【精選】做好會議服務(wù)紀(jì)要參考

1、做好會議服務(wù)紀(jì)要參考【概念講解】    會議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項的公文。會議紀(jì)要不同于會議記錄。會議紀(jì)要對企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體都適用。    會議紀(jì)要與會議記錄是兩個不同的概念，二者的區(qū)別十清晰顯。從應(yīng)用寫作和文字處理的角度來探析，二者截然不同。會議紀(jì)要是一種法定的公務(wù)文書，其撰寫與制造屬于應(yīng)用寫作和公文處理的范疇，必須遵照應(yīng)用寫作的一般規(guī)律，嚴(yán)格按照公文制發(fā)處理程序辦事。而會議記錄則只是辦公部門的一項業(yè)務(wù)工作，屬于治理效勞的范疇，它只需忠實地記載會議實況，保證記錄的原始性、完好性和精確性，其記錄活動同嚴(yán)格意義上的公

2、文寫作完全是兩碼事。二者在載體款式、稱謂用語、適用對象、分類方法、內(nèi)容重點以及處理方式等諸多方面都有明顯區(qū)別。    【分類】    (1)工作會議紀(jì)要。它側(cè)重于記錄貫徹有關(guān)工作方針、政策，及其相應(yīng)要處理的咨詢題。如，全國民族貿(mào)易和民族用品消費(fèi)工作會議紀(jì)要，全省根本建立工作會議紀(jì)要。(2)代表會議紀(jì)要。它側(cè)重于記錄會議議程和通過的決議，以及今后工作的建議。如××省第一次盲人聾啞人代表會議紀(jì)要。(3)座談會紀(jì)要。它內(nèi)容比擬單一、集中，側(cè)重于工作的、思想的、理論的、學(xué)習(xí)的某一個咨詢題或某一方面咨詢題。如，十省區(qū)、十個路

3、局整頓治安座談會紀(jì)要。(4)聯(lián)席會議紀(jì)要。它系指不同單位、團(tuán)體，為理處理彼此有關(guān)的咨詢題而結(jié)合舉行會議，在此種會議上構(gòu)成的紀(jì)要。它側(cè)重于記錄兩邊達(dá)成的共同協(xié)議。(5)辦公會議紀(jì)要。對本單位或本系統(tǒng)有關(guān)工作咨詢題的討論、商定、研究、決議的文字記錄，以備查考。(6)匯報會議紀(jì)要。這種會議側(cè)重于匯報前一段工作情況，研究下一步工作，經(jīng)常是為召開工作會議進(jìn)展的預(yù)備會議。(7)技術(shù)鑒定會紀(jì)要。(8)科研學(xué)術(shù)會議紀(jì)要，包括年會紀(jì)要。    【主要內(nèi)容與構(gòu)造方式】    一、標(biāo)題會議紀(jì)要的標(biāo)題，有兩種格式：一是，會議名稱加紀(jì)要，也確實是在“紀(jì)要”兩個

4、字前寫上會議名稱。如，全國財貿(mào)工會工作會議紀(jì)要；又如，吉林省工商行政治理局長會議紀(jì)要。會議名稱能夠?qū)懞喎Q，也能夠用開會地點做為會議名稱。如，京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會紀(jì)要，又如，鄭州會議紀(jì)要。二是，把會議的主要內(nèi)容在標(biāo)題里提醒出來，類似文件標(biāo)題式的。如，關(guān)于加強(qiáng)紀(jì)檢工作座談會紀(jì)要；又如，關(guān)于落實省委領(lǐng)導(dǎo)同志批示保護(hù)省級文物七級浮屠塔咨詢題的會議紀(jì)要。    二、開頭部分    簡要介紹會議概況，其中包括：    (1)會議召開的情勢和背景；    (2)會議的指導(dǎo)思

