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1、 淺析企業(yè)提高培訓(xùn)效率的方法途徑 史鳳領(lǐng)摘 要 提高培訓(xùn)效率是企業(yè)人力資源管理的重要環(huán)節(jié)之一,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的今天,越來(lái)越引起管理者的重視。但有些企業(yè)對(duì)培訓(xùn)雖有較好的認(rèn)識(shí),表面形式上異?;馃?,但培訓(xùn)效果收效甚微,并且沒(méi)有長(zhǎng)期的目標(biāo)和計(jì)劃,只打“臨時(shí)戰(zhàn)”,不打“持久戰(zhàn)”,導(dǎo)致培訓(xùn)總體效果不盡如人意,培訓(xùn)工作效率低下,企業(yè)人才短缺,不能有效管理,甚至影響到企業(yè)的發(fā)展及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。關(guān)鍵詞 培訓(xùn) 積極性 效率 執(zhí)行力企業(yè)加快人才培養(yǎng)是提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的有效手段,提高培訓(xùn)效率不僅要提高員工參培的積極性,還要建立一支高素質(zhì)的培訓(xùn)師隊(duì)伍,掌握員工培訓(xùn)需求
2、,豐富培訓(xùn)方式方法,提高培訓(xùn)工作執(zhí)行力,并對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行全面評(píng)估,才能使培訓(xùn)工作真正起到助力企業(yè)發(fā)展的重要作用。一、提高員工參培積極性,找對(duì)口味提高員工學(xué)習(xí)的積極性、主動(dòng)性,最主要的是挖掘員工學(xué)習(xí)、成功的渴望,能夠使其主動(dòng)發(fā)現(xiàn)自身不足,才能通過(guò)培訓(xùn)實(shí)現(xiàn)自我提升。只有自身重視和珍惜企業(yè)所提供的培訓(xùn)機(jī)會(huì),才能利用業(yè)余時(shí)間主動(dòng)學(xué)習(xí)。反之,即便參加培訓(xùn)也是應(yīng)付而已。企業(yè)要樹(shù)立良好的學(xué)風(fēng),必須健全嚴(yán)格的培訓(xùn)管理制度,不管是參加培訓(xùn)、課堂紀(jì)律還是培訓(xùn)考核,對(duì)不達(dá)標(biāo)的學(xué)員都要有制度約束,避免員工在培訓(xùn)過(guò)程中自由散漫、繁衍了事甚至出現(xiàn)擾亂課堂紀(jì)律等陋習(xí)。培訓(xùn)內(nèi)容既要滿足員工的需求,還要對(duì)員工的口味。不僅要有針
3、對(duì)性,還要善于添加不同佐料,不同的培訓(xùn)環(huán)境、不同的培訓(xùn)方法取得的培訓(xùn)效果不同,要善于通過(guò)添加“佐料”的方式吸引員工注意,進(jìn)而引導(dǎo)員工思維,進(jìn)而取得應(yīng)有的培訓(xùn)效果。二、提高員工培訓(xùn)效率,有的放矢提升培訓(xùn)師水平。培訓(xùn)師要善于針對(duì)不同人群進(jìn)行培養(yǎng),既要使員工快速融入工作環(huán)境,也要為員工今后成長(zhǎng)打下基礎(chǔ),這就要求培訓(xùn)師的培訓(xùn)態(tài)度、知識(shí)水平及演講和表達(dá)能力要適應(yīng)培訓(xùn)的需要,達(dá)到理想的水平。首先要有誠(chéng)摯友善的態(tài)度,具有親和力。其次要有豐富的知識(shí)水平,不僅要了解企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和特色,還要熟知規(guī)章制度、企業(yè)文化和專業(yè)知識(shí),將自身的正能量和專業(yè)知識(shí)傳遞給每一位學(xué)員。最后是培訓(xùn)師具有較強(qiáng)的演講和語(yǔ)言表達(dá)能力,
4、講話合理地貫穿于培訓(xùn)活動(dòng)和培訓(xùn)過(guò)程之始終。充分了解員工的思想動(dòng)態(tài)。員工抵觸企業(yè)培訓(xùn)主要有以下原因:認(rèn)為自己一項(xiàng)工作干了很多年不需要培訓(xùn);認(rèn)為自己年齡大了記不住,會(huì)干活就行,還培訓(xùn)啥?認(rèn)為學(xué)不學(xué)都一樣,沒(méi)什么附加待遇。從心理角度考慮,員工對(duì)培訓(xùn)重視不足,認(rèn)為是可有可無(wú),導(dǎo)致企業(yè)培訓(xùn)工作效率不高。所以我們只有充分了解新員工的思想動(dòng)態(tài),才能提高培訓(xùn)工作的效率,具體可以從以下兩個(gè)方面進(jìn)行:一是“頭腦風(fēng)暴討論”,允許員工發(fā)表自己的意見(jiàn)和看法,使其找到歸屬感;二是與員工面對(duì)面交流,真實(shí)地了解員工的思想波動(dòng)或需求,這就需要培訓(xùn)師具有良好的管理素養(yǎng)和溝通技巧,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤,在企業(yè)政策范
