PPT解說大賽活動策劃書[工作范文]

1、PPT解說大賽活動策劃書活動前言：每年一度的校園學術(shù)節(jié)又一次如期到來，前幾屆由湖南 財政經(jīng)濟學院工程系學生會承辦的學術(shù)節(jié)特色活動深受同 學歡迎和喜歡。為進一步營造濃厚的校園文化和學術(shù)節(jié)研討 氛圍，本屆學術(shù)節(jié)我們將力爭創(chuàng)新突破，讓更多的同學和我 們一起走進學術(shù)節(jié)，感受學術(shù)節(jié)的魅力，并且進一步擴大學 術(shù)節(jié)的影響力。二、活動目的：搭建學術(shù)交流平臺，促進老師和學生、學生和學生之間 的交流以及在關(guān)于自己心中最美建筑這個主題上開展深刻 的探討，回顧自古以來建筑行業(yè)走過的路程，尋找自己心中 最美的建筑，同時針對新成立以來建筑行業(yè)的問題進行深入 討論和分析。給同學們一個展示自我的平臺，在學術(shù)節(jié)的舞臺上，淋 漓

2、盡致的發(fā)揮自己的才能，展現(xiàn)自己的知識水平，充分闡述 自己的觀點。三、活動主題：聆聽建筑背后的“聲音”四、活動概括：活動時間：XX年4月28日XX年5月15日活動對象：湖南財政經(jīng)濟學院全院學生承辦方：工程管理系學生會協(xié)辦方：工程管理系學生會各部門及各班五、參賽要求和形式：參賽者為湖南財政經(jīng)濟學院全日制在校學生。參賽形式為PPT展示及解說，PPT主題為我最喜歡的（關(guān)于建筑的） 可個人也可團隊（35人）合作參賽，競賽分二級賽事，即初 賽，復賽。初賽階段為審核 ppt，初賽作品經(jīng)評委評定后優(yōu) 勝者進入復賽，進入復賽的參賽隊參加最終的作品展示及講 解，根據(jù)內(nèi)容、講解、創(chuàng)意、技術(shù)評比優(yōu)勝選手。注：PPT解

3、說時間限制為 35分鐘、作品長度不得低于10張或超出25張。六、活動流程：（一）活動前期：1、前期宣傳工作，宣傳部（4月28號之前）制作海報、 展板，營造濃郁的建筑 ppt解說的比賽氛圍，充分調(diào)動同學 參賽的積極性。（人員詳情安排見下面工作安排）2、 4月28、29號擺臺宣傳建筑ppt解說大賽。（詳細 擺臺人員安排見下面工作安排）3、組監(jiān)部負責于4月24號召開大一大二班長會議，通 知班長負責在班上宣傳并負責組織同學參加活動，大一的每 班必須準備兩組或兩組以上的參賽隊伍。大二的每班必須準備一組或一組以上的參賽隊伍，班委通知做好參賽準備。5、編部負責在貼吧、微博里宣傳。6、編部在校園之聲廣播站投通

4、訊稿做進一步宣傳。7、主持人的選定。（陳瑩，涂國?。?amp;確定比賽地點：2J02（二）活動中期一、初賽（XX年5月5日）1、通知各隊伍將作品發(fā)到指定郵箱。2、對作品進行初步整理，并對其內(nèi)容進行檢查。如內(nèi) 容與規(guī)則不符，由馬瑩負責通知參賽選手對作品進行及時修 改。3、將作品交由評委進行審核，根據(jù)其內(nèi)容、觀賞性進 行評估，決定進入決賽的參賽隊伍。4、通知各隊伍作品評比情況。5、組織進入決賽的參賽隊伍進行抽簽，以此來決定決 賽中各隊伍的出場順序。二、決賽（XX年5月15日）1、主持人開場白（主持人：陳瑩、涂國琛）2、主持人介紹嘉賓，并公布進入決賽隊伍的出場順序。 （以組長的名字確定參賽隊伍所在編

