事業(yè)單位人事檔案管理存在的問題及解決策略

1、    事業(yè)單位人事檔案管理存在的問題及解決策略    摘 要：事業(yè)單位人事檔案管理作為人事管理工作中的重要組成部分，對于單位的人才隊伍建設(shè)等具有密切的關(guān)系。目前隨著檔案信息化水平的不斷提高，部分事業(yè)單位在人事檔案管理工作中還存在不少的問題，需要采取針對性的措施，提高事業(yè)單位的檔案管理水平和效率，促進檔案管理事業(yè)的發(fā)展。關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；人事檔案管理；措施事業(yè)單位的人事檔案信息記錄個人從事社會活動的所有相關(guān)信息，是培養(yǎng)和選拔人才的重要參考資料。但是在檔案管理工作中還存在一些亟待解決的問題，通過加強對事業(yè)單位人事檔案的管理研究，對于完善事業(yè)單位檔案管理，切

2、實發(fā)揮檔案資源的價值，提高人事檔案水平具有重要的意義。一、檔案管理中存在的問題分析1.管理方式落后。隨著我國事業(yè)單位改革的不斷深入，內(nèi)部結(jié)構(gòu)調(diào)整的進行，會造成原來的人事檔案管理人員也隨著變動。部分工作人員沒有進行專業(yè)知識培訓(xùn)，對于檔案管理的方法、要求等人事不足，造成檔案管理方式方法落后。同時部分檔案管理人員往往身兼數(shù)職，對于檔案管理投入不夠，影響了檔案管理的質(zhì)量。2.檔案管理人員的素質(zhì)亟待提高。對于人事檔案管理來說，其整理、收集、保管檔案信息都是為了人事管理和決策服務(wù)的。但是由于傳統(tǒng)因素的影響，部分能力強工作人員對檔案管理的認識片面，不愿意從事檔案管理工作，影響了人事檔案管理隊伍的整體素質(zhì)。還

3、有部分檔案管理人員重視對檔案信息的保密工作，但是對于檔案信息的服務(wù)開發(fā)則做的不夠。檔案管理人員對于檔案信息處于淺開發(fā)狀態(tài)，不能加強檔案信息的互聯(lián)互通。工作人員的信息服務(wù)意識底下，沒有很好的結(jié)合信息軟件系統(tǒng)等，沒有切實發(fā)揮檔案資料的價值，使檔案資源的功能越來越邊緣化。3.檔案管理制度不夠完善。檔案資料作為客觀真實記載干部情況的信息載體，部分人事單位的檔案工作混亂，導(dǎo)致年齡、學(xué)歷等信息存在造假等現(xiàn)象，使檔案信息管理處于崩潰的狀態(tài)。部分單位的人事檔案管理缺少嚴格完善的制度，導(dǎo)致檔案管理工作中存在不少的漏洞。例如在檔案的考核、評價材料中套話現(xiàn)象嚴重，特別是很多評價資料重復(fù)，在內(nèi)容和形式上雷同，難以真實

4、的表達和反映出個人的工作狀態(tài)。檔案管理制度不完善，工作人員在檔案管理工作中具有比較大的隨意性，導(dǎo)致檔案資料質(zhì)量低下，影響了檔案功能的發(fā)揮。二、解決檔案管理問題的策略和方法1.提高檔案管理意識。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)要重視人事檔案管理工作，將人事檔案管理工作作為組織部門和人事部門的工作重點，將人事檔案管理納入到單位人事隊伍建設(shè)中。單位應(yīng)當(dāng)建立專門的人事檔案管理小組，定期對檔案管理工作進行檢查指導(dǎo)等。建立單位內(nèi)部人事檔案管理考核機制，對于考核中發(fā)現(xiàn)的問題要進行及時的處理，使人事檔案管理工作能夠有效、高效進行。同時加強對檔案管理的物質(zhì)支持，例如建立專門的檔案庫房，做好庫房的防火、防潮、防盜等安全措施。按照檔案

5、信息化的建設(shè)要求，配備先進的計算機管理系統(tǒng)等，促進檔案管理事業(yè)的發(fā)展。2.加強對檔案管理人員的培訓(xùn)工作。檔案管理人員的素質(zhì)和檔案管理工作質(zhì)量具有密切的關(guān)系，通過加強人事檔案管理人員的隊伍建設(shè)，不斷地提高工作人員的工作能力與素質(zhì)，進一步發(fā)揮檔案信息的作用和價值，對于檔案管理工作具有重要的意義。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)選擇專業(yè)人員從事檔案管理工作，同時加強對他們的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使他們能夠盡快的熟悉檔案工作。在日常的工作中主動的關(guān)心他們的工作和生活，充分的發(fā)揮檔案管理工作人員的主動性和積極性。通過定期的培訓(xùn)工作，不斷地提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)，鼓勵他們掌握新的檔案管理知識和技術(shù)，提高對檔案管理工作的認識。檔案管理人員也要

6、按照事業(yè)單位檔案管理工作的需要，不斷的提升自己的素質(zhì)和政治覺悟，為事業(yè)單位的檔案管理工作做貢獻。人事檔案資料作為單位人才信息資源的重要節(jié)點，為了最大程度地發(fā)揮檔案資源的價值，應(yīng)當(dāng)借助現(xiàn)代技術(shù)手段。例如利用計算機網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)資料信息的數(shù)字化，通過計算機來整理檔案信息，這都需要工作人員的素質(zhì)作為支撐。因此檔案管理人員要按照檔案信息化的建設(shè)需要，主動的掌握檔案管理新技術(shù)，提高檔案的管理效率。3.建立完善的管理制度。人事檔案管理工作涉及的范圍比較廣泛，也比較復(fù)雜，通過建立完善的檔案管理制度，對于提高檔案管理工作水平具有重要的意義。通過完善檔案管理制度，使檔案管理工作有章可循，減少檔案管理工作中的隨意性，不斷的提高其專業(yè)化水平。例如將不保密的檔案信息實現(xiàn)社會共享，向社會提供優(yōu)質(zhì)高效的檔案信息服務(wù)，實現(xiàn)人事檔案資源共享。人事檔案管理制度應(yīng)當(dāng)結(jié)合單位實際和社會的需要，提高資料的收集效率，提高檔案管理部門的服務(wù)水平。三、結(jié)束語隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和提高，以及事業(yè)單位改革的不斷深入，給人事檔案管理事業(yè)帶來一定挑戰(zhàn)的同時，也帶來了一定的發(fā)展機遇。事業(yè)單位管理人員要認識到檔案管理工作的重要意義，加強對檔案管理的投資，積極地應(yīng)用現(xiàn)代信息管理技術(shù)，加強對檔案管理工作的督導(dǎo)。同時不斷的完善事業(yè)單位的檔案管理制度，提高檔案管理的專業(yè)化水平，使檔案管理工作能夠為真正的發(fā)揮其價值。參考文獻：1 賀建東.人