ERP系統(tǒng)人力資源(HR)模塊需求設計說明書

1、人力資源管理系統(tǒng)詳細設計說明書1 1 前言目的詳細設計也叫過程設計或程序設計（ program design ） ，它不同于編碼（coding ）或 編程（programming ） ；在詳細設計階段，主要是詳細說明模塊內(nèi)各功能的詳細描述、界面表達、實現(xiàn)算法，并精確地表達各功能的界面形式和實現(xiàn)算法（使用偽代碼） 。本詳細設計說明書是在【人力資源系統(tǒng)需求說明書】 和【人力資源系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設計 說明書】的基礎上形成的，任何對需求說明書或數(shù)據(jù)庫設計說明書的修改，都應該檢查本說明書是否應該修正范圍和功能本詳細設計說明書針對的產(chǎn)品：人力資源系統(tǒng)，包括以下功能模塊基礎資料 進行人事基礎代碼、部門 /崗位、人

2、事檔案、人事合同管理、系統(tǒng)參數(shù)的設置。人事招聘 包括招聘途徑維護、人員需求計劃、人事招聘計劃的產(chǎn)生，應聘人員簡歷，面試，應聘 人員檔案查詢，應聘人員結構分析。人事動態(tài) 員工入職登記，轉正登記、調(diào)薪登記、職位變遷登記、部門變遷登記、員工續(xù)聘登記、 員工退休登記、獎懲登記、離職申請、離職登記等?？记谟涗?設置節(jié)假日，工作日歷，班次定義，輪班規(guī)則定義，員式輪班班次，員工月度班次表， 考勤規(guī)則定義，考勤記錄、假期登記、出勤報告。員工培訓 設置培訓課程、進行能力規(guī)劃，職業(yè)規(guī)劃，員工培訓需求、培訓計劃，培訓課程表、培 訓記錄，職稱變更?？冃гu估 進行評估項目設置，評估結果登記，評估結果查詢。人事查詢 合同

3、信息查詢，個人簡歷查詢，人事檔案查詢，招聘計劃查詢，離職人員檔案查詢，新 員工檔案查詢，員工轉正提醒，員工加薪提醒。員工合同到期預警，按部門統(tǒng)計查詢。人事分析 對員工進行文化結構分析，專業(yè)結構分析，薪資結構分析，年齡結構分析，資歷結構分析，員工離職分析，綜合分析。適用讀者軟件需求分析人員、設計人員、軟件客戶代表和軟件開發(fā)者讀者須知1、 黑體重點強調(diào)2、雙刪除線要（已經(jīng)）刪除的內(nèi)容3、蘭色字體需注意的內(nèi)容4、紅色字體需討論或不明確的內(nèi)容參考資料參照資料名稱作者修改說明對本詳細設計說明書的修改需經(jīng)過以下流程：1、界面和實現(xiàn)算法的修改由設計說明書的編寫者完成； 對各模塊主界面的修改需要經(jīng)過技術方案組

4、通過。2、對數(shù)據(jù)庫設計的修改由于詳細設計修改導致的數(shù)據(jù)庫設計修改，需經(jīng)過技術方案組同意，修改數(shù)據(jù)庫設計說明書后修改3、對需求的修改由于詳細設計修改導致的需求修改，需經(jīng)過公司運營委員會同意，修改需求設計說明書、數(shù)據(jù)庫設計說明書后修改2 系統(tǒng)概述人力資源系統(tǒng)分為基礎資料維護、人事招聘、人事動態(tài)、員工培訓、考勤、績效評估、 人事查詢、人事分析等功能。檔案室人事招聘人事動態(tài)人事管人 事 基礎 代 碼部門 /崗位 設 置人 事 檔案 人事合 同 管理 系統(tǒng)參數(shù)招 聘 途徑 維 護人 員 需求 計 劃人 員 招聘 計 劃應 聘 人員 簡 歷面試應結構分析聘 人 員應 聘 人 員檔案查詢理考勤記錄員工入職登

5、記員工轉正登記員工調(diào)薪登記職位變遷登記部 門 變遷 登 記員 工 續(xù)聘 登 記員 工 退休 登 記員 工 獎懲 登 記員 工 離職 申 請員 工 離職登記節(jié) 假 日 設置 工作日歷 班次定義 輪班規(guī)則 員工輪班 規(guī) 則 定義 員工月度班次 考勤規(guī)則 考勤記錄 假期登記 出勤報告培 訓 課程能力 規(guī) 劃職 業(yè) 規(guī)劃員工 培 訓需求培 訓 計劃培訓 課 程員工培訓表培訓記錄職 稱 變更績 效評估評 估 項目 設 置評 估 結果 登 記平 估 結果 查 詢平 估 結果 查 詢平 估 結果查詢菜單見(m_hr_mdi)3 3 詳細設計基礎資料進行人事基礎代碼、部門/崗位、人事檔案、人事合同管理、系統(tǒng)參

6、數(shù)的設置。部門/崗位維護功能描述對部門/崗位進行設置，修改、刪除。界面設計業(yè)務處理流程1、部門可分級，當部門有下級部門時，不能增加部門，只有最明細的部門可設置崗位、 班組。同樣，當部門設置了崗位后，不能再在其下級設置部門。刪除部門時，若此部門下有崗位、班組或下級部門，則只能將崗位、班組或下級部門先 刪除完，才能刪除部門部門編碼不允許修改2、部門刪除或者 findependence 由“y”變?yōu)椤皀”時，刪除t_prvdatapriv表中相對應的數(shù)據(jù)項.在 t_prvdatapriv 表中的 fdata 字段保存有對應的編碼。分配fdatatype = “12”delete t_prvdatap