5、圍內(nèi)盡量解決,一些暫時(shí)無(wú)法滿足的,給予及時(shí)反饋,充分溝通。提供有針對(duì)性的培訓(xùn)內(nèi)容。培訓(xùn)工作不能無(wú)的放矢,要有針對(duì)性,目標(biāo)明確。企業(yè)應(yīng)定期進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查,了解員工已經(jīng)具備的知識(shí)和能力,又存在哪方面的薄弱環(huán)節(jié),培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涉及員工關(guān)注的所有問(wèn)題和需要掌握的相關(guān)技能。應(yīng)采用員工喜歡的溝通方式進(jìn)行交流,既要溝通企業(yè)概況和文化理念,又要了解規(guī)章制度的掌握情況和政策要求,查找員工操作技能和專業(yè)知識(shí)短板,同時(shí)告知員工企業(yè)的考核制度、著裝要求、行為規(guī)范、績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)和激勵(lì)政策,鼓勵(lì)員工崗位成才。采取合理的培訓(xùn)方式。培訓(xùn)的效果在很大程度上取決于培訓(xùn)方法的選擇,不同的培訓(xùn)方法存在不同的特點(diǎn),不同的參培群體各有優(yōu)劣。選
6、擇合適有效的培訓(xùn)方法,既要考慮到培訓(xùn)目的、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象的自身特點(diǎn)及企業(yè)具備的培訓(xùn)資源等因素,還要考慮培訓(xùn)的對(duì)象和背景。培訓(xùn)者可以采取提問(wèn)、分組討論、示范操作、體驗(yàn)性操練、角色扮演等多種方法調(diào)動(dòng)員工作的積極性;也可采用培訓(xùn)技術(shù)手段,將案例分析、討論、情景模擬,微視頻制作等培訓(xùn)方法更好地融入培訓(xùn)之中,通過(guò)看、做、悟,強(qiáng)化培訓(xùn)效果。三、提高培訓(xùn)執(zhí)行力度,不打折扣改變員工的內(nèi)心愿望、目標(biāo)、抱負(fù)和標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而使員工的素質(zhì)得到提高,需要企業(yè)有目的、有步驟、有系統(tǒng)地進(jìn)行培訓(xùn),不能“打折”。分析培訓(xùn)效率低下的原因有以下幾點(diǎn):一是無(wú)連續(xù)性和計(jì)劃性,東一棒西一錘地組織培訓(xùn),起不到應(yīng)有的效果;二是執(zhí)行過(guò)程不徹底
7、,需求分析、計(jì)劃制定、項(xiàng)目實(shí)施、效果評(píng)估四個(gè)階段,不能缺少任何一個(gè)階段;三是培訓(xùn)者的教學(xué)水平和激勵(lì)能力對(duì)提高培訓(xùn)質(zhì)量十分重要。同時(shí),培訓(xùn)評(píng)估要全面,要注重方式方法。一是部分企業(yè)重視培訓(xùn)形式不關(guān)心培訓(xùn)效果,認(rèn)為我們企業(yè)員工已經(jīng)進(jìn)行過(guò)專業(yè)培訓(xùn)就圓滿了,而不考慮通過(guò)參加專業(yè)培訓(xùn)取得了哪些效果,提高了哪些技能,這是片面的、不科學(xué)的培訓(xùn)觀。因?yàn)閰⑴鄦T工通過(guò)培訓(xùn)接受的觀念與意識(shí)、掌握的知識(shí)與能力不一定會(huì)全部運(yùn)用于實(shí)際工作中,而只有所學(xué)指導(dǎo)實(shí)踐才會(huì)真正體現(xiàn)培訓(xùn)的價(jià)值和意義,才能提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。二是部分企業(yè)重視培訓(xùn)工作,但沒(méi)有激勵(lì)措施激勵(lì)。企業(yè)在培訓(xùn)后,對(duì)員工取得的進(jìn)步和成績(jī)視而不見(jiàn),沒(méi)有實(shí)施有效的激勵(lì)措施,致使員工情緒低落,時(shí)間一久,參與培訓(xùn)的積極性不高,培訓(xùn)不能達(dá)到預(yù)期的效果。企業(yè)管理人員只有運(yùn)用有關(guān)激勵(lì)手段,關(guān)注員工的成長(zhǎng),激發(fā)員工的學(xué)習(xí)動(dòng)力;在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造良好的工作學(xué)習(xí)氛圍,讓培訓(xùn)與
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