爵士山莊的展覽策劃方案

1、爵士山莊的展覽策劃方案爵士山莊元宗家員yljaz zong由東莞元宗家具公司舉辦的第一屆宜昌展覽會與招商會將與2013年5月1 口開幕，宜昌西陵區(qū)夷陵廣場作為展會的三大展場z,承擔(dān)著家具展示，洽談 招商的重要任務(wù)，為落實(shí)“藝術(shù)，高質(zhì)量，高標(biāo)準(zhǔn)”的展會要求，我們將積極充 分準(zhǔn)備，圓滿完成公司交予的各項(xiàng)工作，會展活動(dòng)方案內(nèi)容如下：目錄一. 展會名 3二. 展會主題3三. 展覽目的，意義3四. 辦展機(jī)構(gòu)3五. 展會地點(diǎn)3六. 辦展時(shí)間3七. 展品范圍八. 展會規(guī)模九 叮行性分析41 市場環(huán)境分析2 .展會項(xiàng)目生命力分析3.展會執(zhí)行分案分析十.展會定位/展會形式和內(nèi)容8十一.人員分工、招展招商和宣傳推

2、廣計(jì)劃12十二.展會進(jìn)展計(jì)劃、現(xiàn)場管理計(jì)劃和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃18十三.附圖 22展會名稱第一屆爵士山莊（元宗）家具宜昌展覽會展會主題品位爵士生活展會意義與目的：爵士山莊品牌文化起源于歐州的貴族爵士們在現(xiàn)代社會，為逃離ri漸污染的城市及 其工業(yè)品，追求一種原始口然、環(huán)保的居家文化，而設(shè)計(jì)出爵士山莊。一種高檔的跳躍 著口然色澤的南非烏金木和意大利全真皮融合設(shè)計(jì)，富有別致爵士血統(tǒng)高端的城市出 園、莊園休閑品牌。爵士讓人聯(lián)想到優(yōu)雅而高貴；山莊給人一種踏實(shí)而口然。爵士山莊 是打造自然、環(huán)保而帶一種爵士般高貴情調(diào)的家文化品牌。一個(gè)自然而流淌看爵士音樂 般浪漫情調(diào)的家。辦展機(jī)構(gòu)主辦單位：元宗家具（國際）公司承辦

3、單位：宜昌市建筑設(shè)計(jì)院，夷陵廣場管理處協(xié)辦單位：均瑤大酒店，國貿(mào)商場支持單位：宜昌市政府，宜昌市城市管理局，夷陵廣場管理處展會地點(diǎn)湖北省宜昌市西陵區(qū)夷陵廣場辦展時(shí)間開展時(shí)間:2013 年 4 月 26 b籌展時(shí)間:2013年4月27日4月29日開放時(shí)間:2013年5月1日撤展時(shí)間:2013年5月7日展品范圍：沙發(fā)（皮質(zhì)，木質(zhì)，棉質(zhì)等）客廳系列（燈具，茶幾及茶具等）吧臺系列（酒桌，酒柜，等）展會規(guī)模：展會展覽面積：350平方米（主展覽場地）參觀展會觀眾：3000人以上可行性分析：1 市場環(huán)境分析:（1）宏觀市場分析人口：宜昌城區(qū)人口共159. 80萬人，其屮常住人口 124. 80萬人， 流動(dòng)人

4、口約35萬人；居住人口以漢族、土家族等民族為主。經(jīng)濟(jì):2008年宜昌主耍經(jīng)濟(jì)指標(biāo)增幅高于全國全省平均水平 今年 1至9月的主要經(jīng)濟(jì)發(fā)展數(shù)字：全市實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)總值751. 08億元，同比增長15. 5%, 全省增14.2%；全社會固定資產(chǎn)投資389.2億元，增長45. 9%,全省增長30%, 其屮市縣屈投資293. 1億元，增長42%；全地域收入154.9億元，增長21.2%； 地方一般預(yù)算收入33. 95億元，增長29. 7%,全省增長23. 2%；規(guī)模以上工業(yè)增 加值340.41億元，增長25.4%,全省壇長22. 9%；社會消費(fèi)品零售總額275. 03 億元，增長24. 7%,全省增長23.3

