企業(yè)存貨管理信息決策探討

1、.精品文檔 .企業(yè)存貨管理信息決策探討存貨管理在企業(yè)管理中的重要地位存貨是一個財務(wù)上的概念，指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為 銷售或耗用而儲備的資產(chǎn)，包括庫存中的、加工中的和在途 的各種原材料、燃料、包裝物、產(chǎn)成品以及發(fā)出商品等。企 業(yè)為了保證生產(chǎn)經(jīng)營過程的連續(xù)， 必需有計劃地購入、 耗用、 和銷售存貨。存貨是一項重要的流動資產(chǎn)，它的存在勢必占用大量的 流動資金，一般情況下，存貨占企業(yè)總資產(chǎn)的30左右，其管理、利用情況如何，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及 資產(chǎn)運作效率，在不同的存貨管理水平下，企業(yè)的平均資金 占用水平差別是很大的。實施正確的存貨管理方法，通過降 低企業(yè)的平均資金占用水平，提高存貨的流

2、轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn) 周轉(zhuǎn)率，最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。另外，從市場營銷的角度看，存貨作為企業(yè)物流的重要 成份，據(jù)營銷學(xué)家估算，其成本降低的潛力比任何其它市場 營銷環(huán)節(jié)要大得多， 如企業(yè)物流成本占營銷成本的 50，這 其中的存貨費用大約能占 35，而物流成本又能占產(chǎn)品全部 成本的 30 85；在美國，直接勞動成本不足工廠成本的 10，并且在不斷下降，全部生產(chǎn)過程只有5的時間用于加工制造，余下的 95時間都是儲存和運輸時間。由此看，.精品文檔 . 降低存貨成本已經(jīng)成為 "第三利潤泉 " 。在企業(yè)管理的其他環(huán) 節(jié)成本降低潛力不大的情況下，在降低存貨成本上下功夫已 經(jīng)是成本管理和企業(yè)管理

3、的最終所向。企業(yè)存貨管理信息決策的提出 美國著名經(jīng)濟(jì)學(xué)家西蒙曾經(jīng)提出 " 管理就是決策 "的著 名論斷，存貨管理同樣也不例外，其中最重要的一環(huán)就是存 貨決策。但任何決策的科學(xué)性和有效性都是以信息為基礎(chǔ)的， 信息與決策成為不可分割的同一過程的兩個方面，信息的完 備程度，與決策的正確與否息息相關(guān)。因此，存貨管理包括 兩個方面的內(nèi)容，即存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分 析。1?存貨信息管理：企業(yè)的存貨信息包羅萬象，信息量十 分大，而且種類龐雜。包括存貨本身信息，如存貨的種類、 名稱、數(shù)量、質(zhì)量等，還有與存貨有關(guān)的業(yè)務(wù)信息，如存貨 的收發(fā)、盤點、運輸?shù)刃畔ⅰ??存貨決策：決定與存

4、貨有關(guān)的業(yè)務(wù)如何進(jìn)行。這包括 進(jìn)貨的購進(jìn)和發(fā)出的時間、地點，進(jìn)貨的種類、數(shù)量、質(zhì)量 等。在手工處理方式下，企業(yè)對于存貨的管理面臨著較為復(fù) 雜的局面，尤其是那些綜合性的制造企業(yè)，其管理的存貨種 類繁多、數(shù)量巨大、管理人員往往被每天大量的單據(jù)、臺帳 淹沒，信息處理速度低而且容易出錯，在這種情況下，對市場的存貨供應(yīng)和產(chǎn)成品需求的變化反映遲鈍，更談不上決策 的科學(xué)性。 由此，我們引入決策型企業(yè)存貨管理信息系統(tǒng)， 以解決企業(yè)在存貨管理中遇到的問題。把計算機(jī)用于企業(yè)存 貨管理，不但可以發(fā)揮計算機(jī)信息處理速度快的優(yōu)勢，從而 達(dá)到節(jié)省人力，降低勞動強度的目的，而且由于存貨管理決 策屬于半結(jié)構(gòu)化的決策類型，建立

5、科學(xué)的存貨決策模型，達(dá) 到預(yù)期的輔助決策效果是完全有可能的。當(dāng)前我國的軟件市場上所流行的與存貨管理有關(guān)的信 息管理系統(tǒng)較多，如各種各樣的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)、RP 系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)等，從它們側(cè)重的計量對象考 慮，可以分為兩種類型，一種是業(yè)務(wù)型管理系統(tǒng)，這類信息 系統(tǒng)注重從業(yè)務(wù)流程的角度出發(fā)，模擬存貨管理的各個環(huán)節(jié) 乃至整個過程，從而計量與存貨本身及業(yè)務(wù)相關(guān)的信息；另 一類是財務(wù)管理系統(tǒng)，如各種財務(wù)軟件，他們都包含對存貨 的財務(wù)處理功能，從核算的角度出發(fā)，計量與存貨有關(guān)的財 務(wù)信息，并對之歸納整理。但是就目前的實際情況看，這些存貨管理系統(tǒng)僅僅是在 一種功能上的發(fā)揮，即對于企業(yè)存貨的信息

