系統(tǒng)使用說明書

1、精品資料系統(tǒng)使用說明書一、用戶登錄界面為了保證系統(tǒng)登錄的的安全性，系統(tǒng)的登錄界面的密碼只可輸入3次錯(cuò)誤密碼，第次仍未輸入正確密碼則自動(dòng)退出系統(tǒng)。用戶輸入“用戶代碼”后按回車鍵，用戶名自動(dòng)出現(xiàn)，用戶名文本框不可寫，登錄界面如下：歡迎使用工資計(jì)算系統(tǒng)用戶代泗Tocii 用戶名蘭圖9.1 系統(tǒng)登錄界面、主界面用戶登錄成功后進(jìn)入主界面，主界面的主要功能項(xiàng)就是菜單，用戶根據(jù)需要選擇菜單 上的模塊進(jìn)行操作，同時(shí)在主界面中設(shè)有“員工職位設(shè)置”、“加班條錄入”、“個(gè)人所得稅 率”、“處罰屬性設(shè)置”、“內(nèi)部借款”，“歸還借款”幾項(xiàng)快速按鈕，能便方便、快捷的進(jìn)行 操作?？删庉嬓薷腉.工職位說W個(gè)人航苻賽率處罰屬忡

2、5白邰借款歸還借敖借，還默記箓圖9.2系統(tǒng)主界面三、數(shù)據(jù)編輯（一）計(jì)時(shí)員工數(shù)據(jù)導(dǎo)入說明開此界面時(shí)“保存數(shù)據(jù)”按鈕不可用，目的是不讓用戶在未進(jìn)行任何操作的情況下保存數(shù)據(jù)，避免造成錯(cuò)誤。點(diǎn)擊“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”后出現(xiàn)選擇文件窗口，選擇文件后“確定”數(shù)據(jù)便可以導(dǎo)入到窗口中，此時(shí)“保存數(shù)據(jù)”按鈕變?yōu)榭捎茫瑢?dǎo)入數(shù)據(jù)后一定要保存數(shù)據(jù),“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”按鈕只是把數(shù)據(jù)導(dǎo)入到窗口中，而未把數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中，若數(shù)據(jù)庫(kù)中沒有計(jì)時(shí)員工數(shù)據(jù)，以后計(jì)算工資的操作便不正確。其界面如下：時(shí)員工上班記錄X|退出導(dǎo)入數(shù)據(jù)保存數(shù)據(jù)工附統(tǒng)計(jì)部門名稱 員工姓名 員工編號(hào) 刷卡日期 上班刷卡時(shí)間下班國(guó)H八公司辦 金捷10022006-10-260

3、7:57XI查找范圍（X）： |白文件固幡費(fèi)表 期計(jì)件工件數(shù) 吧計(jì)時(shí)工總 當(dāng)考勤陵（:噌1立件（*. xls）文件名Q!）；文件類型try打開Q）取消公司辦 公司辦 公司辦 公司辦 公司辦 公司辦 公司辦 公司辦 公司辦金金金金金金金金金金T+L_ 1B-EU&-LiiB-Qu&i-MB-L- U&F- -KB-IZ.Jdllll 4瑋4理寸哇序號(hào)10021002100210021002100210021002100210022006-11-10 2006-11-11 20061-12 如 g 11-142006-11-15 200611-162006-11-17 20

4、06-11-182006-11-202006-11-2107:5703:0307:5607:5607:5808:0208:1603:02 oa： on 03:0218:0 15:118:0 20:015:118:0 10:018:0 18:012：LJ ie：o ie：o 1B:0120 wo 18:0 18:1 18:118:0 17:219:3 13:0圖9.3.1計(jì)時(shí)員工數(shù)據(jù)錄入界面（二）計(jì)件員工數(shù)據(jù)導(dǎo)入說明計(jì)件員工數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和保存操作與計(jì)時(shí)員工數(shù)據(jù)導(dǎo)入一樣，“產(chǎn)品維護(hù)”、“工序維護(hù)”、“工序級(jí)別維護(hù)”三個(gè)按鈕都可以打開計(jì)件轉(zhuǎn)化計(jì)時(shí)標(biāo)準(zhǔn)的界面，對(duì)計(jì)件轉(zhuǎn)化計(jì)時(shí)標(biāo) 準(zhǔn)進(jìn)行操作，因?yàn)橛?jì)件轉(zhuǎn)化計(jì)

