拼寫檢查和批注(共享)

1、l 拼寫檢查和批注在powerpoint屮提供了拼寫檢查器，能夠?qū)θ垦菔疚母宓膬?nèi)容進行檢查, 包扌舌所有的幻燈片、大綱、備注及講義中的字或詞等，目的就是減少文木的出錯 率。那么如何檢查呢？當(dāng)你輸入錯誤口寸，會有一條波浪線自動出現(xiàn)在這個字或詞 下面，提醒你注意。（如圖1）（圖1）你看到提示的波浪線后，如果發(fā)現(xiàn)了輸入錯誤，可以馬上進行修改，改正錯 誤后波浪線就會口動消失。（如圖2）（圖2）如果不知道該怎么正確拼，就可在這個詞上單擊鼠標右鍵，這吋在彈出的快 捷菜單頂部將列出系統(tǒng)認為正確的答案，可以用它來取代原來的內(nèi)容。（如圖3）human全部忽略a） 添加）尊拼寫（圖3）當(dāng)然，拼寫檢查還達不到盡善

2、盡美的地步，它無法判斷整篇文本或句子中的 一個個字或詞是否連貫，也就是說它無法判斷岀整段文本是否用詞恰當(dāng)。它只是 一個助手的作用，真正的把關(guān)還要靠人。如果讓同事幫你修改的話可以讓修改文 稿的人利用批注的形式對你的文稿進行修改。什么是批注呢？批注就是審閱文稿 吋在幻燈片上插入的附注，批注會出現(xiàn)在黃色的批注框內(nèi)，這樣就不會影響演示 文稿的文本。那怎么加批注呢？請看下面的flash:2. 發(fā)布為網(wǎng)頁用powerpoint還可以把演示文稿在網(wǎng)上發(fā)表，單擊“文件”菜單中的“另 存為web頁”命令，打開“另存為”對話框，（如圖1）5皿 保存一份備份且自定義其內(nèi)w容收藏夾ftweb文件夾頁標題： 英語世紀行

3、口文件名:f呆存類型：|web頁水.html）151保存（§）取消（圖1）設(shè)定文件的保存位置和文件名，如果想更換網(wǎng)頁的標題，可以單擊“更改標題”按鈕打開對話框進行設(shè)定，這里以默認的名稱顯示，然后單擊“發(fā)布”按鈕，就會彈出“發(fā)布為網(wǎng)頁”對話框，（如圖2）發(fā)布內(nèi)容g完整演示文稿（£）瀏覽器支持microsoft internet explorer 4. 0 或更高（高保其）（4）q microsoft interne t explorer 或 netscape navi gator 3. 0 或更高 q）r所有上面列岀的瀏覽器（將產(chǎn)生較大的文件）頁標題：英語世紀行口更改|文件名

4、）: |c：my documents'英語世紀行口 htm瀏覽©）. . . |里| p蔭遡覽噩史扛旺晝蠢趣舸雖裏i發(fā)布 i 取消 |（圖2）在“發(fā)布內(nèi)容”中，你可以選擇完整的演示文稿、幻燈片的任意幾張或是某 個白定義放映，如杲要顯示備注，就選中“顯示演示者備注”復(fù)選框，在“瀏覽 器支持”選項組可以選擇合適的瀏覽器，我們選第二項。在“發(fā)布一個拷貝為” 選項區(qū)中，系統(tǒng)給出了一個缺省的文件名稱和路徑，也可以口己重新設(shè)定，要看 一看效果,就選屮對話框底部的“在瀏覽器屮打開已發(fā)布的web頁”復(fù)選框。（如 圖2）如果沒有其它改動，就單擊“發(fā)布”按鈕|布,稍候片刻后，系統(tǒng) 將調(diào)出瀏覽器來

5、打開這個網(wǎng)頁文檔，我們的幻燈片變成網(wǎng)頁形式了。（如圖3）總英語世紀行口 - microsoft iriternet explorer文件®）編輯 查看（v）收藏）工具0）幫助qi）八總國琢i1蠱屁«- _ _后退 前進 fflt of郵件打印地址 ) |總c:my documwrits'英語世紀行ii. htm英語世紀行口 隧心所欲說英語 聽力超人聽英語 耳目一新讀英語 開天辟地背單詞ihuman隨心所欲說英語聽力超人聽英語（圖3）當(dāng)然，制作了網(wǎng)頁的演示文稿也可以用powerpoint進行預(yù)覽顯示。單擊“文 件”菜單中的“web頁預(yù)覽”命令，系統(tǒng)就會口動啟動瀏覽器，