7、riv where fentityno =:gs_entityno andfdata = :fdeptno andfdtatype =12引用表說明 部門表t_hrdept崗位表t_hrposition班組表t_woteamlist基礎資料表 t_name人員基本表t_hrempl觸發(fā)器:tri_hrdept_instri_hrdept_upd部門班組維護功能描述對部門/崗位進行設置，修改、刪除。界面設計業(yè)務處理流程1、只可在最明細部門下新增班組2、班組中若有員工則不可刪除此班組引用表說明部門表 t_hrdept 班組表t_woteamlist 人員基本表t_hrempl員工檔案維護功能描述對

8、員工的檔案如基本信息、家庭背景、受教育程度、特長、培訓、工作業(yè)績、證件、備注、工作經(jīng)歷等進行增加、修改和刪除。界面設計業(yè)務處理流程對員工檔案中的人員信息變動進行更改。當進行員工姓名更改時，要更改相關表中的人名。 （權限表，審核歷史表，人事合同表，評估結果表）用觸發(fā)器實現(xiàn)。新增員工時，在 t_hrcard 中新增一條員工考勤卡記錄.人力資源系統(tǒng)啟用后，不允許用戶刪除當狀態(tài)不為0的記錄，當狀態(tài)不為0時控 制某些關鍵資料不允許修改。不允許將狀態(tài)從不為 0 的狀態(tài)改為0狀態(tài)。引用表說明人員基本表t_hrempl人事合同表t_hrempcontract權限操作員表t_prvuser 審核歷史表t_prv

9、audithistory績效評估結果表卡號表 t_hrcard觸發(fā)器tri_hrempl_instri_hrempl_updtri_hrempl_delt_hrevalresultreg人事合同管理功能描述對員工的人事合同進行增加、修改和刪除界面設計業(yè)務處理流程人事合同的合同類型取自 t_name 表且在此可新增定義合同類型，受聘人和聘用單位代表分別可雙擊查詢，或直接輸入并進行檢測。合同條款可引用系統(tǒng)已定義的合同條款模板， 當員工合同到期，進行續(xù)聘登記，亦彈出此窗口，將原合同內(nèi)容復制顯示，提供編輯。若合 同類型改變，則同步更新員工基礎資料表中的合同類型。引入條款模板將選擇模板的條款內(nèi)容復制到當

10、前合同的條款內(nèi)容。 已失效的合同不可修改 合同只能與員工一起刪除，刪除員工時刪除此員工的合同引用表說明員工表 t_hrempl崗位表 t_hrposition人事合同表 t_hrempcontract人事合同條款表t_hrcontritems基礎基礎資料表 t_name合同模板表 t_termtemplate招聘途徑維護功能描述幫助用戶管理各種內(nèi)部和外部的招聘廣告界面設計業(yè)務處理流程招聘途徑的招聘方式來源于 t_name 表，由用戶自定義。招聘途徑啟用于招聘計劃則不 可刪除。引用表說明招聘途徑表t_hrinviteempmeans 招聘計劃表 t_hrneedempplan基礎資料 t_nam

11、e員工卡號管理功能描述對員工的考勤卡進行管理,如果使用考勤機，可制作對考勤機的考勤卡界面設計業(yè)務處理流程 新增員工考勤卡時，若員工已有有效卡，將原有效卡置為失效，新卡寫入員工檔案中。 若卡性質(zhì)為臨時卡，則員工編碼不可錄入。員工卡號管理不提供刪除功能當設置員工編號與卡號相同時不允許，考勤卡作廢當員工卡作廢時，反寫員工資料的考勤卡號為空（） ，當作廢卡改為有效時，重新設置員工資料的考勤卡號；員工資料的觸發(fā)器中，判斷如果該員工存在有效的其他卡或該卡已被其他人持有， 則不允許插入。在員工資料或員工入職登記中判斷如果該卡已被其他人持有，或該員工有其他有效卡時不允許錄入。與 考 勤 機 的 連 接 參 數(shù)

12、 通 訊 串 口 和 波 特 率 取 自 系 統(tǒng) 參 數(shù)（comno,baudrate）引用表說明系統(tǒng)參數(shù)表 : t_sysparam卡號表 t_hrcard員工表t_hrempl 觸 發(fā)器:tri_hrcard_instri_hrcard_updtri_hrcard_del臨時卡借出管理功能描述員工若正式考勤卡未帶時，可使用臨時卡進行打卡，作為員工的考勤記錄界面設計業(yè)務處理流程臨時卡中的卡號選擇來源于卡號管理中定義的臨時卡。引用表說明卡號管理表t_hrcard臨時卡借出表t_hrtempcard 員 工 表t_hrempl系統(tǒng)參數(shù)維護功能描述對人力資源系統(tǒng)用戶定義的參數(shù)進行記錄。界面設計業(yè)務

13、處理流程將用戶所設置的參數(shù)存放在表 t_sysparam 中 系統(tǒng)參數(shù)保存：update t_sysparam setfvalue =where fentityno= :gs_entityno and fsysno = hr and fparamno =tryou t1：員工試用期，對員工轉正進行提醒2：每隔加薪周期，提前 n 天進行加薪提醒（n = 提前 天提示員工加薪參數(shù)） 。3：提前 n 天提示員工生日4：提前 n 天提示員工轉正（與員工試用期結合提示）5：提前 n 天提示員工加薪（與加薪周期結合，若加薪周期為 0則不進行提前提示）6：提前 n 天提示員工合同到期7：入職職列表顯示 n

