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文檔簡介

1、優(yōu)秀團(tuán)支書聯(lián)合經(jīng)驗交流會策劃 2013優(yōu)秀團(tuán)支書聯(lián)合經(jīng)驗交流會策劃書 商學(xué)院 文學(xué)與新聞學(xué)院 物理科學(xué)與技術(shù)學(xué)院 制造科學(xué)與工程學(xué)院 2013年9月26日制造科學(xué)與工程學(xué)院分團(tuán)委會學(xué)生組織部12目錄活動名稱·································

2、;························3活動背景·························

3、································3目的及意義·················

4、······································3活動主辦方···········

5、············································4活動時間·····&

6、#183;·················································&

7、#183;·4活動地點···············································&#

8、183;·········4活動參與人員·······································&

9、#183;·············4活動形式···································&#

10、183;·····················4活動前期···························

11、83;·····························5(一)前期宣傳···················&

12、#183;·····························5(二)預(yù)備工作···················

13、;······························5活動準(zhǔn)備與分工··················

14、83;································5活動現(xiàn)場人員安排················

15、·································7活動流程················&

16、#183;········································7活動后期········&#

17、183;················································8經(jīng)費預(yù)算

18、83;·················································

19、83;······8注意事項··········································

20、3;··············8可行性分析··································

21、3;····················8預(yù)期效果·····························

22、;····························9應(yīng)急預(yù)案·····················

23、····································9附錄:優(yōu)秀團(tuán)支書演講內(nèi)容問題參考:···········

24、···························10活動主要負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式·····················

25、;······················10活動名稱:2013優(yōu)秀團(tuán)支書聯(lián)合經(jīng)驗交流會活動背景:告別了盛夏的流火,應(yīng)承著金秋的豐碩,年輕的四川大學(xué)江安校區(qū)張開懷抱迎接年輕的2013級新生。恰同學(xué)少年,風(fēng)華正茂,他們帶著青春與活力,踏入了這所百年老校;海納百川,有容乃大,這所老校以它獨有的包容,迎接著來自五湖四海的莘莘學(xué)子。嚴(yán)謹(jǐn)、勤奮、求是、創(chuàng)新的校風(fēng)時刻激勵著我們,以人為

26、本,崇尚學(xué)術(shù),追求卓越的辦學(xué)理念時刻提醒著我們。求實的學(xué)術(shù)氛圍感染著我們,如畫的校園美景熏陶著我們。明遠(yuǎn)湖畔微波凌凌,不高山上微風(fēng)徐徐,在這恬靜幽雅的氛圍,我們的思想和靈感泛起圈圈漣漪。對夢想的憧憬、對自由的向往、對卓越的追求,輕輕撩撥著我們的心弦。而2013級的新生們更是渴望表達(dá),渴望釋懷,渴望共同描繪美好的未來藍(lán)圖。在這批優(yōu)秀的學(xué)子中間又有一些出類拔萃積極向上的學(xué)生,他們會成為班級里的班長或團(tuán)支書,帶領(lǐng)新一代的大學(xué)生共同創(chuàng)建新的輝煌。尤其是團(tuán)支書,他們是一個基層團(tuán)支部的中流砥柱,是團(tuán)委的得力助手,是班級文化建設(shè)的身先力行者。為培養(yǎng)新一代的優(yōu)秀團(tuán)支書,全面提高各個團(tuán)支書的工作能力,制造科學(xué)與

27、工程學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會組織部將聯(lián)合商學(xué)院、文學(xué)與新聞學(xué)院、物理科學(xué)與技術(shù)學(xué)院共四個學(xué)院舉行一次聯(lián)合經(jīng)驗交流會,為新生搭建信息共享的新平臺。通過共同合辦活動這一機(jī)遇,加強各個兄弟學(xué)院的合作與交流,增進(jìn)彼此了解,有利于彼此相互學(xué)習(xí),取長補短,為以后更好的開展工作打好基礎(chǔ)。開展分團(tuán)委學(xué)生會2013優(yōu)秀團(tuán)支書經(jīng)驗交流會,讓優(yōu)秀團(tuán)支書進(jìn)行工作的指導(dǎo)和經(jīng)驗的分享。將使新的團(tuán)支書盡快的熟悉自己的工作,幫助他們更好的建設(shè)基層團(tuán)組織。為分團(tuán)委培養(yǎng)合格的接班人。目的及意義:通過本次經(jīng)驗交流會,實現(xiàn)學(xué)生干部的新老交替,保證學(xué)生工作的連續(xù)性,以此來充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用。使制造科學(xué)與工程學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會加強與其他三個學(xué)