5、%；進(jìn)出口總額107570萬美元，增長71.9%, 全省增41.2%,其中出口 67192力美元，增氏51.4%,全省增氏51. 6%,進(jìn)口 40378萬美元，增長121. 7%；城鎮(zhèn)居民收入8733元，增長16. 8%,全省增長14. 8%； 農(nóng)民現(xiàn)金收入3630元，增長35%,全省增長23.9%。技術(shù)：宜昌技術(shù)綜合水平近年都有所提高，尤其在手工業(yè)與制造業(yè)方而政治法律：宜昌市的法制較為健全，宜昌市政府鼓勵(lì)中小型公司的 發(fā)展，并給與大力支持與投資，相關(guān)單位積極協(xié)調(diào)工作社會文化：宜昌是一個(gè)多民族的的城市，人民生活水平提高的同吋, 素質(zhì)也冇所捉高，多民族的性質(zhì)決定了她的開放程度也很廣。（2）微觀市

6、場分析辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境：效率高，團(tuán)隊(duì)意識強(qiáng)，企業(yè)信仰程度高目標(biāo)客戶：公司/企業(yè)、個(gè)體戶、家庭或個(gè)人競爭者：皐朝家私、紅旗家具服務(wù)商：爵士山莊宜昌代銷丿占，大洋百貨，沃爾瑪歐亞達(dá)家居廣場,（3）市場環(huán)境評價(jià)內(nèi)部優(yōu)勢：人才資源充足，眼光前衛(wèi)，大膽創(chuàng)新，整體綜合素質(zhì)高， 團(tuán)隊(duì)合作多內(nèi)部劣勢：缺乏部分城市本土人才（根據(jù)城市而拓展的家具）外部機(jī)會：產(chǎn)品在國際上大受好評，可以將產(chǎn)品向屮小城市擴(kuò)展 外部威脅：對當(dāng)?shù)丨h(huán)境不是很熟悉，需要很長一段時(shí)間適應(yīng)，再者, 當(dāng)?shù)赝械呐艛D與競爭，當(dāng)?shù)厝宋呐c法律等等都可能產(chǎn)生威脅。對競爭者分析：1皇朝家私：優(yōu)勢：國內(nèi)產(chǎn)銷量最大的板式家具生產(chǎn) 企業(yè)2，相繼通過德國rwtuv國

7、際機(jī)構(gòu)的is09001國際質(zhì)量管理體系認(rèn)證、cta 品質(zhì)驗(yàn)證、cqc環(huán)保認(rèn)證主打歐式家具，做工精細(xì)，銷售網(wǎng)絡(luò)眾多，家具后臺的 強(qiáng)力支持，走潮流路線，風(fēng)格經(jīng)典吋尚，服務(wù)水平良好。劣勢：對中國式家具不是很熟悉，對古典家具的造詣欠缺，對內(nèi)陸人 文環(huán)境認(rèn)識相對較差紅旗家俱：優(yōu)勢：對宜昌環(huán)境較熟悉，對楚文化有很深的理解，在中 小市場的占有率較高，價(jià)格符合廣大人民的需要。劣勢：資金相對較少，m牌效應(yīng)相對較低，產(chǎn)品質(zhì)量相對不足，i才i隊(duì)素質(zhì)相對落后。展會項(xiàng)目生命力分析（1）項(xiàng)目發(fā)展空間價(jià)格方而可以適當(dāng)降低，超高的品質(zhì)，以求的市場占冇率，綠色環(huán)保， 產(chǎn)品質(zhì)量切實(shí)保證，保證雙方互利共贏。（2）辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢分析

