淺析博物館檔案信息的建設(shè)與管理

1、    淺析博物館檔案信息的建設(shè)與管理    李玥芳摘 要：隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，博物館在飛速擴張的同時檔案信息管理也變得愈發(fā)重要起來。博物館檔案信息是博物館重要的組成部分，往往也是最容易被忽視的部分。本文將對當前博物館檔案信息管理的現(xiàn)狀進行簡要的分析，并且對于博物館檔案信息管理如何創(chuàng)新發(fā)展加以闡述。關(guān)鍵詞：博物館檔案；檔案信息；管理檔案信息是信息資源的重要組成部分，它聯(lián)系著過去，現(xiàn)在和未來。但是，在當下社會，博物館管理人員經(jīng)常更多的關(guān)注于博物館的行政管理以及主要業(yè)務(wù)，而忽視了對博物館本身檔案信息部分的管理，使得博物館檔案信息管理的缺陷不斷的增加。因此，博

2、物館檔案信息工作者更要認清現(xiàn)實、不斷學習，做好博物館檔案信息管理工作，使其走上現(xiàn)代化、信息化的道路。1 當前博物館檔案信息管理的現(xiàn)狀1.1 檔案信息管理體制和思想存在問題目前，大部分的博物館的管理者們都注重于以博物館的行政管理和主要業(yè)務(wù)，檔案信息管理因為不能夠明顯的為主要業(yè)務(wù)服務(wù)而處于被擱置的境地。因此，在博物館其他部門更新?lián)Q代，快速發(fā)展的同時，檔案信息管理部門仍然停滯不前。這種現(xiàn)象將對博物館內(nèi)部檔案信息的收集與整理產(chǎn)生不利影響，導(dǎo)致整個博物館的檔案信息管理體制一直處于落后的狀態(tài)，為博物館日后發(fā)展留下了后患1。再者，博物館檔案信息的管理者思想也存在著一定問題。在市場經(jīng)濟的影響下，眾多博物館管理

3、者都是看重經(jīng)濟部分多于管理部分。對于博物館檔案信息管理的認識不夠充分，看不到博物館檔案信息管理對日后博物館發(fā)展的影響。而作為博物館檔案信息的管理人員，盲目的遵從博物館管理者的想法，對博物館的檔案信息疏于管理。如果不愿意在檔案信息管理上花時間、下功夫。最終將導(dǎo)致博物館檔案信息管理制度和隊伍建設(shè)的水平越來越低。1.2 檔案信息管理的形式和內(nèi)容存在問題目前，大部分博物館的檔案信息管理還停留在紙質(zhì)階段，紙質(zhì)的檔案信息在長期的翻閱過程中容易出現(xiàn)磨損，很難實現(xiàn)長久的保存。隨著科學技術(shù)的發(fā)展，許多高科技信息化的技術(shù)被發(fā)明出來。但是很多博物館的檔案信息還沒有落實到信息化的層面上來。博物館檔案信息部門的信息化程

4、度遠遠落后于博物館的其他部門。博物館應(yīng)時刻與社會發(fā)展潮流保持一致，迅速將現(xiàn)代化的技術(shù)應(yīng)用到檔案信息管理部門中來。將紙質(zhì)的檔案信息登記管理轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮愉浫氲男问剑箼n案信息管理的信息化水平不斷提高。但是，在這一轉(zhuǎn)變過程中，部分博物館由于不愿意花費太多精力，疏于加強管理，也不注重管理內(nèi)容和形式上的創(chuàng)新，導(dǎo)致檔案信息內(nèi)容混亂、結(jié)構(gòu)不規(guī)范、條理不清晰、查找不方便等弊端全部都顯現(xiàn)了出來。2 當前博物館檔案信息管理的創(chuàng)新發(fā)展2.1 博物館必須完善對檔案信息管理的制度博物館檔案信息管理實質(zhì)上是一件比較復(fù)雜的工作，完善對博物館檔案信息管理機制是保障博物館檔案信息工作順利開展的基礎(chǔ)。博物館應(yīng)根據(jù)國家的有關(guān)規(guī)定，完

5、善檔案信息管理機制，明確電子檔案信息的儲存標準和管理方法。此外，檔案信息管理部門也應(yīng)該與時俱進，分門別類。各部門之間各司其職，各管其是。對于不同部門之間的檔案信息要分開管理，避免混淆。如果兩個部門之間需要借鑒檔案信息時，應(yīng)做到及時登記注明，用完后做好歸檔工作，不要亂放，以免丟失。不要盲目借鑒其他博物館的管理方法，要針對自己博物館的特點，建立一套屬于本博物館特有的博物館檔案信息管理機制2。2.2 博物館必須加強對檔案信息管理的重視對于檔案信息管理部門，博物館必須要加大檔案信息管理人員對本職工作的重視程度。檔案信息管理人員的意識對檔案信息工作有著極其重要的影響力。檔案信息管理看似是一份輕松的工作，

6、但需要檔案信息管理人員有一定的耐心與責任心，否則容易引發(fā)工作者的懶惰心理。博物館檔案信息的管理者也應(yīng)該不斷提高自身的綜合素質(zhì)，成為符合博物館標準的復(fù)合型人才，要熟練的掌握自己的本職工作，在各部門來借閱資料時，能夠迅速的找到。在工作出現(xiàn)問題時能夠及時的修復(fù)和改正，并給出建設(shè)性意見。2.3 博物館必須加強對檔案信息管理的科技創(chuàng)新對檔案信息管理進行科技創(chuàng)新，最重要的就是要利用新型的信息化手段進行檔案信息管理，將博物館內(nèi)部資料采用數(shù)字化的收集和整理，使大家能夠方便快捷的使用。這樣做也可以避免了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案信息年限過長導(dǎo)致的檔案信息字跡模糊、紙張腐爛受損、后期更改困難等現(xiàn)象，還可以節(jié)約儲存空間、便于快速

7、查找等，使得博物館資料與博物館發(fā)展的步調(diào)一致。在運用新科技進行檔案信息管理的同時，檔案信息管理部門應(yīng)注意檔案信息管理系統(tǒng)的后期維護工作，要定期更新軟件系統(tǒng)、做好硬件設(shè)備的維修工作等，使電子檔案信息能夠正常運行。同時各部門之間要注重溝通，做到資源共享3。3 結(jié)束語在社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展之下，科技信息化時代已經(jīng)到來。博物館檔案信息管理應(yīng)該緊跟新時代的步伐。檔案信息管理部門需要高素質(zhì)綜合型人才，博物館領(lǐng)導(dǎo)者更應(yīng)該對檔案信息管理部門加以關(guān)注，積極迎合新時代背景下的總體發(fā)展趨勢，創(chuàng)新改革，才能使檔案信息管理部門為博物館的發(fā)展奉獻出自己的一份力量。參考文獻1李春輝.對博物館檔案信息管理的再思考j.前沿，2012，14：126-127.2李玉子，張麗霞.對博物館