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1、企業(yè)推進(jìn)5S過程中存在的問題及改善對(duì)策5S咨詢公司概述:近年來,隨著國家發(fā)展戰(zhàn)略和對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)的要求不斷提高,大多 數(shù)的企業(yè)都在做一項(xiàng)變革精益生產(chǎn)變革。做這項(xiàng)變革的基礎(chǔ),就是大家常提到的5S,只有先改變現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境,規(guī)范員工的行為,才 能實(shí)現(xiàn)后續(xù)的設(shè)備作業(yè)率提升,生產(chǎn)效率提高,最終生產(chǎn)出高質(zhì)量的產(chǎn)品。那么,企業(yè)在推進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)基礎(chǔ)工作的過程中究竟存在哪些問題?又應(yīng)如何避免呢?筆者今天 在這里和大家交流一下:問題1推進(jìn)單位領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠,未發(fā)揮"一把手"工程的作用5S推進(jìn)的好處問題1推進(jìn)單位領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠,未發(fā)揮"一把手"工程的作用推進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)5S是一個(gè)系統(tǒng)工
2、程,“一把手"工程,而大多數(shù)企業(yè)的一把手只是在平時(shí)的會(huì)議上 強(qiáng)調(diào)5S,在實(shí)際推進(jìn)過程中卻很少去現(xiàn)場(chǎng),也很少參與推進(jìn)單位內(nèi)部的現(xiàn)場(chǎng)檢查活動(dòng)。這就讓 員工認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)不重視,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)不重視的工作,員工應(yīng)付檢查,推進(jìn)工作沒有實(shí)質(zhì)進(jìn)展就變得 順理成童了。問題2對(duì)5S認(rèn)知存在偏差,簡單理解成打掃衛(wèi)生大部分現(xiàn)場(chǎng)員工把5S推進(jìn)理解成打掃衛(wèi)生,整理清掃完可以使現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境變得干凈、整 潔。但5S的核心價(jià)值是通過對(duì)前期工作的完成、固化、提升的持續(xù)循環(huán)過程,不斷提高員工 素養(yǎng),提高工作效率,給企業(yè)帶來更大利潤,這些作用并沒有被人們都認(rèn)識(shí)到。更有甚者認(rèn)為 推進(jìn)5S只是生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的事情,辦公室卻臟亂不堪,這說明管理人
3、員對(duì)5S的認(rèn)知一樣存在偏 差。企業(yè)的管理人員是5S的推進(jìn)主體,如果管理者認(rèn)知都存在偏差,那么推進(jìn)實(shí)施起來效果 自然就不會(huì)很好。問題3推進(jìn)過程中缺乏制度、標(biāo)準(zhǔn)和機(jī)制5S推進(jìn)制度很多企業(yè)在推進(jìn)5S過程中,隨著項(xiàng)目的推進(jìn),現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)完善,但是缺乏相對(duì)應(yīng)的制 度和機(jī)制,推進(jìn)過程中也很少組織一些有激勵(lì)性的活動(dòng),缺乏對(duì)員工的激勵(lì)措施;有的企業(yè)組 織檢查活動(dòng)發(fā)現(xiàn)問題后,未按期限完成整改,也沒有履行相應(yīng)的績效措施,也就是說只做了 5S 的前三個(gè)S,最終沒有形成制度化和規(guī)范化。問題4.推進(jìn)方法急于求成,未循序漸進(jìn)推企業(yè)推進(jìn)5S活動(dòng)應(yīng)該循序漸進(jìn),但很多企業(yè)在實(shí)施5S活動(dòng)過程中急于求成,企圖在最短 的時(shí)間內(nèi)達(dá)到現(xiàn)
4、場(chǎng)改善的效果,組織人員進(jìn)行突擊整理,甚至是請(qǐng)臨時(shí)工整理現(xiàn)場(chǎng),沒有讓企 業(yè)員工系統(tǒng)地參與,也沒有按系統(tǒng)的思路去進(jìn)行推進(jìn),甚至沒有結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,直接照 搬照抄其他企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)。往往取得的成效是現(xiàn)場(chǎng)的標(biāo)語、標(biāo)識(shí)花花綠綠,而員工的行為與標(biāo)語 基本上不相符,員工推進(jìn)工作沒有參與感,效果當(dāng)然就不會(huì)很好,那么如何避免推進(jìn)中出現(xiàn)上述問題呢?筆者有以下幾點(diǎn)建議,供大家參考:1領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注,發(fā)揮一把手的作用個(gè)企業(yè)推進(jìn)任何一項(xiàng)新工作,領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注都至關(guān)重要。企業(yè)的杲高領(lǐng)導(dǎo)者一定要發(fā)揮一 把手的作用,對(duì)推進(jìn)工作的進(jìn)度和計(jì)劃要拿握,提供必要的資源支持,定期參加推進(jìn)組成員組 織的階段性總結(jié)會(huì)議和各種檢查活動(dòng),并且以身作則。
