綿陽瑞陽食品有限公司開業(yè)慶典策劃書

1、典 策 劃 書主辦方:綿陽瑞陽,品公司承辦方:綿陽瑞陽食品公司宣傳部、人事部目錄一、公司背景1二、活動主題1三、活動目的1四、活動原則2五、活動主辦2六、活動嘉賓2七、活動地點3八、活動對象3九、活動時間3十、活動流程3（一）、前期宣傳3（二）、前期準(zhǔn)備31、邀請通知2、準(zhǔn)備資料43、來賓簽到4來賓講稿及媒體發(fā)布素材5、保衛(wèi)工作活動食品準(zhǔn)備7、整體活動流程68、時間安排細節(jié)79、活動具體時間810、主辦方協(xié)調(diào)工作1011、活動細節(jié)1012、接待人員具體安排1113、現(xiàn)場執(zhí)行人員各組分配1214、執(zhí)行組對講機指揮時刻接通1215、新聞媒體與拍攝131313十一、經(jīng)費預(yù)算 十二、效果預(yù)測活動概況、

2、公司背景綿陽瑞陽食品有限公司始于2013年6月，是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、配送和銷售于一體的綠色食品股份有限公司。公司設(shè)立在綿陽園藝工業(yè)園區(qū)，主要從事瓜子、餅干、板栗、干果.各種零食、各種果醬、豆醬以及巧克力各種造型食品和速凍品等幾十種純天然綠色食品 銷往國內(nèi)外。規(guī)模不斷擴大，經(jīng)營市場廣闊，產(chǎn)品暢銷，效益客觀，形成了各種 產(chǎn)品的科研、開發(fā)、種植、收購、加工到出口銷售一條龍的產(chǎn)業(yè)化經(jīng) 營模式。國際商戰(zhàn)大市場，公司始終本著“信譽為本，客戶至上”的服務(wù)宗 旨，以“科研、創(chuàng)新”為主導(dǎo)，準(zhǔn)確把握市場契機，依靠超前的發(fā)展 意識和先進的管理手段生存、發(fā)展。公司已展露出勃勃生機，在激烈 的市場競爭中立于不敗之地，發(fā)

3、展前景無限美好。二、活動主題瑞陽迎鑫盡享食尚三、慶典活動目的）、通過本次開業(yè)慶典活動，大力推廣綿陽瑞陽食品有限公司的品牌及服務(wù);（二）.向社會大眾及媒體宣告綿陽瑞陽食品有限公司首正 式開業(yè);（三）、通過此次開業(yè)慶典活動，進一步樹立華瑞陽食品公司 的形象，使消費者充分信任“瑞陽”的品牌及其服務(wù);（四）、讓消費大眾通過本次活動能夠充分了解瑞陽，使之能 最先成為華森的合作者、受益者和宣傳者;（五）、推廣瑞陽“身體健康、思想健康、財富健康”企業(yè)文化，喚起民眾對健康的重視，使參與活動的民眾都成為瑞陽的潛在客戶、“瑞陽品牌”的傳播者?；顒釉瓌t（一）、專注品質(zhì)、關(guān)注細節(jié)；（二）、專業(yè)而不失新意；（三）、協(xié)調(diào)

4、一致，演繹完美；（四）、場景設(shè)計新穎時尚兼具個性化;五、主辦單位:綿陽瑞陽食品有限公司承辦單位:綿陽瑞陽食品有限公司宣傳部綿陽瑞陽食品有限公司人事部六、活動嘉賓：綿陽園藝工業(yè)園片區(qū)黨政機關(guān)負責(zé)人、綿陽質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、 食品藥品監(jiān)督局、綿陽衛(wèi)生局和工商局、出入境檢疫局、綿陽九洲電子科技股份有限公司經(jīng)理、長虹電子有限公司經(jīng)理、綿陽沃爾瑪經(jīng)理.七、活動地點:綿陽市園藝工業(yè)園區(qū)瑞陽食品公司行政樓前面八、活動對象:嘉賓、瑞陽食品公司的全體員工、消費公眾九、活動時間：2013年8月14號上午8： 30活動實施方案十、活動流程（一）、前期宣傳1、利用綿陽無線廣播103.3臺宣傳。2、提前做好宣傳單，在分區(qū)域

