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文檔簡介

1、盤錦海興科技股份有限公司行政部管理文件交通補(bǔ)助管理交通補(bǔ)助管理辦法編碼/版本:HX-XZ-009/ A受 控 號:編制人審核審批此管理制度經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理簽發(fā)后正式執(zhí)行交通補(bǔ)助管理辦法一、目的 為貫徹落實(shí)公司以人為本精神,提升公司福利水平,提高招聘競爭力, 經(jīng)研究決定,針對公司員工自備車輛及乘坐公交車交通費(fèi)補(bǔ)貼問題,特制定 本辦法。二、適用范圍 本辦法適用于盤錦海興科技股份有限公司。三、交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)凡屬本辦法適用范圍內(nèi)人員,由公司依據(jù)不同崗位、自備車或乘坐公交車情況,分別執(zhí)行以下交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):序 號崗位標(biāo)準(zhǔn)(元 / 月)適用范圍自備車公交車1總監(jiān)級(含以上)50080總經(jīng)理、副總、總監(jiān)、廠長(含副

2、總監(jiān)、副廠長)2經(jīng)理級40080公司所有經(jīng)理級別崗位(含副經(jīng)理、部長、副部長)3主管級30080公司所有主管級別崗位4員工級80公司所有員工級別崗位銷售人員詳見財(cái)務(wù)報(bào)銷制度及報(bào)銷流程(定) 5特殊崗位需經(jīng)總經(jīng)理審批通過后方可執(zhí)行四、相關(guān)規(guī)定1、對乘坐公交車的相關(guān)規(guī)定1.1 、乘坐公交車、駕駛摩托車、電動(dòng)車或自行車等交通工具補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn) 均為 80 元 / 月。1.2 、員工月休假(無論何種原因) 3 天(含)以內(nèi),全額發(fā)放當(dāng)月交通 補(bǔ)助,休假超過 3天低于 15 天(含),均按當(dāng)月交通補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)平均扣除休假 期間補(bǔ)助費(fèi)用,超過 15 天取消該崗位當(dāng)月交通補(bǔ)助。曠工 1 天(含)以上取消當(dāng)月交通補(bǔ)助;

3、1.3 、新入職員工、 離職員工當(dāng)月出勤低于 15天(含)不享受交通補(bǔ)助, 超過 15 天,按當(dāng)月交通補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)平均扣除未出勤期間補(bǔ)助費(fèi)用;1.4 、員工出差 5 天(含)以內(nèi),全額發(fā)放當(dāng)月交通補(bǔ)助,超過 5 天按 當(dāng)月交通補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)平均扣除出差期間補(bǔ)助費(fèi)用;1.5 、公司提供住宿并長期在公司住宿的員工,原則上不享受交通補(bǔ)助, 特殊情況需總經(jīng)理簽字方可執(zhí)行。2、對自備車輛的相關(guān)規(guī)定2.1 、個(gè)人自備車輛享受公司補(bǔ)貼人員在盤錦地區(qū)內(nèi)原則上不得再向公 司申請公務(wù)用車,需要用自己車輛辦理公務(wù)。2.2 、如個(gè)人自備車輛因工作需要去外地(盤錦地區(qū)以外)出差的長途 用車,憑正規(guī)加油發(fā)票,根據(jù)派車單上的往返公里

4、數(shù)報(bào)銷加油費(fèi)(報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) 見附表),被征用去外地出差的車輛產(chǎn)生的當(dāng)次高速費(fèi)用、停車費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí) 銷。2.3 、上述個(gè)人自帶車輛產(chǎn)生的其它所有費(fèi)用(如交通違章、交通事故、 車輛維護(hù)、維修保養(yǎng)等)均由個(gè)人承擔(dān)。2.4 、已享受本辦法的職工,當(dāng)職位變動(dòng)或因公用車情況發(fā)生改變時(shí), 當(dāng)事人需要及時(shí)填寫個(gè)人自備車補(bǔ)貼核實(shí)表 ,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后重新確定 車輛補(bǔ)貼的金額及開始補(bǔ)貼的月份;當(dāng)職位變動(dòng)后不符合車輛補(bǔ)貼的范圍 時(shí),自職位變動(dòng)次月起取消該車輛補(bǔ)貼。2.5 、當(dāng)月因個(gè)人原因未出勤天數(shù)達(dá) 8 天(含)以上時(shí),當(dāng)月取消車輛 補(bǔ)貼。五、發(fā)放形式享受自備車輛補(bǔ)助的崗位,每月憑發(fā)票(發(fā)票種類包含但不限于油票、路橋費(fèi)等符

