確認意見分管領導意見表4：報告書送達回執(zhí)報告書名稱報告書編號報告書份數(shù)委托單位名稱送達地點送達日期委托單位收件人簽名蓋章代收人簽名蓋章送達人或經(jīng)辦人簽名備注表5：質(zhì)量回訪記錄工程名稱：質(zhì)量回訪單位回訪日期咨詢服務單位項目負責人咨詢成果評價：服務質(zhì)量評價： 回訪單位： 年 月 日4 工程造價實施管理處罰條例（1）工程造價實施人員不得以任何理由拒絕公司安排的造價實施工作。違者，第一次給與500元處罰；其后，每發(fā)生一次給與1000元處罰；出現(xiàn)三次以上的，公司將不再優(yōu)先安排相關業(yè)務。（2）公司實施

50、項目負責人未按要求與委托方辦理書面資料交接手續(xù)并填寫資料交接記錄表的，給與責任人100元處罰。（3）公司實施項目負責人未按業(yè)務登記簿上截止時間完成所實施項目成果初稿的，給與責任人100元處罰；（4）對不填寫或完整保留工程量計算書的工程造價實施項人員，公司將給與責任人300元處罰；（5）實施項目負責人未按規(guī)范要求對本項目組成員的實施結果進行校核的，給與其本人每次500元處罰；（6）總工辦未按規(guī)范要求的時限完成工程造價實施項目審核工作的，給與責任人100元處罰；（7）對經(jīng)總工辦審核出存在質(zhì)量問題的工程造價實施項目，公司按以下標準給與獎懲：工程計量出現(xiàn)不少于2處漏項的，給與實施項目負責人200元處罰

51、；工程計量出現(xiàn)3處或以上漏項的，給與實施項目負責人500元處罰；工程計量沒有漏項，但數(shù)量和價格上存在偏差的，a 正負誤差在2%以內(nèi)的，不予處罰；b 正負誤差在2%4%以內(nèi)的，責令實施項目負責人修正并給與200元處罰；c 正負誤差在4%6%以內(nèi)的，責令實施項目負責人修正并給與400元處罰；d 正負誤差在6%10%以內(nèi)的，責令實施項目負責人修正并給與600元處罰；e 正負誤差在超過10%的，責令實施項目負責人修正并扣減該項目提成金額的70%；工程計價出現(xiàn)套用計價規(guī)范文件錯誤的，給與實施項目負責人200元處罰；（8）因造價實施項目質(zhì)量問題導致委托方投訴或扣款，情節(jié)較輕的，公司給與總工辦及實施責任人5

52、00元處罰，情節(jié)嚴重的，取消總工辦該項目審核提成及年終績效，委托方扣款金額由實施項目負責人承擔；（9）項目聯(lián)系人向委托方送達咨詢成果文件時，不按要求辦理報告送達回執(zhí)手續(xù)或填寫不完整的，給與聯(lián)系人100元處罰；（10）項目負責人、總工程師或副總經(jīng)理不按要求進行質(zhì)量回訪并如實填寫質(zhì)量回訪記錄的，給與責任人200元處罰；（11）未經(jīng)總工辦審核，實施項目人員與委托方進行定案的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給與實施負責人300元處罰并廢止其對帳結果。5.總工室咨詢過程控制管理規(guī)定（一）公司總工室負責工程咨詢項目實施過程的全面控制；（二）公司總工室對工程咨詢項目實施過程的控制應重點體現(xiàn)在咨詢實施前期和實施中期兩個階段；（三

53、）咨詢實施前期階段控制辦法：(1)總工室總工程師應從咨詢項目技術復雜程度和現(xiàn)有咨詢?nèi)藛T技術水平綜合考慮，與副總經(jīng)理共同確定咨詢項目負責人選；(2)總工程師依據(jù)公司相關管理規(guī)定及委托方合同要求對項目負責人進行技術要素和完成時限等工作交底；(3)總工室應及時督促項目負責人與委托方進行資料交接，資料交接記錄表原件應及時在總工室歸檔；(4)在與委托方進行資料交接時，總工程師必須在交接現(xiàn)場，并就該咨詢項目與委托方代表進行詳盡的工作開展分析，充分掌握委托方的要求。(5)總工室應在項目負責人實施前，督促項目負責人進行必要的現(xiàn)場踏勘。針對技術復雜、工程量較大的項目，總工室應會同項目負責人一起現(xiàn)場踏勘，以便掌握直接資料，做好咨詢質(zhì)量控制。（四）咨詢實施階段控制辦法：(1)總工室在咨詢實施階段期間，應隨時了解各咨詢項目負責人的工作進度與質(zhì)量。每周必須對各咨詢項目檢查、指導一次，