5、時(shí)的依據(jù)就是該標(biāo)準(zhǔn)，值得注意的是，如果當(dāng)前計(jì)算工資的月份計(jì)件轉(zhuǎn)化計(jì)時(shí)標(biāo)準(zhǔn)有變動(dòng)，則必須先對(duì)計(jì)件轉(zhuǎn)化計(jì)時(shí)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修改，否則下一步的“轉(zhuǎn) 化”操作即把工件轉(zhuǎn)化為工時(shí)就會(huì)按照舊的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行轉(zhuǎn)化，轉(zhuǎn)化后的工時(shí)在在右邊窗口顯 示，轉(zhuǎn)化工時(shí)成功后也要“保存”數(shù)據(jù)，如下圖：AriW 一序他護(hù)工用掘別罐特工作站 于工斕不 姓名二產(chǎn)d二 11?'I ，曉勇三六胞密J123I .方曉的生產(chǎn)胞田. 生產(chǎn)胞野 生產(chǎn)卵璋 王戶蛆逗 江戶曲理 生在電包 生土胴較 生產(chǎn)地色 生產(chǎn)地凌 生產(chǎn)犯當(dāng) 生產(chǎn)地匿 生產(chǎn)地爸 生六澗笛 主a地理 生產(chǎn)姐受 工產(chǎn)地退 工產(chǎn)地集31205 31205 31220 ?1?20 1151

6、1 11531 31531 3TT8 31730 31230313B9 313G3 313EB 3141131411 314 11 31211J受筆力溝海海源海理與a月都共 學(xué)運(yùn)昔線張張劉劉劉季年李林林北露露演亞合生型皇堡莊林臺(tái)叟苜虎虎店因2下復(fù)虎31205期制產(chǎn)而3匍把.N1一熬2N1后杷3H1后甥2口1蕾前M3Disrww2、J1禍料3中隔熱2”前期3卜川前相2M1隔熱3Ml德刎2H1前用.2口臨匚的卅2”隔惻3M2F鬲期2卜塔睛期2M1后地3H加地保二 |312cl 31205 J123 31220J12LU 31369 31411 215gl桁s:t浦月陋御黃$張李林代川生產(chǎn)地往7生產(chǎn)

7、地毯1生產(chǎn)物也I生產(chǎn)地毯2生產(chǎn)堆現(xiàn)2生產(chǎn)型糧£生產(chǎn)咫殖，7生產(chǎn)地能£圖9.3.2計(jì)件員工數(shù)據(jù)錄入界面（三）代扣餐費(fèi)說明代扣餐費(fèi)界面的操作與計(jì)時(shí)員工工時(shí)數(shù)據(jù)導(dǎo)入的界面相似。逋出導(dǎo)人費(fèi)框也管握調(diào)出導(dǎo)入工時(shí)數(shù)據(jù)保存新堪員工編號(hào)姓名 部門本月幅費(fèi)月份條件內(nèi)容查詢1002 20U1 son?3D201 3020530220 3023820360 3D411 U0S31 4001 5 0口 2 60IU 6Q1 17015 7U4b7050金律逐康樂劉海楊志龍 下金松 黃培智趙敏 馬開方煜欽 耿佳玲IDt匚它T1 口舌公司辦Q 252006/11WU 2200R/1 180.32006

8、/1151 242006/112006/1123.592DUBI/113n200B/11aS.G72006/11財(cái)務(wù)部 土產(chǎn)管理皆 生產(chǎn)地毯 生產(chǎn)地毯 生產(chǎn)地欲 生產(chǎn)地毯 生產(chǎn)地毯 生產(chǎn)地毯 生產(chǎn)地毯2.5U2U06/112B.542006/1 120 142MI 印 1 170 4A E5O.25 12 3£ 64.90 40±a 14 502Q03/112006/11200S/1 12009/1120DB/112006/1 1圖9.3.3 代扣餐費(fèi)界面（四）考勤錄入說明導(dǎo)入數(shù)據(jù)后，點(diǎn)擊“保存”按鈕就可以保存數(shù)據(jù)同時(shí)生成處罰記錄，在處罰一覽表中 可以查看，在此界面中可以點(diǎn)

