淺議新時(shí)代檔案工作者的職責(zé)與使命

1、    淺議新時(shí)代檔案工作者的職責(zé)與使命    楊海燕摘 要：檔案是我國(guó)古文明的見(jiàn)證，為了能夠?qū)⑽覈?guó)優(yōu)秀的傳統(tǒng)文化傳承下去，在新時(shí)代背景下，做好檔案管理工作是非常有必要的，為此，也對(duì)相關(guān)的檔案工作者提出更高的要求。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，為檔案管理工作帶來(lái)新的發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)，也使其遇到嚴(yán)峻的考驗(yàn)，如何突破考驗(yàn)，成為檔案工作者探尋的一項(xiàng)重要內(nèi)容，而本文則是就新時(shí)代檔案工作者的職責(zé)與使命為議題展開(kāi)論述。關(guān)鍵詞：檔案工作者;任務(wù);使命檔案事業(yè)雖然是我國(guó)社會(huì)發(fā)展的一個(gè)重要組成部分，但是一直以來(lái)并沒(méi)有受到相關(guān)人員的重視，這對(duì)我國(guó)檔案工作的發(fā)展十分不利，因此，希望檔

2、案工作者能夠從自身做起，重視起自身的工作，不斷堅(jiān)持完成自身背負(fù)的使命。1 新時(shí)代檔案工作的新任務(wù)1.1 抓好檔案基礎(chǔ)建設(shè)在這個(gè)信息時(shí)代背景下，信息資源更加豐富，檔案作為信息資源的其中一部分，也應(yīng)該受到人們的重視，而檔案管理部門(mén)作為檔案信息的主要集中地，有關(guān)的工作人員要不斷加強(qiáng)自身的工作水平1。在此基礎(chǔ)上，檔案資源體系、檔案利用和安全體系建設(shè)作為檔案事業(yè)的基礎(chǔ)，同時(shí)也為檔案工作條件的改善起到一定的促進(jìn)作用，有關(guān)的管理部門(mén)一定要不斷推進(jìn)這幾項(xiàng)建設(shè)，這樣才可以促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。為了使我國(guó)社會(huì)得到長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，面對(duì)新的任務(wù)，檔案管理部門(mén)一定要夯實(shí)基礎(chǔ)，在三個(gè)體系的推進(jìn)上開(kāi)拓一條新思路，這樣才能夠讓三個(gè)

3、體系發(fā)展的更加穩(wěn)固。1.2 增強(qiáng)檔案服務(wù)能力服務(wù)工作可以說(shuō)是檔案工作的核心內(nèi)容，只有在不斷的服務(wù)中，才能夠?qū)n案的價(jià)值體現(xiàn)出來(lái)。在實(shí)際的服務(wù)工作中，各個(gè)檔案管理部門(mén)一定要結(jié)合服務(wù)目標(biāo)，始終堅(jiān)持中國(guó)特色社會(huì)主義的任務(wù)、目標(biāo)以及布局，在整體的大局勢(shì)下，有關(guān)的檔案工作人員做好服務(wù)全局的工作。除此之外，還要不斷將服務(wù)領(lǐng)域拓寬，不管是企事業(yè)單位，還是黨政機(jī)關(guān)單位，抑或是社會(huì)組織以及廣大的人民群眾，都要一視同仁，除了基礎(chǔ)的檔案信息查詢(xún)工作，檔案政策的咨詢(xún)以及業(yè)務(wù)的指導(dǎo)都是檔案工作人員進(jìn)行的服務(wù)范圍，在服務(wù)的過(guò)程里，有關(guān)人員要不斷革新自身的服務(wù)方式，注重自身的服務(wù)態(tài)度，讓檔案服務(wù)工作變得更加優(yōu)質(zhì)，使得有關(guān)的

