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文檔簡介

1、制度名稱:新奧集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)干部規(guī)范 (試行)制度編號:XA/ZD0102A-2001新奧集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)干部規(guī)范(試行)第一章總則第一條 為明確領(lǐng)導(dǎo)干部素質(zhì)要求和工作要求, 促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)干部提高素 質(zhì)和工作水平,更好地發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)干部作用,特制定本規(guī)范。第二條本規(guī)范適用于集團(tuán)公司、各成員企業(yè)副主辦級及以上管理干 部和相應(yīng)級別的專業(yè)技術(shù)干部。第三條 新奧領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)具有良好的思想素質(zhì)、 道德素質(zhì)、知識素質(zhì) 和能力素質(zhì)。第四條 新奧領(lǐng)導(dǎo)干部的主要工作是管理,利用計劃、組織、控制、 激勵、協(xié)調(diào)等手段,合理配置人力、財力、物力等資源,積極倡導(dǎo)企 業(yè)文化,身體力行規(guī)章制度,科學(xué)有效地實現(xiàn)組織目標(biāo)。第五條 新奧領(lǐng)導(dǎo)干部要以職業(yè)

2、經(jīng)理人的標(biāo)準(zhǔn)要求自己,胸懷全局、 放眼未來,負(fù)責(zé)、協(xié)作、學(xué)習(xí)、創(chuàng)新,選人用人、抓大促小,獨立地、 創(chuàng)造性地開展工作。第二章領(lǐng)導(dǎo)干部素質(zhì)要求第六條(思想素質(zhì)):新奧領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)擁護(hù)中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo),熱愛 祖國,愛護(hù)企業(yè),關(guān)心員工,遵紀(jì)守法。第七條(道德素質(zhì)):新奧領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)潔身自愛,不以權(quán)謀私,不貪 污、不納賄;應(yīng)具有良好的品格,嚴(yán)于律己、寬于待人,待人真誠、 辦事公道,謙虛謹(jǐn)慎、不驕不躁;應(yīng)具有優(yōu)良的職業(yè)道德,盡職盡責(zé), 率先垂范,顧全大局,團(tuán)結(jié)協(xié)作。第八條(知識素質(zhì)):新奧領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)具備崗位工作所必需的基礎(chǔ)知識,努力擴(kuò)大知識面,力求在自己所從事的領(lǐng)域成為行家里手。第九條(能力素質(zhì)):新奧領(lǐng)導(dǎo)干

3、部應(yīng)具有決策能力、管理能力、操 作能力和承受能力。決策層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)具備很強(qiáng)的決策能力和豐富的管理 知識;管理層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)具備一定的決策能力、很強(qiáng)的管理能力和豐富的 操作知識;操作層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)具備一定的管理能力和很強(qiáng)的操作能力。第三章領(lǐng)導(dǎo)干部主要工作第十條(計劃):新奧領(lǐng)導(dǎo)干部是組織目標(biāo)的確定者,計劃的組織(主 持)制定者和(監(jiān)督)實施者。(一)(確定目標(biāo)):既要立足現(xiàn)實,以深入的調(diào)查研究為基礎(chǔ),又 要放眼長遠(yuǎn),考慮戰(zhàn)略需要和持續(xù)發(fā)展要求,使目標(biāo)具有挑戰(zhàn)性,經(jīng) 過主觀的較大努力才能實現(xiàn)。(二)(制定計劃):要充分考慮實現(xiàn)目標(biāo)的各種途徑和條件,權(quán)衡 利弊,使計劃切實可行。(三)(實施計劃):對計劃進(jìn)行分解,形