9、擊“處罰統(tǒng)計(jì)”進(jìn)入處罰一覽表，此項(xiàng)以下計(jì)算管理中有介 紹。單擊數(shù)據(jù)窗口某行記錄，便在員工考勤信息中的文本框顯示該員工的考勤信息，如果 員工考勤記錄有錯(cuò)，單擊“修改”，文本框變?yōu)榭蓪懀涂梢栽趩T工考勤信息中進(jìn)行修改， 否則文本框?yàn)橹蛔x，不可對(duì)其進(jìn)行操作，這種設(shè)計(jì)是為了防止用戶不小心撼到鍵盤改變了 數(shù)據(jù)，同時(shí)又有其他操作而保存了數(shù)據(jù)，就有失正確性。用戶同時(shí)可以在界面中進(jìn)行查詢, 選擇查詢的條件，如：部門，員工編號(hào)，員工姓名，再輸入相應(yīng)的查詢的內(nèi)容，點(diǎn)擊“查 詢”在數(shù)據(jù)窗口中就會(huì)出現(xiàn)符合條件的記錄，可以快捷的找到想找的記錄，點(diǎn)擊”全部顯 示”數(shù)據(jù)窗口就返回所有記錄，考勤錄入界面如下：苣1退出導(dǎo)入題據(jù)

10、I修一I保存I打淚II處罰皖在錄件f 內(nèi)容，詢I I全都顯迥西工薪勃情月n-uQ _u _u _uHuHu _u o Huo n-n-3 13 1m07KM11161730D-l(Bwnfi0712M 響0 0-00川|0|0|(|20篁加202Q加如?0m翔瑩黃罩梁除即第 JC.匕 d 哦危XL黃代M陳永布女 謝對(duì)言 丁至萬(wàn) 將抄收 蔣新盤章劍 曾東蘭 爺明洌小M辦辦辦辦辦辦辦辦的部部部哥部部新=R-比司_F =比_Tr而多殍勢(shì)於要?jiǎng)?wù)多務(wù)於公公公公公八一公PHR財(cái)貶叼”附犯©T編號(hào) 廠幣員工姓名±jl部門遲到女教（3嚴(yán)星退卦歡教A早退次數(shù)-靠假沈裁2于工次數(shù)P漏打卡次裁2

11、部姓名員工掘號(hào)請(qǐng)假次數(shù)早退次數(shù)邁到次數(shù)嚴(yán)直追到曠二次裁滿打卡恢豺圖9.3.4 考勤錄入界面四、工資項(xiàng)目管理（一）員工職位設(shè)置不同職位的員工其養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)需要繳納的費(fèi)用不同。用戶點(diǎn)擊需 要設(shè)置職位的員工所在行的職位類別，則出現(xiàn)下拉列表框，選擇要設(shè)置的職位，完成后點(diǎn) 擊“保存設(shè)置”?！俺废O(shè)置”是把已設(shè)置的職位類別變?yōu)榭?，此?xiàng)功能主要是對(duì)不應(yīng)設(shè)置 職位類別又錯(cuò)誤的設(shè)置了的員工記錄的操作。界面如下：茶件I二內(nèi)容I萱詢I全部瀏覽算工姓名 員 工編號(hào)部門職位類別員吊復(fù)員員員覆員員員員員 hr =,111! trfi-l J-a t":二 IHn-l -J-a Hfc 才 l-

12、E-n - 孑CL 坦現(xiàn)用踵理理再也理理理 吉育音管為普管管肯管營(yíng)首 層層層UJ層層層層層層層UJ 基商基基基益基基基基基基員員m員員員員員員JI Hu fa-= 丁-I理用理理迎理理世遵警管管管管管管管管層層整層層層層層層高中基基中中基中縣辦辦辦辦辦辦辦辦辦辦辦辦辦部部部部部部部郃部 司E司司司司司E司司司司司磐務(wù)妙務(wù)務(wù)務(wù)先務(wù)必 公公公公公公公公公公公公公附則財(cái)財(cái)附則財(cái)財(cái)則生隹 苗燕1 口口工 1004張亮1005隼翔1007梁里1UUU陳麗城I0QS穌造壘1011黃業(yè)玉1013王小勤1U14奘代具IU15除永IO I7李文友1039黃給1041謝莉會(huì)2UU 1丁美萬(wàn)2003陳妙720M恭林

13、2005招般2ULIB盤草劍20D7獸雜占20 12韋明2014鄭木鳳2U1B員工職位設(shè)置界面圖 9.4.1（二）固定扣款項(xiàng)目說明固定扣款項(xiàng)目是根據(jù)職位類別來扣除，主要是國(guó)家規(guī)定的福利：養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保 險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等，隨著公司的壯大發(fā)展，員工福利制度的完善或是國(guó)家政府有新的規(guī)定， 固定扣款項(xiàng)目一定會(huì)有所增加，如住房公積金等，設(shè)計(jì)出可以動(dòng)態(tài)增加項(xiàng)目的功能，滿足 了用戶的需求。圖9.4.3 固定扣款項(xiàng)目界面（三）應(yīng)發(fā)工資項(xiàng)目說明應(yīng)發(fā)項(xiàng)目可以動(dòng)態(tài)的增加，點(diǎn)擊“新增項(xiàng)目”則彈出新增項(xiàng)目的輸入窗口，輸入項(xiàng)目名稱后點(diǎn)擊“確定”則在員工應(yīng)發(fā)工資項(xiàng)目窗口中新增一列同退出一加|您|際|用存|取澗|新增E日|條

