考勤機(jī)軟件說(shuō)明書(shū)(V20)

1、考勤管理系統(tǒng)說(shuō)明書(shū)目 錄第一章 系統(tǒng)功能特性2第二章 系統(tǒng)安裝要求3第三章 軟體安裝與資料庫(kù)連接43.1 單機(jī)版安裝43.2 網(wǎng)路版安裝73.3 資料庫(kù)連接7第四章 軟體詳細(xì)操作說(shuō)明104.1 功能模組104.2 軟體操作步驟104.3 軟體首次操作流程11第五章 各詳細(xì)模組介紹155.1 人事資料155.1.1【公司資訊】155.1.2【部門(mén)資訊】155.1.3【員工資訊】165.1.4【登記員工離職】215.1.5【員工離職查詢(xún)】225.2 考勤管理24 5.2.1【考勤規(guī)則】24 5.2.2【考勤規(guī)則】25 5.2.3【班次定義】27 5.2.4【上班規(guī)律】30 5.2.5【員工排班】3

2、1 5.2.6【排班總表】32 5.2.7【假期登記】33 5.2.8【請(qǐng)假登記】34 5.2.9【加班登記】35 5.2.10【手工補(bǔ)卡】36 5.2.11【計(jì)算規(guī)則】375.3終端管理395.4 統(tǒng)計(jì)報(bào)表475.5 資料管理485.6 系統(tǒng)維護(hù)52第六章 常見(jiàn)問(wèn)題問(wèn)答55第一章 系統(tǒng)功能特性考勤管理系統(tǒng)是以用戶(hù)需求為導(dǎo)向，針對(duì)各工廠(chǎng)、公司考勤管理業(yè)務(wù)電腦管理而開(kāi)發(fā)的通用考勤管理系統(tǒng)。系統(tǒng)介面清晰舒適，直觀性強(qiáng)，操作簡(jiǎn)便，安全可靠，且提供了聯(lián)機(jī)幫助。系統(tǒng)查詢(xún)、匯總、計(jì)算快速簡(jiǎn)捷?？记诠芾硐到y(tǒng)由主管人員設(shè)定操作人員的許可權(quán)，由操作人員定義自己的口令密碼，有效的防止了非法使用和越權(quán)使用。系統(tǒng)具有

3、嚴(yán)格的資料錄入容錯(cuò)體系，防止了誤操作和非法資料錄入。系統(tǒng)備份功能保證了在系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí)，可迅速恢復(fù)運(yùn)行?？记诠芾硐到y(tǒng)有五大功能模組，分別為“人事資料”、“考勤管理”、“統(tǒng)計(jì)報(bào)表”、“系統(tǒng)維護(hù)”、“考勤設(shè)備”。第二章 系統(tǒng)安裝要求1、硬體要求：1) CPU：1GMHz以上 2) 記憶體：128MB以上3) 硬碟：2GB以上的可用硬碟空間4) 通訊埠（COM口）：1個(gè) （如電腦僅有USB介面，則需一條USB轉(zhuǎn)COM口的轉(zhuǎn)接模組）2、運(yùn)行環(huán)境1) 單機(jī)運(yùn)行資料庫(kù)：MSDE2000作業(yè)系統(tǒng)：WIN98/2000/ME/XP/NT/20032) 聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行資料庫(kù)：MS SQL SERVER 2000以上企

4、業(yè)版/標(biāo)準(zhǔn)版 工作站作業(yè)系統(tǒng)：WIN98/2000/ME/XP/NT 伺服器作業(yè)系統(tǒng)：WINDOW NT/2000/2003 SERVER第三章 軟體安裝與資料庫(kù)連接注意事項(xiàng)1. 考勤管理軟體在沒(méi)有安裝資料庫(kù)之前，不能使用；2. 本公司提供的安裝光碟中提供了單機(jī)版的資料庫(kù)：MSDE；3. MSDE是Microsoft公司的免費(fèi)桌面版資料庫(kù)，客戶(hù)可自行下載；4. 如果用戶(hù)使用2臺(tái)或2臺(tái)以上的電腦管理考勤系統(tǒng)，建議使用Microsoft Sql Server 2000及以上版本。3.1 單機(jī)版安裝3.1.1 MSDE安裝1) 在安裝盤(pán)，進(jìn)入MSDE檔夾，點(diǎn)擊“Setup.exe”安裝MSDE。如下

5、圖： 2) 系統(tǒng)自動(dòng)開(kāi)始安裝，如下圖：3) 系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將MSDE資料庫(kù)檔安裝在D:SDESP3檔夾下，進(jìn)入D盤(pán)查看此檔夾是否存在，判斷安裝是否成功。4) 安裝完畢之後，重新啟動(dòng)電腦，在電腦的右下角會(huì)出現(xiàn)MSDE的“”圖示 3.1.2管理軟體安裝1) 在安裝光碟中找到考勤管理軟體安裝程式，如下圖：2) 雙擊安裝程式，開(kāi)始安裝考勤管理軟體，如下圖：3) 單擊“下一步”安裝程式，點(diǎn)擊“取消”結(jié)束安裝。4) 選擇填寫(xiě)用戶(hù)資訊，確認(rèn)無(wú)誤，單擊“下一步”。5) 選擇安裝程式的位址，默認(rèn)安裝到系統(tǒng)盤(pán)的Program Files考勤管理系統(tǒng)，通過(guò)“更改”可改變安裝路徑，點(diǎn)擊“下一步”。6) 輸入考勤系統(tǒng)的快捷

6、方式檔夾，默認(rèn)為:“考勤管理系統(tǒng)”，可以直接輸入修改，完成後，點(diǎn)擊“下一步”，軟體開(kāi)始安裝。系統(tǒng)將自動(dòng)將軟體安裝在您設(shè)置的安裝路徑下，並在開(kāi)始功能表、桌面形成快捷方式。3.2 網(wǎng)路版安裝如果用戶(hù)使用2臺(tái)以上的電腦管理考勤系統(tǒng)，建議使用Microsoft Sql Server 2000及以上版本。1) 首先安裝Microsoft Sql Server 2000，具體安裝步驟可以參照安裝光碟中的Microsoft Sql Server 2000安裝指南；2) 安裝考勤管理軟體；3.3 資料庫(kù)連接在初次運(yùn)行考勤管理系統(tǒng)時(shí)，須創(chuàng)建資料庫(kù)，設(shè)置資料庫(kù)連接參數(shù)。以下為資料庫(kù)連接步驟：1）首先確定您已經(jīng)安裝

7、了“Sql Server伺服器”，並已經(jīng)啟動(dòng)?！維QL伺服器】指的是資料庫(kù)的後臺(tái)執(zhí)行程式。如果已經(jīng)安裝了資料庫(kù)MSDE或者M(jìn)icrosoft Sql Server，只要重啟啟動(dòng)電腦，“SQL伺服器”便會(huì)自動(dòng)打開(kāi)。【SQL伺服器】打開(kāi)後會(huì)在電腦的右下角出現(xiàn)“”圖示。雙擊圖示，彈出 “SQL Server服務(wù)管理器”視窗。2）在開(kāi)始功能表中找到“程式à考勤管理系統(tǒng)à考勤管理系統(tǒng)”點(diǎn)擊後出現(xiàn)如下圖的資料庫(kù)連接視窗：3）點(diǎn)擊“確定”開(kāi)始創(chuàng)建資料庫(kù)，4）如果安裝的是MSDE，SQL伺服器填入伺服器名填入本機(jī)的的電腦名，用戶(hù)名為：sa、密碼為：sa；若用戶(hù)另行安裝Sql Server請(qǐng)