6、在窗口即可預(yù)覽 顯示網(wǎng)頁的內(nèi)容。（如圖3）3. 頁面設(shè)置打印輸出演示文稿，需要進行打卬參數(shù)選項的設(shè)置和頁面設(shè)置。如杲不想設(shè) 置打印參數(shù)，只耍單擊“常用”工具欄屮的“打印”按鈕就能夠打印了，但打印 效果可能不理想，因為那是根據(jù)系統(tǒng)默認的打印參數(shù)來打印演示文稿的。先進行 頁面設(shè)置，頁面設(shè)置是演示文稿顯示、打印的基礎(chǔ)。單擊“文件”菜單屮的“頁 面設(shè)置”命令,彈出“頁面設(shè)置”對話框,（如圖1）（圖1）我們可以在“幻燈片大小”列表屮選擇幻燈片的標準尺寸，也可以在寬度欄和高 度欄中重新設(shè)置幻燈片的尺寸。如果不改變這個設(shè)置，系統(tǒng)默認為“屏幕顯示”， 長24厘米，寬18厘米；如果選擇a4紙，頁面的長和寬就會按

7、a4紙大小自動作 相應(yīng)的調(diào)整；（如圖1）（圖2）如果你把紙張設(shè)得太小，就耍對幻燈片做出相應(yīng)的調(diào)整，不然字就會排得亂七八 糟。在“幻燈片編號起始值”欄中還可以設(shè)置幻燈片的編號從兒開始，如果你的 幻燈片一共有五頁，包括-個封皮，四頁文稿正文，這吋你不想讓封皮算作頁數(shù), 就可以在“幻燈片編號起始值” 一欄中填入“0”，這樣正文就從第一頁開始了。 如果你的文稿只是整體文稿的一部分，你就可以把起始值設(shè)成想顯示的頁號，比 如從17頁開始。在“方向”區(qū)域中，可以設(shè)置“幻燈片”、“備注頁、講義和 大綱”的顯示和打印方向，可以設(shè)置成“縱向”或“橫向”。演示文稿中的所有 幻燈片必須維持同一方向，即使幻燈片設(shè)置為橫

8、向，仍可以縱向打印備注頁、講 義和大綱。4. 打印設(shè)宣設(shè)置好幻燈片打印尺寸后，就可以打印了。單擊“文件”菜單屮的“打印” 命令，彈岀“打印”對話框，（如圖1）打印打印機|hp deskjetv|閑置hp deskjet屬性g） ir打印至文件（1）份數(shù)；打印范圍a全部®r當(dāng)前幻燈片d） r選定幻燈片）詰輸入幻燈片編號或幻燈片范圍。例如，1,3,5-12打印份數(shù)（c）:3 耳17逐份打印0）打印內(nèi)容址）: i幻燈片-講*毎頁幻燈片數(shù)®:f3j順序：a水平）垂直辺e3ehe3qehe3tchp deskjet17灰度©廠純黑白（u） 廠包括動畫取消|廠根據(jù)紙張調(diào)整大小

9、g） 廠幻燈片加框（m） 廠打印隱藏幻燈片q0（圖1）在“打印機”區(qū)域可以進行打印參數(shù)的設(shè)置。當(dāng)你的計算機連接著多臺打卬 機吋，可以在“名稱”列表屮選擇打印機，如果按“屬性”按鈕-屬性還可以 詳細地設(shè)置所需的打印機。（如圖2）（圖2）如果每次都只用一臺打印機進行打印，并且把這臺打印機設(shè)置成默認打印 機，就不用再選擇打印機了。接下來是“打印范圍”的設(shè)定，可以打印全部或部 分幻燈片。如果要打卬幻燈片的某幾頁，就在“幻燈片”欄中輸入所需打卬的頁 號，輸入“1, 3”，就表示要打印第一頁和第三頁，輸入“4-6”的意思就是打 卬笫四頁到笫六頁。輸入的頁碼必須有效，如果你只有10頁文稿，你卻輸入“20”，