4、成完整的可操作、可量化、 可考核的指標(biāo)體系,落實到每個季度、每個月度直至每周、每天,落實到每個單位和個人。第十一條(組織):新奧領(lǐng)導(dǎo)干部是組織者。(一)(組織原則):合理設(shè)置組織機(jī)構(gòu)和工作崗位, 明確職責(zé)、工 作流程和接口關(guān)系,科學(xué)配置人力資源,嚴(yán)格控制編制,形成團(tuán)隊結(jié) 構(gòu)。(二)(培訓(xùn)):通過培訓(xùn),不斷提高員工的素質(zhì)和技能,不斷開發(fā) 員工的潛能,使其滿足崗位工作要求,適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要,實現(xiàn)企業(yè)與個人共成長。(三)(組織變革):高層領(lǐng)導(dǎo)必須根據(jù)工作任務(wù)需要、 事業(yè)發(fā)展要 求、周圍環(huán)境的變化等情況適時地調(diào)整組織結(jié)構(gòu)。第十二條(控制):新奧領(lǐng)導(dǎo)干部是實施計劃的監(jiān)督控制者。(一)(控制方法):加強(qiáng)監(jiān)

5、督、檢查,及時發(fā)現(xiàn)偏差,分析原因, 研究對策,制訂措施,進(jìn)行糾正,以確保各項工作按既定的目標(biāo)和要 求進(jìn)行。(二)(控制手段):運(yùn)用人事、財務(wù)、規(guī)章制度等手段,特別是運(yùn) 用財務(wù)預(yù)算、人事調(diào)配、目標(biāo)責(zé)任考核和獎懲,對組織實施有效控制。 第十三條(激勵):新奧領(lǐng)導(dǎo)干部是組織的激勵者。(一)(激勵原則):弄清員工的迫切期望所在,創(chuàng)設(shè)既切實可行又 富有挑戰(zhàn)性的組織目標(biāo),激發(fā)員工努力工作,在達(dá)到組織目標(biāo)后,實 現(xiàn)自己的期望。(二)(考核):根據(jù)崗位要求和組織目標(biāo),設(shè)定合理的標(biāo)準(zhǔn),選定 有效的方法,對員工績效進(jìn)行客觀公正的評價,作為激勵的依據(jù)。(三)(激勵力度):激勵要與付出相稱。激勵要重工作績效,兼顧 員

6、工過去的貢獻(xiàn)、未來的發(fā)展?jié)摿褪袌龅膬r值(稀缺程度) ,同時 要適當(dāng)考慮工作環(huán)境、工作條件對工作績效的影響。(四)(報酬尺度):報酬要力求公平,以產(chǎn)生積極效應(yīng);但絕對公 平是沒有的,要注意心理疏導(dǎo),使員工保持良好心態(tài),面向未來,注重發(fā)展。(五)(工作激勵):為員工營造良好的工作氛圍和廣闊的發(fā)展空 間,使工作富有吸引力和挑戰(zhàn)性,讓員工在工作中得到鍛煉和成長。(六)(獎懲尺度):善于利用獎懲手段,以獎勵為主,懲罰為輔。 獎勵要起到推動作用,能夠激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性;懲罰要起到 威懾作用,能夠制止員工的不良行為。第十四條(協(xié)調(diào)):新奧領(lǐng)導(dǎo)干部是組織的協(xié)調(diào)者。(一)(協(xié)調(diào)重點):既要搞好內(nèi)部溝通,

7、又要搞好外部關(guān)系。通過 溝通,正確處理非正式組織,解決各種內(nèi)部矛盾和沖突,形成良好的 人際關(guān)系范圍。通過公關(guān),處理好與用戶、協(xié)作者、同行、政府、傳 播媒體和社會公眾的關(guān)系,樹立起良好的企業(yè)形象。(二)(非正式組織處理):正確引導(dǎo)非正式組織,發(fā)揮其交流信息、 疏導(dǎo)感情的作用,使其具有包容性和開放性,認(rèn)同企業(yè)文化,致力于 實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo);反對具有排他性和宗派色彩的非正式組織。(三)(內(nèi)部關(guān)系協(xié)調(diào)):通過各種渠道,溝通員工之間的思想感情, 化解矛盾、協(xié)調(diào)立場、理順關(guān)系,使員工認(rèn)識到根本利益的一致,求 同存異、和諧共處。要及時解決員工之間的沖突,杜絕打架斗毆、酗 酒鬧事、聚眾滋事等惡性事件。(四)(與用