8、輸入相應(yīng)的伺服器名、登錄名、密碼。5）選擇“創(chuàng)建資料庫(kù)”，單擊“確定”，如果資料庫(kù)創(chuàng)建成功，則彈出系統(tǒng)登錄視窗：6）考勤管理系統(tǒng)默認(rèn)用戶(hù)名為：admin，密碼為：“空”。輸入用戶(hù)名、密碼進(jìn)入考勤管理系統(tǒng)。第四章 軟體詳細(xì)操作說(shuō)明用戶(hù)如果使用的是指紋考勤機(jī)，可先在設(shè)備上登記員工的指紋，並記錄下每個(gè)員工的“指紋登記號(hào)”，然後再進(jìn)行軟體操作。如果客戶(hù)使用的是感應(yīng)卡考勤機(jī)，需要在軟體的員工管理中錄入員工持卡卡號(hào)，然後下傳（註冊(cè)）至考勤機(jī)。4.1 功能模組本軟體一共由五大功能模組：【人事資料】、【考勤管理】、【統(tǒng)計(jì)報(bào)表】、【系統(tǒng)維護(hù)】、【通訊程式】1【人事資料】包含了公司資訊、部門(mén)資訊、員工資訊的錄入、

9、編輯，員工離職的處理，員工的工種、學(xué)歷、民族、籍貫等資訊的編輯。2【考勤管理】包含了考勤規(guī)則的設(shè)定、排班、排班情況查看，還包含了節(jié)假日、請(qǐng)假、加班等情況的登記。3【統(tǒng)計(jì)報(bào)表】包含了原始記錄表、考勤明細(xì)表、日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表的查看、導(dǎo)出、列印。4【系統(tǒng)維護(hù)】包含了管理員的添加、編輯、刪除，管理員許可權(quán)的設(shè)定、修改，過(guò)期資料的清除。5【通訊程式】包含了對(duì)考勤機(jī)參數(shù)的設(shè)定，員工資訊的註冊(cè)（將註冊(cè)資訊上傳至考勤機(jī)），員工資訊下載（將考勤機(jī)上的註冊(cè)資訊獲取到軟體中），考勤機(jī)參數(shù)的查看、設(shè)置，考勤資料的採(cǎi)集等。4.2軟體操作步驟系統(tǒng)登陸更改密碼人事信息設(shè)置設(shè)備設(shè)置注冊(cè)員工班次定義設(shè)置上班規(guī)律開(kāi)始排班查看原始數(shù)

10、據(jù)數(shù)據(jù)分析查看原始數(shù)據(jù)查看總排班表考勤數(shù)據(jù)采集4.3 軟體首次操作流程用戶(hù)如果使用的是指紋考勤機(jī)，已經(jīng)在考勤機(jī)上登記每位元員工的指紋資訊，並記錄下每個(gè)員工的“指紋登記號(hào)”，然後再進(jìn)行軟體操作。1. 設(shè)置管理員建議用戶(hù)首次登錄後先更改密碼（初次登錄用戶(hù)名為系統(tǒng)管理員帳號(hào)：admin，密碼為：空），若有多個(gè)操作員使用系統(tǒng)，應(yīng)給每個(gè)操作員建立帳號(hào)，並根據(jù)每個(gè)操作員的工作分配適當(dāng)?shù)脑S可權(quán)；2. 建立人事檔案A. 設(shè)定公司資訊，注意“公司名稱(chēng)”是整個(gè)軟體系統(tǒng)的總部門(mén)；B. 部門(mén)資訊：部門(mén)是對(duì)員工的分類(lèi)，建議如果一個(gè)部門(mén)內(nèi)部存在上班情況不同的情況，可以設(shè)置子部門(mén)；C. 員工資料：考勤系統(tǒng)歸根結(jié)底是對(duì)人出勤

11、情況的管理，因此員工資訊是考勤系統(tǒng)的一個(gè)基礎(chǔ)。其中“員工編號(hào)”、“姓名”、“註冊(cè)號(hào)碼（指紋登記號(hào)）”、“入職日期”、“所屬部門(mén)”是必填專(zhuān)案。注意【員工資訊】中的【註冊(cè)號(hào)碼】一定要和員工在指紋考勤機(jī)登記的號(hào)碼一致；【入職日期】：考勤系統(tǒng)只統(tǒng)計(jì)員工入職日期之後的資料。3. 獲取指紋資訊，註冊(cè)姓名至考勤機(jī)對(duì)於指紋考勤機(jī)來(lái)講，用戶(hù)一定要在指紋機(jī)上面登記每位元員工的指紋資訊（每位元員工對(duì)應(yīng)一個(gè)“登記號(hào)”）；指紋資訊保存在考勤機(jī)中，可以使用軟體將這些註冊(cè)資訊獲取到軟體系統(tǒng)中保存，一方面防止考勤機(jī)出現(xiàn)異常指紋資訊丟失造成重新錄入，另一個(gè)方面，如果客戶(hù)使用多臺(tái)考勤機(jī)，可以通過(guò)軟體將這些指紋資訊“寫(xiě)入”（註冊(cè)）

12、到其他的考勤機(jī)中。使用【通訊程式】連接考勤機(jī)：A可以通過(guò)軟體查看考勤機(jī)的資訊，如登記了多少人，多少枚指紋，累積考勤記錄條數(shù)等等，也可以設(shè)置考勤機(jī)的某些參數(shù)等。B. 將考勤機(jī)中登記的指紋資訊獲取到軟體中；C將姓名資訊（必須建立了員工資訊並且將指紋資訊獲取到了軟體中）上傳到考勤機(jī)中；注意部分考勤機(jī)型，使用標(biāo)配的通訊線(xiàn)（RS232）與電腦連接的時(shí)候,需要手動(dòng)設(shè)置電腦串口的串列傳輸速率與考勤機(jī)的通訊串列傳輸速率相同才能夠正確通訊。一般考勤機(jī)的默認(rèn)串列傳輸速率為：38400BPS。4【班次設(shè)置】：“班次”是指員工在一天內(nèi)的上下班時(shí)間、規(guī)律。包含上、下班時(shí)間設(shè)定，遲到、早退規(guī)則，缺勤規(guī)則，加班規(guī)則等。整理

13、公司員工所有的上班情況，將每一天不同的上下班方式設(shè)為一個(gè)班次（例如：白班，夜班，長(zhǎng)白班等）。5【排班】：“排班”是指定員工每一天的上班情況，通俗說(shuō)就是哪一天上什麼樣的班次？【排班】是一考勤管理軟體分析資料並獲得統(tǒng)計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ)，因?yàn)橄到y(tǒng)必須知道某位元員工某一天是被安排如何上班的，才能夠知道這位員工是遲到，還是早退，或者正常出勤等等？所以“班次設(shè)置”、“排班”是考勤管理系統(tǒng)的核心。A.【上班規(guī)律】如果員工出勤情況是按週期迴圈的，可先在“上班規(guī)律”中設(shè)置一個(gè)或多個(gè)“排班範(fàn)本”。如下圖，某單位，週一到週五上正常班，週末雙休，則可設(shè)定一個(gè)按周迴圈的上班規(guī)律：B【開(kāi)始排班】使用上班規(guī)律中設(shè)定的“排班模組”