8、對競爭者分析：1皇朝家私：優(yōu)勢：國內(nèi)產(chǎn)銷量最大的板式家具生產(chǎn)企 業(yè)之一，相繼通過德國rwtuv國際機(jī)構(gòu)的is09001國際質(zhì)量管理體系認(rèn)證、cta 品質(zhì)驗(yàn)證、cqc環(huán)保認(rèn)證主打歐式家具，做工精細(xì)，銷售網(wǎng)絡(luò)眾多，家具后臺的 強(qiáng)力支持，走潮流路線，風(fēng)格經(jīng)典時(shí)尚，服務(wù)水平良好。劣勢：對中國式家具 不是很熟悉，對古典家具的造詣相對欠缺，對內(nèi)陸人文環(huán)境認(rèn)識相對較差紅旗家俱：優(yōu)勢：對宜昌環(huán)境較熟悉，對楚文化有很深的理解，在屮小 市場的占有率較高，價(jià)格符合廣大人民的需要。劣勢：資金相對較少，品牌效應(yīng) 相對較低，產(chǎn)品質(zhì)量相對不足，團(tuán)隊(duì)素質(zhì)相對落后。展會執(zhí)行方案分析（1）對計(jì)劃舉辦的展會的基本框架進(jìn)行評估有待提

9、咼，（2）招展招商和宣傳推廣評估1招展計(jì)劃評估2. 招商計(jì)劃評估3. 宣傳推廣評估（3）展會項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析1 價(jià)格定位：依情況而定2. 成木預(yù)測場地費(fèi)用：6000/天6000*7布展費(fèi)用：300000元設(shè)計(jì)費(fèi)用：設(shè)計(jì)圖100000元策劃書（一式十份）40000元共計(jì)500000元辦公費(fèi)用：文件及辦公用詁100000 7l服裝200000元共計(jì)300000元宣傳費(fèi)用：名片50000元宣傳單60000元海報(bào)100000元手提袋10000元（共5000個(gè)）贈品10000元（5000個(gè)）共計(jì)230000元拓展招商費(fèi)用：交通與溝通費(fèi)用100000元公關(guān)230000元共計(jì)330000元相關(guān)活動(dòng)費(fèi)用：節(jié)目費(fèi)用

10、100000元模特出場費(fèi)100000元多媒體及其他100000元共計(jì)300000元人力資源費(fèi)用：200000元稅收：150000元不可預(yù)測費(fèi)用：200000元總支出255萬3收入預(yù)測展位收入：600000元門票:300000元節(jié)目收入：600000元產(chǎn)品收入：600000元特色收入：600000元總收入：270萬元+不可預(yù)測利潤展會定位/展會形式和內(nèi)容展會定位:1、確定目標(biāo)受眾：追求高品質(zhì)綠色生活的白領(lǐng)工薪階層及這個(gè)階層以上，有實(shí)力的經(jīng)銷商，追求國際品質(zhì)的公司（比如大 型酒店）2理解和升華展會定位：爵士山莊新穎、時(shí)尚。隨著人們文化層次、藝術(shù)修養(yǎng)、室內(nèi)裝飾水平的不斷提高，人們對家具設(shè)計(jì)的 要求也

11、越來越高，不斷追求時(shí)款、時(shí)髦的家具，而本公司的專 業(yè)設(shè)計(jì)師正基于此，在設(shè)計(jì)上緊跟國際潮流，不斷開創(chuàng)新穎、 時(shí)尚家具以滿足不同消費(fèi)者的品位需求?？钍蕉鄻踊盗谢?。 家具的設(shè)計(jì)和生產(chǎn)發(fā)展到今天，已經(jīng)從早期的單一注重功能走 向功能多元化、款式多樣化，風(fēng)格各異的道路。3. 確定展會品牌的個(gè)性：家具多是以烏金木的木材制作（烏金木 是產(chǎn)于非洲的一種珍貴木材，木質(zhì)堅(jiān)硬，紋理粗曠，具有深淺 相間的天然帶狀紋理，顏色醒目，有一種天然的美感）皮質(zhì)為 全進(jìn)口優(yōu)質(zhì)意大利頭層黃牛皮，座墊海綿用的是高科技pu海 綿4.:做工既富有歐陸情調(diào)的浪漫氣派，又具有東方傳統(tǒng)的手工藝 術(shù)雕刻。創(chuàng)造差異化優(yōu)勢:在宜昌的品牌家具中，以