10、要它打印第20頁，當(dāng)然就不行了。還有一點，如果你在頁面設(shè)置時把 “幻燈片編號起始值”設(shè)成了 3,那么這吋你在“打印范圍”的“幻燈片” 一欄 中再輸入1-3,系統(tǒng)就會告訴你打卬頁碼無效，因為此時標有“3”頁碼的幻燈 片實際是文稿的第1頁。下面接著進行打卬前的一些設(shè)置，可以在“打印內(nèi)容”中選擇幻燈片、講義、 大綱、備注等不同內(nèi)容。如果選擇“講義”項，還可以在“講義”區(qū)域屮選擇每 頁講義中打印幻燈片數(shù)量及方向等。打印份數(shù)就是想打印幾份，如果設(shè)置了 “逐 份打印”，在進行多頁、多份打卬時，打印的順序為第1份的第1頁、第2頁, 第2份的第1頁、第2頁；如果不設(shè)置“逐份打印”項，系統(tǒng)就會打印所冇 的笫1頁

11、、笫2頁，依此類推。不選逐份打印的話，打印速度會提高，但整 理打印文稿的吋間就要長一些；而逐份打印雖然打印速度稍遜一籌，但每一份文 稿都按順序排好了。對話框下部述冇些設(shè)置，如是否打印灰度幻燈片、黑白幻燈片、幻燈片是否 加框線等等。如果沒問題了，單擊“確定”按鈕開始打印。打卬時在“狀態(tài)欄” 屮出現(xiàn)有關(guān)打印機的圖標4ti,同吋顯示打印的進程，說明打印機已經(jīng)按照 我們的設(shè)定開始干活了。系統(tǒng)可以記憶經(jīng)過設(shè)置的參數(shù)，下次打卬時若不重新設(shè) 置，將按原設(shè)置參數(shù)進行打印。這時，如果你想全部打印，并且是打印一份，只 要點一下“常用”工具欄上的“打卬”按鈕就可以了。若只想打印某一張，就在 “打印”對話框里輸入要打

12、印的頁號。在打印任務(wù)發(fā)送過程屮，如果要停止打印, 就按“esc”鍵終止打印。如果已經(jīng)開始打印了，可以雙擊狀態(tài)欄中的打印圖標, 打開默認的打印機管理器對話框，（如圖3）（圖3）然后選擇“文檔”操作，單擊“文檔”卜拉菜單中的“取消打印”命令。（如 圖4）（圖4）5打包“打包”工具用于將演示文稿和它所鏈接的聲音、影片、文件等組合在一起, 成為一個包，以便用多張軟盤攜帶。到達目的地時，只需運行第一張盤上的 pngsctup. exe,就可以重新安裝演示文稿。那么如何“打包”呢？單擊“文件” 菜單屮的“打包”命令，打開打包向?qū)А睂υ捒?，（如圖1）取消1社戸步回|完成g）|（圖1）單擊“下一步”按鈕，稿”

13、復(fù)選框，（如圖2）選擇需要打包的文件，這里這們單擊“當(dāng)前演示文（圖2）再卜一步是為打包文件選擇打包目標，也就是問你想將文件打包到a驅(qū)動 器、b驅(qū)動器還是其他位置，這里我們選擇a驅(qū)動器，（如圖3）（圖3）再單擊“下一步”按鈕，這是為演示文稿創(chuàng)建鏈接，可以將與演示文稿鏈接 的文件和演示文稿屮用到的true type字體一起打包。如果你的文稿屮用到了一 些你自己裝的字體，比如“方正琥珀簡體”字，那你就要選這一項，（如圖4）（圖4）再單擊“卜一步”按鈕，這一步提示是否選擇播放器一起打包，如果你要去 演示的機器中沒有裝powerpoint，就選擇awindows 95或nt播放器”,（如圖 5）（圖5）然后再單擊“下一步”，剛才我們選的都在提示上了。單擊“完成”按鈕開 始打包。（如圖6）（圖6）這時出現(xiàn)了 “打包'狀態(tài)”提示框，它提示計算機止在打包演示文稿。（如 圖7）（圖7）一段時間后，系統(tǒng)提示我們，打包成功。（如圖8）（圖8