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文檔簡(jiǎn)介
1、介紹信的格式內(nèi)容及寫法(3) 要在正文的最后注明本介紹信的使用期限。4. 結(jié)尾介紹信的結(jié)尾要寫上“此致敬禮”等表示祝愿和敬意的話。5. 署名出具介紹信的單位名稱寫在正文右下方,并署上介紹信的成文 日期,加蓋單位公章。這種介紹信寫好之后,一般裝入公文信封內(nèi)。 信封的寫法同普通信封的寫法相同。不帶存根的印刷式介紹信印刷的內(nèi)容、格式同手寫式介紹信大體一樣,這里主要介紹帶存根的介紹信。 帶存根的印刷式介紹信一般 由存根聯(lián)、正式聯(lián)和間縫三部分組成。1. 存根部分(1) 存根部分的第一行正中寫有“介紹信”三個(gè)字,字體要大 緊接“介紹信”的字 后,用括號(hào)注明“存根”兩個(gè)字。(2) 第二行。在右下方寫有“xx
2、字x號(hào)”字樣。如是市教委的 介紹信就寫“市 教字x號(hào)”;如是縣政府商業(yè)局的介紹信可寫“縣商 字x號(hào)”。“x號(hào)”是介紹信的頁(yè)碼編 號(hào)。(3) 正文。正文要另起一行寫介紹信的內(nèi)容, 具體有以下幾項(xiàng)構(gòu) 成。a :被介紹對(duì)象的姓名、人數(shù)及相關(guān)的身份內(nèi)容介紹,還要寫明 前往何處何單位。b :具體說(shuō)明辦理什么事情,有什么要求等。(4) 結(jié)尾。結(jié)尾只注明成文日期即可,不必署名,因?yàn)榇娓鶅H供 本單位在必要時(shí)查考 而已。2. 介紹信的間縫部分存根部分同正文部分之間有一條虛線,虛線上即有“xx字第 xx號(hào)”字樣。這里可照存根第二行“xx字x號(hào)”的內(nèi)容填寫。要 求數(shù)字要大寫,如“壹佰叁拾肆號(hào)”,字體要大些 ,便于從
3、虛線處 截開(kāi)后,字跡在存根聯(lián)和正文聯(lián)各有一半。同時(shí),應(yīng)在虛線正中加蓋 公章。3. 正式聯(lián)部分(1) 第一行正中寫有“介紹信”字樣,字體較大。(2) 第二行在右下方有“xx字xx號(hào)”字樣,內(nèi)容照存根聯(lián)填 寫。(3) 稱謂。稱謂要頂格寫, 寫明所聯(lián)系的單位或個(gè)人的稱呼或姓 名。(4) 正文。正文應(yīng)另起一行,空兩格起再寫介紹信的具體內(nèi)容。 內(nèi)容同存根內(nèi)容一樣,主要寫明持介紹信者的姓名、人數(shù)、要接洽的 具體事項(xiàng)、要求等。(5) 結(jié)尾。寫明祝愿或敬意的話,一般要寫些諸如“請(qǐng)接洽”、 “請(qǐng)指教”、“請(qǐng)協(xié)助”等類的話,后邊還要寫“此致敬禮”。最后要注明該介紹信的有效期限。(6) 署名。在右下方要署上本單位的名稱全名,并加蓋公章,同 時(shí)另
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