14、為員工排班（指定員工那一天上什麼樣的“班次”。C【總排班表】排完班後，在“考勤管理”模組中的“總排班表”，可以查看每個(gè)員工詳細(xì)的排班情況。一方面查看排班是否成功，排班的結(jié)果如何，另一方面又可以排班情況進(jìn)行調(diào)整。如下圖：6備份資料庫(kù)人員資料、考勤規(guī)則、班次設(shè)定、排班等操作完成以後，建議以有意義的名字備份資料庫(kù)，在以後出現(xiàn)電腦問(wèn)題造成系統(tǒng)無(wú)法使用時(shí)，可將此資料庫(kù)恢復(fù)，減少再次輸入人員的工作量。7採(cǎi)集資料 將指紋資訊獲取到軟體中，並註冊(cè)姓名至考勤機(jī)之後，員工就可以開(kāi)始考勤了。一段時(shí)間之後（一般為月底），管理員就需要把考勤機(jī)中的考勤資訊採(cǎi)集到軟體中，通過(guò)軟體分析獲得統(tǒng)計(jì)報(bào)表。使用【通訊程式】中的【考勤

15、資料下載】，選擇“下載新紀(jì)錄”獲取上次採(cǎi)集資料之後的記錄。使用“下載新紀(jì)錄”功能只採(cǎi)集上次採(cǎi)集完畢之後的資料，避免了重複採(cǎi)集帶來(lái)的時(shí)間浪費(fèi)。8. 分析資料考勤系統(tǒng)原理就是電腦依照預(yù)先安排好的出勤規(guī)定（排班，請(qǐng)假、外出等規(guī)定），通過(guò)員工的上下班的簽卡情況，綜合統(tǒng)計(jì)出員工的出勤情況。 下圖是考勤系統(tǒng)工作原理流程圖原始記錄（獲取于考勤機(jī)）班次定義、排班請(qǐng)假、外出、假日等員工信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表（日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表等）數(shù)據(jù)分析9. 查看報(bào)表 分析資料之後，可以查看考勤報(bào)表。第五章 各模組詳細(xì)介紹5.1 人事資料5.1.1 【公司資訊】設(shè)置點(diǎn)擊【公司資訊】模組，進(jìn)入公司資訊設(shè)置視窗，如下圖：【點(diǎn)擊【修改】，然後陸續(xù)

16、輸入公司名（必填，可簡(jiǎn)稱(chēng)）、位址、電話(huà)等公司資訊，點(diǎn)擊保存。5.1.2 【部門(mén)資訊】設(shè)置點(diǎn)擊【部門(mén)資訊】模組，進(jìn)入部門(mén)資訊設(shè)置視窗，【使用步驟】：1添加【部門(mén)】點(diǎn)擊“添加”按鈕，然後輸入“部門(mén)編號(hào)”、“部門(mén)名稱(chēng)”、“上級(jí)部門(mén)”、“部門(mén)負(fù)責(zé)人”點(diǎn)擊“保存”。注意：“上級(jí)部門(mén)”為必填專(zhuān)案，除了頂級(jí)部門(mén)（公司）外，每個(gè)部門(mén)都有上級(jí)部門(mén)。部門(mén)的級(jí)數(shù)理論上講可以無(wú)限制。2修改【部門(mén)】點(diǎn)擊“修改”按鈕，可以對(duì)已經(jīng)添加的部門(mén)資訊進(jìn)行修改。3刪除【部門(mén)】點(diǎn)擊“刪除”按鈕，可以刪除已經(jīng)添加的部門(mén)。但部門(mén)下已經(jīng)添加了員工資訊之後，部門(mén)不可刪除。4列印選擇“列印”按鈕，可以列印部門(mén)列表。5退出選擇“提出”按鈕，可以

17、退出部門(mén)設(shè)置模組。5.1.3 【員工資訊】設(shè)置 點(diǎn)擊【員工資訊】模組，進(jìn)入員工資訊設(shè)置視窗?！締T工資訊設(shè)置】模組用於建立人事資訊檔案，是整個(gè)考勤管理軟體系統(tǒng)的基礎(chǔ)，必須仔細(xì)填寫(xiě)?！臼褂貌襟E】：1添加員工資訊在【員工資訊】管理視窗點(diǎn)擊“添加”彈出以下視窗：在【員工資訊】視窗一次填寫(xiě)員工的檔案資訊。員工編號(hào)、姓名、卡號(hào)（登記號(hào)）、所屬部門(mén)是必須要填寫(xiě)的，其他專(zhuān)案可以選填。填寫(xiě)完畢後，點(diǎn)擊“保存”按鈕即可保存員工人事資訊。【員工編號(hào)】：是員工在單位中的“工號(hào)”，一般為數(shù)位編號(hào)，也可以包含字母。注意：?jiǎn)T工編號(hào)是員工在考勤系統(tǒng)的最基本依從依據(jù)，因此在使用過(guò)程中儘量不要修改員工編號(hào)?！究ㄌ?hào)（登記號(hào)）】：是

18、員工在考勤機(jī)上的登記號(hào)碼，此登記號(hào)碼一定要和本人在考勤機(jī)上面登記的號(hào)碼一致，否則無(wú)法處理資料?！久饪ā浚喝绻x中，表示此人不用考勤，在系統(tǒng)不處理此人的考勤資料。【入職日期】：考勤系統(tǒng)只處理入職日期之後的考勤資料，因此填寫(xiě)入職日期的時(shí)候可以選擇性的填寫(xiě)較前的日期。2修改員工資訊在【員工資訊】管理視窗，選擇要修改檔案資訊的員工，如下圖所示：選擇指示箭頭查詢(xún)工具條部門(mén)樹(shù)可以使用“查詢(xún)工具條”根據(jù)條件查找需要修改檔案資訊的員工，也可以使用左側(cè)的“部門(mén)樹(shù)”查找員工。具體步驟和【添加員工資訊】步驟相同。3刪除員工資訊在【員工資訊】管理視窗，選擇要?jiǎng)h除檔案資訊的員工，點(diǎn)擊“添加”彈出以下窗口：（可以使用“查

19、詢(xún)工具條”根據(jù)條件查找需要修改檔案資訊的員工，也可以使用左側(cè)的“部門(mén)列表”查找員工）如果刪除此員工，則該員工的所有考勤資料將被全部刪除。4列印在【員工資訊】管理視窗，選擇需要列印檔案資訊的員工，點(diǎn)擊“列印”可以彈出此人的“員工個(gè)人資訊資料”。點(diǎn)擊左上角的“”圖示，可以列印此員工資訊5導(dǎo)入 本考勤系統(tǒng)支援EXCEL表格導(dǎo)入功能，可以將一定格式的員工資訊導(dǎo)入到員工資訊檔案中去。在【員工資訊】管理視窗，選擇“導(dǎo)入”按鈕，進(jìn)入員工資訊導(dǎo)入功能模組，如下圖：點(diǎn)擊“流覽檔”選擇保存了員工資訊的EXCEL檔，並填入EXCEL檔中人事資訊表名，點(diǎn)擊“下一步”， 設(shè)置欄位對(duì)應(yīng)關(guān)係，然後點(diǎn)擊“下一步”；注意：【所

20、屬部門(mén)】中的部門(mén)名稱(chēng)必須在【部門(mén)資訊】中已存在，人事資訊才能夠被正確導(dǎo)入。如果員工資訊不能夠正確導(dǎo)入，則可以點(diǎn)擊“查看日誌”查看不能夠?qū)氲脑?，如果?dǎo)入成功點(diǎn)擊“操作完成”。6導(dǎo)出【導(dǎo)出】功能可以將員工人事資訊導(dǎo)出成EXCEL檔。5.1.4 【登記員工離職】設(shè)置 選擇“人事資料”>“登記員工離職”為員工辦理離職：【使用步驟】：1離職在“登記員工離職”視窗點(diǎn)擊“添加”按鈕，然後點(diǎn)擊“選擇員工”選中要離職的員工，並填入“經(jīng)辦人”、“離職原因”點(diǎn)擊“保存”完成員工離職登記。2複職在已離職員工資訊表中，選擇要複職的員工，點(diǎn)擊“複職”按鈕，彈出提示視窗： 選擇“是”，完成複職。5.1.5 【員工

