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文檔簡介
1、.×××集團門禁管理制度一、目的為了樹立良好的企業(yè)形象,維護公司財物和員工的人身財產(chǎn)安全,促進公司事業(yè)發(fā)展,結合公司實際情況,特制定門禁管理制度。二、適用范圍 適用于所有進出本公司人員(單位、個人)。三、職責(一)濟南園區(qū)行政管理中心集團辦、東營園區(qū)行政集團辦: 對本制度的執(zhí)行情況進行督導。(二)濟南、東營園區(qū)物業(yè)部保安貫徹落實本制度。(三)公司所有人員自覺遵守本制度。四.管理內容(一) 門禁感應卡為IC卡,以下無特殊說明的,均以門禁感應卡統(tǒng)稱。(二)門禁感應卡由綜合服務中心管理,統(tǒng)一發(fā)放給每一位具有相應權限的員工,每張門禁感應卡只能由本人使用,不得轉讓給其他人使
2、用或者幾人共用一張卡。(三)行政管理中心集團辦每月對門禁系統(tǒng)的使用、運行情況進行檢查,如感應機的感應功能是否完好,門禁感應卡的使用、發(fā)放情況是否正常等,如發(fā)現(xiàn)故障,需立即通知物業(yè)部進行維修。(四)公司門禁出入管理1.凡出入集團西大門、生產(chǎn)中門、生產(chǎn)南門公司人員,進出者必須持有門禁感應卡,按規(guī)定刷卡記錄后方可出入,不刷卡者一律不得進出工業(yè)園區(qū),保安人員有權制止,新入職人員須經(jīng)門衛(wèi)電話確認,登記并檢查有效證件后方可出入。2.外來人員因公需進入公司,應先登記,門衛(wèi)詢問事由,必要時應查驗證件,電話通知接洽部門,經(jīng)接洽部門或相關人員同意后,值班保安給來訪者填寫來訪人員登記表、簽發(fā)來訪條、保安給來訪者指出
3、接洽部門位置和車輛停放位置。如接洽部門或相關人員不在或有其他原因不愿接見的,保安應委婉拒絕,請其外出。3.公司員工須從公司西/南大門出入,西/南大門放行時間: 6:00-22:00,晚上外出人員于23:30前回公司、節(jié)假日00:00前回公司。其他時間保安有權不予通行(加班、倒班可視情延長出入西/南大門的時間)。員工嚴禁爬越圍墻進出,違者每次罰款50元,多次發(fā)生將予以通報。進出生產(chǎn)中門參觀者一律攜帶參觀證。(行政管理中心集團辦備案登記領取參觀證)4.被公司除名及離職人員,保安應憑行政管理中心集團辦核準后的離職人員出門條給予放行,并嚴格檢查其行李物品,嚴禁攜帶任何具有本公司標志的公司物品出公司。5
4、.公司各種物資均需憑出門條放行,成品銷售、次品、生產(chǎn)勞動工具、加工零件、樣板、模具或生產(chǎn)物料廢品憑二級單位負責人簽發(fā)的出門條;辦公、生活用具憑行政管理中心集團辦開具出門條;物資供應公司采購的物品需退換貨時,憑物資供應負責人簽發(fā)的出門條放行。保衛(wèi)人員對出門條分類夾放,禁止丟失和損壞出門條。6.公司訂購的貨物,應先在保安室登記,由保安通知收貨部門或人員接洽。7. 提交的小件物品、信函、文件等應由總機前臺代收發(fā),總機前臺應及時準備做好收、發(fā)工作,并例行登記。8. 對人員、車輛所攜帶物件有疑問時,應及時詢問相關人員加以確認。9. 業(yè)務往來車輛一律經(jīng)生產(chǎn)南門進出,任何車輛不得進出生產(chǎn)中門,特殊情況需備案
5、登記方可出入生產(chǎn)中門。摩托車出公司時保安應要求其本人打開后座箱進行檢查。10. 來訪者辦事完畢,需持由接洽部門、接待人員簽字確認的來訪條,經(jīng)保安審核后離開公司,如有特殊情況未簽字者,外出時保安應打電話詢問接洽部門情況是否屬實后可放行。11.下列外來人員嚴禁進入公司大門:攜帶易燃易爆及危險品的人員。不明身份、衣冠不整的人員。推銷產(chǎn)品及收購廢品的人員。非洽談公務人員,或是洽談公務但拒絕登記檢查者。來訪人員報不清受訪部門及受訪人者。來訪人員不能出示有效證件者。12.有下列行為之一的公司員工嚴禁離開公司: 員工出公司,攜帶公司物品,出門條上無部門經(jīng)理簽核者。 員工攜帶物品有放行條,但物條不符者。(五)
6、公司辦公區(qū)門禁管理1. 外來人員應持有保安發(fā)放的來訪條進入登記允許接待的集團辦,嚴禁隨意在其他辦公室游走,否則一律予以驅逐。2. 接待來訪人員時,各部門接待人員應加強保密意識,如客人翻閱辦公桌的資料時應予以制止。3. 外來人員辦事完畢,相關部門接待人員在保安發(fā)放的來訪條上簽字確認,如有特殊情況暫時不能離開公司的,應及時通知門衛(wèi)和保安。4.公司員工進入公司生產(chǎn)大門、車間時,應將工作牌掛戴于胸前。對上班出入廠區(qū)、車間不帶工作牌者,保安可阻止其入內,直至按要求佩帶后;態(tài)度惡劣者,保安應記下其姓名、部門,交行政管理中心集團辦處理。行政管理中心集團辦將該位員工的違規(guī)事實書面告知所在部門,由所在部門根據(jù)事實在員工績效考核中予以扣分處理。5. 車間員工嚴禁帶包進入車間,有帶包人員應將包存放在指定區(qū)域,如有帶包進入者,保安要求其自行開包檢查。6. 上班時間,車間上班的人員原則上嚴禁接訪客人,若有特殊情況,需向保安說明情況,部門經(jīng)理同意后在公司會議室會客,未經(jīng)部門經(jīng)理同意嚴禁將外來人員帶入車間參觀。車間員工有攜帶公司物品離開車間時,須有部門經(jīng)理簽發(fā)的出門條,否則保安有權限制止其外出。(特殊情況應解釋清楚并備案)7.外來公干人員未經(jīng)部門經(jīng)理同意和接待部門人員陪同嚴禁進入車間,擅自進入車間者保安和車間工作人員有權利阻止。8. 有下列行為之一的公司員工嚴禁進入辦公區(qū):攜帶違禁物品者。不戴工作牌
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