HR人力資源管理系統(tǒng)概述

1、HR人力資源管理系統(tǒng)· 概述為了提高企業(yè)信息化水平，促進(jìn)企業(yè)管理的規(guī)范化、制度化、流程化，XX單位決定實(shí)施人力資源管理系統(tǒng)。希望通過這個(gè)系統(tǒng)的實(shí)施規(guī)范人事檔案的管理，規(guī)范薪酬體系和薪酬發(fā)放的管理，規(guī)范人事的調(diào)動(dòng)管理、培訓(xùn)管理和激勵(lì)管理。并對招聘工作的職位發(fā)布、簡歷、面試、招聘題庫、招聘考試、錄用等環(huán)節(jié)加以規(guī)范。系統(tǒng)還需提供人事檔案的導(dǎo)出和報(bào)表功能· 目的本文檔是北京信息技術(shù)有限公司在XX單位的人力資源管理系統(tǒng)合同基礎(chǔ)上編制的。本文檔的編寫為下階段的設(shè)計(jì)、開發(fā)提供依據(jù)，為項(xiàng)目組成員對需求的詳盡理解，以及在開發(fā)開發(fā)過程中的協(xié)同工作提供強(qiáng)有力的保證。同時(shí)本文檔也作為項(xiàng)目評審驗(yàn)收的

2、依據(jù)之一。· 范圍本系統(tǒng)包括：系統(tǒng)管理、人力資源檔案管理、薪酬管理、調(diào)動(dòng)管理、培訓(xùn)管理、激勵(lì)管理、招聘管理和標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)報(bào)表八個(gè)模塊。系統(tǒng)功能為本說明書與附件Demo版界面描述中功能的并集。在上述文件未明確描述的情況下，應(yīng)能滿足合同和相關(guān)投標(biāo)書所描述的功能。· 術(shù)語定義定義所使用的術(shù)語。對于易混淆的客戶常用語要有明確規(guī)定定義。例如，“用戶”是指客戶的雇員而非軟件的最終購買者等。· 概述在這一部分應(yīng)對影響系統(tǒng)的主要因素進(jìn)行描述。 對于系統(tǒng)的詳細(xì)功能描述應(yīng)在下一節(jié)進(jìn)行。在此，應(yīng)側(cè)重需求的背景并使在下一節(jié)所做的敘述易于理解?？砂ǎ含F(xiàn)有系統(tǒng)描述、新系統(tǒng)解決方案描述、產(chǎn)品用

3、途、產(chǎn)品功能、用戶特點(diǎn)、局限性、前提和假設(shè)等。 Kayang Power HR2000是國內(nèi)著名的人力資源信息系統(tǒng)。系統(tǒng)開發(fā)遵循個(gè)性化、開放性、擴(kuò)展性三大原則;系統(tǒng)應(yīng)用遵循技術(shù)領(lǐng)先、功能完善、操作簡便等原則。由于人力資源管理具有業(yè)務(wù)繁多、隨機(jī)等特性，系統(tǒng)采用了多層架構(gòu)，將顯示層，邏輯層與數(shù)據(jù)層分離，非常適合HR的具體業(yè)務(wù)。 Kayang Power HR2000融合了現(xiàn)代人力資源管理的先進(jìn)理念和眾多知名跨國企業(yè)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，為企業(yè)人力資源管理提供決策支持和輔助管理。系統(tǒng)涵蓋人力資源管理的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，包括組織機(jī)構(gòu)、員工事務(wù)管理、薪資與福利、考勤管理、招聘管理、培訓(xùn)與發(fā)展、績效評估等，此外，員工自助服

4、務(wù)（ES2000），自動(dòng)郵件(Auto- mail)、語音服務(wù)等輔助工具使人力資源管理更簡單輕松。 Kayang Power HR2000基于B/S（或C/S）結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)，既可運(yùn)行于協(xié)作管理的網(wǎng)絡(luò)（Intranet或Internet）環(huán)境，又可在單機(jī)上操作，真正支持移動(dòng)辦公。· 產(chǎn)品介紹Kayang Power HR2000 V7企業(yè)版為人數(shù)較多，業(yè)務(wù)需求相對復(fù)雜的企業(yè)提供量身定做的解決方案，為企業(yè)人力資源管理提供決策支持和輔助管理?；贐/S(瀏覽器/服務(wù)器)結(jié)構(gòu)，無需安裝客戶端，界面友好，操作方便，特別適合具有很多分支機(jī)構(gòu)的公司（如證券，銀行等）使用。 Kayang Power