14、天內(nèi)入職員工（便于編輯新入職的員工資料）8：考勤卡與員工編碼相同則只需輸入員工編碼，則此員工的考勤卡即為其員工編碼，否則要手工輸入員工考勤卡號。9：節(jié)假日算應出勤10：公休日算應出勤11：可以先調(diào)休后加班12：加班可以跨月補休13：假期可跨的累加 （假期可以跨年累加，則未休完的年休假和長期病假可以計入下一年。否則只為本年應得年假和長期病假）14：假期年度設定(用于年假和長期病假計算)15：假期計算方式(用于年假和長期病假計算)16：考勤統(tǒng)計分段參數(shù)（考勤匯總）17：考勤機通訊串口與傳輸速率參數(shù)設定，機器型號來源于t_sysenum系統(tǒng)枚舉表中的機器型號machinetype( 用于制考勤卡和從

15、考勤機引入考勤數(shù)據(jù))引用表說明系 統(tǒng) 參 數(shù) 表 :t_sysparam系統(tǒng)枚舉表 t_sysenum條款模板維護功能描述對人事合同常用的合同條款可做為模板， 選擇合同模板則合同條款將做為此員工的合同 內(nèi)容。界面設計業(yè)務處理流程引用表說明 合同模板表 t_cls 合同條款表 t_termtemplet考勤期間日歷功能描述對人事考勤進行考勤期間起始和結束日期定義界面設計業(yè)務處理流程考 勤 期 間 日歷 定義 程式 來 源 于總帳 的 期間 定 義 ，保存入t_periodhrcalendar引用表說明人事考勤期間表 : t_periodhrcalendar數(shù)據(jù)初始化功能描述對使用系統(tǒng)前的員工假期

16、初始數(shù)據(jù)進行管理。界面設計1：年假和長期病假初始錄入2：補休假初始錄入業(yè)務處理流程1：在錄入年假及長期病假初始數(shù)據(jù)時，應該如下規(guī)則取當前年度-取系統(tǒng)參數(shù)年初還是當前日期決定實際計算日期select sholidayenddate = fvaluefrom t_sysparamwhere fentityno =as_entitynoand fsysno = hrand fparamno=holidayenddateifsholidayenddate =y- 考 勤 年 度begin-取當前年度select icuryear = fyearfrom t_periodhrcalendarwhere

17、fentityno = as_entitynoand getdate() between fstartdate and fenddateendelse -取工作年度begin-求得當前員工的工作年度-取員工的入職時間-如果周年工作日大于當前日期ifconvert(datetime,str(datepart(yy,getdate()+ - +str(datepart(mm,dworkdate)+str(datepart(dd,dworkdate) getdate()-+selecticuryear=year(dworkdate)datediff(yy,dworkdate,getdate() -1

18、from t_hremplwhere fentityno=as_entitynoand fempno=sempnoelse -如果周年工作日小于當前日期selecticuryear=year(dworkdate)datediff(yy,dworkdate,getdate()from t_hremplwhere fentityno=as_entitynoand fempno=sempno+end2：錄入補休假安始數(shù)據(jù)時，若假期可跨年累加則年度為 0 期間為 0不可錄入，不可跨月補休則期間為 0 不可錄入，可跨月補休則期間可錄入。3：啟用若未定義考勤期間日歷則不許啟用啟用后初始數(shù)據(jù)將寫入 t_hr

19、durvaction表（有相對應記錄則加否則插入新記錄）啟用后才可使用年假和長期病假清單功能和員工休假記錄功能。4：反啟用：從 t_hrdurvaction表中減去初始數(shù)據(jù)。反啟用后不可使用年假和長期病假清單功能和員工休假記錄功能。引用表說明系統(tǒng)參數(shù)表 :t_sysparam初始數(shù)據(jù)存放表t_hrdurvactioninit假 期 歷 史 記 錄 表t_hrdurvaction年假長期病假清單功能描述定義計算公式和計算員工應得的年假和長期病假，保存歷史記錄和更新本年應得年假、 長期病假及年度和最后更新時間。界面設計業(yè)務處理流程1：定義公式公式定義參數(shù)以組合形式保存在 t_sysparam 表中

20、2：計算假期計算時，分解 t_sysparam 表中的計算公式，調(diào)用兩個存儲過程p_hryearillsysparam及p_hrholicount分別進行分解公式和進行假期計算。3：保存假期與員工表中的年假和長期病假年度進行比較，若年度發(fā)生變化則將舊的年度寫入歷史表t_hrdurvaction， 本年應得假期保存到員工表 t_hrempl 時應該考慮假期是否可跨年累加參數(shù),如果可跨年累加，則需加上上一年度的未休假期，如果沒有上一年度數(shù)據(jù)，則取初始數(shù)據(jù)中的“上一年未休假期” fprevactions引用表說明 系統(tǒng)參數(shù)表: t_sysparam 員工表t_hrempl 假期歷史表t_hrdurv

21、action假期初始數(shù)據(jù)表 t_hrdurvactioninit存儲過程:p_hryearillsysparam 公式分解p_hrholicount 假期計算視圖 v_hr_empholihistory人事招聘人員需求計劃功能描述 各用人部門提出人員需求，以及具體的需求時間、要求等?？梢愿鶕?jù)崗位空缺，自動產(chǎn)生人員需求計劃。界面設計業(yè)務處理流程手工輸入需求計劃，用彈出窗口維護當采用系統(tǒng)自動生成，當選擇部門和崗位后，該 崗位所有的要求自動從崗位表中取出，用戶可以編輯。在參考數(shù)據(jù)窗口中的所選需求將自動形成需求計劃并自動刷新數(shù)據(jù)。引用表說明需求表 t_hrneedempplan基礎資料 t_name崗