14、件.內(nèi)容查詢?nèi)匡@布 |獎(jiǎng)金1.35300.003m nn1002iggg q g補(bǔ)貼稱FTD“>)睨將津貼 由住M貼洪克翔任inoJ 100 iao7 woown it15fHi ro10011 im i iai3 ini j面,輸入項(xiàng)目名殍前走|取一2 1102 002 U02 1102 002 DO2 IJ(I2.DO時(shí)永10171.J5JOO.OO1 100 00y女本W(wǎng)393.33遺啜10413 33期其工200)1 05305.00100.001500 0040.03丁關(guān)萬(wàn)20031.35300.001200 00薛妙玲200-41 35300 OUI200 00淑咻2005

15、1 40320 001200 00再栽20051.40300.001 100 00-h I r黃代兵10162 IKI 2加2 002.002 IJO2 JO2 002 IJO2 JO*圖9.4.2應(yīng)發(fā)工資項(xiàng)目界面五、日常處理（一）加班條錄入說明進(jìn)入界面，填寫加班條的文本框都不可寫，點(diǎn)擊“添加”或者“修改”后文本框可寫, 審批人是根據(jù)部門的主管來動(dòng)態(tài)顯示，采用這種設(shè)計(jì)更方便，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)窗口的某行記錄， 在左邊的文本框就會(huì)顯示相應(yīng)的信息。圖9.5.1加班條錄入界面（二）內(nèi)部借款說明內(nèi)部借款的操作與加班條錄入操作類似，在內(nèi)部借款界面容錯(cuò)性更小，若輸入錯(cuò)誤的 員工編號(hào)，則會(huì)提示：“無(wú)此員工編號(hào)，請(qǐng)查正

16、后重新輸入”?！敖?還款記錄”打開的界面 可以查看員工總共借款金額，已還借款金額和剩余借款金額。林"3內(nèi)容"|奎硼范；nr ii 200 00 300.00 4Da0D . II Ir 3 9 2 30 3 11430翼312f131205S1HH.再前愎貳工；豆龍.口信/正版E星借款一地表學(xué)工編？唱押人 取,1 借款金街聚工 公司辦 李文其公司辦 劉小春 時(shí)房熱 棺正次生.普理也 ，小宇生也管埋照 壬.訃北土產(chǎn)1TJ1郃.匯|»f眠雋 生產(chǎn)地國(guó)70C 00=含生產(chǎn)地夠3DD0r）圖9.5.2 內(nèi)部借款界面:二借款/還敬記錄|X|退出條件內(nèi)容 |查詢員工信號(hào) 姓名

17、部門借款全額歸述金額剩余借款1002金捷 公司辦300.00工口。n口wn1006張亮 公司辦200,00002001U3S 李文友 公司辦20U.00.002002019 劉小燕 財(cái)務(wù)部300.00.OH3003013 褚正漢生產(chǎn)管理部400,00.004D0304 梁小寧生產(chǎn)管理部 200.00,002003044 韋永壯生產(chǎn)管理部200 flO,uu20031201 方曉寬 生產(chǎn)地毯200 00.0020031?05 黃盈 生產(chǎn)地越 300.00,00300圖9.5.3 借/還款記錄界面（三）歸還借款說明歸還借款的界面的內(nèi)部借款相似，輸入員工編號(hào)時(shí)，若該員工無(wú)借款，則會(huì)提示錯(cuò)誤 信息，輸

18、入還款信息時(shí)，如果還款金額大于借款金額，也會(huì)提示錯(cuò)誤信息，大大降低了系 統(tǒng)容錯(cuò)性，避免用戶的失誤造成數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確。（四）計(jì)件轉(zhuǎn)化計(jì)時(shí)標(biāo)準(zhǔn)說明這一界面的操作主要就是添加、刪除、修改、保存、查詢，界面簡(jiǎn)潔明了，點(diǎn)擊“添 加”或“修改”使文本框變?yōu)榭蓪?，輸入?shù)據(jù)后“保存”操作同以上界面的添加、刪除、 修改、保存、查詢一致，請(qǐng)參閱加班條錄入說明。if ±余件I 內(nèi)容|由尚一作砧|地毯砧T鋸弱12特化林掂|110工 下的聲最 而前地布料料料料料機(jī)二3型型型型N1U 地 0120他也站M1用熱蛆120地IX站M1后地道70池球站W(wǎng)1后地理80二也毯站口 1三口的地破110池越站 1弓口前上120