5、號）（其3、作品整體分析：參賽選手按編號進行一系列解說 中包括參賽成員介紹，作品靈感，該作品的特殊含義等）。 選手可以自由發(fā)表自己對作品的看法。4、作品答辯：包括現(xiàn)場觀眾提問與評委提問5、評分：由專業(yè)老師評分。6、各組參賽隊伍評分結(jié)束后相關(guān)負責人負責收集評分表統(tǒng)計總得分，并排出名次；評委商議選出最佳PPT展示一名，最佳PPT解說員一名。（主持人在所有參賽隊伍解說完 畢后宣布讓評分小組評分，并要評委商議選出兩名特別獎項）7、統(tǒng)分小組統(tǒng)分期間有請文聯(lián)表演排練的節(jié)目。8、主持人公布最終獲獎參賽隊伍名單，并有請評委老 師為獲獎選手頒發(fā)獎金和獎品，同時編部負責幫獲獎組員拍 照留念，主持人宣布比賽結(jié)束。9

6、、嘉賓、觀眾退場。（三）活動后期1、寫活動總結(jié)。（特色活動小組）2、寫通訊稿并在學院發(fā)布。（劉凱）3、將相關(guān)照片整理發(fā)到工程管理系群里。（王慧）七、工作安排：1. 活動前期（1）組監(jiān)部：譚琨、胡小玉于 4月24號負責召開本系 大一大二班長會議，通知班長負責在班上宣傳并負責組織， 大一的每班必須準備兩組或兩組以上的參賽隊伍，大二的， 每班必須準備一組或一組以上的參賽隊伍。（組監(jiān)部可強調(diào)旅游卡等獎品，以便于加大吸引力）（2）5月28、29號擺臺宣傳建筑 PPT解說大賽并接受 現(xiàn)場報名（具體擺臺人員安排表見附表一）（3）文聯(lián)部：負責出一個節(jié)目（5月5號之前排練出來， 任文靜總負責）（4）辦公室：馬瑩

7、負責現(xiàn)場、短信接收報名匯總（短 信報名截止30號晚上）（5）宣傳部：張曉瑩：前期海報制作（4月28號之前）2. 初賽（1）組監(jiān)部：譚琨、胡小玉負責通知參賽選手上交作 品時間及注意事項。（2）辦公室：馬瑩負責將接受作品及整理，交由評委 審核。并將審核結(jié)果以短信方式通知各參賽隊伍負責人。3. 決賽（1）迎賓：曹遠嬌、鄭紅華（2）引導人員：周洋、鄒莉（3）發(fā)水和租音響：胡昊（4）簽到：胡小玉（負責參賽隊伍）、譚琨（負責學 生會）、吳開來（負責七系主席團）（5）維持秩序和守門：郭琛、余偉、劉凱（6）統(tǒng)分：楊夢媛、萬歡、姚倩如（收集表后在教室后排進行統(tǒng)分）（7）發(fā)放和收集評分表和評分細則表：王冬妮（8）

8、主持人：陳瑩、涂國琛（9）多媒體控制及負責獎品、獎金、獎狀的發(fā)放：馬瑩（10）座位安排表及座位標識：劉凱（11）貼系旗，掛座位安排表：郭琛、張曉瑩（12）現(xiàn)場布置（黑板、氣球、彩帶）：劉凱、郭琛、 張曉瑩（13）拍照、整理照片：王慧、劉凱、郭?。?4）節(jié)目表演（薩克斯獨奏）：楚悅（15）計時：何曉娟（超過5分鐘則提醒參賽隊伍超時）注：團學會所有男生負責早、后期桌椅、帳篷的背放。八、比賽規(guī)則：1、參賽學生范圍：全院學生2、 每組參賽人員為 35人、參賽作品長度不得低于10 張或超出25張。3、報名方式：各參賽組于 4月28日到29日擺臺期間 到擺臺處報名或者是以短信方式報名：馬瑩（電話： 130

9、54180041）（截止30號晚上之前）。4、各參賽組參賽選手必須在參賽前半個小時到達比賽 現(xiàn)場即5月5日初賽現(xiàn)場把PPT交給陳瑩以確保能成功播放PPT。5、各參賽組至少要求一名PPT解說員、一名 PPT播放員；可各組員輪流上場解說（展示時間在3 5分鐘）6、評委從PPT制作、解說、技術(shù)、創(chuàng)意四個方面進行 綜合評定。注：比賽期間任何人員不得離場九、獎項設(shè)置1、一等獎一名，100元+旅游卡一張（價值 200元）2、二等獎兩名，100元3、三等獎三名，50元4、最佳PPT展示獎一名，小音響一個5、最佳解說員獎一名，小音響一個十、經(jīng)費預算建筑PPT大賽預算表項目數(shù)量預算獎金450元旅游卡一張 200