22、位表 t_hrposition招聘工作匯報功能描述根據(jù)需求計劃進行招聘工作，并反寫需求計劃的招聘數(shù)據(jù)。界面設計業(yè)務處理流程新增招聘匯報時，表體招聘流水中列出的招聘計劃為需求中未完成的需求計劃， g 為完成.若需求計劃為新單，保存后改需求計劃狀態(tài)為招聘中。引用表說明需求計劃 /招聘計劃表 t_hrneedempplan基礎資料 t_name崗位表 t_hrposition招聘流水 t_hrempplanexec招聘流水明細 t_hrempplanexecdetail觸發(fā)器:tri_hrempplanexec_deltri_hrempplanexecdetail_instri_hrempplane

23、xecdetail_updtri_hrempplanexecdetail_del應聘人員簡歷功能描述錄入及維護應聘人員簡歷并對應聘者進行各種狀態(tài)標識界面設計業(yè)務處理流程應聘人員狀態(tài)初始為應聘 。對應聘人員可進行的操作 : (0已入職為應聘者入職后的標識),1,應聘,2 面試計劃 3 安排面試4 面試完成5 錄用6 拒絕 7 面試后拒絕8 暫入人才庫,9 面試后入人才庫 狀態(tài)控制:應聘用，拒絕用，拒絕面試計劃今面試計劃，安排面試，入人才庫，錄人才庫，錄用，拒絕安排面試今安排面試，入人才庫，錄用，拒絕（面試匯報功能可用）面試完成今面試完成，安排面試，入劃，安排面試，入人才庫，錄用庫，拒絕拒絕今入人

24、才庫，錄錄用今面試計錄用，拒絕暫入人才庫今面試計劃，安排面試，今入人才面試后入人才庫今面試計劃，面試安排，錄用，拒絕（面試匯報可用）引t_hrapplierinfo用表應聘人員基說明礎信息 t_hrapplyeduinfo 應聘人員受教育信息t_hrapplyachieve 應聘人員主要業(yè)績表t_hrapplyfamisetting應聘人員社會關系表t_hrapplystrosuit應聘人員特長表t_hrapplytrainhis應聘人員培訓記錄表t_hrapplyworkstory 應聘人員工作簡歷表t_hrapplyfaceexam應聘人員面試表t_hrapplynote應聘人員備注t_h

25、rapplyfavorite 應聘人員愛好t_hrapplyfaceexam應聘人員面試總評t_hrapplyfaceexamdetail 應聘人員面試明細表t_name基礎資料表應聘人員結構分析功能描述對應聘者按可以按性別、學歷、專業(yè)、職稱、婚姻狀況、年齡結構等條件進行查詢，分 析組成結構界面設計業(yè)務處理流程查詢用存儲過程 p_hrapplyanalyse 進行查詢分析和反查滿足某一條件的應聘人員引用表說明t_hrapplierinfo應 聘 人員基礎資料表 存儲過程:p_hrapplyanalyse應聘人員檔案查詢功能描述按多種組合條件對應聘人員進行查詢。界面設計業(yè)務處理流程引用表說明應聘

26、人員表 t_hrapplierinfo人事動態(tài)人事動態(tài)與工資系統(tǒng)存在嚴格聯(lián)系，計算工資時對如下情況應該分別處理：1、試用、正式員工：如果最新調(diào)薪日期在本月之內(nèi)，則需根據(jù)調(diào)薪記錄計算調(diào)薪前后的應得工資；2、退休人員的工資計算與正式員工相同，員工退休后如果工資有變動，需要錄入調(diào)薪單據(jù)。3、本月離職或停薪留職人員需要參與工資計算，計算截止日期為離職日期或停薪留職日期4、停薪留職員工復職的工資計算：從復職日期開始計算工資（復職日期沒有寫到人員檔案中，需要根據(jù)復職單據(jù)取復職日期）。 復職時， 將原離職日期設為 null.，原入職日期不變。工資計算時對本月調(diào)薪、本月復職人員（不包括退休反聘人員）需要特殊處

27、理，對本月復職人員，其薪資從復職日開始計算；本月調(diào)薪人員，再調(diào)薪日前按原工資標準計算，調(diào)薪日后按新工資標準計算。員工入職登記功能描述將應聘人員簡歷轉為員工簡歷，如系離職員工重返公司，可以利用該員工歷史數(shù)據(jù)，減 少數(shù)據(jù)錄入。將應聘人員轉為員工時需要給應聘人員編碼， 部門崗位班組和考勤卡號等主要信息。根 據(jù)選擇將員工狀態(tài)置為試用或正式。 如果應聘簡歷上的聯(lián)系人為空 （或與應聘人員名字相同） 則電話、e_mail 即為應聘人員的電話、e_mail.新員工按系統(tǒng)參數(shù)入職列表顯示n 天之內(nèi)新入職員工將其照片名稱顯示出來，可對新 員工進行編輯。界面設計業(yè)務處理流程如入職員工系新來應聘人員，點登記按鈕，則出

28、現(xiàn)要求輸入員工編碼等需確定的主 要信息窗口，若系統(tǒng)參數(shù)中設置員工編碼與考勤卡號相同，則考勤卡號不允許輸入（自動為員工編碼值） 。手工輸入或自動編碼此員工的員工編號。如系離職員工重返公司，從離職人員中選定此員工，用登記則將此員工的狀態(tài)置為 正式或試用。新登記的員工在右邊的列表中，可用雙擊彈出員工資料再度編輯。引用表說明t_hrapplierinfo應聘人 員簡 歷 數(shù) 據(jù)t_hrapplyeduinfo應 聘 人 員 受 教 育 情 況t_hrapplytrainhis應 聘 人員培訓情況t_hrapplyworkstory應聘人員工作簡歷t_hrapplyachieve應聘人員主要工作業(yè)績t_