6、處理和業(yè)務(wù)模擬， 包括信息的錄入、修改、查詢、打印、統(tǒng)計、更新等，并沒 有達(dá)到存貨管理的最終目的，即提供給系統(tǒng)使用者有利的決 策支持功能，其原因是多方面的，主要有：1?計劃經(jīng)濟(jì)體制在多數(shù)企業(yè)中長期造成的管理方法、管 理觀念要得到很本的轉(zhuǎn)變，從而適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)條件下的游戲 規(guī)則，在短期內(nèi)還不可能完全實現(xiàn)。這就使得企業(yè)管理還不 具備使用決策型存貨管理信息系統(tǒng)的條件。2?從存貨管理系統(tǒng)的開發(fā)和銷售看，必需有一批具有綜 合計算機(jī)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)管理多種知識的復(fù)合型人才承擔(dān)這項 任務(wù)，并努力把售后服務(wù)深化，這樣，他們向企業(yè)所提供的 不僅僅是管理系統(tǒng)本身，更大程度上說是一種管理的方法和 模式。存貨管理信息決策模式

7、探討正如第一部分所講的，存貨在企業(yè)管理中的重要地位， 不僅因為存貨是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動必不可少的部分，更多地 是它在降低企業(yè)物流成本中的巨大潛力。存貨管理信息系統(tǒng) 的決策功能也就在于它通過什么樣的方法，向管理者提出輔 助決策意見，如確定進(jìn)貨的時間、數(shù)量、種類、使得在特定 的時期內(nèi)企業(yè)存貨成本最低。主要的存貨管理模型有：1?經(jīng)濟(jì)訂貨量模型該模型認(rèn)為，與存貨有關(guān)的成本有三種：(1) 訂貨成本。 指取得訂單的成本， 如辦公費、 差旅費、 運輸費用等，其計算式為：其中 D- 年存貨總需求量Q- 每次進(jìn)貨量 k- 每次進(jìn)貨成本F1- 訂貨固定成本(2) 購置成本。指存貨本身的價值，以存貨數(shù)量與單價 的乘積

8、確定。其計算式為：DU其中 U 為單價， D 為年存貨需求量(3) 儲存成本。指為保存存貨的完好而發(fā)生的成本，包 括存貨占用資金所應(yīng)計利息，倉庫費用，保險費用，存貨破 損和變質(zhì)損失等。其計算式為：F2- 固定存儲成本k- 單位存儲成本Q- 每次進(jìn)貨量綜合以上三項，存貨總成本為： 由此求出每次的經(jīng)濟(jì)訂貨量為： ，每年的訂貨次數(shù)為 考慮有訂貨延遲的情況，則經(jīng)濟(jì)訂貨量為： 其中， P為每日訂貨量， d 為每日消耗量 經(jīng)濟(jì)訂貨量模型為企業(yè)以最低成本進(jìn)行存貨管理、滿足 市場需要提供了嚴(yán)格意義上的計量方法和管理思路，對于企 業(yè)有指導(dǎo)意義，但由于其固定的結(jié)構(gòu)化特性，使得實現(xiàn)結(jié)果 要求必須存在嚴(yán)格的假設(shè)前提，

9、它們是：(1) 年需求量確定，即 D 為已知常量；(2) 不允許缺貨，無缺貨成本；(3) 存貨以勻速消耗，生產(chǎn)的進(jìn)行呈均衡狀態(tài)。但在實際當(dāng)中，以上條件的滿足都是相對的：(1) 存貨需求量的多少取決于年產(chǎn)成品的銷售量，雖然 企業(yè)能夠根據(jù)每年的銷售計劃確定存貨的需要量，但市場的 不確定性決定了對存貨的需求量也是不確定的；(2) 存貨的消耗速度因某段時間內(nèi)市場需求的變化而變 得不平均；(3) 進(jìn)貨不及時往往會導(dǎo)致失去市場機(jī)會，導(dǎo)致缺貨成 本的發(fā)生。所以，理想化的經(jīng)濟(jì)訂貨量模型在實際的系統(tǒng)應(yīng)用中不 能完全解釋現(xiàn)實，而只能產(chǎn)生部分指導(dǎo)意義。2?即時訂貨的存貨管理模式 最佳的存貨管理狀態(tài)就是以最低的成本保

10、證生產(chǎn)的需 求，從而滿足市場的需求。 這就要求存貨管理系統(tǒng)必需保證：(1) 產(chǎn)成品不能缺貨；(2) 存貨及時供應(yīng)但不能積壓。 為了保證存貨管理目標(biāo)的實現(xiàn)，克服傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)訂貨量模 型的不足，我們探討一種新型的存貨管理模式 - 即時訂貨管 理模式，它所要達(dá)到的目標(biāo)是：貨物在到達(dá)企業(yè)時馬上就投 入生產(chǎn)，即在存貨購置到達(dá)企業(yè)的時間點與存貨投入生產(chǎn)的 時間點之間沒有時間間隔。存貨成本很大程度上取決于它停留的物流中的時間。與之相關(guān)的成本有：1) 資本利息損失成本：存貨的存在占用一定的資金，使 得這部分資金喪失了在其他場合所能獲得的收益。2) 保管損失成本：存貨的保管費用以及損耗。存貨在物流線中停留的時間越短