21、離職查詢(xún)】 “員工離職查詢(xún)”模組用於查詢(xún)已離職員工的資訊5.1.6 【員工工種設(shè)置】 “員工工種設(shè)置”模組用於設(shè)置員工工種的分類(lèi)5.1.7 【民族資料設(shè)置】 “民族資料設(shè)置”模組用於設(shè)置員工民族資訊資料5.1.8 【籍貫資料設(shè)置】 “籍貫資料設(shè)置”模組用於設(shè)置員工籍貫資料資訊5.1.9 【職位資料設(shè)置】 “職位資料設(shè)置”模組用於設(shè)置員工職位資料資訊5.1.10【職稱(chēng)資料設(shè)置】 “職稱(chēng)資料設(shè)置”模組用於設(shè)置員工職稱(chēng)資料資訊5.1.11【政治面貌設(shè)置】 “政治面貌設(shè)置”模組用於設(shè)置員工政治面貌設(shè)置5.1.12【員工宿舍設(shè)置】“員工宿舍設(shè)置”模組用於設(shè)置員工員工宿舍設(shè)置5.2 考勤管理【考勤管理】模

22、組用於設(shè)置考勤系統(tǒng)的“規(guī)則”、“班次設(shè)置”、排班等考勤制度的設(shè)置。5.2.1【考勤規(guī)則】【考勤規(guī)則】是對(duì)於公司或某部門(mén)考勤制度的定義?？梢哉麄€(gè)公司一種規(guī)則，也可以不同的部門(mén)有不同的規(guī)則。選擇“考勤管理”>“考勤規(guī)則”，進(jìn)入“考勤規(guī)則”設(shè)置視窗，如下圖：【使用步驟】：1點(diǎn)擊“添加”輸入考勤規(guī)則編號(hào)、名稱(chēng)，並在各欄目中填入正確的考勤規(guī)則點(diǎn)擊“保存”；2點(diǎn)擊“修改”可修改已經(jīng)添加成功的考勤規(guī)則，然後點(diǎn)擊“保存”即可修改考勤規(guī)則資訊；3點(diǎn)擊“刪除”可以刪除已經(jīng)添加成功的考勤規(guī)則?！久~解釋】：l 遲到時(shí)間在 分鐘內(nèi)忽略：指上班時(shí)間之後遲到多久以?xún)?nèi)不做遲到處理；l 早退時(shí)間在 分鐘內(nèi)忽略：指下班時(shí)

23、間之前早退多久以?xún)?nèi)不做早退處理；l 重複刷卡間隔 分鐘：指同一個(gè)員工考勤記錄在多長(zhǎng)時(shí)間之內(nèi)出現(xiàn)重複時(shí)只保統(tǒng)計(jì)一次；l 遲到早退超過(guò) 分鐘扣工時(shí)：指“遲到”或“早退”超過(guò)多上時(shí)間扣除出勤工時(shí)；l 遲到超過(guò) 分鐘不計(jì)出勤：指“遲到”超過(guò)多長(zhǎng)時(shí)間（單位為分鐘）時(shí)候忽略此次記錄，不作統(tǒng)計(jì)（即為“缺勤”）；l 早退超過(guò) 分鐘不計(jì)出勤：指“早退”超過(guò)多長(zhǎng)時(shí)間（單位為分鐘）時(shí)候忽略此次記錄，不作統(tǒng)計(jì)（即為“缺勤”）；l 提前 分鐘上班算加班：至在規(guī)定的上班時(shí)間之前，提前上班超過(guò)多長(zhǎng)時(shí)間計(jì)為“加班”(類(lèi)型為“平時(shí)加班”)l 推遲 分鐘下班算加班：至在規(guī)定的下班時(shí)間之後，推遲下班超過(guò)多長(zhǎng)時(shí)間計(jì)為“加班”(類(lèi)型為

24、“平時(shí)加班”)l 夜班類(lèi)型：小夜班，大夜班當(dāng)加班結(jié)束時(shí)間大於小夜班時(shí)間，小於大夜班時(shí)間時(shí)加班計(jì)為“小夜班”當(dāng)加班結(jié)束時(shí)間大於大夜班時(shí)間時(shí)，加班計(jì)為“大夜班”如上圖：加班下班時(shí)間在21：0023：00，為“小夜班”； 加班下班時(shí)間在23：00之後，大夜班5.2.2【設(shè)置規(guī)則】設(shè)置 在已經(jīng)添加了“考勤規(guī)則”的情況下，為員工選擇使用哪一項(xiàng)“考勤規(guī)則”?！臼褂貌襟E】：1添加點(diǎn)擊“添加”按鈕，然後選擇“選擇員工”按鈕，選擇要設(shè)置考勤規(guī)則的員工，在選擇“考勤規(guī)則”後點(diǎn)擊“保存”按鈕。2刪除在【設(shè)置考勤規(guī)則】視窗中，選擇要?jiǎng)h除考勤規(guī)則的員工，點(diǎn)擊“刪除”按鈕，彈出提示對(duì)話(huà)方塊，點(diǎn)擊“是”則刪除此人的考勤規(guī)則

25、。 5.2.3【班次定義】設(shè)置選擇【考勤管理】à【班次定義】，或者在嚮導(dǎo)中直接點(diǎn)擊【班次定義】圖示，進(jìn)入班次定義設(shè)置模組。【班次】是指員工一天內(nèi)的上下班情況的定義，由一個(gè)或多個(gè)班段組成。l 一家公司可能有僅有一個(gè)班次，例如：A公司，在非休息日上午08：00上班，下午18：00下班，中間休息不用考勤。l 一家公司可能有多種班次，例如：B公司，某些天早上上班為：08:00，下班為18:00，而某些天早上上班為：09：00，下班為18:30。這樣就設(shè)定兩個(gè)班次。1.名詞解釋【班段】:“班段”是包含在“班次”內(nèi)的時(shí)間段，它由一個(gè)時(shí)間起點(diǎn)（【上班卡】）和一個(gè)時(shí)間終點(diǎn)(【下班卡】)組成。如上圖班

26、次名稱(chēng)為“長(zhǎng)白班”的班次，包含三個(gè)“班段”：第一段：08：0012：00第二段：14：0018：00第三段：20：0028：00（第二天04：00）【簽到】、【簽退】: “簽到”、“簽退”定義該時(shí)間點(diǎn)是否必須簽到。1) 如選中“簽到”或“簽退”而在此時(shí)間未打卡，則計(jì)為缺勤， 2）如不選中“簽到”或“簽退”，而在此時(shí)間可以不用打卡，在報(bào)表中顯示正常出勤。【班段處理類(lèi)別】：定義【班段】的屬性；方便處理報(bào)表後計(jì)算工資倍率的方便（法定加班工資是正常出勤的N倍，具體倍率按加班屬性定義）。分為:【正常出勤】、【平時(shí)加班】、【週末加班】、【公休加班】?！咎崆啊浚骸吧习嗵崆啊笔侵冈谏习鄷r(shí)間之前多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)的考勤