29、hrapplystrosuit應聘人員能力特長t_hrapplyfamisetting家庭 背 景t_hrapplyfaceexam應 聘 人 員 面 試t_hrapplynote 應 聘 人 員 備 注t_hrapplyfavorite 應聘人員主要愛好 t_hr_empl員工信息t_hrempeduinfo員工受教育情況 t_hremptrainhis員工培訓情況 t_hrempworkstory員 工 工 作 簡 歷t_hrempachieve員工主要工作業(yè)績 t_hrempstrosuit員工能力特長t_hrempfamisetting家庭背景 t_hrfavorite員工主要愛好t_

30、hrempnote 員工備注t_name基礎資料表員工轉正登記功能描述對試用合格的員工辦理轉正手續(xù)，將人事檔案的狀態(tài)由“試用”改為“正式”界面設計業(yè)務處理流程從試用狀態(tài)的員工中選取試用合格的員工，點登記功能按鈕，將員工狀態(tài)改為正 式 ，在右列表框中輸入天數(shù)則在 n 天內(nèi)入職的員工將在此列表中顯示照片及名稱，雙擊此 員工可彈出員工資料編輯。引用表說明員工表 t_hr_empl基礎資料表 t_name員工調(diào)薪登記功能描述根據(jù)公司政策調(diào)整員工工資（包括退休人員） 。業(yè)務處理流程數(shù)據(jù)調(diào)整用小窗口彈出維護，調(diào)整前數(shù)據(jù)取員工薪資表中的數(shù)據(jù)做為調(diào)整前的數(shù)據(jù)，并 將此數(shù)據(jù)默認為調(diào)整后的數(shù)據(jù)，手工輸入調(diào)整后值，

31、保存時同步更新員工薪資表中的工資信 息。記錄單據(jù)號可否手工輸入依據(jù)系統(tǒng)參數(shù)中的是否手式錄入決定。若薪資調(diào)整日期不大于人事系統(tǒng)已審核的最后期間日期則不可進行審核和反審核等編輯操作。引用表說明t_hr_saladjust調(diào)薪登記表 t_hr_emplsal員工信息表 觸發(fā)器：tri_hrsaladjust_instri_hrsaladjust_updtri_hrsaladjust_del職位變遷登記功能描述記錄員工的職位變遷歷史。根據(jù)職位變遷記錄自動更改人事檔案的職位信息。業(yè)務處理流程職位變更彈出小窗口維護，原職位取員工表中的信息，輸入現(xiàn)職位，現(xiàn)班組，保存時同 步更新員工表中的職位和班組信息。若員

32、工班組改變，則將此員工的班次表進行刷新。 （綜合原班組和現(xiàn)班組的默認班組模板班次）若職位變遷變動日期不大于人事系統(tǒng)已審核的最后期間日期則不可進行審核和反審核等編輯操作。引用表說明t_hrpositionvary職 位 變 遷 登 記t_hr_empl 員工信息員工續(xù)聘登記功能描述對已到期的合同，以其內(nèi)容進行復制一份產(chǎn)生新合同。界面設計業(yè)務處理流程續(xù)聘登記中的合同取自合同表中在合同預警期內(nèi)的未到期的合同和已過期的合同,續(xù)聘 登記默認原合同內(nèi)容和新合同內(nèi)容一致，用戶可修改或引入條款模板進行新合同編輯。引用表說明t_hrempcontract員工退休登記 t_hrempl員工表人事合同表 t_hre

33、mpcontract人事合同t_hrcontritems員工獎懲登記條款表功能描述記錄員工的獎懲歷史。界面設計業(yè)務處理流程獎懲登記用彈出窗口進行維護，獎懲項目用下拉式選擇，可進行新獎懲類型的增加，手 工輸入獎懲日期和說明。獎懲日期不大于人事系統(tǒng)最后審核期間的不能再進行審核和反審核操作。引用表說明t_name基礎資料表t_hrrewapunireg獎懲登記t_hrempl 員工資料表員工退休登記功能描述對員工進行退休登記。更改員工資料表員工狀態(tài)為退休4業(yè)務處理流程員工退休登記只需輸入退休日期退休日期若不大于人事系統(tǒng)已審核最后期間，則不可審核和反審核。引用表說明 t_hrempl員工表t_hrem

34、pretirereg 退休登記表員工離職登記功能描述對要離職員工辦理離職登記。業(yè)務處理流程對離職申請獲審核的員工，用結清功能按鈕將登記狀態(tài)置為結清 。 注：員工若借有辦公用品且必須歸還而未歸還時，不可辦理離職手續(xù)。 用登記按鈕將其在員工表中員工狀態(tài)改為離職 ，員工表離職日期時間等于預計離職日期時間。離職過程中需要辦理如下業(yè)務： 1、設置員工離職日期2、 歸還辦公用品、廠牌、工衣3、 注銷考勤卡號，歸還考勤卡4、 宿舍退房只有以上手續(xù)全部辦理完成，才能結算工資，正式離職。引用表說明t_hrdimissionreg離職申請 /登記表t_hrempl員工表停薪留職/復職登記功能描述 對停薪留職的員工

