關(guān)于科學(xué)技術(shù)檔案管理的幾點思考

1、    關(guān)于科學(xué)技術(shù)檔案管理的幾點思考    摘 要：創(chuàng)建科學(xué)技術(shù)檔案協(xié)網(wǎng)管理模式，是科學(xué)技術(shù)信息利用的綜合性要求;開發(fā)利用科學(xué)技術(shù)檔案信息資源，是促進(jìn)科學(xué)技術(shù)成果轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實生產(chǎn)力的重要手段;技術(shù)因素是影響科學(xué)技術(shù)檔案價值量大小的決定因素?？茖W(xué)技術(shù)檔案價值因素，無論有著幾種，其中的技術(shù)因素才是影響科學(xué)技術(shù)檔案價值量的大小的決定因素。關(guān)鍵詞：科學(xué)技術(shù) 檔案管理 思考：g27：a：1003-9082（2019）10-0030-01檔案在內(nèi)容類別構(gòu)成方面，具有多重的信息性，諸如有人事檔案、會計檔案、教學(xué)檔案、文書檔案以及科學(xué)技術(shù)檔案等。在此，僅從科學(xué)技術(shù)檔案出

2、發(fā)，思考以下幾方面的問題。一、創(chuàng)建科學(xué)技術(shù)檔案協(xié)網(wǎng)管理模式，是科學(xué)技術(shù)信息利用的綜合性要求檔案，無論是哪一種內(nèi)容類別構(gòu)成的多重信息性，其管理工作都是社會整體工作中不可缺少的一個重要組成部分，都是社會大系統(tǒng)中的子系統(tǒng)。因此，系統(tǒng)運行，部門工作，就離不開各個子系統(tǒng)和各個部門的協(xié)同配合。比如，科學(xué)技術(shù)檔案的協(xié)同管理，首先是縱向的協(xié)同，使各子系統(tǒng)之間既互相制約，又互相配合，彼此促進(jìn);其次是系統(tǒng)內(nèi)的協(xié)同，體現(xiàn)在科學(xué)技術(shù)檔案管理系統(tǒng)之間密切合作，共同完成本系統(tǒng)運行的目標(biāo)。如果按照傳統(tǒng)的管理方法，勢必限制了科學(xué)技術(shù)檔案管理作用的發(fā)揮，而系統(tǒng)內(nèi)的協(xié)同管理，就是要求既要注意科學(xué)技術(shù)檔案的實體管理，又要重視對科學(xué)

3、技術(shù)檔案信息內(nèi)容管理投入。只有這樣，才能產(chǎn)生整體效益;再次是橫向的協(xié)同，通過建立工作信息交流，組織參觀學(xué)習(xí)，提供并交流檔案復(fù)制件，舉辦各種學(xué)術(shù)報告會，和研討會，或共同開展項目研究，在相互合作和互補之中，豐富館藏，滿足利用者需求?？傊?，創(chuàng)建科學(xué)技術(shù)檔案協(xié)同管理模式，是科學(xué)技術(shù)信息利用的綜合性要求，也是新時期科學(xué)技術(shù)檔案管理的一種新模式，是立體管理的一個深入，構(gòu)建了一種和諧社會的思想。二、開發(fā)利用科學(xué)技術(shù)檔案信息資源，是促進(jìn)科學(xué)技術(shù)成果轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實生產(chǎn)力的重要手段如何開發(fā)利用好科學(xué)技術(shù)檔案信息資源，關(guān)鍵是實行好生產(chǎn)技術(shù)有償轉(zhuǎn)讓和管理手段的有償借鑒，從中使交易雙方都可獲得直接的經(jīng)濟效益，進(jìn)而推動科技領(lǐng)

4、域的發(fā)展。與此同時，也將會給科學(xué)技術(shù)檔案管理工作帶來一個新的動力，體現(xiàn)出科學(xué)技術(shù)檔案管理工作的自身功能和價值。對此，要挖掘好科學(xué)技術(shù)檔案管理的自身功能，用以適應(yīng)當(dāng)前市場經(jīng)濟的需要。其中，一是加強市場經(jīng)濟調(diào)研工作，搞好市場配套，認(rèn)真研究科學(xué)技術(shù)檔案信息市場特點和發(fā)展規(guī)律，根據(jù)市場需求、特點和本部門實際情況，選準(zhǔn)科學(xué)技術(shù)檔案信息開發(fā)和服務(wù)的突破口，用以做到超前服務(wù);二是創(chuàng)新科學(xué)技術(shù)檔案信息資源方式方法。比如，信息公示方式方法，要通過簡報、信息展覽、媒介傳播、網(wǎng)絡(luò)傳遞等方式方法，以及典型經(jīng)驗，可采取搞專題目錄、簡介、專題匯編等，合成專題指導(dǎo)，提供給科學(xué)技術(shù)人員;三是創(chuàng)新開發(fā)科學(xué)技術(shù)檔案信息資源的運行

5、機制。要體現(xiàn)科學(xué)術(shù)檔案信息和科學(xué)技術(shù)情報信息一體化開發(fā)，將科學(xué)技術(shù)檔案信息資源有效地融匯于科技情報、信息管理的大環(huán)境中去，更好地發(fā)揮出科學(xué)技術(shù)檔案應(yīng)有的價值。三、技術(shù)因素是影響科學(xué)技術(shù)檔案價值量大小的決定因素從科學(xué)技術(shù)檔案的價值量上來說，我們知道，首先要考慮幾種制約科學(xué)技術(shù)檔案價值量的因素。這是因為科學(xué)技術(shù)檔案價值量由幾種重要的相關(guān)因素規(guī)定或制約的，這些因素就是科學(xué)技術(shù)檔案的價值因素。通常來講，這些價值因素有以下幾點：一是功能因素，指的是科學(xué)技術(shù)檔案所具有的不同功能作用，功能因素對科學(xué)技術(shù)檔案的價值大水和保管期限長短起著一定的影響和制約作用;二是名稱因素，指的是科學(xué)技術(shù)檔案的不同名稱，對科學(xué)技

6、術(shù)檔案價值大小起著制約作用;三是作者因素，指的是著名作者或是專業(yè)主管機關(guān)和企事業(yè)單位等，能夠賦予科學(xué)技術(shù)檔案額外的價值量;四是時間因素，即影響和決定科學(xué)技術(shù)檔案價值量的重要因素。科學(xué)技術(shù)檔案是歷史的產(chǎn)物，真正地記錄了社會的發(fā)展的歷史，記錄了科學(xué)技術(shù)工作者的社會實踐，反映著科學(xué)技術(shù)工作者對客觀事物和社會現(xiàn)象的認(rèn)知和理解，是科學(xué)技術(shù)工作者勞動和智慧的結(jié)晶，是過去文化成果的總匯、文化建設(shè)的寶庫和標(biāo)志?？茖W(xué)技術(shù)檔案在一定時間內(nèi)形成的，以及形成的年代的遠(yuǎn)近都對科學(xué)技術(shù)檔案價值量的大小有著一定的影響;五是技術(shù)因素，指的是科學(xué)技術(shù)檔案內(nèi)容的技術(shù)水平及其所反映的科學(xué)技術(shù)對象的技術(shù)價值?？傊?，科學(xué)技術(shù)檔案價值因素，無論有著幾種，其中的技術(shù)因素才是影響科學(xué)技術(shù)檔案價值量的大小的決