5、想和目的要求；    (3)會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者；    (4)會議的主要議題或處理什么咨詢題；    (5)對會議的評價。    三、文號、制文時間    文號寫在標(biāo)題的正下方，由年份、序號組成，用阿拉伯?dāng)?shù)字全稱標(biāo)出，并用“【】”括入，如：【xx】67號。辦公會議紀(jì)要對文號一般不做必須的要求，但是在辦公例會中一般要有文號，如“第“秘書工作”期”、“第“秘書工作”次”，寫在標(biāo)題的正下方。   會議紀(jì)要的時間

6、能夠?qū)懺跇?biāo)題的下方，也能夠?qū)懺谡牡挠蚁路?、主辦單位的下面，要用漢字寫明年、月、日，如“二二年八月十六日”。    四、正文部分    它是紀(jì)要的主體部分，是對會議的主要內(nèi)容、主要精神、主要原則以及根本結(jié)論和今后任務(wù)等進(jìn)展詳細(xì)的綜合和闡述。    怎么樣才能寫好正文部分？也確實是說，要掌握點什么要領(lǐng)與方法，是否能夠如此：    (1)要從會議的客觀實際出發(fā)，從會議的詳細(xì)內(nèi)容出發(fā)，抓中心，抓要點。抓中心確實是抓住會議中心思想、中心咨詢題、中心工作；所謂要點，確實是會議主要內(nèi)容。

7、要對此進(jìn)展條理化的紀(jì)要。    (2)會議紀(jì)要是以整個會議的名義表述的，因而，必須概括會議的共同決定，反映會議的全貌。凡沒有構(gòu)成一致意見的咨詢題，則需要分別闡述并寫明分歧之所在。    (3)要掌握并運(yùn)用馬列主義的根本理論與黨的方針、政策對會議進(jìn)展概括與總結(jié)。它是貫穿在紀(jì)要一直的一條紅線。    (4)為了表達(dá)方便，眉目清晰，常用“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議強(qiáng)調(diào)”、“與會人員一致表示”等詞語，做為段落的開頭語。也有用在段中的，仍起強(qiáng)調(diào)的作用。    (5)屬于介紹性文字

8、，筆者能夠靈敏自由表達(dá)，但屬于援用性文字，必須忠實于發(fā)言原意，不能篡改，也不可強(qiáng)加于人。    (6)小型會議，側(cè)重于綜合會議發(fā)言和討論情況，并要列出決議的事項。大型會議內(nèi)容較多，正文能夠分幾部分來寫。常見的有三種：一是概括表達(dá)式；二是分列標(biāo)題式；三是發(fā)言記錄式。    五、結(jié)尾部分    一般寫法是提出號召和希望。但要依照會議的內(nèi)容和紀(jì)要的要求，有的是以會議名義向本地區(qū)或本系統(tǒng)發(fā)出號召，要求廣大干部認(rèn)真貫徹執(zhí)行會議精神，奪取新的成功；有的是突出強(qiáng)調(diào)貫徹落實會議精神的關(guān)鍵咨詢題，指出核心咨詢題；有的是對會

9、議做出簡要評價，結(jié)合提出希望要求。    【格式內(nèi)容】    1、標(biāo)題。由"會議名稱+會議紀(jì)要"構(gòu)成。    2、導(dǎo)言。介紹會議召開的根本情況，如時間、地點，參加    人，討論的咨詢題。    3、會議的成果及議定的事項。應(yīng)逐項列出。    4、希望。    【范例參考】    關(guān)于協(xié)調(diào)處理沙面大街56號首層房屋使用權(quán)咨詢題的會議紀(jì)要    第“秘書工作”號    xx年2月2日上午，市政府辦公廳xxx主任主持召開會議，協(xié)調(diào)處理沙面大街56號首層房屋使用權(quán)咨詢題。參加會議的有省政府辦公廳交際處、廣東成功賓館、市商委、市國土房管局、二商局、市外輪供給公司等有關(guān)部門的負(fù)責(zé)同志。    會議認(rèn)為，沙面大街56號首層房屋使用權(quán)