10、元小音響兩個100元宣傳布置50元礦泉水一件50元總計：850元十一、注意事項1、若比賽現(xiàn)場停電，工作人員注意安撫觀眾情緒，維 持現(xiàn)場紀律，避免發(fā)生安全事故。及時聯(lián)系維修人員進行處 理，若處理不了，則主持人宣布改日舉行。2、若比賽開始后，有參賽隊伍由于各種原因，無法參 賽。主持人宣布該隊失去比賽資格。3、參賽前，參賽選手必須在參賽前半個小時到達比賽 現(xiàn)場。若參賽選手未能到達，辦公室及時通知。4、對于參賽作品，請工作人員注意保管。5、會場布置人員需提前一個半小時到達比賽現(xiàn)場。6、決賽現(xiàn)場觀眾不能提前離席。7、學生會成員比賽時必須佩戴工作證。8、擺臺宣傳的時候加大對獎品的宣傳，以便加大比賽的吸引力

11、9、若比賽地點變動，辦公室馬瑩需及時通知參賽隊伍 和評委。十二、附錄附表一：擺臺人員安排表擺臺時間擺臺人員安排4月28日7:00 10:00譚琨張曉瑩余偉楚悅?cè)挝撵o劉成譚佳勖10:00 12:00劉凱胡昊周洋鄒莉王慧張雅玉12： 00 14:00楊夢媛周桂英周帆王冬妮李青何曉娟14:00 16:00馬瑩陳瑩姚倩如萬歡郭琛劉毅16:00 17:30周帆金夏利袁小雨17:30 18:30吳開來胡小玉鄭紅華陽夢飄涂國琛熊璐4月29日7:15 10:00金夏利何曉娟王冬妮楊夢媛袁小雨周帆10:00 12:00馬瑩陳瑩姚倩如萬歡郭琛劉毅12： 00 14:00王慧余偉胡小玉周桂英譚佳勖李青張雅14:00

12、 16:00鄭紅華陽夢飄16:00 17:30吳開來曹遠嬌劉凱胡昊周洋劉成17:30 18:30熊璐譚琨鄒莉涂國琛張曉瑩任文靜楚悅備注：1、每組第一個人負責本組簽到。（若有事情需調(diào)換時 間則私下調(diào)整，同時要告知本組組長與調(diào)換人所在組組長和 組監(jiān)部成員）2、4月28日（周一）指定譚琨，余偉，劉成負責搭建 帳篷于7:15前必須完成。3、如需請假，用正式請假條并有主席團簽字，再交給 組監(jiān)部。附表二、報名表組員姓名專業(yè)（班級）組長姓名組長聯(lián)系方式附表三、評分標準表組成部分分值評分要素評分標準內(nèi)容25分主題突出、內(nèi)容完整：作品內(nèi)容能夠清晰、 準確地表達并再現(xiàn)素材的精要；整部作品已覆蓋素材的主要 內(nèi)容。2

13、025分很好1019分好10分以下一般結(jié)構(gòu)合理、邏輯順暢：幻燈片之 間具有層次性和連貫性；邏輯順暢，過渡恰當；整體風格統(tǒng) 一流暢、協(xié)調(diào)。緊扣主題：模版、版式、作品的表現(xiàn) 方式能夠恰當?shù)乇憩F(xiàn)主題內(nèi)容。技術(shù)15分作品中使用了文本、圖片、表格、圖表、 圖形、動畫、音頻、視頻等表現(xiàn)工具；路徑等特效運用得當， 作品中可使用超鏈接或動作功能，但不是必選項，不使用不 扣分。1015分很好510分好5分以下一般作品中使用的上述功能經(jīng)過優(yōu)化處理，可以載入迅速整部作品的播放流暢，運行穩(wěn)定、無故障解說員35分解說詞內(nèi)容、解說員的表現(xiàn)；2535分很好1525分好15分以下一般創(chuàng)25分色彩搭配等） 和表現(xiàn)力。整體布局風