12、皇朝家俐的量販家居和紅旗家俱小巧家居比較多，而爵士山莊是追求高品質(zhì)的同時(shí)，既有國外的富有歐陸情調(diào)的浪漫氣派，又具有東方傳統(tǒng)的手工藝術(shù)雕刻；且在同類的家具中，價(jià)格實(shí)惠。展會形式：1 1w景營造：在展覽區(qū)擬建小裝飾或讓人耳目一新的導(dǎo)向，讓觀眾從四周漸漸別引入展覽區(qū)，并有古典爵士高雅輕音樂作為背景音樂2演出區(qū)：50平方米,形站臺由一支高雅的爵士樂隊(duì)演奏爵士名曲，讓人們的心情放松，愜意。如下圖;3 “品味爵士生活”的展示區(qū)（200平方米）:a元宗公司的主打品牌，“品味爵士生活”展示區(qū)包 括所有布展設(shè)計(jì)區(qū)域，整個(gè)布展圍繞“藝術(shù)與生活”的核心理念展開，囊括展覽當(dāng)中的 任何一點(diǎn)細(xì)節(jié)。展示區(qū)圍繞演出區(qū)以不同層

13、 次不同意境依次展開。這次參展的有;爵士山莊的吧臺系列爵士山莊的迎賓系列爵士山莊的生活系列3身心感受區(qū)：（100平方米）提供廣大的參展者的品質(zhì)體驗(yàn)。人員分工（籌備機(jī)構(gòu)）、招展招商1. 籌備機(jī)構(gòu)（籌備委員會下設(shè)：辦公室，招商組，宣傳組，布展組，安保組，以及 應(yīng)急特別小隊(duì)）人員分工辦公室：項(xiàng)目總指揮1名（負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)，現(xiàn)場指揮施工及活動(dòng)操作）執(zhí)行管理員3名（組長1名，成員2名）主要職責(zé)：1. 負(fù)責(zé)與管委會、管理處及政府的聯(lián)系2 負(fù)責(zé)文件起草，上報(bào)和歸檔工作3.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理、收支預(yù)算，會議組織（負(fù)責(zé)溝通各個(gè)方面障礙，負(fù)責(zé)公關(guān)，危機(jī)應(yīng)急處理，以及與商家等的溝通與談判）服務(wù)人員6名（組長1名，成員5名）

14、主要工作職責(zé)：1. 負(fù)責(zé)展會主辦單位及嘉賓單位邀請2 負(fù)責(zé)門票贈送工作3負(fù)責(zé)門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計(jì)等工作4.會議接待（負(fù)責(zé)接待觀眾等廣大人員，認(rèn)真對待現(xiàn)場咨詢，負(fù)責(zé)現(xiàn)場辦公及展示產(chǎn) 品整理，以及展后場地清理）招商組招商人員 6名（組長1名，成員5名）主要職責(zé)：1. 展廳內(nèi)及外廣場等展位招商工作2. 招商品牌統(tǒng)計(jì)、匯總、跟進(jìn)工作3. 商檢等優(yōu)惠工作申報(bào)工作4. 展費(fèi)收取工作（主要負(fù)責(zé)承接宣傳z后的招商與洽談及活動(dòng)屮的研討會）宣傳組：模特4名（負(fù)責(zé)現(xiàn)場展示，演出節(jié)目）宣傳人員 9名（組氏1名，成員8名）主要職責(zé)：1. 制定展會宣傳方案2. 媒體關(guān)系維護(hù)，最大限度刊發(fā)新聞通稿3. 廣告位設(shè)立4.

15、 配合參展商銷售方案5手捉袋、會刊、門票、海報(bào)、等dm材料廣告工作i：j" w "" wru爵士山莊;:品質(zhì)生活締造者!（負(fù)責(zé)宣傳產(chǎn)品，介紹產(chǎn)品文化，發(fā)放名片，貼宣傳單和海報(bào)，同時(shí)，協(xié)調(diào)執(zhí)行管理員的談判與溝通工作）安保組：安全負(fù)責(zé)人/安保5名（組氏1名，成員4名）主要職責(zé)：1 消防保險(xiǎn)等工作2. 應(yīng)急通道導(dǎo)航3. 防止展品流失，保護(hù)工作4 保證參觀人員的安全與財(cái)產(chǎn)安全5. 守護(hù)集團(tuán)財(cái)產(chǎn)安全（負(fù)責(zé)現(xiàn)場安全，規(guī)劃秩序，應(yīng)急處理）現(xiàn)場負(fù)責(zé)人3名主要職責(zé)：1. 負(fù)責(zé)班車及路線的確定和管理工作2. 協(xié)調(diào)安保安全管理工作3. 展場現(xiàn)場管理工作4. 區(qū)域交通管理部門的協(xié)調(diào)工作（