27、資料為有效考勤資料。 例如：A公司，早上【上班卡】為：08：00，【提前】設(shè)定為：60分鐘，則員工在07:0008:00之間的考勤資料計(jì)為正常出勤。07：00之前考勤計(jì)為無(wú)效考勤?！就七t】：“下班推遲”是指在下班時(shí)間之後多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)的考勤資料為有效考勤資料。例如：A公司，下午下班時(shí)間為：18：00，【推遲】設(shè)定為：60分鐘，則員工在18:0019:00之間的考勤資料計(jì)為正常出勤。19：00之後的考勤計(jì)為無(wú)效考勤。【可浮動(dòng)】：指【班段】的開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間是可以浮動(dòng)的，比較適用與晚上加班的情況。例如A公司，晚上加班時(shí)間從20：00開(kāi)始，但是加班到什麼時(shí)候不能夠確定，但是可以知道最晚加班到第二天淩晨

28、04點(diǎn)。則“加班班段”簽退時(shí)間可設(shè)置第二天淩晨04點(diǎn)，並設(shè)置“可浮動(dòng)”。如下圖： 上圖中“簽退”時(shí)間為28：00，表示第二天04點(diǎn)（24+04=28）2【使用步驟】1) 添加“班次”在【班次設(shè)置】視窗，點(diǎn)擊“添加”，依次輸入班次的編號(hào)、名稱(chēng)和所屬部門(mén)。（所屬部門(mén)默認(rèn)為整個(gè)公司）然後設(shè)定【班段】參數(shù)。 設(shè)置完畢後，確認(rèn)無(wú)誤，點(diǎn)擊“保存”完成添加班次。2) 修改“班次”在【班次設(shè)置】視窗，在班次列表中選中需要修改參數(shù)的班次，點(diǎn)擊“修改”可以修改班次內(nèi)容。3）刪除“班次”在【班次設(shè)置】視窗，在班次列表中選中需要?jiǎng)h除的班次，點(diǎn)擊“刪除”可以刪除班次。5.2.4【上班規(guī)律】設(shè)置上班規(guī)律：是指以一個(gè)週期為

29、單位迴圈上班的規(guī)律。 點(diǎn)擊“考勤管理”>“上班規(guī)律”或者直接在嚮導(dǎo)中選擇點(diǎn)擊“上班規(guī)律”圖示，進(jìn)入“上班規(guī)律”設(shè)置模組。班次編號(hào) 設(shè)置“上班規(guī)律”的前提是已經(jīng)設(shè)置了“班次”。 如上圖，設(shè)置了一個(gè)按照星期為週期的“上班規(guī)律”：星期六、星期天休息，星期一到星期五上班次號(hào)為“1號(hào)班”的班。【使用步驟】1.添加“上班規(guī)律”在“上班規(guī)律”設(shè)置視窗，點(diǎn)擊“添加”，手動(dòng)輸入“上班規(guī)律名稱(chēng)”、“週期單位”、“週期”等資訊，則在“班次安排”區(qū)域顯示出上班規(guī)律的情況，點(diǎn)擊下拉單，選擇當(dāng)天要上的班次情況，點(diǎn)擊保存，則“上班規(guī)律”添加成功。2. 修改“上班規(guī)律” 在“上班規(guī)律”設(shè)置視窗，選擇“上班規(guī)律”列表中需

30、要修改的“上班規(guī)律”，點(diǎn)擊“修改”，可在“班次安排”區(qū)域選擇需要修改的班次，點(diǎn)擊“保存”可完成對(duì)“上班規(guī)律”的修改。3. 刪除“上班規(guī)律”在“上班規(guī)律”設(shè)置視窗，選擇“上班規(guī)律”列表中需要?jiǎng)h除的“上班規(guī)律”，點(diǎn)擊“刪除”，可完成“上班規(guī)律”刪除。5.2.5【員工排班】設(shè)置“排班”：是制定哪一天上什麼樣的班次的設(shè)定?！芭虐唷笔琴Y料分析、獲得統(tǒng)計(jì)報(bào)表（日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表等）的前提，一定要先“排班”才能夠分析並獲得統(tǒng)計(jì)資料。 點(diǎn)擊“考勤管理”>“開(kāi)始排班”或者直接在嚮導(dǎo)中選擇點(diǎn)擊“開(kāi)始排班”圖示，進(jìn)入“員工排班”設(shè)置模組?！臼褂貌襟E】1. 添加排班在“員工排班”窗口，點(diǎn)擊“添加”，A、 選擇員工

31、在“員工選擇”視窗，選擇需要排班的員工B、 選擇排班起始日期、結(jié)束日期C、 選擇“上班規(guī)律”D、 點(diǎn)擊“保存”，完成對(duì)一段時(shí)間內(nèi)，按照某班次規(guī)律上班的排班情況2. 刪除排班在“員工排班”視窗，拖動(dòng)滑鼠，選擇要?jiǎng)h除的排班情況，點(diǎn)擊“刪除”，可完成對(duì)員工排班的刪除。5.2.6【排班總表】設(shè)置“排班總表”是對(duì)員工排班情況的反映、調(diào)整。在完成了“員工排班”的操作之後，可以通過(guò)“排班總表”查看排班的結(jié)果，並可以對(duì)結(jié)果進(jìn)行調(diào)整。點(diǎn)擊“考勤管理”>“排班總表”，進(jìn)入“排班總表”設(shè)置模組。人員列表部門(mén)列表【使用步驟】：1. 查看首先選擇要查看“排班”情況的月份，然後選擇左側(cè)“部門(mén)列表”中要查看或修改人員

32、所在的部門(mén)，在人員列表中顯示出本部門(mén)的人員，在人員列表中選擇人員，在“班次安排”表中顯示出該員工本月的排班情況。2. 修改員工排班表在“班次安排”表中顯示出該員工本月的排班情況後，可以在列表中選擇某天，點(diǎn)擊下拉單在班次表中選中要改變的班次，點(diǎn)擊“保存”完成對(duì)某日半此情況的修改。3. 刪除員工排班表首先，選擇月份，然後在人員列表中選擇要?jiǎng)h除排班表的人員，點(diǎn)擊“刪除”可完成對(duì)某員工該月份的排班表。5.2.7【假日登記】設(shè)置假日設(shè)置：設(shè)置本單位固定節(jié)假日。節(jié)假日是非上班時(shí)間。點(diǎn)擊“考勤管理”>“假日登記”，進(jìn)入“假日登記”設(shè)置模組。【使用步驟】： 1) 添加假期在“假期設(shè)定”視窗中，點(diǎn)擊“添加

33、”，手動(dòng)輸入假期的名稱(chēng)，然後選擇假期的開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間，點(diǎn)擊“保存”完成對(duì)假期的添加。2）修改假期在“假期設(shè)定”窗口中，在列表中選擇要修改的假期，點(diǎn)擊“修改”，然後對(duì)假期內(nèi)容修改，點(diǎn)擊“保存”完成對(duì)假期的修改。3）刪除假期在“假期設(shè)定”窗口中，在列表中選擇要?jiǎng)h除的假期，點(diǎn)擊“刪除”，點(diǎn)擊“刪除”按鈕刪除該假期。5.2.8【請(qǐng)假登記】設(shè)置點(diǎn)擊“考勤管理”>“請(qǐng)假登記”，進(jìn)入“請(qǐng)假登記”設(shè)置模組?！臼褂貌襟E】：1） 添加請(qǐng)假記錄在“請(qǐng)假登記”設(shè)置視窗，點(diǎn)擊“添加”，然後點(diǎn)擊“選擇員工”，在選擇員工視窗選擇者要請(qǐng)假的員工，輸入起至日期、時(shí)間，選擇請(qǐng)假類(lèi)型、帶薪情況，輸入請(qǐng)假原因，點(diǎn)擊“保存”