19、川也站H1瘠褊墓村口二也地螞hl 1的熱生SO她儂通Nijtitfca14地位站hi前itt較15他3或上占M1院熱熱14地檢站IU1隔熱地15地4A站11產(chǎn)品轉(zhuǎn)化柞鵬（件十|/人】 工在知圖9.5.4 計(jì)件轉(zhuǎn)化計(jì)時(shí)標(biāo)準(zhǔn)界面（五）個(gè)人所得稅率說明此項(xiàng)的個(gè)人所得稅率的按照當(dāng)前國(guó)家規(guī)定的個(gè)人所得稅繳納稅率來制定，若國(guó)家個(gè)人 所得稅稅率有所改變，此處也可以作出修改，單擊“修改”使所有文本框變?yōu)榭蓪懀薷?結(jié)束后“保存”。圖9.5.5個(gè)人所得稅率界面（六）處罰設(shè)置、時(shí)間設(shè)置的操作與個(gè)人所得稅設(shè)置的操作相同，請(qǐng)參閱個(gè)人所得稅率說明六、計(jì)算管理（一）處罰金額統(tǒng)計(jì)說明打開此模塊，處罰總計(jì)為空，處罰金額統(tǒng)計(jì)主

20、要是對(duì)每員工的各項(xiàng)處罰進(jìn)行總計(jì)。二內(nèi)容二I至都顯正I打印翻覽¥二標(biāo)號(hào) 員工評(píng)店 情假如： 七主處罰 嚴(yán)4.3軍處罰 以退辿n e工處罰 貓打包針£姓匯焦葉42 4 7 B 9 1 5 oLh口 Q 口 1 1olol口0 00-07 9 13 1 3 o D o 1 1- 2 2£今T甲星兵.K揚(yáng)蕓X口叼叼鏟而謂優(yōu)阻支前英i#B.+FS微音薩李用丁Id OQ IB叩 5r u 15 00 5.C0D 口 0 05 L I h LJ OU10 DD di 01 IL DO10 DO 2D 00 7DC04L DIJII 0 0 0 1I 1 0I JID CO1QC

21、00rr0L LSDUO?b. uisooa'匚DC100 DOijj uu1 2M1 102 U。lIJIillnl。 MIX Hi 2 C-J-? 3現(xiàn)三鼠牛用兩個(gè)常仟科b.UU)j0l&OO5 DO15 00511 DU 40芷 IL JC * ll40 DOa3C工0 00 I I0015C ur. 10O.DC 5D.OO 汨：IK/ IIiro.oo20 DD"50 口1Q5D03ITS .0035.口口'II2。DO020 DO117D.QD10.0010 DOr |95.00055 DO.Jl.2rsnuHU.LU7 1：加.匚口 晤OQ5 口

22、口 游OQ11 DC40 OD30 DO0 1O.0C圖9.6.1處罰金額統(tǒng)計(jì)界面（二）工時(shí)統(tǒng)計(jì)說明主要是統(tǒng)計(jì)計(jì)時(shí)員工的工時(shí)，計(jì)件員工的工時(shí)在其轉(zhuǎn)化的時(shí)候已經(jīng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，只要點(diǎn) 擊“工時(shí)統(tǒng)計(jì)”系統(tǒng)便自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出員工的工時(shí)和加班工時(shí)，統(tǒng)計(jì)后注意還要保存數(shù)據(jù)，否 則統(tǒng)計(jì)的結(jié)果不會(huì)自行保存入系統(tǒng)中。界面如下：圖9.6.2 工時(shí)統(tǒng)計(jì)界面（三）工資管理說明工資管理模塊的“生成本月工資”可以入生成工資模塊，生成工資就是對(duì)員工所有工資項(xiàng)目的金額進(jìn)行計(jì)算，得出工資金額，超時(shí)工資、應(yīng)發(fā)工資，應(yīng)扣工資，實(shí)發(fā)工資，“修改”主要是對(duì)各別員工的某些項(xiàng)目金額直接修改，免去之前有關(guān)項(xiàng)目的修改，例如，某位 員工的工時(shí)出錯(cuò)，就可以不用從最開始的步驟做起，直接在工資管理中修改