28、院的交流與合作,增進(jìn)彼此了解,有利于彼此相互學(xué)習(xí),取長補短,為以后更好的開展工作打好基礎(chǔ)。因為有新鮮的血液的注入,優(yōu)秀團(tuán)支書的展示體現(xiàn)各個學(xué)院工作的風(fēng)采和特色,使得學(xué)院有足夠高素質(zhì)的后備力量,能更有效地開展學(xué)生會工作,為培養(yǎng)新一代的優(yōu)秀團(tuán)支書和班干部,全面提高各個班委的工作能力,為新生們搭建一個提升自我的良好平臺。因此創(chuàng)建一個往屆優(yōu)秀團(tuán)支書與新班干部的=進(jìn)行交流分享的平臺。開展2013優(yōu)秀團(tuán)支書聯(lián)合經(jīng)驗交流會,讓優(yōu)秀團(tuán)支書進(jìn)行工作的指導(dǎo)和經(jīng)驗的分享。將使新的團(tuán)支書和其他班委盡快的熟悉自己的工作,幫助他們更好的建設(shè)基層團(tuán)組織。為學(xué)生會培養(yǎng)培養(yǎng)合格的接班人。同時,對于新的團(tuán)支書來說,2013優(yōu)秀團(tuán)

29、支書聯(lián)合經(jīng)驗交流會作為一個展示自我,交流經(jīng)驗,分享快樂的舞臺,也給予新生一個釋放自己熱情與創(chuàng)意的機(jī)會,一個盡快融入班級這個大家庭的機(jī)會,一個結(jié)交朋友的機(jī)會,一個締造美好集體回憶的機(jī)會。在這里,我們將用畫筆一起渲染青春,用紙張一起抒寫夢想,用激情一起展現(xiàn)魅力,一同實現(xiàn)我們“制慧綻華彩,造夢共飛翔”的美好宣言,實現(xiàn)共同進(jìn)步,共同提高的目的?;顒又鬓k方:商學(xué)院組織部文學(xué)與新聞學(xué)院物理科學(xué)與技術(shù)學(xué)院制造科學(xué)與工程學(xué)院組織部活動時間:2013年10月13日 (周日) 18:30-20:30活動地點:待定(大教室,將近120人 ,確定后將會以短信形式通知)活動參與人員:邀請各個學(xué)院的團(tuán)副,組織部長及組織副

30、部長商學(xué)院,文新學(xué)院,物理學(xué)院和制造學(xué)院四個學(xué)院各推薦一名優(yōu)秀團(tuán)支書。四個學(xué)院的2013級的團(tuán)支書,班長等班委活動形式:優(yōu)秀團(tuán)支書講解經(jīng)驗,優(yōu)秀團(tuán)支部風(fēng)采展示,優(yōu)秀團(tuán)支書答疑解惑活動前期:一、前期宣傳:(一)提前向2013級的輔導(dǎo)員了解新團(tuán)支書和班長,向他們說明此次活動;(二)制作宣傳海報,青春廣場擺放,在四個學(xué)院的男女生圍合中粘貼海報,活動當(dāng)天教學(xué)樓門口擺放。二、預(yù)備工作:(一)硬件保障:10月10日前申請到電子設(shè)備完備,在交流會前一天到教室進(jìn)行設(shè)備檢查,提前準(zhǔn)備好筆記本電腦、麥克風(fēng)等物品;(二)工作分配:結(jié)合各學(xué)院特長及客觀事實條件,在9月初次召開的副部長例會上確定能一起合辦活動的學(xué)院,討

31、論決定出相應(yīng)環(huán)節(jié)和各種活動細(xì)節(jié)以及分工。每個學(xué)院推薦一名優(yōu)秀團(tuán)支書;(三)正式通知:9月26日由相關(guān)負(fù)責(zé)人員通知交流會的相關(guān)事宜,確定人數(shù);(四)物資準(zhǔn)備:相關(guān)負(fù)責(zé)人員在9月26日前準(zhǔn)備好交流會所需的各種裝飾材料、院徽院旗等物品,并制作好物品清單及經(jīng)費預(yù)算;(五)技術(shù)制作:由優(yōu)秀團(tuán)支書按照自己演講的主題負(fù)責(zé)制作好交流會要用的展示材料(ppt、視頻等),每人20分鐘左右。10月11日由相關(guān)負(fù)責(zé)人員統(tǒng)一收取,并決定上場順序?;顒訙?zhǔn)備與分工: 9月15日:會前聯(lián)系3個學(xué)院的團(tuán)副和組織部副部,和他們一起商量合辦此活動,并邀請4名2012級五四紅旗標(biāo)兵創(chuàng)建單位的優(yōu)秀團(tuán)支書; 9月26日申請教室,制作海報