34、完成請(qǐng)假登記。2） 修改請(qǐng)假記錄在“請(qǐng)假登記”設(shè)置視窗，選擇要修改的請(qǐng)假記錄，點(diǎn)擊“修改”對(duì)請(qǐng)假記錄內(nèi)容修改後點(diǎn)擊“保存”完成對(duì)請(qǐng)假記錄的修改。3） 刪除請(qǐng)假記錄在“請(qǐng)假登記”設(shè)置視窗，選擇要?jiǎng)h除的請(qǐng)假記錄，點(diǎn)擊“刪除”完成對(duì)請(qǐng)假記錄的刪除。5.2.9【加班登記】設(shè)置“加班登記”：在規(guī)定的非上班時(shí)間（平時(shí)休息、週末休息、節(jié)假日等）安排加班點(diǎn)擊“考勤管理”>“加班登記”，進(jìn)入“加班登記”設(shè)置模組。【使用步驟】:1) 添加加班登記a. 在“班次設(shè)置”視窗，點(diǎn)擊“添加”按鈕；b. 點(diǎn)擊“選擇員工”，選擇要設(shè)定加班的員工；c. 選擇加班的起至日期、時(shí)間；d. 選擇允許加班上班允許提前、下班允許推

35、遲時(shí)間；e. 選擇“加班類(lèi)型”；f. 輸入加班原因，點(diǎn)擊“保存”完成加班登記添加。【備註】:“允許提前”指的是加班上班時(shí)間之前多長(zhǎng)時(shí)間之內(nèi)的考勤記錄是有效記錄。例如：加班時(shí)間為08：00，允許提前為60分鐘，則表示07：00之前的考勤資料是無(wú)效記錄，07：00之後的為有效資料。“允許推遲”指的是加班下班班時(shí)間之後多長(zhǎng)時(shí)間之內(nèi)的考勤記錄是有效記錄。2) 修改加班登記在“班次設(shè)置”視窗，選擇修要修改的加班記錄，點(diǎn)擊“修改”按鈕，然後對(duì)加班記錄內(nèi)容修改後點(diǎn)擊“保存”完成修改；3) 刪除加班登記在“班次設(shè)置”視窗，選擇修要?jiǎng)h除的加班記錄，點(diǎn)擊“刪除”按鈕完成加班記錄刪除操作。5.2.10【手工補(bǔ)卡】設(shè)

36、置“手工補(bǔ)卡”：是在考勤管理軟體中手動(dòng)添加考勤記錄的操作，主要用於員工某一次或多次由於意外未考勤的情況點(diǎn)擊“考勤管理”>“手工補(bǔ)卡”，進(jìn)入“手工補(bǔ)卡”設(shè)置模組。【使用步驟】：1) 添加手動(dòng)補(bǔ)卡登記a. 在“手動(dòng)補(bǔ)卡”設(shè)置視窗，點(diǎn)擊“添加”按鈕；b. 點(diǎn)擊“選擇員工”，選擇要手動(dòng)補(bǔ)卡的員工；c. 選擇起至日期、時(shí)間；d. 輸入手動(dòng)補(bǔ)卡原因，e. 點(diǎn)擊“保存”完成手工補(bǔ)卡記錄的添加。2) 修改手動(dòng)補(bǔ)卡登記在“手動(dòng)補(bǔ)卡”設(shè)置視窗，選擇需要修改的手動(dòng)不卡記錄，點(diǎn)擊“修改”按鈕，然後修改手動(dòng)補(bǔ)卡記錄內(nèi)容後點(diǎn)擊“保存”完成對(duì)手動(dòng)補(bǔ)卡記錄的修改。3) 刪除手動(dòng)補(bǔ)卡登記在“手動(dòng)補(bǔ)卡”設(shè)置視窗，選擇需要?jiǎng)h

37、除的手動(dòng)不卡記錄，點(diǎn)擊“刪除”按鈕刪除手動(dòng)補(bǔ)卡記錄。5.2.11【計(jì)算規(guī)則】設(shè)置計(jì)算規(guī)則：對(duì)正常出勤、加班、請(qǐng)假等情況在統(tǒng)計(jì)報(bào)表時(shí)，計(jì)算的規(guī)則設(shè)置。點(diǎn)擊“考勤管理”>“計(jì)算規(guī)則”，進(jìn)入“計(jì)算規(guī)則”設(shè)置模組。起始值：指超過(guò)這個(gè)時(shí)間數(shù)才開(kāi)始統(tǒng)計(jì)。調(diào)整值：設(shè)置一個(gè)時(shí)間，起中間調(diào)節(jié)作用。取整值：在此可設(shè)一個(gè)值把一些零碎的時(shí)間過(guò)濾掉。出勤倍率，加班倍率，缺勤倍率，請(qǐng)假倍率：根據(jù)需要設(shè)置倍率。舉例說(shuō)明：若“週末加班類(lèi)別”中，起始值設(shè)為30分鐘，則加班要超過(guò)三十分鐘才開(kāi)始計(jì)算。調(diào)整值設(shè)為15分鐘，取整值為六十分鐘。若一員工加班了49分鐘，因大於三十分鐘起始值開(kāi)始計(jì)算，加上十五分鐘的調(diào)整值為64分鐘，根

38、據(jù)60分鐘的取整值，剩餘4分鐘小於30分鐘起始值，則將其忽略。如果倍率值為：2，如果實(shí)際加班為=8小時(shí)，則在考勤統(tǒng)計(jì)報(bào)表中顯示加班為16小時(shí)（2* 8）?！臼褂貌襟E】:1）添加“計(jì)算規(guī)則”a. 在“計(jì)算規(guī)則”設(shè)置視窗，點(diǎn)擊“添加”按鈕；b. 選擇“計(jì)算規(guī)則”類(lèi)別；c. 手動(dòng)設(shè)置“起始值”、“調(diào)整值”、“取整值”、“倍率”，d. 點(diǎn)擊“保存”完成計(jì)算規(guī)則的添加。2）修改“計(jì)算規(guī)則”在“計(jì)算規(guī)則”設(shè)置視窗，選擇要修改的“計(jì)算規(guī)則”類(lèi)別，點(diǎn)擊“修改”按鈕對(duì)此規(guī)則修改保存即完成。3）添加“計(jì)算規(guī)則”在“計(jì)算規(guī)則”設(shè)置視窗，選擇要?jiǎng)h除的“計(jì)算規(guī)則”類(lèi)別，點(diǎn)擊“刪除”按鈕即可刪除此規(guī)則。5.3 終端管理“

39、終端管理”是對(duì)考勤設(shè)備管理的模組，包含了“資料獲取”、“人員註冊(cè)和註冊(cè)資訊獲取”、“考勤機(jī)設(shè)置”、“響鈴設(shè)置”四個(gè)模組。 在嚮導(dǎo)中選擇“通訊程式”圖示可進(jìn)入終端管理模組。 要對(duì)考勤機(jī)管理，首先必須“連接考勤機(jī)”，5.3.1 連接考勤機(jī)1) USB通訊如果使用標(biāo)配的USB連接線(xiàn)連接指紋考勤機(jī)，則選擇“USB連接”A. 如果使用考勤機(jī)隨機(jī)附送的通訊連接線(xiàn)，則“通訊方式”選擇“USB連接”；B. 確定USB介面的驅(qū)動(dòng)已經(jīng)安裝；C. 考勤機(jī)機(jī)號(hào)要和要連接的考勤機(jī)機(jī)機(jī)號(hào)完全一致；D. 確認(rèn)以上設(shè)置都正確（一般默認(rèn)即可），點(diǎn)擊“連接”便可成功連接到考勤機(jī)。2）“RS485”連接如果你使用RS485轉(zhuǎn)換器實(shí)

40、現(xiàn)RS485通訊方式連接指紋考勤機(jī)，則選擇“串口/ RS485”E. 如果使用考勤機(jī)隨機(jī)附送的通訊連接線(xiàn)，則“通訊方式”選擇“串口/RS485”；F. 考勤機(jī)機(jī)號(hào)要和要連接的考勤機(jī)機(jī)機(jī)號(hào)完全一致；G. 選擇與考勤機(jī)連接的串口號(hào)；H. 在“設(shè)備管理器”設(shè)置所選擇串口號(hào)的串列傳輸速率，和考勤機(jī)的串列傳輸速率一致，並在連接考勤機(jī)設(shè)置中選擇一致的串列傳輸速率。指紋考勤機(jī)型的串列傳輸速率一般預(yù)設(shè)值為：38400BPS；I. 設(shè)置通訊密碼與考勤機(jī)的通訊密碼一致，指紋考勤機(jī)型的通訊密碼一般預(yù)設(shè)值為：0；J. 確認(rèn)以上設(shè)置都正確（一般默認(rèn)即可），點(diǎn)擊“連接”便可成功連接到考勤機(jī)。3）“TCP/IP”連接A.

