招生管理系統(tǒng)和收費系統(tǒng)簡介

1、招生管理系統(tǒng)和收費系統(tǒng)簡介從今年的招生形勢來看，民辦高校的招生競爭不斷升溫，今后的競爭拚的是招生的管理水平，招生信息統(tǒng)計的及時準確，以便決策者及時做出相應的對策。另一方面，實行平行志愿，考生選擇的余地更大，對學校也越來越挑剔，對學校的管理水平考察的更仔細。如果還是發(fā)給手填的錄取通知書，或手寫的發(fā)票(的雖然是機打，但只是把計算機當打字機用，數(shù)據(jù)并沒有共享)，什么信息也查不到的學校網(wǎng)站。 。 ，無疑會給考生一個非常不好的印象，即便是報到了，也可能會要求退學。因此，作為一所民辦高校，建立管理信息系統(tǒng)是非常必要的。而招生管理系統(tǒng)是整個管理信息系統(tǒng)學生信息的唯一入口，是管理的第一各環(huán)節(jié)，民辦高校的信息化

2、工程建設，必須要有一個總體的規(guī)劃，在學校網(wǎng)絡平臺上建立中心數(shù)據(jù)庫，所有子系統(tǒng)（包括校園網(wǎng)站）都從中心數(shù)據(jù)庫中存取數(shù)據(jù)，實現(xiàn)信息的高度共享和同步；各子系統(tǒng)之間高度相關(guān)， 數(shù)據(jù)共享， 實現(xiàn)任何類型的數(shù)據(jù)只需要輸入一次，也只能輸入一次的目標；并實現(xiàn)統(tǒng)一身份認證。 （各子系統(tǒng)和校園網(wǎng)絡的使用統(tǒng)一的員工號和學號，登錄密碼） 針對不同的操作權(quán)限，對工號和學號進行角色授權(quán)。所有子系統(tǒng)按照工作流程進行相互關(guān)聯(lián)。并且相互制約。按照總體的規(guī)劃，系統(tǒng)可以采取分步實施的辦法，先建立一些基礎的子系統(tǒng)，其中的數(shù)據(jù)同時作為其它子系統(tǒng)的共享數(shù)據(jù)。招生管理系統(tǒng)包括如下幾個功能模塊：1.統(tǒng)招錄取數(shù)據(jù)導入系統(tǒng)將各省高招辦的新生錄取

3、tdd 文件進行解讀，一次性導入中心數(shù)據(jù)庫。在導入數(shù)據(jù)庫過程中自動對每一個新生進行編號。導入數(shù)據(jù)窗口: 上傳照片：各省招辦提供的新生照片都在各自的文件夾中，每個照片文件以高考號命名，根據(jù)這一特點，該模塊讀取指定文件夾中的文件，依據(jù)文件名將照片導入到數(shù)據(jù)庫的相應新生的紀錄。2.社招報名數(shù)據(jù)錄入對于社招生，在學校的網(wǎng)站上開設網(wǎng)上報名功能，其數(shù)據(jù)直接進入中心數(shù)據(jù)庫，招生點老師也登錄學校的網(wǎng)站錄入報名數(shù)據(jù)，招辦在管理系統(tǒng)中進行審核，并由系統(tǒng)自動打印出錄取通知書和ems單，由學校統(tǒng)一寄發(fā)，或由招生點老師直接在當?shù)卮蛴〕鰜?。系統(tǒng)根據(jù)這些數(shù)據(jù)自動編號成批打印出錄取通知書（帶條形碼和照片）和ems標簽?？梢詫?/p>

