探析廣播電視檔案管理的重要性與改進策略研究

1、    探析廣播電視檔案管理的重要性與改進策略研究    韋秋菊摘要：在新時期加強廣播電視科技檔案管理，不僅可以推動廣播電視事業(yè)的快速發(fā)展，同時也能夠保證廣播電視資源得到合理的優(yōu)化整合，為我國傳統(tǒng)廣播電視行業(yè)的發(fā)展打下重要基礎。本文通過對廣播電視科技檔案管理的重要性進行分析，提出相應的改進策略，確保廣播電視科技檔案的管理質(zhì)量水平全面提升。關鍵詞：廣播電視;檔案管理;重要性;改進策略一、廣播檔案管理的重要作用廣播電視科技檔案作為廣播電視部門發(fā)展的重要記錄，能夠對廣播電視行業(yè)不同階段的發(fā)展狀況進行真實的反饋，從而有助于廣播電視工作快速回顧歷史總結經(jīng)驗，促進廣

2、播電視事業(yè)的全面發(fā)展1。在廣播電視行業(yè)長期發(fā)展的過程中，通過積累大量的歷史影像文字資料，能夠對歷史時期的經(jīng)濟文化發(fā)展進行全面的反饋，通過完善的廣播電視行業(yè)檔案管理，能夠為未來的查詢提供更加方便的渠道。廣播電視事業(yè)檔案管理工作的開展，還能夠對廣播電視部門的日常工作進行全面的記錄與總結，真實的幫助廣電工作開展的情況，進行分析總結工作得失，確保廣電事業(yè)做到有據(jù)可循。廣播檔案的維權價值?？茖W技術的發(fā)展使得各單位基礎設施建設日新月異，檔案項目驟增。二、科技檔案管理現(xiàn)代化的優(yōu)勢科技檔案現(xiàn)代化管理不僅方便查詢，而且存儲量大，在現(xiàn)代科學技術高速發(fā)展的過程中，廣播電視技術的科技水平也在不斷提升，通過科研維護管理

3、的活動中產(chǎn)生了很多的科研寶貴資料，這些文件資料通過計算機進行存檔之后，能夠建立完善的類型，保證數(shù)據(jù)庫技術水平全面提高，而且也可以增強工作效率，減輕人員負擔。在科技檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展的過程中，能夠實現(xiàn)分級管理檔案保密管理，針對不同級別的檔案和不同人群給予不同權限，確保每一個人都能夠按照自己的權限進行檔案查閱，保證重要文件的安全性。在科技檔案管理的過程中，首先就要實現(xiàn)數(shù)字化和網(wǎng)絡化發(fā)展，必須由過去的人工管理轉變?yōu)殡娮庸芾?，隨著計算機網(wǎng)絡的快速發(fā)展檔案管理領域，也有非常多的軟件可供使用，其主要的工作原理基本相似，操作簡單，利用各種數(shù)據(jù)庫都能夠快速的幫助部門完成檔案管理2。三、廣播電視行業(yè)檔案管理工作

4、的主要策略廣西已實施“壯美廣西·智慧廣電”工程，力爭用三年時間，完成從“看電視”到“用電視”的轉變，讓人民群眾享受更加滿意、更加豐富、更加優(yōu)質(zhì)的廣播電視服務。廣播電視事業(yè)的不斷發(fā)展，服務水平的不斷提高，必然與廣播電視行業(yè)科技進步密不可分，在廣播電視事業(yè)發(fā)展的過程中科技檔案的管理將為廣播電視事業(yè)發(fā)展助力。（一）積極加強數(shù)字檔案管理平臺建設在科技檔案信息利用的過程中，不能夠以傳統(tǒng)單一的模式對外聯(lián)系，要站在需求者的角度建立多樣化聯(lián)系，確保檔案得到充分利用，在科技檔案信息處理的同時，還要積極的建立教育檔案基地或電子文件數(shù)據(jù)管理中心，從而有效確保電子檔案管理的水平打廣播電視行業(yè)各部門溝通不暢的

5、情況。在科技檔案信息利用的同時，還應該積極確保編研工作得到增強，必須以編研建設作為基礎，充分發(fā)揮檔案的實際作用，尤其是在檔案收集整理，保管，鑒定，存儲邊緣等環(huán)節(jié)提供方便，對于落后復雜的操作手段進行全面革新，運用現(xiàn)代化的信息技術手段豐富檔案館藏，確保檔案資源數(shù)字化利用效率得到增強。（二）提高服務意識，豐富檔案管理的內(nèi)容在廣播電視事業(yè)檔案管理的過程中，由于設置到許多科技類檔案，包括基礎設施建設檔案、科技研發(fā)項目檔案、自主研發(fā)產(chǎn)品檔案和設備檔案等，必須要對這些檔案進行合理歸類，并且采取正確的組建方法，確?？萍紮n案的完整性?？萍柬椖课募环指顬槲臅鴻n案和科技檔案兩部分的問題，必須要增加制作數(shù)量，如果是

6、上級部門或者外單位制發(fā)的文件，可以保存恰當?shù)碾娮訏呙璋澹_保所有的科技項目都能夠有完整的原始文件，同時要提高業(yè)務人員自身的檔案管理意識，每一位工作人員都應該樹立科技檔案管理一盤棋的理念，這樣才能夠做好科技檔案的收集和移交工作，最后要積極促進檔案的開發(fā)與利用，保證科技檔案的服務水平得到提高，充分挖掘和擴大資源收集的范圍提高檔案的管理效率。（三）加強檔案人才隊伍的建設在廣播電視科技檔案管理的過程中，由于引入了各種先進的技術和先進的設備，所以對檔案管理人員的綜合素質(zhì)要求也在不斷提高。在新時期最主要的就是積極加強對廣播電視科技檔案管理工作進行深入的推廣與普及，確保廣播電視科技檔案管理更加的高效穩(wěn)定，滿足廣播電視科技檔案的實際需求，在新時期，要積極加強對廣播電視科技檔案人才的培育，讓他們能夠掌握計算機系統(tǒng)的相關知識，保證檔案資料錄入更加的準確高效。四、結束語總而言之，在新時期必須要積極推動廣播電視科技檔案的管理工作的開展，確保廣播電視科技檔案資源的利用水平全面增強，順應新時期的發(fā)展。參考文獻：1鄧秀珍.關于廣播電視人事檔案管理