5、合財(cái)務(wù)制度規(guī)定合理的車輛費(fèi)用支出憑證) 到公司財(cái)務(wù)部門辦理相關(guān)報(bào)銷手續(xù)。享受乘坐公交車補(bǔ)助的崗位每月以工資的形式發(fā)放,無需票目前自備車交通補(bǔ)助以工資形式直接據(jù)。 補(bǔ)助、無需票據(jù);六、本規(guī)定自 2016年8月 1日起生效。七、本制度為目前最新修訂版本,公司以前頒布的與本制度相抵觸的有關(guān)規(guī) 定、通知等均宣布廢止。八、附件1、附件一 職工自帶車盤錦地區(qū)以外出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)汽車排量( L)每公里補(bǔ)貼金額(元)備注小于或等于 1.60.8大于 1.6 小于 2.00.9大于或等于 2.0 小于 3.01.2大于或等于 3.0 小于 4.01.4大于或等于 4.01.62、附件二 私車公用派車單私車公用派車單

6、使用部門用車人部門負(fù)責(zé)人用車事由用車時(shí)間起止地點(diǎn)單程 / 雙程 / 市內(nèi) / 市外出發(fā)時(shí)間返回時(shí)間起始里程數(shù)返回里程 數(shù)本次使用里程 數(shù)私車車牌號車輛排量( L)行政部審批分管副總簽字3、附件三 個(gè)人自備車補(bǔ)貼申請及核實(shí)表個(gè)人自備車補(bǔ)貼申請及核實(shí)表 情況描述 ( 被核實(shí) 人填寫)姓名部門崗位名稱車牌號碼車輛型號車輛排量本工作崗位 主要用車原 因及預(yù)計(jì)因 工需要在盤 錦地區(qū)內(nèi)每 月行駛里程 (公里數(shù))被核實(shí)人簽字:部門負(fù)責(zé)人審核意見簽字:被核實(shí)人分管副總 審核意見(如審核通過則 請明確每月油費(fèi)最高補(bǔ)貼 標(biāo)準(zhǔn)及開始補(bǔ)貼的月份)簽字:行政部審核意見(確認(rèn)開 始補(bǔ)貼的月份)簽字:行政部分管副總 審核意

7、見簽字:總經(jīng)理審批意見簽字:注:請附自備車輛行駛證復(fù)印件和申請人駕駛證復(fù)印件4、附件四 私車公用協(xié)議書私車公用協(xié)議書 甲方(公司):盤錦海興科技股份有限公司乙方(個(gè)人): (車輛行駛證登記車主簽字: )隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展和經(jīng)營規(guī)模的擴(kuò)大,對外經(jīng)營工作日益增加,從提高辦事效率、 降低公司汽車維護(hù)成本、優(yōu)化資源配置等方面考慮,經(jīng)甲乙雙方共同協(xié)商一致,特制定 本協(xié)議:一、車輛現(xiàn)狀車輛名稱: 車牌號: 車架號: 車輛購置時(shí) 間: 車輛狀況: 登記車主:若登記車主非乙方,需要提供:1、關(guān)系說明文件:如夫妻,提供結(jié)婚證復(fù)印件一份:如家庭親屬,提供戶口本復(fù)印 件一份。2、登記車主簽字確認(rèn)的 “知曉并同意乙方

8、私車公用行為, 并同意與乙方共同承擔(dān)該 協(xié)議約定的義務(wù)。”的證明文件。二、本協(xié)議有效期限自 年 月 日至 年 月 日。三、用車費(fèi)用1、在盤錦地區(qū)范圍內(nèi),甲方對乙方車輛每月固定補(bǔ)貼元,在盤錦地區(qū)內(nèi)原則上甲方不得再向乙方申請公務(wù)用車,如果外出需要用自己車輛辦理公務(wù)。甲方不再向 乙方另外支付費(fèi)用。2、因工作需要去外地(盤錦地區(qū)以外)出差的長途用車,憑加油發(fā)票,根據(jù)派車單 上的往返公里數(shù)報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用(報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按照甲方相關(guān)制度執(zhí)行) 。四、乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例及有關(guān)交通法律法規(guī)。 如出現(xiàn)任何違規(guī)、事故及肇事行為,乙方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部責(zé)任及損失。五、簽訂本協(xié)議時(shí),乙方必須提供駕駛證、車輛行駛證、保險(xiǎn)卡等有效證件并處在 有效期后方可租用。六、租車期間,乙方應(yīng)服從甲方及其監(jiān)理組的管理,遵守甲方規(guī)章制度,服從工作 調(diào)配,如

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