淺議國際承包項目中物資設備的采購及使用管理

1、    淺議國際承包項目中物資設備的采購及使用管理    張新凌【摘 要】目前我國的建筑企業(yè)發(fā)展壯大，國內(nèi)建筑企業(yè)面臨較大的競爭壓力，在經(jīng)濟全球化的背景下，我國的建筑企業(yè)開始承包國際項目。我國的建筑機械設備具有較強的競爭優(yōu)勢，因此大部分建筑企業(yè)都采用國內(nèi)建筑機械出口的方式，進行建筑承包項目建設，這也給項目中的物資設備的采購和管理提出了挑戰(zhàn)，本文對物資設備的采購和使用管理要點進行了討論?！娟P鍵詞】國際承包項目；物資設備；采購；使用管理目前，經(jīng)濟全球化的態(tài)勢依然會獲得長遠發(fā)展，通過企業(yè)的有效布局，能夠使企業(yè)更好的在國際市場找到自身的地位。通過對境外項目的承包

2、建設，能夠更好的促進我國公司的發(fā)展，從而可以進一步推動我國的機械裝備產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，這主要因為大部分的國外工程建設都需要大量的物資采購。在海外施工的過程中應該成立專門的物資設備采購管理部門，能夠?qū)鴥?nèi)的設備進行合理的采購發(fā)貨，選擇適合當?shù)厥┕さ脑O備類型，并且注重運輸過程的便捷性，選擇售后服務全的大企業(yè)的產(chǎn)品，這些都能夠為施工的順利進行提供保障。設備在采購之前要考察好當?shù)氐臍夂颦h(huán)境，施工物資應該適合當?shù)丨h(huán)境的儲存和應用。采購過程中應該加強設備的多種參數(shù)評審，確保設備能夠符合企業(yè)發(fā)展需求。一、設備規(guī)格選擇設備選擇之前要詳細了解設備技術發(fā)展情況，通過廣告和產(chǎn)品介紹等形式對機械設備的相關內(nèi)容做全面了解，對

3、不同品牌設備的功能特色進行收集。了解機械設備生產(chǎn)公司的經(jīng)營狀況以及產(chǎn)品口碑，對產(chǎn)品的配套零件進行了解，同時應該對產(chǎn)品的生產(chǎn)地址和出口資質(zhì)做出全面的知曉，確保能夠收集不同設備生產(chǎn)商的全部生產(chǎn)銷售環(huán)節(jié)信息，能夠為后續(xù)的選擇做好準備。資料完整收集后，應該對不同的技術參考價值作為不同系數(shù)評級，從而可以選擇更加適合企業(yè)應用的機械設備，最終篩選出評分較為優(yōu)秀的23家生產(chǎn)商最為企業(yè)機械設備的供應備選單位。然后對相關的生產(chǎn)商做詳細的對接交流，針對不同的技術要求作出更為細致的交涉，確保機械設備的運行可靠性，以及設備維修的技術。此外，應該詳細查看機械設備的用電標準是否跟境外的使用標準符合，否則應該詳細與供應商溝通

4、，確保設備能夠及時使用。產(chǎn)品的相關技術和環(huán)保標準應該符合當?shù)氐氖┕ひ螅少徣藛T應提前查閱當?shù)胤煞ㄒ?guī)，在設備采購過程中應對供應商提出嚴格要求。針對機械設備的供應時間應該提前確認，確保不影響施工的準時開展，設備附送配件應該提前說明，在制定銷售合同當中應該明確標識。在機械設備型號選擇過程中應該深入調(diào)查使用需求，根據(jù)施工項目的施工技術方式選擇適合的機械設備，避免過大的機械設備在使用過程中不方便，同時也應該避免規(guī)格過小不能滿足施工需要。產(chǎn)品的質(zhì)量性能情況應該提供相關的合格證書，確保產(chǎn)品的材料質(zhì)量。根據(jù)海運要求，設備在裝運過程中應做好防銹措施，避免運輸過程中的產(chǎn)品質(zhì)量受到影響。針對設備的后續(xù)使用情況，

5、生產(chǎn)廠應該給與相關的保障，確保使用的穩(wěn)定性。如果設備出現(xiàn)質(zhì)量問題，廠商應該提供質(zhì)量服務和相關的損失賠付。付款時間以及分期付款方案在訂貨時進行明確的認定，多方面的需求提出后，應根據(jù)不同供應商的滿足情況，選擇更為適合的購買機械設備。如果設備或者生產(chǎn)線的價值較高，為了使風險得到更好的管控，可采用流程更加合理的招標方式進行采購，也可以通過中介機構(gòu)進行專門的招標代理，保障機械設備購買的合理性。設備購置資金需求不大的應盡量選取就近的設備供應商，可提前對國外的供應商進行了解，做出合理的選擇。根據(jù)國內(nèi)外品牌的不同特色，應該綜合考慮后再進行品牌的選擇。一般情況下，國際品牌的價格較高，但國外施工設備由于技術成熟，

6、多方面協(xié)調(diào)性較好，能夠在使用中有更好的穩(wěn)定性，適合工期較長使用時間要求比較高的產(chǎn)品。而且，由于國外大品牌產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定性高，所以能夠進行環(huán)境更加復雜的施工過程，能夠確保施工過程的安全使用，對施工的安全管理有著重要的作用。由于大部分的承包項目較小，所以可以選擇性價比更高的國產(chǎn)機械設備，國產(chǎn)設備技術同樣比較成熟，適合普通的使用需求，能夠大大減少設備成本，對項目成本控制有著重要的作用，所以大部分項目都選用國產(chǎn)設備。國產(chǎn)的挖掘機和推土機設備質(zhì)量穩(wěn)定，能夠長期有效使用，而且我國對這些大型設備的出口有退稅優(yōu)惠政策，因此具有較大的優(yōu)勢。在施工過程中應該同一個項目采用相同品牌的設備，避免設備使用的混雜，給后期的