4、工作效率能夠不斷提升。與此同時(shí)，檔案管理部門(mén)在進(jìn)行服務(wù)工作時(shí)，要學(xué)會(huì)利用身邊的一切資源，現(xiàn)如今，新媒體平臺(tái)就可以是其開(kāi)展有關(guān)工作的新渠道，這樣一來(lái)，檔案工作的宣傳范圍不但越來(lái)越廣，還能夠讓群眾走進(jìn)檔案工作，使其對(duì)檔案有更進(jìn)一步的了解。1.3 全面提升檔案治理能力信息時(shí)代的來(lái)臨，為檔案工作開(kāi)辟了一片新天地，雖然這對(duì)檔案工作的管理模式起到一定的促進(jìn)作用2，但是同時(shí)也對(duì)有關(guān)的信息數(shù)據(jù)的安全性帶來(lái)一定的挑戰(zhàn)，信息數(shù)據(jù)的完整性以及可信度都得不到切實(shí)的保障，這就要求檔案工作人員要即時(shí)想出有效的應(yīng)對(duì)方法，以此來(lái)提高相關(guān)工作的質(zhì)量。當(dāng)然，在日常的檔案工作中，檔案工作人員一定要及時(shí)認(rèn)清當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的大趨勢(shì)，對(duì)自

5、身的工作要做出提前的判斷。2 新時(shí)代檔案工作者的職責(zé)與使命2.1 做好真實(shí)歷史的記錄者社會(huì)中的各種活動(dòng)都在檔案中有記錄，作為新時(shí)代的社會(huì)載體，檔案工作人員的責(zé)任十分重大。在實(shí)際的檔案工作中，檔案工作者要有服務(wù)全局的意識(shí)，為經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展助力。除此之外，檔案工作者還要學(xué)會(huì)盡責(zé)，此處的“責(zé)”要求檔案工作者在工作中負(fù)責(zé)、擔(dān)責(zé)，尤其是在檔案工作進(jìn)行實(shí)踐的過(guò)程中，有關(guān)人員一定要及時(shí)介入3，對(duì)歸檔的范圍和要求做一個(gè)明確，對(duì)歸檔的流程做一個(gè)細(xì)致的劃分，這樣一來(lái)，社會(huì)主義偉大實(shí)踐中的一些決策信息才可以更加具體的被檔案化，整個(gè)工作過(guò)程里，檔案工作者要詮釋一個(gè)“實(shí)”字，即是真實(shí)、踏實(shí)，檔案管理過(guò)程中的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)要

6、做好把控，通過(guò)管理制度的制定，將管理責(zé)任落實(shí)到有關(guān)部門(mén)甚至是個(gè)人，不斷完善內(nèi)部的監(jiān)督考核制度，而在收集資料過(guò)程里，要做到一個(gè)“全”字，即是全面，全程。所有工作完成后，就是檔案信息的接收，相關(guān)人員一定要做好集中且統(tǒng)一的管理，將信息分門(mén)別類(lèi)，讓檔案信息的安全性得到保障，真正實(shí)現(xiàn)對(duì)歷史的尊重和負(fù)責(zé)。2.2 要具備較高的綜合素質(zhì)檔案工作是需要相關(guān)工作人員具備一定的能力的，除了掌握相關(guān)的檔案學(xué)知識(shí)，更重要的是要具備扎實(shí)的實(shí)踐能力。理論是實(shí)踐的基礎(chǔ)，而理論又來(lái)源于實(shí)踐，為此，二者有著不可分割的關(guān)系。在實(shí)際的檔案工作中亦如此，為此，檔案工作人員要學(xué)會(huì)在實(shí)踐過(guò)程中用理論作指導(dǎo)，檔案工作者對(duì)相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的了解是

7、非常有必要的，首先，要想將檔案的社會(huì)效益發(fā)揮出來(lái)，就要求檔案工作者對(duì)檔案的內(nèi)容有個(gè)大致的了解，其次，檔案工作者在收集檔案信息時(shí)，還要對(duì)其進(jìn)行整理、編研，在此過(guò)程中還需要對(duì)其進(jìn)行分析、判斷，如果不能夠熟練掌握有關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，此項(xiàng)工作的難度對(duì)檔案工作者來(lái)講是相當(dāng)大的。此外，檔案工作者還要通曉文史知識(shí)，對(duì)檔案背景有個(gè)基礎(chǔ)的了解4，這樣才能夠做好后續(xù)的檔案的開(kāi)發(fā)和管理工作。與此同時(shí)，檔案工作者的書(shū)寫(xiě)水平也需要有個(gè)提升，畢竟在某些環(huán)節(jié)中，需要對(duì)檔案進(jìn)行標(biāo)引和著錄，一旦檔案工作者所寫(xiě)的文字難以進(jìn)行辨認(rèn)，會(huì)讓檔案的實(shí)際作用難以發(fā)揮出來(lái)。2.3 做好先進(jìn)文化的鋪路人文化可以說(shuō)是一個(gè)民族的靈魂，一個(gè)國(guó)家就算經(jīng)濟(jì)

