淺析林業(yè)檔案的合理化利用的重要途徑

1、    淺析林業(yè)檔案的合理化利用的重要途徑    門(mén)紅摘 要近年來(lái)，由于人們對(duì)環(huán)境保護(hù)意識(shí)的不斷提升，林業(yè)的重要性得以日益體現(xiàn)出來(lái)，林業(yè)檔案作為林業(yè)重要信息資源的記錄，作為林業(yè)建設(shè)的重要依據(jù)，對(duì)其進(jìn)行合理化利用，可以有效的加快林業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。文中對(duì)林業(yè)檔案的重要性進(jìn)行了分析，并進(jìn)一步對(duì)加強(qiáng)林業(yè)檔案合理化利用的重要途徑進(jìn)行了具體的闡述。關(guān)鍵詞林業(yè)檔案；合理化利用；電子化；編目；開(kāi)發(fā)利用隨著我國(guó)生態(tài)文明建設(shè)的不斷深入進(jìn)行，林業(yè)在生態(tài)建設(shè)中發(fā)揮著非常重要的作用，從而使林業(yè)檔案的重要性得以突顯出來(lái)，在這種情況下，則需要努力提高林業(yè)檔案人員的基本素質(zhì)，加快林業(yè)

2、檔案合理化利用的步伐，使林業(yè)檔案資源充分的發(fā)揮其利用價(jià)值，為林業(yè)發(fā)展及各項(xiàng)建設(shè)工作提供重要的信息依據(jù)，加快我國(guó)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的健康、有序發(fā)展。一、林業(yè)檔案重要性目前我國(guó)林業(yè)取得了較快的發(fā)展，林業(yè)建設(shè)的力度也在不斷加大，林業(yè)建設(shè)并不是簡(jiǎn)單的植樹(shù)造林，而且需要為人類(lèi)生存和工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的穩(wěn)定發(fā)展提供適宜的生態(tài)環(huán)境，為人類(lèi)合理利用大自然所提供的資源架起連接的紐帶和橋梁。在整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中，林業(yè)具有特殊的位置，其所發(fā)揮的作用也具有不可替代性。通過(guò)林業(yè)建設(shè)達(dá)到生態(tài)環(huán)境的優(yōu)良，實(shí)現(xiàn)對(duì)空氣污染、水質(zhì)污染及土質(zhì)污染的治理，所以可以說(shuō)林業(yè)的發(fā)展是整個(gè)社會(huì)和時(shí)代發(fā)展的必然要求。而林業(yè)檔案作為林業(yè)工作者在工作中所記錄

3、的重要信息資源，是林業(yè)建設(shè)和發(fā)展的重要依據(jù)，這些檔案資源作為林業(yè)規(guī)律性發(fā)展的重要基礎(chǔ)材料，與林業(yè)的發(fā)展具有高度的內(nèi)在聯(lián)系和規(guī)律性，是林業(yè)可持續(xù)發(fā)展必不可少的重要信息資料。二、加強(qiáng)林業(yè)檔案合理化利用的重要途徑（一）加快檔案人員素質(zhì)的提高林業(yè)檔案的合理化利用與檔案人員的素質(zhì)具有直接的關(guān)系，只有林業(yè)檔案人員具有較高的素質(zhì)，才能在檔案工作中和服務(wù)機(jī)制上進(jìn)行創(chuàng)新，這就需要林業(yè)檔案人員加強(qiáng)自身專(zhuān)業(yè)知識(shí)和信息技術(shù)的提升，從而打造一批知識(shí)全面的復(fù)合型檔案人員，加快推動(dòng)林業(yè)檔案工作的開(kāi)展。（二）合理評(píng)估和選擇在進(jìn)行林業(yè)檔案合理化利用過(guò)程中，需要加強(qiáng)對(duì)利用進(jìn)行合理化評(píng)估，通過(guò)對(duì)檔案利用認(rèn)識(shí)，獲取利用活動(dòng)相關(guān)信息，

4、從而對(duì)檔案利用狀況進(jìn)行分析和判斷。而且在林業(yè)檔案合理化利用過(guò)程中，還要根據(jù)利用事實(shí)和利用的價(jià)值做好選擇，對(duì)于利用成本大于收益的利用活動(dòng)則不宜進(jìn)行，林業(yè)檔案的利用需要充分的發(fā)揮利用效益從而加快對(duì)林業(yè)事業(yè)發(fā)展的推動(dòng)作用。（三）做好林業(yè)檔案的電子化利用隨著計(jì)算機(jī)的普遍應(yīng)用，林業(yè)檔案需要充分的運(yùn)用電子通訊網(wǎng)絡(luò)傳播技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)上網(wǎng)，使數(shù)據(jù)能夠共享，廣大用戶(hù)可以不受時(shí)間和地點(diǎn)的限制來(lái)對(duì)林業(yè)檔案信息進(jìn)行查詢(xún)，加快推進(jìn)林業(yè)檔案社會(huì)化服務(wù)的進(jìn)程。而且在法律允可的范圍內(nèi)，盡量的滿(mǎn)足人民群眾對(duì)林業(yè)檔案信息的現(xiàn)實(shí)性需求。同時(shí)利用先進(jìn)的管理手段來(lái)加強(qiáng)對(duì)林業(yè)檔案進(jìn)行全過(guò)程的監(jiān)管，為林業(yè)經(jīng)營(yíng)方案和可持續(xù)發(fā)展提供可靠的信息依據(jù)