7、維護和修理帶來麻煩。二、設備訂購和合同簽訂訂貨之前要確認好貨源位置是否為生產(chǎn)商生產(chǎn)，確認好收獲位置，對制造廠的價格進行確認，相關的配件也應該進行提前確認，確認完成后簽訂設備的訂購合同。訂貨過程中應當遵守訂貨程序，確保程序合規(guī)能夠為后續(xù)的違約行為形成約束。完成訂貨的產(chǎn)品需要簽訂相應的合同，合同的約定內(nèi)容需要符合法律法規(guī)，能夠保證企業(yè)的利益，對合同雙方的責任和權利進行詳細的劃分，文字內(nèi)容應該清晰準確，能夠反映出要求的全部內(nèi)容，針對合同中要求不全的內(nèi)容，需要簽訂合同的補充條款。合同應該約定好設備的型號規(guī)格等信息，同時對交貨的時間和地點進行準確的確定。設備的技術參數(shù)進行約定，收貨時做好相關檢查。供貨的

8、標準應該明確，并做好合同要求。合同中還應標注付款方式和和運輸?shù)姆绞?。合同中應該對質(zhì)量進行明確要求，針對設備中使用的架構(gòu)材料的規(guī)格和強度應該有明確的規(guī)定，防止后續(xù)使用過程中出現(xiàn)問題。配件應該約定好價格，避免生產(chǎn)廠商針對專用零部件制定壟斷性價格。設備發(fā)貨過程中要作好防潮防銹措施，賣方應承擔發(fā)貨過程中的一切損失。貨物交付后，應首先對貨物內(nèi)容進行清點，確保貨物能夠符合合同內(nèi)容。三、設備的使用和維護海外設備在訂購之前應該對合同內(nèi)容進行詳細的要求，主要因為海外合同存在著較多的不能監(jiān)管的情況，所以大部分的細節(jié)內(nèi)容都需要通過合同進行約束。為了使合同內(nèi)容更加合理，雙方應該進行多次會議研討合同內(nèi)容的主要約束條款，

9、使相關的設備名稱以及設備規(guī)格等能夠得到有效的約束，合同中還需要詳細的標注設備的訂貨數(shù)量以及運輸方式。如果訂貨的設備體積較小并且設備需要加急使用可以采用空運的方式，不過空運的方式存在價格較高的情況，但是空運的過程能夠極大的提高運輸效率，所以適合運輸高精設備，避免運輸路途中造成設備的損壞情況。對于對時間要求不是特別嚴格的設備需要的時間也就比較長，可以采用水運的方式，但是水運方式雖然運輸?shù)膬r格比較便宜，但是運輸過程中會有比較大的鹽霧腐蝕情況，所以相關的設備和包裝噴涂等需要進行水運相關的實驗，防止水運過程中造成設備的生銹對設備的保養(yǎng)帶來難度，不利于水利運輸過程的質(zhì)量保障。在運輸之前需要約定好付款方式，

10、可以采用貨到付款或者先付定金等方式。設備在收獲之后需要進行進一步的檢查，只有貨品確認齊全之后才可以對整個貨物進行付款。如果出現(xiàn)貨物運到使用位置之后出現(xiàn)與合同要求內(nèi)容不符合的情況需要進行及時有效的溝通，可以快速的解決相應問題。如果雙方存在著矛盾就需要申請仲裁處理。雙方同樣應該回到合同中去，根據(jù)合同要求的內(nèi)容，履行合同中要求的義務。設備收到之后需要進行相關的質(zhì)量檢測，包括了產(chǎn)品的關鍵的性能參數(shù)，只有這些參數(shù)得到保障，才可以確保設備的使用安全。收貨人在受到貨物后需要進行簽收，在簽收完成后對設備進行檢查的過程中，首先應該確認設備和配件的完整性，簽收之后也就代表著付款機制同步完成，賣方會同步的收到貨款，

11、整個訂購設備的過程就結(jié)束了，雖然過程中需要注意的因素很多，但是由于信息化技術的發(fā)展整個的訂貨過程就變得更加方便快捷。國外承包項目應該進行設備保養(yǎng)維修工作，機械設備在使用過程中還應該重視維護保養(yǎng)，做好維修保養(yǎng)記錄，只有合格的維護和保養(yǎng)才能夠確保設備能夠達到預計壽命，不合格的設備維護會使設備經(jīng)常發(fā)生故障問題，對設備的使用效率有不利影響。設備的操作人員應該經(jīng)過專業(yè)培訓，尤其是出口的設備和其他國家的設備有區(qū)別，這也使得操作人員的崗位培訓變得更為重要。對設備的油耗應該有一定的記錄，確保使用過程能夠符合要求，對設備操作人員做好油耗的考核，使設備的油耗能夠得到有效控制，能夠使用油量控制在可靠的水平內(nèi)，同時能夠更好的控制公司的運營成本。四、總結(jié)綜上所述，建筑企業(yè)在國際承包工程中應做好設備的采購和管理工作，能夠使設備選擇與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃相符合，還應做好設備的維護工作，設備的購買和維護對企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展有重要作用。（中交一公局集團有限公司海外事業(yè)部，北京 100000）參考文獻：1侯曉莉.國際epc物資采購多標準視角下分包風險管理研究d.天津