32、; 9月18 日:確定最后的與會名單; 9月19日:申請?zhí)厣顒?,遞交活動策劃; 9月19日:聯(lián)系主持人(一男一女),禮儀(兩男兩女); 9月24日:整理活動所需的視頻,ppt,主辦人員開會; 9月27日:開例會,通知此事,準(zhǔn)備布置會場。時間內(nèi)容負(fù)責(zé)人備注9月21日介紹此次活動,下發(fā)活動細(xì)則,書寫策劃張娟9月24日聯(lián)系各個學(xué)院,商量具體事宜,做好職責(zé)分工,完善策劃,商量細(xì)節(jié)張娟9月27日向校團(tuán)委組織部遞交活動策劃李文遠(yuǎn)申請?zhí)鼗?0月7日邀請主持人(一男一女),準(zhǔn)備主持稿高倩商學(xué)院負(fù)責(zé)10月8日申請教室(120人)王延瑜文新學(xué)院10月8日確定禮儀人員(兩男兩女),確定現(xiàn)場照相人員李文遠(yuǎn)制造學(xué)院負(fù)

33、責(zé)出禮儀10月9日邀請嘉賓,書寫請柬并送至各個學(xué)院團(tuán)副組織部長張娟制造學(xué)院負(fù)責(zé) 10月10日申請展板王延瑜文新學(xué)院10月10日青廣展示,在四個學(xué)院的相關(guān)圍合粘貼宣傳海報,制作暖場視頻胡津緯物理學(xué)院負(fù)責(zé),一張立體大海報,八張圍合小海報10月11日統(tǒng)計確定最后與會名單李文遠(yuǎn)10月11日向校團(tuán)委組織部遞交特活申請,并聯(lián)系考察人員各個學(xué)院各自負(fù)責(zé)10月11日收集活動當(dāng)天所需的ppt,視頻,講稿等資料并進(jìn)行整合王延瑜文新學(xué)院10月12日召開最后負(fù)責(zé)人的集體會議,確保各項工作完成10月13日布置會場,檢查活動設(shè)備張娟制造學(xué)院活動現(xiàn)場人員安排:內(nèi)容負(fù)責(zé)人懸掛院旗,團(tuán)旗田伯欣,何靖現(xiàn)場座位的安排張昭陽接待、引

34、領(lǐng)嘉賓周元輔與禮儀人員吹氣球,布置會場所有干事主持人的準(zhǔn)備與到位高倩簽到,發(fā)放團(tuán)徽禮儀人員現(xiàn)場設(shè)備,話筒,ppt,視頻的調(diào)試劉文亮,胡津緯,王延瑜現(xiàn)場燈光的控制周豪機(jī)動人員n人,應(yīng)對現(xiàn)場突發(fā)狀況最后檢查確認(rèn)李文遠(yuǎn),宋紀(jì)高活動流程:1. 16:3017:00:組織部所有干事在九舍集合,準(zhǔn)備活動所需物品;將青廣上的海報搬至教學(xué)樓前;2. 17:0018:00:組織部干事到活動教室布置會場,包括裝飾教室,懸掛院旗,安排座位,調(diào)試多媒體,安排禮儀就位等等,確保活動的正常進(jìn)行;3. 18:0018:30:接待到場嘉賓和陸續(xù)到場的參與人員,并在簽到簿上簽到,給嘉賓發(fā)放團(tuán)徽;播放暖場視頻;4. 18:301

35、8:35:主持人宣布活動開始,介紹到場嘉賓,宣布活動流程;5. 18:3518:45:制造學(xué)院2012級同學(xué)為大家?guī)黹_場節(jié)目歌舞同桌的你;6. 18:4519:55:由商學(xué)院推薦的優(yōu)秀的團(tuán)支書進(jìn)行經(jīng)驗分享;7. 19:0519:25:由制造學(xué)院推薦優(yōu)秀團(tuán)支書進(jìn)行經(jīng)驗分享;8. 19:2519:35:由主持人主持的游戲時間,活躍現(xiàn)場氣氛;9. 19:3519:55:游戲結(jié)束,由文新學(xué)院推薦的優(yōu)秀團(tuán)支書進(jìn)行經(jīng)驗交流;10. 19:5520:15:由物理學(xué)院推薦的優(yōu)秀團(tuán)支書進(jìn)行經(jīng)驗交流;11. 20:1520:30現(xiàn)場答疑環(huán)節(jié),由四位學(xué)長學(xué)姐走下臺來為學(xué)弟學(xué)妹們解答疑惑和問題; 12. 20:30:主持人宣布此次活動圓滿結(jié)束,再次感謝各位嘉賓的到來并合影留念,組織同學(xué)有順序地退場,干事留下來整理現(xiàn)場?;顒雍笃冢阂弧⒋驋邥?,做好善后工作;二、宣傳部及時報道新聞;撰寫新聞稿;三、撰寫活動總結(jié)。經(jīng)費預(yù)算:項目數(shù)量×單價(元)總計(元)宣傳海報1(張)×3535院旗1面辦公室借用院徽1袋辦公室借用花籃1個辦公室借用氣球2(袋)辦公室借用繩子1卷辦公室借用膠帶1卷辦公室借用打印主

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