35、辦理停薪手續(xù) 對復職員工辦理復職手續(xù)。業(yè)務處理流程對停薪留職的員工辦理停薪手續(xù)，審核后使用登記功能將員工狀態(tài)改為離職3 。 對復職員工辦理復職手續(xù)，點登記按鈕將員工狀態(tài)改為正式員工2 。引用表說明t_hrkeepjobreg停 薪 留職復職登記表t_hrempl員工表考勤節(jié)假日設置功能描述設置系統(tǒng)默認的節(jié)假日.對整個系統(tǒng)公用。界面設計業(yè)務處理流程節(jié)假日不允許交疊，只能對當前日期之后的節(jié)假日進行修改或刪除。節(jié)假日的修改將影 響工作日歷的修改。節(jié)假日復制功能， 選擇數(shù)據(jù)來源年度 （也可來源于節(jié)假日模板， 節(jié)假日模板年度為fyear=1）和目標年度，將來源年度或節(jié)假日模板的數(shù)據(jù)復制到標年度，并刷新工

36、作日歷刷新工作日歷存儲過 p_hrholidaycopy.引用表說明節(jié)假日表 : t_hrholidayset工作日歷類型維護：t_calentype工作日歷周維護： t_workweek自然周工作日及休息日屬性控制：t_week存儲過程：p_hr_holidaycopy工作日歷設置功能描述提供對工作日歷模板、各工作日歷自然周工作日、加班日，休息日，節(jié)假日，休息日加 入，節(jié)假日加班和非標準日（非工作全天）的屬性設置。界面設計1 ：新增、修改工作日歷類型界面：2：設置工作日歷屬性業(yè)務處理流程系統(tǒng)為實現(xiàn)對多實體、多工作中心不同工作日歷的靈活設置，設定不同的工作日歷模板。 對每一模板確定日歷初始起算

37、日； 確定該工作日歷模板是否使用大小禮拜、當前日期大小禮拜類型等等。每一實體必須有且僅有一個默認工作日歷模板做統(tǒng)一控制，保存時要進行檢查。 實體第 一個輸入的日歷模板必須是該實體的默認日歷模板。對日歷模板提供增加、修改、刪除的維護功能。增加時需彈出日歷維護窗口單獨進行維護。修改和刪除可在主界面上進行。刪除時不可刪除默認日歷模板。每增加一工作日歷模板， 系統(tǒng)自動維護相應的工作日歷周。各工作年度工作周默認格式為 12 個月，工作周分布為4、4、5、4、4、5、4、4、5、4、4、5。工作月和工作周號在年內(nèi)遞增，一般情況下分別為 1 到 12，1 到 52。當日歷起算日和起算工作年度發(fā)生變化，刷新工

38、作周表。由于工作周每年只有52 個，總計全年364 天，故一般來講 5 年要做一次調(diào)整，要求僅調(diào)整工作日歷月號，而且調(diào)整后的工作日歷月必須連續(xù)。同時為靈活控制，允許用戶手工微 調(diào)每周的結束日期， 但要控制各工作日歷周的結束日期不能小于等于上周的結束日期或大于等于下周的開始日期。結束日期調(diào)整后，需同步更新下周的開始日期。為體現(xiàn)對不同企業(yè)對自然周工作/休息日的靈活控制，系統(tǒng)做如下處理：對每自然周可以靈活定義固定工作日和休息日，如：可把星期一、二作為休息日。對使用大小禮拜的日歷類型，要指定哪一星期號用于大小禮拜控制。為能適用半天等不完全工作日的情況，系統(tǒng)可設定效用系數(shù)，表明某星期號可等效的日歷數(shù)，默

39、認值為 1，半天為。每輸入一工作日歷模板，系統(tǒng)自動在界面上的自然周表中自動插入7 天的星期號記錄。如果對應實體沒有默認工作日歷模板，按系統(tǒng)的默認值進行處理；如果已經(jīng)有默認日歷模板，每周的工作、休息日控制自動復制默認日歷的信息，允許修改。自然周內(nèi)容只能修改，不能增加、刪除。除每周的固定工作日、休息日外，企業(yè)還可附加確定日歷跨度內(nèi)的節(jié)假日和工作日，如每年的國慶日、元旦、春節(jié)可設置為節(jié)假日。當輸入新的工作日歷模板時，如果對應實體沒有默認工作日歷模板，按系統(tǒng)的默認值進行處理，目前為空；如果已經(jīng)有默認日歷模板，自動復制默認日歷模板的附加休息日和工作日，允許修改。節(jié)假日、附加的休息日，工作日提供增加、修改

40、、刪除功能。各工作日歷類型有起算日，初始生成時以起算日為基準進行計算，計算期跨度為跨一年自然日歷(要據(jù)年度界限確定)。工作日歷每次生成計算時，只維護當前日期之后的日歷。系統(tǒng)保存時進行檢查，然后調(diào)用相應過程進行日歷生成?？刂频挠嬎沩樞驗椋喝諝v類型、自然周屬性、節(jié)假日，休息日，如果模板發(fā)生更改，包括起算日、大小禮拜類型、當前禮拜類型，需再生工作日歷。如果類型沒有發(fā)生更改，如果自然周或節(jié)假日或附加工作日或休息日的信息發(fā)生變化，工作日歷也要重新刷新計算。如果僅僅是具體工作日歷的效用系數(shù)進行修改，只保存對其后等效工作日歷生成后，系統(tǒng)可進行明細查詢，并可對具體的某天進行效用系數(shù)及備注信息維護，保存時自動存