8、戶關(guān)系):必須牢固樹立“用戶是我們的衣食父母”的 觀念,為用戶提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和滿意服務(wù)。對用戶合情合理的要求,必 須作出迅速、恰當(dāng)?shù)幕貞?yīng),最大限度地予以滿足。對用戶不合情理的 要求,要從大局出發(fā),對利害得失進(jìn)行權(quán)衡,本著有利、有理、有節(jié) 的精神,予以解決。(五)(與協(xié)作者關(guān)系):以雙贏為目的,友好協(xié)作,不獨占利益, 努力使協(xié)作各方都得到合理的回報,決不允許損人利己。(六)(與政府及公眾關(guān)系):以造福民眾、回饋社會的決心和行動, 努力使政府和公眾理解、關(guān)心和支持新奧的事業(yè)。(七)(與媒體關(guān)系):妥善處理與媒體的關(guān)系,努力使各種傳播媒 體支持新奧,避免出現(xiàn)有消極影響的報道和起不良作用的宣傳。(八)(

9、與同行的關(guān)系):虛心向同行學(xué)習(xí),取人之長,補(bǔ)己之短, 超越自我,超越對方。第十五條(文化和制度):新奧領(lǐng)導(dǎo)干部是企業(yè)文化的倡導(dǎo)者和制度 的力行者。(一)(文化):要將企業(yè)文化,特別是企業(yè)的基本理念轉(zhuǎn)化為員工 的價值觀念和行為準(zhǔn)則。通過培訓(xùn),特別是個人的示范作用,倡導(dǎo)企 業(yè)文化,培養(yǎng)員工對企業(yè)文化的認(rèn)同。要善于利用一些日常并不起眼 的小事,向員工灌輸企業(yè)文化。(二)(制度):領(lǐng)導(dǎo)自己所主管工作范圍內(nèi)的制度建設(shè), 建立健全 各項規(guī)章制度,使各種規(guī)章制度協(xié)調(diào)一致,可執(zhí)行、可檢查。要學(xué)好 制度、用好制度,做到“有法必依、違法必究”。第四章領(lǐng)導(dǎo)干部工作要求第十六條(領(lǐng)導(dǎo)方式):新奧領(lǐng)導(dǎo)干部不僅要善于利用

10、組織所賦予的 職位權(quán)力,而且要善于利用個人影響力帶領(lǐng)下屬確立和實現(xiàn)組織目 標(biāo)。(一)(建立模范):以自身的優(yōu)良品格和良好的職業(yè)道德去影響下 屬,使下屬認(rèn)同自己。(二)(樹立威信):以自身的智慧和才能去帶動下屬, 使下屬信服 自己。第十七條(胸懷):新奧領(lǐng)導(dǎo)干部要有全局觀念和戰(zhàn)略眼光,有包容 性,信奉并達(dá)到“海納百川、有容乃大,壁立千韌、無欲則剛”的境 界。(一)(站高望遠(yuǎn)):站在更高層次考慮問題,看待自己和別人,處 理各種事情。綜合部門領(lǐng)導(dǎo)要站在全局角度考慮問題, 專業(yè)部門領(lǐng)導(dǎo) 在專業(yè)上要考慮得深入、細(xì)致。(二)(把握全局):集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)和各成員企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要對集團(tuán)和企 業(yè)所處的內(nèi)外環(huán)境有清醒的認(rèn)

11、識,對行業(yè)現(xiàn)狀和未來走勢有深入的了 解,特別是要把握競爭態(tài)勢,對現(xiàn)實和潛在的競爭對手,對自己的優(yōu) 勢與劣勢、機(jī)遇與挑戰(zhàn)做到了然于胸。(三)(開放與交流):每一個組織都要嚴(yán)守紀(jì)律、團(tuán)結(jié)一致,但不 能搞封閉式組織,必須對上級開放,對集團(tuán)公司開放,接受上級部門 和集團(tuán)公司的監(jiān)督和控制;要加強(qiáng)與兄弟單位的溝通和交流, 互相學(xué) 習(xí)、共同提高。第十八條(負(fù)責(zé)):新奧領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,具 有克服困難的勇氣和耐心,持之以恒、百折不撓,熱愛工作、熱情待 人、樂觀向上。(一)(盡職盡責(zé)):從大處著眼、小處著手,干好每一件事。不管 是份內(nèi)、份外的事,只要是新奧的事,就應(yīng)該去關(guān)心,只要是安排給 你的