11、，它的儲存成本就越小， 以此為出發(fā)點，減少存貨停留時間的最有潛力的環(huán)節(jié)是倉庫 儲存存貨階段，所以，原材料購進(jìn)企業(yè)即投入生產(chǎn)，產(chǎn)成品 走下生產(chǎn)線后即發(fā)給客戶，這就保證了存貨以最短的時間完 成了從原材料到滿足用戶需求的過程。所以，即是訂貨的管理模式要求管理者必須在某一時刻 作出決策，決定任何一個時間點上的進(jìn)貨情況，這包括在這 個時點上是否購進(jìn)原材料，如果購進(jìn)，原材料的種類、數(shù)量 如何。所有這些，達(dá)到的最終目標(biāo)是按照正常情況產(chǎn)出的產(chǎn) 品即時 (而不是及時 )發(fā)給用戶。決策過程與企業(yè)物流過程正 好相反。在這個決策過程中，對未需求量的預(yù)計包括兩方面的內(nèi) 容，一是根據(jù)現(xiàn)有客戶定單和銷售合同等現(xiàn)實的銷售信息

12、， 確定未一段時期內(nèi)的產(chǎn)品需求，另外，根據(jù)過去的統(tǒng)計分析 結(jié)果，估算同等時期內(nèi)將要發(fā)生的突發(fā)性需求的數(shù)量和種類， 所謂突發(fā)性需求，從時間上講就是企業(yè)的生產(chǎn)周期小于客戶 所要求的供貨周期的那部分產(chǎn)品需求，企業(yè)只有保持充足的 保險存貨儲備量，才能避免這部分缺貨損失。即時訂貨的管理模式同時也是為了達(dá)到即時交貨的時 間效果，在企業(yè)銷售交易比較頻繁的情況下，必將由于進(jìn)貨 的過于頻繁導(dǎo)致存貨成本的迅速增加，在某一個界限上，會 使存貨總成本增加。為了克服這一矛盾，可設(shè)定訂貨區(qū)間， 把在同一區(qū)間的原材料購進(jìn)行為放在一次完成，這樣即可以 獲得進(jìn)貨的規(guī)模性，降低進(jìn)貨成本，又能保證生產(chǎn)及交貨的 及時性。該區(qū)間的確定

13、以及兩種成本隨之變化的情況如下圖 所示：T1 就是保證存儲成本和訂貨成本之和最小的最佳訂貨 區(qū)間。 企業(yè)存貨管理信息決策系統(tǒng)的基本框架決策型的企業(yè)存貨管理信息系統(tǒng)基本框架為： 各主要子系統(tǒng)的功能為： 銷售子系統(tǒng)：處理與銷售有關(guān)的信息，包括與客戶簽訂 的銷售合同，客戶發(fā)的訂貨單，以及制定長短期銷售計劃， 進(jìn)行以各種準(zhǔn)則劃分的統(tǒng)計。根據(jù)交貨周期與產(chǎn)品生產(chǎn)周期 的比較，統(tǒng)計可及時交貨量和不可及時交貨量，估計未的保 險儲備量。 采購、生產(chǎn)計劃子系統(tǒng)：根據(jù)銷售子系統(tǒng)的產(chǎn) 成品訂貨信息，包括訂貨種類、數(shù)量、時間要求等，預(yù)計下 一個時期內(nèi)的產(chǎn)成品及原材料需求量，制訂原材料采購計劃 和生產(chǎn)計劃，原材料的采購和

14、產(chǎn)成品的生產(chǎn)過程在時間上是 前后連接的。另外，由于保險儲備量的存在，使得總產(chǎn)品產(chǎn) 出量等于確定型的訂貨量與保險存貨量之和，同時原材料的 供給也必須保證產(chǎn)出的要求。采購秤計劃的制訂是與訂貨區(qū) 間的設(shè)定分不開的。在訂貨區(qū)間內(nèi)，把針對不同交貨時間的 訂貨單所要求的不同批次的原材料采購行為集中在一次完 成，這必將造成原材料的提前采取和產(chǎn)成品的提前入庫，訂 貨區(qū)間的設(shè)定界限為：由于原材料采購次數(shù)的減少所增加的 存貨存儲成本不能超過由此節(jié)約的訂貨成本。系統(tǒng)審計子系統(tǒng)：系統(tǒng)審計是存貨管理信息系統(tǒng)有效實 現(xiàn)其決策支持功能的 "矯正器 " ，它保證系統(tǒng)在允許的偏差范 圍內(nèi)運行，這主要體現(xiàn)在對于保險儲備量的估計和調(diào)節(jié)。企 業(yè)存貨計劃由兩部分組成，一部分明確定型的存貨計劃量， 另一部分是保險計劃量，它是根據(jù)前期訂貨情況及統(tǒng)計信息， 為了避免缺貨成本