5、。（四）作好林業(yè)檔案的鑒定工作作為決定林業(yè)檔案生死權(quán)的林業(yè)檔案鑒定一直是林業(yè)檔案工作中最有難度的環(huán)節(jié)。因?yàn)閷?duì)林業(yè)檔案的銷(xiāo)毀，就是要對(duì)難以確定的事物做出確定的結(jié)論。在現(xiàn)實(shí)生活中，人們?yōu)楸苊獬鲥e(cuò)往往選擇保存這一做法。對(duì)密級(jí)林業(yè)檔案銷(xiāo)毀問(wèn)題的處理因人而異，贊成密級(jí)林業(yè)檔案銷(xiāo)毀的觀點(diǎn)基本上是出于自身的利益或迫于特殊情況而考慮的，所以密級(jí)林業(yè)檔案是有一定的保存價(jià)值和利用價(jià)值，應(yīng)該按林業(yè)檔案工作規(guī)律和程序，對(duì)密級(jí)林業(yè)檔案進(jìn)行解密并提供利用，發(fā)揮林業(yè)檔案價(jià)值，服務(wù)社會(huì)。根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況的需要，可以將那些林業(yè)檔案泄密后將會(huì)產(chǎn)生惡劣后果的、利用價(jià)值較小的密級(jí)林業(yè)檔案進(jìn)行有原則的銷(xiāo)毀。（五）改進(jìn)林業(yè)檔案整理編目工作林

6、業(yè)檔案整理編目的高質(zhì)量是林業(yè)檔案工作的重要基礎(chǔ)，因此，提高林業(yè)檔案整理編目質(zhì)量，把更多的時(shí)間用到開(kāi)發(fā)利用林業(yè)檔案資源及林業(yè)檔案信息化建設(shè)上來(lái)，是林業(yè)檔案工作人員的目標(biāo)。林業(yè)檔案的合理化利用，必須發(fā)揮林業(yè)照片檔案的作用與利用，照片本身鮮活的畫(huà)面給人以身臨其境的感覺(jué)，無(wú)論是在報(bào)紙還是在雜志上，一張高質(zhì)量的照片可以起到畫(huà)龍點(diǎn)睛的作用，會(huì)使整個(gè)版面、網(wǎng)頁(yè)虎虎有生氣。他能使讀者用最短的時(shí)間了解最多的信息，讀圖時(shí)代就這樣悄聲來(lái)到我們的身邊。林業(yè)照片檔案由底片、照片、和文字說(shuō)明三部分組成，與文字檔案相得益彰，構(gòu)成一個(gè)不可或缺的整體。林業(yè)照片檔案與一般的文字檔案相比，有其特殊的利用價(jià)值。尤其是他的開(kāi)發(fā)利用價(jià)值

7、是其他檔案無(wú)法比擬的。（六）加強(qiáng)林業(yè)檔案信息的開(kāi)發(fā)利用林業(yè)檔案是一種信息資源，開(kāi)發(fā)利用林業(yè)檔案信息資源。就是要充分發(fā)揮林業(yè)檔案的作用，為各項(xiàng)工作服務(wù)，這是林業(yè)檔案工作的根本目的。林業(yè)檔案的開(kāi)發(fā)利用工作是在林業(yè)檔案室通過(guò)收集、整理等工作做到有序保管的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。林業(yè)部門(mén)花費(fèi)大量人力物力保存檔案，就是為了開(kāi)發(fā)利用。沒(méi)有林業(yè)檔案開(kāi)發(fā)利用工作，林業(yè)檔案工作就不會(huì)產(chǎn)生、發(fā)展，因此，開(kāi)展林業(yè)檔案開(kāi)發(fā)利用工作是對(duì)林業(yè)檔案工作重要性的最有效的宣傳。林業(yè)檔案人員要通過(guò)各種有效途徑提供林業(yè)檔案信息，以滿(mǎn)足實(shí)際工作需要。同時(shí)，要做好林業(yè)檔案利用反饋記錄和宣傳，使領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)工作人員從利用林業(yè)檔案的效果中體會(huì)到林業(yè)檔案的重要性，從而增強(qiáng)他們對(duì)林業(yè)檔案意識(shí)，提高林業(yè)檔案工作的地位。所以，林業(yè)檔案工作的宣傳作用是推動(dòng)林業(yè)檔案工作開(kāi)展的保障。三、結(jié)束語(yǔ)林業(yè)作為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中具有特殊地位的產(chǎn)業(yè)，通過(guò)對(duì)林業(yè)檔案的合理化利用，可以實(shí)現(xiàn)信息的收集、加工和開(kāi)發(fā)利用，在不斷檢驗(yàn)和調(diào)校中加快對(duì)林業(yè)檔案信息資源開(kāi)發(fā)策略和規(guī)模的調(diào)整，提高林