4、 ems號用掃描槍掃描錄入到考生錄取數(shù)據(jù)庫中，校園網(wǎng)網(wǎng)站中的“錄取查詢系統(tǒng)”將讀取這些數(shù)據(jù)供考生查詢自己是否已被錄取，并可根據(jù)查詢結(jié)果中的ems 號查詢 11185 臺。無論是學生自己在學校的網(wǎng)站上報名，還是招生點老師登錄學校的網(wǎng)站錄入報名數(shù)據(jù)，其錄入頁面都對錄入的姓名和身份證號進行校驗，不真實的姓名和假的身份證號都將被拒絕錄入。3. 錄取通知書打印無論是社招還是統(tǒng)招，都能從系統(tǒng)打印出錄取通知書，采用套打的方式，即打印在印好的錄取通知書上。錄取通知書上打印有條形碼，對于統(tǒng)招錄取通知書，還帶有考生的照片。4. 打印 ems標簽或信封錄取通知書是通過ems郵寄，因此ems標簽也通過系統(tǒng)打印出來，還

5、可以將ems條碼用掃描槍錄入到新生的紀錄中，以便考生在校園網(wǎng)上查詢自己的ems 號。5.新生報到招辦人員用掃描槍掃描前來報到的新生的錄取通知書上的條碼，系統(tǒng)顯示出新生的資料，招辦人員核對無誤后點擊“報到，并打印流程表”系統(tǒng)自動打印出報到流程表，同時系統(tǒng)自動記錄新生的報到日期。系統(tǒng)自動生成各院系的報到名單系統(tǒng)自動生成未報到名單，以便電話聯(lián)系。6. 各種統(tǒng)計圖表設計了三種統(tǒng)計模式，本別是計劃- 錄取統(tǒng)計；錄取- 報到統(tǒng)計；報到- 繳費統(tǒng)計。每種統(tǒng)計又可按地區(qū)或?qū)哟位驅(qū)I(yè)進行分類。系統(tǒng)自動生成“錄取-報到”統(tǒng)計表。可統(tǒng)計任一省份的各專業(yè)的錄取報到情況。也可選任一專業(yè)的地區(qū)統(tǒng)計。系統(tǒng)自動生成“報到-繳

6、費”統(tǒng)計表，和“錄取-報到”統(tǒng)計一樣，可按各種方式統(tǒng)計。系統(tǒng)自動生成各招生點“完成任務比例”統(tǒng)計表系統(tǒng)可分別按報名類型統(tǒng)計、按專業(yè)類型統(tǒng)計、按各省統(tǒng)計等等。從系統(tǒng)中可以查出每個招生人員的招生人數(shù)和明細系統(tǒng)自動生成新生報到的日期分布圖表收費系統(tǒng)收費系統(tǒng)的學生基本信息來源于招生管理系統(tǒng)。各項收費標準可事先在系統(tǒng)中確定。如下圖的各專業(yè)每個年級的收費標準：財務處使用掃描槍掃描錄取通知書上的條碼，系統(tǒng)根據(jù)錄取專業(yè)和房號算出應收費金額，并自動填入“現(xiàn)金”欄中，若不能一次交清，收費人員可按實際收費金額輸入，系統(tǒng)將自動按代辦費教材費 -住宿費 學費的優(yōu)先順序分配繳費數(shù)。系統(tǒng)允許多次繳費，每次繳費時系統(tǒng)算出已累計繳費及本次應繳費?？呻S時在系統(tǒng)中查詢每個學生的繳費記錄，只要輸入學號即可。學生可以在校園網(wǎng)網(wǎng)站上查詢自己的交費記錄。系統(tǒng)自動生成流水賬和各種統(tǒng)計報表。可按任意時間段查詢。系統(tǒng)自動生成每各收費人員的匯總，供對帳時使用。可按任意時間段查詢。學校領(lǐng)導可在“院領(lǐng)導專用系統(tǒng)”中查看各種收費、欠費統(tǒng)計的報表并顯示棒狀圖和餅狀圖。各院系可在院系學生管理系統(tǒng)中查看或打印出欠費清單。以上僅對招生管理系統(tǒng)和收費系統(tǒng)做了一個簡要的介紹，招生管理系統(tǒng)和收費系統(tǒng)是整個校園信息化工程的一部分，并且每