41、儲，不需調(diào)用計算過程。累計效用系數(shù)不許維護，系統(tǒng)自動進行。詳細的工作日歷不提供增加、刪除功能。簡要操作過程：進入主界面，選擇具體維護功能。新增或修改工作日歷類型時，要另外彈出維護窗口。對每一實體要求必須要有對應的默認工作日歷類型，對實體的第一個工作日歷類型強制為默認工作日歷類型。如果新增默認工作日歷類型，其工作日歷周分布默認按一年12個月， 每季度4、 4、 5、 4、4、5、4、4、5、4、4、5 的格式進行形成。自然周默認星期六、星期天為休息日，如果定義了大小禮拜控制，默認星期六作為大小禮拜控制點。對附加休息日和工作日，目前不做初始值控制，所有上述信息都允許用戶進行調(diào)整。如果新增非默認工作

42、日歷模板，確定保存后，所有信息都復制默認工作日歷內(nèi)容。信息修改后， 在退出或不同工作日歷模板之間移動時提示進行保存。保存的控制流程如前面所述。引用表說明 工作日歷類型維護：t_calentype 工作日歷周維護：t_workweek 自然周工作日及休息日屬性控制： t_week 生成具體 工 作 日 歷t_workcalendar數(shù) 據(jù) 表 ：節(jié)假日控制: t_hrholidayset存儲過程：p_hr_procalentype ，用 于 生 成 具 體 工 作 日 歷 類 型 的 工 作 日 歷p_hr_genworkdaycalendar用 于 詳 細 日 歷 的 新 增 和 刷 新p_h

43、r_genworkweekcalendar 用于工作周歷的生成考勤規(guī)則設置功能描述設定系統(tǒng)的考勤規(guī)則。也可由用戶自定義考勤規(guī)則， 用戶可設定考勤規(guī)則的薪資計算公 式。界面設計業(yè)務處理流程系統(tǒng)缺省提供考勤規(guī)則 fdutyroleid = 15，不可修改和刪除，用戶可在此基礎上進行自 定義考勤規(guī)則考勤規(guī)則號從 16 起,自定義規(guī)則可修改和刪除，但其類型只能為假期和出差。 若考勤規(guī)則未產(chǎn)生薪資計算記錄，為與工資保持一致，新增此考勤規(guī)則的薪資計算記錄并保存。僅由用戶填充公式內(nèi)容。刪除考勤規(guī)則時同步刪除薪資計算公式。引用表說明t_hrcheckdutyrole考勤規(guī)則表薪 資 公 式調(diào)整 存 儲 過程

44、:p_pay_formula_serial異常規(guī)則設置功能描述設定系統(tǒng)的對于非正常上班的補充規(guī)則業(yè)務處理流程若平時加班考勤遲到、早退、曠工則加班異常規(guī)則中上下班晚 n分鐘算遲到及曠工方 可輸入。加班時間超過 n 小時算加班每天加班不超過 m 小時0）、 早 退 (foffduty0) 、加班(faddwork0)、請假(fholihour0)、出差(fgoouthour0) 、休息(fdutyroleid=4), 上班無打 卡時間（fonpunctimeis null），下 班 無 打 卡 時 間 (foffpunctime is null)，正 常（fworkhour = fresthour

45、 ） ；正常用各班次標識符 -上班，#-遲到早退 ,x-曠工，*-休息（包括年假、調(diào)休） ， $-請假， &-出差#12-表示遲到或早退 15 分鐘， $32-表示請假 3。 2 小時， &45表示出差4。5小時， 4-表示加班4小時；增加報表列印選項：列印累計遲到早退，列印累計曠工，列印累計休息，列印累計請假，列印累計出差3；考勤明細表的查詢條件中增加報表列印選項：列印累計遲到早退，列印累計曠工，列印 累計休息，列印累計請假，列印累計出差引用表說明 t_hrcheckdutysum考 勤 匯 總 數(shù) 據(jù)t_hrperiod考勤匯總分段t_hremplt_priodhrcale

46、ndar員勤期間日歷工 表考t_hrcheckdutyrole考勤規(guī)則 存儲過程p_hr_detailshow考勤匯總顯示員工培訓課程設置功能描述維護培訓課程及此課程培訓可獲得的技能。界面設計業(yè)務處理流程課程的新增和修改用彈出窗口維護，刪除在主界面進行。刪除課程將連同該課程對應的 培訓技能一同刪除，根據(jù)刪除時是否提示，進行相應的刪除處理。但以前員工培訓此課程的培訓記錄仍然保留。引用表說明t_hrtraincourseset培訓課程設置 t_hrtechandcourse技能課程對照能力規(guī)劃功能描述設置設置各崗位的技能要求，以及為獲得該技能所需培訓的課程界面設計業(yè)務處理流程崗位所需的技能用勾選方

47、式選擇，然后保存后可根據(jù)崗位所需技能得到崗位需要培訓的 課程列表。課程的概念為廣義的，即一個課程可由多于一個的培訓教程組成。一個課程培訓 獲得的技能可多于一項。引用表說明t_hrpositechreq崗位技能要求 t_hrtechandcourse技能課程對照職業(yè)規(guī)劃功能描述根據(jù)未來的職位、未來的部門的技能需求以及員工當前職位、當前部門所掌握的技能， 對員工進行有目的的課程培訓。界面設計業(yè)務處理流程對當前職位和未來職位所需技能， 當前部門到未來部門所需技能選取方式用處理流程與 能力規(guī)劃類似。引用表說明t_hrpositechreq崗位技能要求t_hrtechandcourse技能課程對照 t_