12、事,就應(yīng)該去干好。(二)(逐步規(guī)范):要先干好、后規(guī)范、再優(yōu)化,盡快形成科學(xué)的 分工協(xié)作體和完善的團(tuán)隊結(jié)構(gòu)。(三)(開拓進(jìn)?。阂朴诎盐諘r機(jī),創(chuàng)造條件,迎接挑戰(zhàn),變被 動為主動,化壓力為動力。第十九條(協(xié)作):新奧要做“百年老字號”,這個宏大事業(yè),必須 依靠集體的智慧和力量,群策群力,眾志成城,才能實現(xiàn)。(一)(領(lǐng)導(dǎo)就是服務(wù)):要搞好對內(nèi)服務(wù),盡量避免抵觸和沖突, 努力使各方都感到滿意,為他人、也為自己創(chuàng)造良好的工作氛圍。(二)(對上級態(tài)度):要服從命令聽指揮,與集團(tuán)公司步調(diào)一致, 但對上司決不能盲從,要獨立思考,有自己的見解。對自己認(rèn)為是錯 誤的事情,至少要向上司反饋三次意見,如未被采納,

13、要做到思想上 保留、組織上服從、行動上響應(yīng)。對自己認(rèn)為是錯誤的、可能產(chǎn)生嚴(yán) 重后果的事情,如果意見得不到采納,可以越級反映,直至集團(tuán)最高 領(lǐng)導(dǎo)。(三)(對同事態(tài)度):對同事要關(guān)心、支持和幫助。同事遇到問題, 要提供善意的意見和建議,不能冷眼旁觀,幸災(zāi)樂禍。同事取得成績, 要予以肯定和鼓勵,不能蓄意詆毀他人、抬高自己。(四)(成就觀念):要樹立成就觀念,努力實現(xiàn)自身價值;但不能 居功自傲,駐足不前,而要居安思危,繼續(xù)努力,爭取更大成績。對 取得的成就,首先應(yīng)歸功于企業(yè)為自己創(chuàng)設(shè)的條件,廣大干部、員工 的團(tuán)結(jié)協(xié)作、密切配合。出現(xiàn)失誤,要敢于承擔(dān)責(zé)任,不能攬功推過, 更不能嫁禍他人。(五)(個人、集

14、體與全局關(guān)系):要把全局利益放在第一位,集體 利益放在第二位,個人利益放在第三位。第二十條(學(xué)習(xí)):新奧領(lǐng)導(dǎo)干部要勤于學(xué)習(xí)、善于思考,不斷補(bǔ)充、 更新、拓展、加深知識,跟上時代和企業(yè)發(fā)展的步伐。(一)(向書本學(xué)習(xí)):應(yīng)充分利用業(yè)余時間進(jìn)行學(xué)習(xí)。要保障學(xué)習(xí) 時間,養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣,使其成為工作和生活不可或缺的一部分。 重點學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)知識、管理知識和人文社會科學(xué)知識。(二)(向別人學(xué)習(xí)):要善于發(fā)現(xiàn)和認(rèn)真學(xué)習(xí)別人的優(yōu)點和長處, 虛心求教,不恥下問。要仔細(xì)分析別人的缺點和短處,以為己鑒。(三)(向?qū)嵺`學(xué)習(xí)):要善于從實踐中及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),不斷豐 富自己的知識和經(jīng)驗。(四)(向老師學(xué)習(xí)):要多參