5、HR2000構(gòu)建在獨(dú)特的可視化應(yīng)用平臺上。開放式的平臺允許客戶根據(jù)自身的業(yè)務(wù)規(guī)則定義所需要的功能，在滿足人力資源當(dāng)前管理要求的同時(shí)，又能不斷地在平臺上自行對業(yè)務(wù)進(jìn)行擴(kuò)充和修改。1. 靈活性系統(tǒng)為用戶提供了多層次的自定義方式：· 數(shù)據(jù)自定義根據(jù)企業(yè)的需要自主定義和修改后臺的數(shù)據(jù)定義和顯示格式。 · 審批流程自定義審批流程的審批人、審批路徑、審批條件均可以自定義。 · 業(yè)務(wù)流程自定義設(shè)定包括薪資計(jì)算、招聘、考勤、績效考核等人事業(yè)務(wù)在內(nèi)的業(yè)務(wù)邏輯與業(yè)務(wù)流程。 · 窗口自定義提供多達(dá)10余種的窗口模板，可根據(jù)需要選擇不同的模板。 2.可擴(kuò)展性前臺應(yīng)用與后臺定義的

6、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)無關(guān),系統(tǒng)容易擴(kuò)充，給人力資源數(shù)據(jù)庫的建立和管理帶來廣闊的擴(kuò)展空間。系統(tǒng)還支持硬件系統(tǒng)性能升級與數(shù)量擴(kuò)充，通過增加服務(wù)器，利用服務(wù)器集群間的負(fù)載均衡，可以滿足并發(fā)訪問用戶數(shù)的增長。3.輕松簡便的直觀界面平臺管理的界面人性化設(shè)計(jì)，擺脫復(fù)雜的技術(shù)術(shù)語，使HR用戶在前臺就可以自己完成操作。 4.基于.Net的全Web技術(shù)基于.net技術(shù)架構(gòu)設(shè)計(jì)的多層B/S結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)集中化管理和維護(hù)，客戶端的免安裝和零維護(hù)，極大地降低了企業(yè)的維護(hù)成本。系統(tǒng)升級只需在企業(yè)服務(wù)器上安裝一次，其他客戶端無需安裝程序。5.支持多種數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)對多種數(shù)據(jù)庫的適配，Kayang Power HR2000支持的數(shù)據(jù)庫有ORA

7、CLE 8i/9i、SQL SERVER 2000、Sybase等，方便用戶對系統(tǒng)的擴(kuò)展、升級、維護(hù)。6.高度的安全性應(yīng)用系統(tǒng)代碼全部放于服務(wù)器上，只有被授權(quán)的系統(tǒng)管理員才能訪問數(shù)據(jù)庫、更改代碼。系統(tǒng)采用靈活而嚴(yán)格的權(quán)限管理，大到模塊的訪問，小到單個(gè)數(shù)據(jù)的訪問與修改均可以控制權(quán)限，確保數(shù)據(jù)的安全性。7.兼容性與其它MIS系統(tǒng)，如ERP系統(tǒng)和OA系統(tǒng)有著良好的數(shù)據(jù)傳輸接口，與MS Office系統(tǒng)能進(jìn)行完美的數(shù)據(jù)交換。HR人力資源管理系統(tǒng)11 客戶化設(shè)置51.1 人力資源檔案管理設(shè)置71.1.1 I級機(jī)構(gòu)設(shè)置71.1.2 II級機(jī)構(gòu)設(shè)置91.1.3 III級機(jī)構(gòu)設(shè)置101.1.4 職稱設(shè)置111

8、.1.5 職位分類設(shè)置121.1.6 職位設(shè)置131.1.7 公共屬性設(shè)置141.2 薪酬管理設(shè)置151.2.1 薪酬項(xiàng)目設(shè)置161.2.2 薪酬發(fā)放方式設(shè)置161.2.3 訂單銷售績效計(jì)算方式161.2.4 零售績效計(jì)算方式161.3 題庫管理設(shè)置161.3.1 試題I級分類設(shè)置161.3.2 試題II級分類設(shè)置161.4 其他設(shè)置161.4.1 關(guān)鍵字查詢設(shè)置172 人力資源檔案管理設(shè)置182.1 人力資源檔案登記182.2 人力資源檔案登記復(fù)核192.3 人力資源檔案查詢202.4 人力資源檔案變更212.5 人力資源檔案刪除管理232.5.1 人力資源檔案刪除232.5.2 檔案刪除恢