8、再發(fā)達(dá)，如果沒(méi)有文化的支撐，同樣不會(huì)變的繁榮昌盛?；谥袊?guó)特色社會(huì)主義文化建設(shè)，新時(shí)代的檔案工作者一定要立足自身的實(shí)際工作，不斷對(duì)檔案文化的宣傳工作進(jìn)行創(chuàng)新，這樣才能夠進(jìn)一步推動(dòng)檔案文化建設(shè)工作，從而實(shí)現(xiàn)其育人、教化、資政的功能。一方面，在進(jìn)行編研工作時(shí)，要發(fā)揮檔案的服務(wù)性，有關(guān)人員要積極發(fā)掘一些反映地方經(jīng)濟(jì)、文化的資料，與當(dāng)下的社會(huì)熱點(diǎn)進(jìn)行融合，繼而匯編成一些專(zhuān)題文章，將檔案工作的資政功能展現(xiàn)出來(lái)，另一方面，大力開(kāi)發(fā)地方特色檔案，以大眾喜聞樂(lè)見(jiàn)的形式將檔案故事呈現(xiàn)出來(lái)，例如，打造專(zhuān)欄或者是編研著書(shū)，久而久之，會(huì)對(duì)社會(huì)大眾起到一定的教化作用。此外，讓檔案幫助城市大眾了解自己的生活地，有條件的話

9、，檔案部門(mén)可以舉辦一次專(zhuān)題展覽，把地方風(fēng)情展現(xiàn)出來(lái)，提升群眾歸屬感的同時(shí)，也可以讓群眾對(duì)城市的文化底蘊(yùn)有個(gè)更深層的認(rèn)識(shí)。2.4 創(chuàng)新思維，讓檔案活起來(lái)首先，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以幫助檔案工作插上騰飛的翅膀，既互聯(lián)網(wǎng)+戰(zhàn)略的提出后，網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略被十九大提出，這說(shuō)明網(wǎng)絡(luò)的重要性，毋庸置疑，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)極大的改變了人們的生活方式，為此，檔案部門(mén)可以考慮利用網(wǎng)絡(luò)來(lái)做好相關(guān)的檔案管理工作。發(fā)生在昨天的檔案故事，完全可以用今天最前沿的傳播方式、最火爆的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)將其講述出來(lái)，這樣不僅可以讓更多的人對(duì)此產(chǎn)生共鳴，還可以讓檔案故事重新回到大眾所關(guān)注的焦點(diǎn)中。其次，檔案作為文化的母資源，可以說(shuō)是各地文化發(fā)展的原動(dòng)力，各個(gè)地區(qū)的檔案管理部門(mén)一定要積極開(kāi)發(fā)內(nèi)部的檔案資源，試著將檔案轉(zhuǎn)化成文化產(chǎn)品，這樣在促進(jìn)當(dāng)?shù)匚幕聵I(yè)發(fā)展的同時(shí)，也可以為經(jīng)濟(jì)社會(huì)的繁榮蓄力。3 總結(jié)總而言之，在新時(shí)期背景下，檔案工作者要想切實(shí)做好自身的工作，承擔(dān)好自身的責(zé)任，一定要乘勢(shì)而為，對(duì)當(dāng)前的形式做好判斷，在明確目標(biāo)的基礎(chǔ)上不斷與時(shí)代進(jìn)行接軌，這樣才能夠推動(dòng)社會(huì)主義的發(fā)展，為我國(guó)經(jīng)濟(jì)效益的提升出一份力。參考文獻(xiàn)1蔣峰，崔獻(xiàn).新形勢(shì)下高校檔案管理工作淺議j.科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2019，16（10