16、負(fù)責(zé)i辦調(diào)其他人員工作）布展組：施工人員8名（正副隊(duì)氏各1名，成員6名）主要職責(zé)：1 展位劃線、展位詳規(guī)2. 施工警示牌設(shè)置3展品安裝，拆解，搬運(yùn)（負(fù)責(zé)現(xiàn)場裝卸，拆分，例行安全檢查，及現(xiàn)場施工）應(yīng)急特別小隊(duì)司機(jī)1人（負(fù)責(zé)裝卸與搬運(yùn)，以及應(yīng)急需要）醫(yī)療3人（主要負(fù)責(zé)應(yīng)對現(xiàn)場人員的突發(fā)性疾病或損傷，負(fù)責(zé)包扎，醫(yī)療處理）招展招商計(jì)劃1. 電話誠意邀請其他同行2 信件誠意邀請同行3. 出動(dòng)人員誠意邀請同行4. 媒體邀請宣傳推廣計(jì)劃1名片發(fā)放2. 宣傳單推廣（四處散發(fā)）3. 招貼海報(bào)宣傳（火車站及公交車站，公園，三峽機(jī)場、各大廣場）4電視及電臺廣播信息（湖北衛(wèi)視，三峽電臺，宜昌衛(wèi)視等）5網(wǎng)絡(luò)宣傳（百姓網(wǎng)

17、，人人網(wǎng)，新浪博客等）6. 報(bào)刊雜志推廣（楚天都市報(bào)，三峽晩報(bào)等）7. 媒體或采訪宣傳（鳳凰衛(wèi)視，cctv,新聞聯(lián)播等）8. 現(xiàn)場直接宣傳（禮品贈送，裝飾小品贈送等）展會進(jìn)展計(jì)劃、現(xiàn)場管理計(jì)劃和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃展會進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌 安排。它明確在展會的籌辦過程屮，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。 展會進(jìn)度計(jì)劃安排得好，展會籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。展會進(jìn)展計(jì)劃1材料準(zhǔn)備時(shí)間：2013年4月25 026 el 2裝載運(yùn)達(dá)時(shí)間：2013年4月26日（公司專用卡車）3施工時(shí)間：2013年4刀27 h （施工期間任何未經(jīng)允

18、許者禁止入內(nèi)，其中安保 人員保持現(xiàn)場安全，重要情況可聯(lián)系公司）4竣工時(shí)間：2013年4月28f1 5.產(chǎn)品規(guī)劃與區(qū)域劃分時(shí)間：2012年4月28日一29日 6導(dǎo)向設(shè)計(jì)及贈品安排時(shí)間：2012年4月29日贈品范圍：小裝飾品，紙袋等7.邀請函及宣傳海報(bào)發(fā)放：2012年4月29 口8廢棄物集中（垃圾桶）及疏散人員規(guī)劃：2012年4月29日每日垃圾處理及保潔安排（每天安排至少安排3個(gè)保潔人員）9招展時(shí)間：2013年4月28日-4月29日招展范圍：宜昌市所冇家具行業(yè)及代銷公司10.招商時(shí)間：2013年5月1f15月7f1招商范圍：酒店，企業(yè)/公司，個(gè)體戶，家庭10宣傳時(shí)間：2013年4月29日5月7日宣傳范圍：宜昌市及周邊地區(qū)宣傳工作：每天提供一篇800字左右的新聞通稿報(bào)道本次展會的總體情況 現(xiàn)場管理計(jì)劃現(xiàn)場管理計(jì)劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進(jìn)行有效管理的各種計(jì)劃安排，它一 般包描展會開幕計(jì)劃、展會展場管理計(jì)劃、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等。現(xiàn)場管 理計(jì)劃安排得好，展會現(xiàn)場將井然有序，展會秩序良好。