5、在全市發(fā)放。3、在公交車上貼海報。4、在各個學(xué)校及公司設(shè)點免費提供食品以巧克力等為主。5、在綿陽大型的商店比如沃爾瑪、好又多以及幾個星級大酒店設(shè)置免費的提供品嘗。（注：主要以推出公司的平牌為主，讓大眾消費者能夠了解瑞陽食品 公司的存在及主打產(chǎn)品的生產(chǎn)。）（二）、前期準(zhǔn)備1、邀請通知（1）、公司負責(zé)人負責(zé)聯(lián)絡(luò)通知、確認(rèn)好人數(shù)。(2) 、項目部相關(guān)人員按負責(zé)人提出邀請函的統(tǒng)一格式。(3) 、認(rèn)真書寫后于活動前三日以各種方式送至各單位及嘉賓。(4) 、活動前三天，各部門以電話追蹤確認(rèn)來賓情況并向組委會匯 報，以便做好接待工作。(5) 、剪彩嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)等各個環(huán)節(jié)人員要確認(rèn)準(zhǔn)確無誤、事先確認(rèn)和通知好來賓

6、的時間和路線2、準(zhǔn)備資料(1) 、場地的介紹、結(jié)構(gòu)圖(2) 、大型主題背景噴繪、簽到背景墻上文字內(nèi)容(3) 、各類道具的準(zhǔn)備、包括各類道具的運輸、人員的安排等3、來賓簽到(1) 、現(xiàn)場入口左側(cè)設(shè)簽到背景板，在旁邊桌子并擺放好桌簽，花插。 簽到薄、筆、名片盤及胸花，安排禮儀小姐夾道歡迎。并安排好工作 人員和禮儀小姐做好接待工作。簽到一、別“樹” 一幟比喻食品公司枝繁葉茂。此種簽到方式結(jié)合了食品公司的企業(yè)靈魂 樹形logo、“森林文化”體系以及“和諧共生.奉獻共享”的企 業(yè)精神。祝福樹手印簽到“事先將印有食品的標(biāo)題logo樹的簽到本放于簽到臺上，來賓依次按指引簽字，也可寫上簡單祝福語。祝福樹名片簽

7、到“事先準(zhǔn)備一顆簽到樹模型立于簽到處，來賓賜予禮儀小姐名片，禮儀小姐將名片一次貼在簽到樹上，隨著來賓的陸續(xù)到 來，簽到樹也就更為碩果累累，預(yù)示著美好的愿望。簽到二、卷軸簽到可備用毛筆或美工筆(簡單大方、傳統(tǒng)文化氣息濃重)(2) 、嘉賓在簽到卷軸處簽上自己的姓名，禮儀小姐協(xié)助。(3) 、來賓簽到后，禮儀小姐主動上前為嘉賓佩戴胸花，以示歡迎。、由禮儀小姐引導(dǎo)會場指定座位休息。4、來賓講稿及媒體發(fā)布素材(1) 、集團領(lǐng)導(dǎo)、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)、和主辦方領(lǐng)導(dǎo)的講演稿內(nèi)容和制定(2) 、主持人及各級領(lǐng)導(dǎo)的演講稿于活動三天前報組委會領(lǐng)導(dǎo)審閱后打印。(3) 、主辦方于前兩日完成發(fā)稿所需素材并裝訂成冊以便現(xiàn)場分發(fā)。5、

8、保衛(wèi)工作(1) 、保衛(wèi)部根據(jù)本次活動的規(guī)模、來賓情況制定出切實可行的安全 保衛(wèi)工作方案。(2) 、活動當(dāng)天設(shè)置安全隔離帶，進入現(xiàn)場的人員必佩帶工作證。(3) 、結(jié)束后方領(lǐng)導(dǎo)乘車方位引導(dǎo)；設(shè)置貴賓特別通道，以保證其安 全。6、活動食品準(zhǔn)備(1) 、提前準(zhǔn)備用巧克力制作的各種形狀的食品。原因在于8月14號是中國傳統(tǒng)的七夕節(jié)日，讓大家一起分享七 夕的歡樂。品嘗的不僅僅是巧克力，而真正品嘗的是那一份情。在吃巧克力的時候可以準(zhǔn)備一片關(guān)于七夕的故事及音樂伴奏。用 巧克力和奶油等材料手工制作成十二星座，分別用不同口味做成。量 要充足，造型優(yōu)美。同時分別在成品前面準(zhǔn)備好所富含的意義的稿子, 根據(jù)嘉賓的星座到相