48、hrpositechplanneed未來職位技能需求員工培訓需求功能描述根據(jù)員工的職業(yè)規(guī)劃中所需掌握的技能相對應的培訓課程,生成員工的培訓課程。界面設計業(yè)務處理流程根據(jù)員工的職業(yè)規(guī)劃中定義的技能需求，產(chǎn)生培訓需求課程。引用表說明t_hremptrainreq員工培訓要求t_hrpositechreq崗位技能要求t_hrtechandcourse技能課程對照 t_hrpositechplanneed未來職位技能需求培訓計劃功能描述選定培訓課程，安排培訓地點、培訓時間 ,接受員工報名,員工可以為內(nèi)部員工,也可以為 外部員工。可以根據(jù)員工培訓需求，自動產(chǎn)生培訓計劃。界面設計業(yè)務處理流程參考員工培訓需

49、求，是一種提示，可以觀測那種課程需要的員工人數(shù)，決定是否擬定培 訓計劃。培訓計劃的新增和修改用彈出窗口維護。并可進行課時的維護。刪除在主界面上進行。引用表說明t_hrtrainplan培訓計劃t_hrtrainsignup報名t_hrcourseschedule課程表培訓記錄功能描述記錄員工的培訓情況及獲得證書。界面設計業(yè)務處理流程將培訓人員按員工和外來人員分頁處理， 可進行員工培訓出勤考核和員工培訓成績考核 兩種維護。按報名人員自動生成記錄，只需輸入成績和出席情況即可。t_hrtraincheck培訓出勤t_hrtrainrecord培訓記錄 t_hrtrainplan培訓計劃t_hrtra

50、insignup報名t_hrcourseschedule課程表績效評估評估項目設置功能描述建立及維護績效評估項目界面設計按評估項目適用的職位分類評估項目。業(yè)務處理流程評估項目的新增，修改和刪除都在此界面上完成。選擇和職位就是此評估項目所適用的 職位，對不同職位的員工可設定相應的評估項目和評估等級。此后對員工進行的評估以此處 設立的項目為準進行評估結果登記。引用表說明t_hrevalitemset評估項目設置評估結果登記功能描述對評估分數(shù)進行處理產(chǎn)生評估結果進行登記。界面設計評估結果錄入和維護界面：評估分數(shù)統(tǒng)計為主界面：在員工名稱后面顯示的條目均為評估所設項目，不同職位的人有不同項目的評估結果，

51、該職位沒有的項目值為空，不計入總分。業(yè)務處理流程以交叉報表形式統(tǒng)計所有員工的評估總分， 可查至評估項目的詳細評估結果及培訓建議 和評估建議。引用表說明t_hrevalresultreg評估結果登記 t_hrempl員工表績效培訓規(guī)則功能描述建立績效的培訓規(guī)則.界面設計業(yè)務處理流程評估項目和適用職位僅用于顯示，不可編輯，輸入分數(shù)，新增和刪除只維護培訓課程， 一個評估項目可設置多于一個的培訓課程。引用表說明t_hrtrainrole績效培訓 規(guī) 則t_hremptrainreq員工培訓要求員工培訓需求功能描述根據(jù)評估結果以及績效培訓規(guī)則自動產(chǎn)生員工培訓需求.可以手工修改界面設計業(yè)務處理流程根據(jù)員工

52、績效培訓規(guī)則，對某評估項目分數(shù)門檻以下的員工， 將其及相應需培訓課程列 入需培訓行列?？冃嘤栆?guī)則必須先建立，否則將不會有結果產(chǎn)生。在此界面上僅顯示員工因績效評估而產(chǎn)生的培訓需求，不列出因能力規(guī)劃、職業(yè)規(guī)劃而產(chǎn)生的需求。引用表說明t_hrtrainrole績效培訓 規(guī) 則t_hremptrainreq員工培訓要求評估結果查詢功能描述提供組合條件查詢評估結果可以根據(jù)員工培訓需求，自動產(chǎn)生培訓計劃。界面設計業(yè)務處理流程引用表說明人事查詢員工檔案查詢功能描述提供各種參數(shù)查詢員工檔案界面設計業(yè)務處理流程提供各種參數(shù)查詢員工檔案引用表說明t_hrempl 員工檔案離職人員檔案查詢功能描述提供多項目組合查

53、詢離職員工界面設計業(yè)務處理流程提供多項目組合查詢離職員工，雙擊可查看員工檔案。引用表說明t_hr_empl合同信息查詢員工信息功能描述提供多項目組合查詢?nèi)耸潞贤缑嬖O計提供多項目組合查詢?nèi)耸潞贤瑯I(yè)務處理流程提供多項目組合查詢?nèi)耸潞贤帽碚f明t_hr_empl員工信 息t_hrempcontract員工合同表招聘計劃查詢功能描述提供組合條件查詢招聘計劃界面設計業(yè)務處理流程引用表說明t_hrneedempplan需 求計劃表t_hrplanexecdetail招聘流水明細員工生日提醒功能描述提醒員工生日界面設計業(yè)務處理流程 根據(jù)系統(tǒng)參數(shù)，提前 n 天提醒員工生日 用存儲過程返回 p_hr_infobirth引用表說明t_hrempl員工表存儲過程p_hr_infobirth員工加薪提醒功能描述進行員工加薪提醒界面設計業(yè)務處理流程根據(jù)系統(tǒng)參數(shù)，提前 n 天提醒員工加薪和員工加薪周期 x 月，對員工應加薪日期進行 計算，提前 n 天進行提示。若加薪周期為 0則不進行提醒功能。存儲過程 p_hr_infoaddsal引用表說明t_hrempl員工表存儲過程p_hr_infoaddsal員工轉正提醒功能描述對應轉正的員工進行提醒界面設計業(yè)務處理流程根據(jù)系統(tǒng)參數(shù)提前 n 天提示員工轉正，及員工試用期 x 月，對員工應轉正的日期進行 計算，予以提醒。引用表說明t_hre