15、加培訓(xùn),爭取每3-5年進(jìn)行一次系統(tǒng) 的學(xué)習(xí),更新知識。要珍惜每一次培訓(xùn)、學(xué)習(xí)機(jī)會,排除干擾,多方 求教,提高學(xué)習(xí)的效率和質(zhì)量。(五)(利用各種信息渠道):要做有心人,通過觀、聽、思、悟及 其他各種信息渠道捕捉有益的信息。第二十一條(創(chuàng)新):新奧領(lǐng)導(dǎo)干部不僅要勤于學(xué)習(xí),而且要善于創(chuàng) 新。(一)(發(fā)現(xiàn)和解決問題):要善于從成功中發(fā)現(xiàn)失誤和問題,從失 敗中發(fā)現(xiàn)生機(jī)和希望。通過不斷發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,推動個人不斷 進(jìn)步,企業(yè)不斷發(fā)展。(二)(持續(xù)改進(jìn)):要善于檢討自己,通過自我反省和傾聽別人的 意見,了解自己的缺點和不足,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作水平和 工作技巧。(三)(敢想敢干):要樹立敢為人先的

16、意識,努力爭取在技術(shù)、市 場、產(chǎn)品、服務(wù)、質(zhì)量、安全、業(yè)務(wù)流程、工作效率、節(jié)能降耗、成 本費用、公共關(guān)系、業(yè)務(wù)拓展等方面有所創(chuàng)新。第二十二條(選人用人):新奧領(lǐng)導(dǎo)干部,特別是高層領(lǐng)導(dǎo)干部,不 僅要把自己培養(yǎng)和造就成為高級人才, 而且要培養(yǎng)和造就一批高級人 才。(一)(揚(yáng)長避短):要善于發(fā)現(xiàn)下屬的優(yōu)點和長處,同時對下屬的 缺點和短處有清醒的認(rèn)識,用人所長,避人所短,使優(yōu)勢互補(bǔ),形成 團(tuán)隊合力。(二)(指導(dǎo)、支持和控制):要為下屬明確工作目標(biāo),給予必要的 精神和物質(zhì)支持,指導(dǎo)、督促、檢查下屬的工作,幫助下屬及時解決 工作過程中遇到的困難和問題。對于下屬的業(yè)績要及時予以肯定和鼓 勵,不允許下屬碌碌無

17、為,無功便是過。允許下屬出現(xiàn)失誤,但不允許出現(xiàn)重復(fù)性的失誤。要為下屬創(chuàng)造學(xué)習(xí)提高的機(jī)會和晉職晉級的條 件,不要怕下屬超越自己,禮賢讓能就是很大的貢獻(xiàn)。(三)(舉賢薦能):要通過各種渠道,廣泛網(wǎng)羅人才,不避親、不 避仇。對舉薦有功之人,予以重獎;對舉薦失誤之人,予以寬容。對 嫉賢妒能、排賢擠能之人予以懲罰。(四)(培養(yǎng)接班人):應(yīng)追求不斷進(jìn)步,不斷發(fā)展。沒有接班人, 原則上不得升遷;長時間物色不到接班人,原則上應(yīng)該讓路。要積極 物色和培養(yǎng)后備干部,使其盡快挑起重?fù)?dān)。第二十三條(抓大促?。盒聤W領(lǐng)導(dǎo)干部要有清晰的工作思路,科學(xué) 的工作方法,善于分清工作的輕重緩急,合理安排時間,提高工作效 率。(一)(安排工作原則):工作安排要以重要性和緊迫性為依據(jù)。要 擺脫瑣碎事務(wù),集中精力解決目標(biāo)和方向問題,關(guān)鍵和重要問題,選 人和用人問題,指導(dǎo)、監(jiān)督和控制問題。(二)(利用“外腦”:要借“外腦”彌補(bǔ)自己知識和才能的不足、 時間和精力的不足。虛心向那些學(xué)有所長、富有才干的人求教,并通 過比較鑒別,形成自己的思想和觀點,提高自己的綜合素質(zhì)。(三)(擺脫過去):不糾纏過去,把主要精力用于解決現(xiàn)在的問題, 考慮未來的發(fā)展。(四)(例外原則):學(xué)習(xí)和熟練運(yùn)用各種政策和制度、成熟的經(jīng)驗 和方法。政策和制度有規(guī)定的,按規(guī)定辦;有成熟的經(jīng)驗和

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