9、應(yīng)的位置，當(dāng)嘉賓選定之后需要導(dǎo)讀人員一位進 行講解。具體操作:對于七夕故事提前做準(zhǔn)備，表演時用一男一女朗誦出來, 并伴隨著音樂。(2) 、8月14日是七夕情人節(jié)，用巧克力制作12星座的巧克力放在會 場的中央。(3) 、準(zhǔn)備公司所有的產(chǎn)品在餐廳，讓大家隨意品嘗7、整體活動流程8、時間安排細節(jié)工作說明主辦方所 提供的內(nèi) 容確定背景板上、簽到板上、主持人串詞的確 定等文字內(nèi)容活動、八刖物料的準(zhǔn)備包括最基本的道具采購和檢查兩天供應(yīng)商的 聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)好物資供應(yīng)商的準(zhǔn)確供應(yīng)主辦方的 確認(rèn)主辦方確認(rèn)好執(zhí)行方案、及物資上 的選擇確認(rèn)接待區(qū)布置停車場的確認(rèn)、活動人數(shù)的去人，接待 路線的確認(rèn)活動 一天、八刖簽到區(qū)布

10、置胸花到場，背景板搭建，地毯的鋪墊， 等所有簽到物資到位休息區(qū)布 置位置的確定，內(nèi)置的座椅擺放，茶水和 迎賓花插道具的到位儀式區(qū)布 置舞臺的搭建和地毯的鋪梨，主背景板搭 建，音響設(shè)備燈光設(shè)備的調(diào)試，電源的 檢查，整場的布置完善、最終流程的確 定，人員安排確定、人員管轄區(qū)域和路 線的確定活動當(dāng)專人專責(zé)所有在崗人員按事先分配，不準(zhǔn)擅口離 崗，聽從對講機命令，執(zhí)行組組長指揮 ,無法確定的事情，要立即上報指揮組 長，組長和主辦方協(xié)調(diào)，果斷作出正確 決定天人員配合各個環(huán)節(jié)人員的連貫性，切勿出現(xiàn)冷場 現(xiàn)象，保持活動流暢進行隨機性現(xiàn)場機動工作人員耍時刻檢查正常的安 全措施，檢查各個環(huán)節(jié)的隱患9、活動具體時間

11、項目內(nèi)容安排前期準(zhǔn)備在活動開始之前所有各個壞節(jié)安排到位, 8:30 落實到每個細節(jié)，保證好活動準(zhǔn)時有效 前 的進行。開場前音樂（音樂要響亮蓬勃、龐大）簽到嘉賓入座事前通知各位領(lǐng)導(dǎo)和各位嘉賓到位，保 證在活動開始之前到達活動現(xiàn)場，禮儀 8:30 小姐上而接待，為領(lǐng)導(dǎo)佩戴胸花，引領(lǐng) 8：5 領(lǐng)導(dǎo)到休息區(qū)休息，準(zhǔn)備活動的開始0在禮儀小姐的引導(dǎo)下，嘉賓到指定座位 休息嘉賓會場入座8:50-9:0 由禮儀小姐引導(dǎo)，所有人員到儀式區(qū)5主持人致開場詞9:05-9:0 主持人介紹到場嘉賓，宣布領(lǐng)導(dǎo)舞獅點睛8舞獅點睛儀式主持人串詞9:08先是一個龐大的方正打鼓隊迎接、在主-9:3持人的引導(dǎo)下，事先確定好的領(lǐng)導(dǎo)進

12、行舞0 獅點睛9:30-9:3 主持人串詞冇請xxxx領(lǐng)導(dǎo)講話3領(lǐng)主辦方導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)9:33-9:36禮儀引導(dǎo)主辦方領(lǐng)導(dǎo)講話致區(qū)政府辭領(lǐng)導(dǎo)9:36-9:39禮儀引導(dǎo)區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)講話集團領(lǐng)導(dǎo)9:39-9:42禮儀引導(dǎo)集團領(lǐng)導(dǎo)講話主持人串詞9:42-9:45持人串詞，簽約儀式9：45-10：00準(zhǔn)備好合約，以及其他，確定簽約公司， 并帶到指定位置，主持人串詞10： 00,xxxx領(lǐng)導(dǎo)上臺剪彩主持人并邀請一、等領(lǐng)導(dǎo)貴賓為綿陽瑞陽有限公司男彩；d川帀播放音樂、禮儀儀10：小姐手托金男刀依次登臺走到貴賓刖（男彩道式剪彩01-10：17具使用鮮花羅馬柱），主持五秒倒計時宣布北樂麥邦食品有限公司正式男彩,然后領(lǐng)導(dǎo)貴