14、格（包括模版設(shè)計、版式安排、立意新穎，構(gòu)思獨特，設(shè)計巧妙，具有想像力2025分很好1019分好10分以下一般作品原創(chuàng)成分高，具有鮮明的個性。2注：1.作品長度低于10張或超出25張均扣減10 分;2. 背景圖片原創(chuàng)、且能體現(xiàn)特色可酌情加分。附表四、評分表：評分表 組編號 內(nèi)容（25） 技術(shù)（15）解說員（35）創(chuàng)意（25） 總分1234567810111213141516171819202122232425附表五、統(tǒng)計小組統(tǒng)分表（取平均成績）參賽組上場編號最終得分最終名次排行（按編號）附表六、活動負責人聯(lián)系方式表招商策劃書、贊助可行性分析從商家角度分析：1. 企業(yè)在校內(nèi)進行品牌宣傳，拉近了與大

15、學生的距離， 從而培養(yǎng)對品牌的忠誠度，并影響他的親朋好友。2. 此次活動得到學校的廣大支持，也必將得到廣大同學 們的熱烈歡迎和積極參與。因此本次的宣傳能使贊助商享受 到前所未有的投資少回報高的宣傳效果。3. 此次的活動雖以“建筑 PPT解說大賽”為主題，但此 次比賽與我校各個專業(yè)都有聯(lián)系 ，而且這也是工程管理系的 特色活動，必能引起全我系各個專業(yè)體師生的廣泛注意。因此對于商家來說無疑使一場很好的宣傳活動帶來的經(jīng)濟利 益是不言而喻的。4. 相對于廣告媒體等宣傳，大學校內(nèi)宣傳資本低，有更 好的誠信度、性價比。5. 對于工程系的這次特色大賽活動，我們積極策劃籌 備，一定會很成功并會吸引學校各師生，效

16、果一定會不同凡 響，贊助我們這次比賽可以使商家得到意想不到的驚喜。從大學生角度分析：1. 校園消費市場廣闊，潛在消費力巨大。湖南財政經(jīng)濟 學院在校師生超過萬人，消費群體大，消費力量集中，校內(nèi) 學生流量大且集中，只要我們宣傳，商家的產(chǎn)品信息將會備 受關(guān)注。2. 大學生作為一個比較獨立的消費群體，對社會上的許多新鮮事物都非常好奇，特別是在生活，學習和新科技產(chǎn)品 等方面，如果加強宣傳一定會有比較好的回報。3. 大學生思想開放，并有一部分的學生在外做兼職， 以上具有消費能力。4. 學校周圍的消費市場比較局限，不能滿足需求。5. 新學期，大一新生進學校，這是市場更新與拓展的天 然契機。隨著我校升本成功，

17、新生擴招同步進行，學生人數(shù) 越來越多，新生市場是非常有潛力的，聰明的商家一定會抓 住這個好機會。二、宣傳形勢及其影響1傳單宣傳：噴繪、海報、橫幅宣傳：贊助商以贊助身 份出現(xiàn)，可在傳單、噴繪、海報、橫幅上印出贊助商標志物2. 擺臺宣傳：在學校大禮堂前擺臺宣傳我們活動的同時 會擺出印有贊助商的橫幅3. 宣傳n主持人可在比賽上35次提到贊助商及其相關(guān)產(chǎn)品；n比賽中我們會用相機記錄下精彩畫面，作為后期的宣 傳；n比賽結(jié)束后，我們會寫總結(jié)作書面材料，到時會寫出 贊助商，這樣也可以做到宣傳。4. 關(guān)于有其它更好的宣傳方式可由贊助商和外聯(lián)部負 責人自行商議。三、效果評估通過這次的合作，將促進貴方產(chǎn)品銷售以及知名度提 高，增加廣大學生對其產(chǎn)品的信賴度和購買欲。同時對商家 長遠的發(fā)展也有著極大的作用。通過這次的合作，我們真誠 地邀請貴方作為我們