41、如果使用管理主機(jī)通過(guò)TCP/IP方式與考勤機(jī)通訊，則“通訊方式”選擇“乙太網(wǎng)”；B. 考勤機(jī)機(jī)號(hào)要和要連接的考勤機(jī)機(jī)機(jī)號(hào)完全一致；C. 選擇要訪(fǎng)問(wèn)考勤機(jī)的IP位址、網(wǎng)路埠（默默認(rèn)為：5005）；D. 手動(dòng)輸入考勤機(jī)的通訊密碼（默認(rèn)為：0）E. 確認(rèn)以上設(shè)置都正確（一般默認(rèn)即可），點(diǎn)擊“連接”便可成功連接到考勤機(jī)。4）U盤(pán)連接本功能實(shí)現(xiàn)：A將考勤機(jī)註冊(cè)的指紋資訊獲取到U盤(pán)（形成一個(gè)資料檔案），再?gòu)腢盤(pán)獲取到軟體資料庫(kù)中。步驟如下：a) 首先，在指紋考勤機(jī)上面，選擇“功能表”à“數(shù)據(jù)下載”à“U盤(pán)下載”à“下載全部登記”，將指紋考勤機(jī)中已經(jīng)登記的指紋註冊(cè)資訊轉(zhuǎn)移到U盤(pán)

42、。文件的名字為“AFP_00N.BAT”（N表示考勤機(jī)的機(jī)號(hào)）b) 然後，打開(kāi)“連接考勤機(jī)”視窗，選擇要導(dǎo)入註冊(cè)資訊的機(jī)號(hào)，點(diǎn)擊“從U盤(pán)獲取註冊(cè)資訊”按鈕，在打開(kāi)視窗中找到“AFP_00N.BAT”，系統(tǒng)將自動(dòng)將註冊(cè)資訊轉(zhuǎn)移到軟體中。B將考勤機(jī)註冊(cè)的指紋資訊獲取到U盤(pán)（形成一個(gè)資料檔案），再?gòu)腢盤(pán)獲取到軟體資料庫(kù)中。步驟如下：a) 選擇要將註冊(cè)資訊轉(zhuǎn)移到考勤機(jī)的機(jī)號(hào)，點(diǎn)擊“將註冊(cè)資訊寫(xiě)至U盤(pán)”，在“另存為.”視窗選擇要保存檔的路徑，點(diǎn)擊保存將註冊(cè)資訊保存在AFP_00N.BAT文件內(nèi)；b) 將AFP_00N.BAT文件COPY到U盤(pán)；c) 將U盤(pán)插到考勤機(jī)的U盤(pán)介面，在考勤機(jī)功能表中，選擇“註

43、冊(cè)用戶(hù)”à“U盤(pán)上傳”。5.3.2 員工資訊管理【員工資訊管理】模組包含以下內(nèi)容：1) 【下載員工資訊】：從考勤機(jī)中獲取註冊(cè)資訊到軟體，如果是指紋考勤機(jī)則將考勤機(jī)中的指紋註冊(cè)資訊獲取到軟體中；2) 【備份】：將獲取到軟體中的註冊(cè)資訊備份成一個(gè)檔，如果系統(tǒng)出現(xiàn)意外，方便恢復(fù)；3) 【上傳員工資訊】：將軟體中保存的註冊(cè)資訊上傳到考勤機(jī)中，如果是指紋考勤機(jī)，此操作必須在【獲取註冊(cè)資訊】之後操作（即：軟體中已經(jīng)保存了指紋註冊(cè)資訊方能夠上傳到考勤機(jī)）。4) 【導(dǎo)入】：將之前備份的註冊(cè)資訊備份導(dǎo)入到軟體中。5) 【修改用戶(hù)許可權(quán)】：修改某位員工的操作考勤機(jī)的許可權(quán)，可以將“管理員”改變?yōu)椤捌胀▎T

44、工”或者把“普通員工”修改為“管理員”。6) 【刪除註冊(cè)資訊】：將指紋考勤機(jī)中的某位元員工的資訊清除掉。1下載員工資訊在【員工資訊管理】模組下點(diǎn)擊“下載員工資訊”，下載完畢後視窗出現(xiàn)註冊(cè)資訊列表，如下圖：2備份：在【員工資訊管理】模組下點(diǎn)擊“備份”，彈出指紋備份路徑選擇視窗，如下圖： 選擇備份的路徑，填寫(xiě)檔案名後點(diǎn)擊“打開(kāi)”則成功保存。3.【上傳員工資訊】在【員工資訊管理】模組下點(diǎn)擊“上傳員工資訊”，彈出註冊(cè)員工資訊視窗：選擇要上上傳註冊(cè)資訊的員工，點(diǎn)擊“確定”即可將軟體中保存的註冊(cè)資訊上傳到考勤機(jī)中。如果考勤機(jī)是指紋考勤機(jī)，用戶(hù)已經(jīng)在指紋考勤機(jī)上面註冊(cè)了指紋資訊，則可以選擇“只登記姓名”將員

45、工的姓名上傳到指紋考勤機(jī)上。4.【導(dǎo)入】在【員工資訊管理】模組下點(diǎn)擊“導(dǎo)入”，彈出如下提示框：點(diǎn)擊“是”，進(jìn)入導(dǎo)入視窗，選擇註冊(cè)備份檔案，點(diǎn)擊打開(kāi)，則將備份檔案中的註冊(cè)資訊導(dǎo)入到軟體中。5【修改用戶(hù)許可權(quán)】 在【員工資訊管理】模組中，在用戶(hù)註冊(cè)資訊列表中選擇要修改許可權(quán)的員工，點(diǎn)擊 “修改用戶(hù)許可權(quán)”完成修改：6【刪除註冊(cè)資訊】在【員工資訊管理】模組中，在用戶(hù)註冊(cè)資訊列表中選擇要在考勤機(jī)中刪除的員工資訊，點(diǎn)擊“刪除員工”完成刪除。5.3.3 考勤機(jī)管理【考勤機(jī)管理】模組，主要完場(chǎng)對(duì)考勤機(jī)參數(shù)的查看、修改?！境跏蓟记跈C(jī)】：將考勤機(jī)中所有的資訊（註冊(cè)資訊、考勤資訊）清除，並恢復(fù)到出廠(chǎng)狀態(tài)；【同步