13、賓開男，臺下多方位、多角度禮花鳴放。主持人串詞10:17-10:20主持人在剪彩后串詞，所冇領(lǐng)導(dǎo)到簽到區(qū)合影 拍照合影留念10:20-10:30在禮儀小姐的引導(dǎo)下，所有人到簽到區(qū)品嘗巧克力10:30-1讓禮儀小姐揭開12星座巧克力包裝，讓嘉賓、儀式1:00觀眾品嘗、新聞記者跟蹤報道上持人串詞11:00-11:02主持人宣布自由參觀廠房廠房參觀11:02-11:35在禮儀小姐和公司協(xié)調(diào)人員的引導(dǎo)下，領(lǐng)導(dǎo) 口由參觀廠房歡送嘉賓11:35-11:55禮儀小姐舞獅隊伍協(xié)調(diào)人員歡送嘉賓宴會詢領(lǐng)導(dǎo)講話11:55-12:00宴會前領(lǐng)導(dǎo)講話宴會用餐12:00-宴會開始(品嘗公司所有的產(chǎn)品、以巧克力 等為主導(dǎo))

14、10、主辦方協(xié)調(diào)工作(1) 、整體活動方案上報,由主辦方向有關(guān)部門審批;(2) 、協(xié)調(diào)活動場地用電電源(提供備用電源，防止斷電);(3) 、提前兩天協(xié)調(diào)規(guī)劃來賓專用停車位;(4) 、車輛引導(dǎo)以及來賓的接待工作;(5) 、安排本公司人員引導(dǎo)并站立迎賓通道；(6) 、安排保安人員協(xié)助安保問題、現(xiàn)場交通引導(dǎo)協(xié)調(diào)；(7) 、成立本次開業(yè)活動組委會，分配組委會成員系列工作;(8) 、提供本次儀式文字內(nèi)容、項目圖片；(9) 、安排相關(guān)記者和媒體方面，發(fā)布信息。11、活動細節(jié)(1) 、確認(rèn)好主持人串詞是宣讀領(lǐng)導(dǎo)的名字要相符(2) 、禮儀人員、維護人員要在現(xiàn)場維護好現(xiàn)場秩序，保證儀式的 進行(3) 、背景的音

15、樂要及時開啟和結(jié)束，不能出現(xiàn)冷場的想象，工作 人員配合要默契(4) 、確認(rèn)好領(lǐng)導(dǎo)講話、剪彩等環(huán)節(jié)的準(zhǔn)確無誤，以及講話事前準(zhǔn)(5)、主持人要明確整祜豐二e上介紹和宣讀下一流程項目時出現(xiàn)尷尬場園(6)、.儀的確立(7)、ie、吻材具m兀分準(zhǔn)苗僉茲(9)、方聞12禮儀在引導(dǎo)時要清楚貴賓歹畫賓區(qū)以及各位來賓的引導(dǎo)y"亠 、 rttfl/ 1 i :=*=±:=«=r1雷!1 r p、f mia 4h l 鼻4* ey113、現(xiàn)場執(zhí)行人員各組分配=0s 迎賓引導(dǎo)4人接待來賓，站位引領(lǐng)。貴賓接待2人為貴賓斟茶倒水等服務(wù)。簽到留言2人請嘉賓簽到，佩帶胸花。場內(nèi)引導(dǎo)4人引導(dǎo)嘉賓入

16、席。佩戴胸花2人儀式宣傳品和禮品發(fā)放。禮儀管理2人對禮儀小姐進行管理和安排，配合儀式流程。安全預(yù)防1人負責(zé)儀式保衛(wèi)等應(yīng)變預(yù)防措施。現(xiàn)場監(jiān)控2人監(jiān)控整體流程14.執(zhí)行組對講機指揮時刻接通15.新聞媒體與拍攝-執(zhí)行隊長a媒體跟蹤甥讓總指揮片制作等。期公司的文化ss x(4提前邀ih活動控制組活動執(zhí)行組活動物流組iff汪勸陽比較有名氣的新聞r'l匕人費彳執(zhí)行隊長b十三.經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行隊長c活動禮品纟fl來|豕。ixfi交通指揮組£'安金保衛(wèi)組ft°醫(yī)療急救組4資料整理組活動工程組1作成光碟項目合計廣告費25000 元材料費10000 元獅、鼓隊2000 元巧克力等食品費用6000 元飾品費2000 元其它5000 元合計50000 元（注：經(jīng)費根據(jù)具體需要而申請，但一切以節(jié)約為出發(fā)點。）十二、效果預(yù)測（一）、通過本次開業(yè)慶典活動，能夠推廣出瑞陽食品有限公司的品牌及服務(wù);讓消費大眾更多的了解該公司（二）、能夠贏得一定的合作伙