5、企業(yè)文化就是老板文化,老板的行為一 定會(huì)影響員工的行為,所以只要一把手能真正做到了重視和參與,我相信推進(jìn)的效果不會(huì)太 差。2.培訓(xùn)觀念,轉(zhuǎn)變認(rèn)知我們經(jīng)常說沒有經(jīng)過培訓(xùn)的員工是企業(yè)最大的成本,如果員工沒有真正理解做一件事情的 目的和標(biāo)準(zhǔn),那么一定不會(huì)達(dá)到管理者想要的效果:所以企業(yè)在推進(jìn)5S的過程中要做好培 訓(xùn),利用好各種場(chǎng)合,以不同的形式培訓(xùn)不同的內(nèi)容:比如利用集體培訓(xùn)的形式宣貫理念;利 用班前會(huì)培訓(xùn)工作中存在問題的解決途徑;利用曰常工作指導(dǎo)培訓(xùn)具體的工作方法,讓員工理 解推進(jìn)的意義=體會(huì)到推進(jìn)5S帶來的好處,觀念和行為轉(zhuǎn)變了,標(biāo)準(zhǔn)熟知了,工作自然會(huì)自 主完成:,3注重方法,循序漸進(jìn)首先大家要明
6、確5S推進(jìn)活動(dòng)不是一蹴而就的,而是應(yīng)該嚴(yán)格按照推進(jìn)計(jì)劃進(jìn)行分階段實(shí) 施,但每個(gè)企業(yè)面臨的實(shí)際情況不一樣,推進(jìn)方法也因企業(yè)而異,但過程應(yīng)包括:推進(jìn)計(jì)劃的 制定,宣傳和教育,工作的實(shí)施,總結(jié)與評(píng)價(jià),改善提升等。在推進(jìn)過程中管理者一定要注重 工具方法的應(yīng)用,比如紅牌作戰(zhàn),定點(diǎn)攝影,看板公示,讓員工看到和體會(huì)到推進(jìn)工作帶來的 改善效果,只有真正按正確的方法,按計(jì)劃做到位,才有可能達(dá)到預(yù)期的效果。4.建立制度、標(biāo)準(zhǔn)和機(jī)制個(gè)人的行為習(xí)慣不是一朝一夕能夠養(yǎng)成的,尤其是生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的基層員工,要想在短時(shí)間 內(nèi)使其改變之前隨意的工作行為,更是難上加難,所以在實(shí)施5S活動(dòng)的初期,為了約束員工 的行為,就必須建立制度,
7、管理者要定期組織對(duì)員工行為進(jìn)行檢查、評(píng)比、考核,將這些內(nèi)容 與員工的收益掛鉤::每一項(xiàng)推進(jìn)工作結(jié)束后,一定要建立標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)然標(biāo)準(zhǔn)也是因企業(yè)而異,只 有適合企業(yè)自身的標(biāo)準(zhǔn)才是最好的標(biāo)準(zhǔn),而不是照搬其他企業(yè)的成果。最后是建立獎(jiǎng)懲機(jī)制, 對(duì)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)到位,表現(xiàn)突出,貢獻(xiàn)值大的員工如何激勵(lì);對(duì)阻礙工作推進(jìn),標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行不到位的 會(huì)如何進(jìn)行懲罰與績效改善,只有標(biāo)準(zhǔn)、制度和機(jī)制三者配套,相互銜接,同步實(shí)施,才能形 成鞏固推進(jìn)成果的“鐵三角爲(wèi)5全員參與,持續(xù)提升任何一項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)工作的推進(jìn),一定是全員參與才能實(shí)現(xiàn),比如很多企業(yè)制作設(shè)備點(diǎn)檢標(biāo)準(zhǔn), 不讓一線員工參與,就導(dǎo)致編制的內(nèi)容和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際不相符,就沒辦法很好地落地執(zhí)行。推進(jìn)5S 活動(dòng)也是一樣的道理,光領(lǐng)導(dǎo)重視是不夠的,因?yàn)楦纳频氖菃T工的工作環(huán)境,提高的是大家的 工作效率,所以一定要做到全員參與。比如在制作現(xiàn)場(chǎng)物品架和定位線彩化過程中,一定要征 求員工的意見,讓他判定東西放在這里效率是否杲高;此外,還可以通過組織知識(shí)競(jìng)賽等活 動(dòng),讓員工不僅學(xué)到專業(yè)知識(shí),還得到物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),進(jìn)一步提升整體的推進(jìn)氛圍。總之只有讓員 工積極主動(dòng)參與,發(fā)揮全員的智彗,才能使推進(jìn)的效果更明顯企業(yè)推進(jìn)5S過程中存在的問題及改善對(duì)策?以上就是5S咨詢公司的相關(guān)介紹,5S是推進(jìn) 任何一項(xiàng)改善活動(dòng)的基礎(chǔ),如果基礎(chǔ)不牢,那么企業(yè)的任何改善都不會(huì)很好地持續(xù),但是由于 每個(gè)企業(yè)的文化和員工基
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