46、考勤時(shí)間】：將考勤機(jī)的時(shí)間同步為電腦的時(shí)間。5.3.4 響鈴設(shè)置【響鈴設(shè)置】模組功能為查看、設(shè)置考勤機(jī)（部分機(jī)型有此功能)內(nèi)部響鈴的時(shí)間。5.3.5 下載考勤數(shù)據(jù)【下載考勤資料】功能是將考勤機(jī)中的考勤記錄採(cǎi)集到軟體中來(lái)。在【下載考勤資料】視窗，可選擇“採(cǎi)集新資料”、“採(cǎi)集全部資料”。“採(cǎi)集新資料”：將考勤機(jī)中新的考勤記錄採(cǎi)集下來(lái)，並在採(cǎi)集資料之後做標(biāo)誌，則下次再使用“採(cǎi)集新資料”的時(shí)候系統(tǒng)不會(huì)採(cǎi)集以前的考勤記錄。“採(cǎi)集全部資料”：採(cǎi)集考勤機(jī)中保存的所有考勤記錄?！扒宄锌记谟涗洝保簩?huì)清除考勤機(jī)中保存的所有考勤記錄，清楚之後不能夠在恢復(fù)，慎用！5.4 統(tǒng)計(jì)報(bào)表 【統(tǒng)計(jì)報(bào)表】包含了【考勤資料分

47、析】、【考勤日?qǐng)?bào)表】【考勤月報(bào)表】【原始資料表】【考勤明細(xì)表】等。1) 【考勤資料分析】：將已經(jīng)採(cǎi)集到軟體中的考勤記錄，分析處理獲得考勤統(tǒng)計(jì)報(bào)表（日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表等） 除了“原始記錄表”是在下載考勤資料的時(shí)候形成的報(bào)表之外，其他報(bào)表必須經(jīng)過(guò)【考勤資料分析】之後才能夠查看。2) 【原始資料表】：從考勤機(jī)採(cǎi)集到軟體中的原始考勤記錄；3) 【考勤明細(xì)表】：?jiǎn)T工每次考勤的記錄，4) 【考勤日?qǐng)?bào)表】：?jiǎn)T工每日的出勤情況表，每個(gè)員工每日一條記錄（僅統(tǒng)計(jì)符合考勤規(guī)則、班次設(shè)置中的統(tǒng)計(jì)條件的）；5) 【考勤月報(bào)表】：?jiǎn)T工每月的出勤情況表，每個(gè)員工每月一條記錄；6) 【原始資料表（橫向）】：?jiǎn)T工每日的簽卡情況，記

48、錄員工每日的所有簽卡資料（不考慮統(tǒng)計(jì)條件）5.5 資料管理在軟體左上角有一個(gè)“系統(tǒng)”下拉單，包含【重置資料庫(kù)】、【備份資料庫(kù)】、【恢復(fù)資料庫(kù)】、【壓縮資料庫(kù)】、【更新資料分析】五個(gè)模組。【重置資料庫(kù)】：重新創(chuàng)建資料庫(kù)，注意：重新創(chuàng)建資料庫(kù)會(huì)將以前的資料全部清除掉，恢復(fù)到使用軟體之前的原始狀態(tài)。【備份資料庫(kù)】：將資料庫(kù)備份成一個(gè)備份檔案?！净謴?fù)資料庫(kù)】：將備份資料庫(kù)中保存的資訊恢復(fù)到軟體中?！緣嚎s資料庫(kù)】：軟體使用一段時(shí)間之後，資料庫(kù)會(huì)變得很大，使得軟體的運(yùn)行速度下降?！靖沦Y料分析】：恢復(fù)資料庫(kù)或者軟體升級(jí)，新軟體的資料庫(kù)結(jié)構(gòu)可能和老軟體的資料庫(kù)結(jié)構(gòu)不相同，可以使用【更新資料分析】功能更新資料

49、庫(kù)結(jié)構(gòu)。1. 重置資料庫(kù)重置資料庫(kù)是將資料庫(kù)初始化的功能，將會(huì)把原來(lái)的資料全部清除掉，請(qǐng)一定要慎重使用！在“系統(tǒng)”下拉單中選擇“重置資料庫(kù)”模組，彈出“身份驗(yàn)證”對(duì)話(huà)方塊：輸入當(dāng)前的“用戶(hù)名”、“密碼”點(diǎn)擊確認(rèn)進(jìn)入重置資料庫(kù)視窗：按照“創(chuàng)建資料庫(kù)”的方法填入SQL伺服器名稱(chēng)、登錄名、密碼，然後選擇“創(chuàng)建資料庫(kù)”，點(diǎn)擊 “確定”既可重新創(chuàng)建資料庫(kù)。2. 備份資料庫(kù)備份資料庫(kù)：將考勤軟體中所有的資料備份成一個(gè)檔，並將檔保存在指定的位置，當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)在災(zāi)難性錯(cuò)誤的時(shí)候，可以將此備份檔案恢復(fù)。以確保軟體所有的資料不丟失。在“系統(tǒng)”下拉單中選擇“備份資料庫(kù)”模組，彈出“另存為”視窗，選擇要備份資料庫(kù)的備份

50、路徑，點(diǎn)擊“保存”完成資料庫(kù)備份。3. 恢復(fù)資料庫(kù)在“系統(tǒng)”下拉單中選擇“恢復(fù)資料庫(kù)”模組，彈出“身份驗(yàn)證”對(duì)話(huà)方塊：輸入當(dāng)前的“用戶(hù)名”、“密碼”點(diǎn)擊確認(rèn)進(jìn)入恢復(fù)資料庫(kù)視窗，打開(kāi)備份資料庫(kù)路徑，選擇要恢復(fù)的資料庫(kù)，點(diǎn)擊“打開(kāi)”即可將備份資料庫(kù)恢復(fù)。如下圖：4. 壓縮資料庫(kù)在“系統(tǒng)”下拉單中選擇“壓縮資料庫(kù)”模組可將資料庫(kù)壓縮。5. 更新資料分析在“系統(tǒng)”下拉單中選擇“更新資料分析”模組可跟新資料庫(kù)的資料結(jié)構(gòu)。注意：在使用恢復(fù)資料庫(kù)之後，最好使用“更新資料分析”功能對(duì)資料庫(kù)結(jié)構(gòu)更新。5.6 系統(tǒng)維護(hù)在“系統(tǒng)維護(hù)”視窗，包含【用戶(hù)管理】、【清除資料】?jī)蓚€(gè)模組， 【用戶(hù)管理】：可以添加、刪除操作管

51、理員或修稿操作管理員許可權(quán)；【清除資料】：可清除已過(guò)期的考勤資料5.6.1用戶(hù)管理點(diǎn)擊“用戶(hù)管理”模組，進(jìn)入用戶(hù)管理設(shè)置視窗【使用步驟】：A【添加】在“用戶(hù)管理”視窗下，點(diǎn)擊“添加”進(jìn)入“用戶(hù)屬性頁(yè)面”視窗，在“用戶(hù)屬性頁(yè)面”視窗下，輸入“登錄名”“密碼”等，並選擇此管理員的操作許可權(quán)，點(diǎn)擊“保存”即成功添加一個(gè)管理員。B【修改】在“用戶(hù)管理”視窗下，選擇要修改的管理員。點(diǎn)擊“修改”進(jìn)入進(jìn)入“用戶(hù)屬性頁(yè)面”視窗，在“用戶(hù)屬性頁(yè)面”視窗下，修改管理員的“登錄名”“密碼”、“操作許可權(quán)”等資訊，點(diǎn)擊“保存”可完成對(duì)此管理員的修改。C【刪除】在“用戶(hù)管理”視窗下，選擇要?jiǎng)h除的管理員，點(diǎn)擊“刪除”可刪除管理員。5.6.2 清除資料點(diǎn)擊“清除資料”模組，彈出“身份驗(yàn)證”視窗，輸入當(dāng)前“用戶(hù)名”和密