9、復(fù)242.5.3 人力資源檔案永久刪除243 薪酬標(biāo)準(zhǔn)管理253.1 薪酬標(biāo)準(zhǔn)登記253.2 薪酬標(biāo)準(zhǔn)登記復(fù)核263.3 薪酬標(biāo)準(zhǔn)查詢273.4 薪酬標(biāo)準(zhǔn)變更274 薪酬發(fā)放管理274.1 薪酬發(fā)放登記284.2 薪酬發(fā)放登記復(fù)核294.3 薪酬發(fā)放查詢295 調(diào)動(dòng)管理295.1 調(diào)動(dòng)登記305.2 調(diào)動(dòng)審核305.3 調(diào)動(dòng)查詢306 培訓(xùn)管理316.1 培訓(xùn)登記316.2 培訓(xùn)登記復(fù)核326.3 培訓(xùn)查詢327 激勵(lì)管理327.1 激勵(lì)登記327.2 激勵(lì)登記復(fù)核327.3 激勵(lì)查詢328 招聘管理328.1 職位發(fā)布管理348.1.1 職位發(fā)布登記348.1.2 職位發(fā)布變更358.1.3

10、 職位發(fā)布查詢358.2 簡歷管理368.2.1 簡歷登記368.2.2 簡歷篩選378.2.3 有效簡歷查詢388.3 面試管理388.3.1 面試結(jié)果登記388.3.2 面試篩選398.4 招聘考試題庫管理398.4.1 試題登記398.4.2 試題查詢408.4.3 試題變更418.5 招聘考試管理418.5.1 考試出題428.5.2 考試答題428.5.3 考試閱卷438.5.4 成績查詢篩選448.6 錄用管理458.6.1 錄用申請458.6.2 錄用審批458.6.3 錄用查詢469 標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)報(bào)表469.1 EXCEL標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)報(bào)表469.2 pdf標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)報(bào)表469.3 xml

11、標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)報(bào)表461 客戶化設(shè)置首頁登陸以后的頁面1.1 人力資源檔案管理設(shè)置· 業(yè)務(wù)概述· 使用者· 輸入要素· 處理流程· 輸出要素1.1.1 I級機(jī)構(gòu)設(shè)置1級機(jī)構(gòu)設(shè)置的功能添加功能變更功能刪除功能返回功能(返回到添加頁面)1.1.2 II級機(jī)構(gòu)設(shè)置2級機(jī)構(gòu)設(shè)置的功能添加功能變更功能刪除功能提交功能返回功能1.1.3 III級機(jī)構(gòu)設(shè)置3級機(jī)構(gòu)設(shè)置的功能添加功能變更功能刪除功能提交功能返回功能1.1.4 職稱設(shè)置職稱設(shè)置 添加功能提交功能刪除功能返回功能1.1.5 職位分類設(shè)置職位分類設(shè)置添加功能提交功能刪除功能返回功能1.1.6 職位設(shè)置職位

12、設(shè)置添加功能刪除功能1.1.7 公共屬性設(shè)置公共屬性設(shè)置添加功能提交功能刪除功能返回功能同上1.2 薪酬管理設(shè)置· 業(yè)務(wù)概述· 使用者· 輸入要素·· 處理流程· 輸出要素1.2.1 薪酬項(xiàng)目設(shè)置添加刪除1.2.2 薪酬發(fā)放方式設(shè)置1.3 題庫管理設(shè)置· 業(yè)務(wù)概述· 使用者· 輸入要素· 處理流程· 輸出要素1.3.1 試題I級分類設(shè)置1.3.2 試題II級分類設(shè)置1.4 其他設(shè)置· 業(yè)務(wù)概述· 使用者· 輸入要素· 處理流程通過模糊查詢搜索內(nèi)容

13、· 輸出要素2 人力資源檔案管理設(shè)置人力資源檔案管理是本系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和核心內(nèi)容。包含人力資源檔案登記、人力資源檔案登記復(fù)核、人力資源檔案查詢、人力資源檔案變更和人力資源檔案刪除四個(gè)子模塊。出于人力資源檔案管理的慎重原則，檔案的登記和變更都需要人事經(jīng)理審核，通過后方可生效。人資檔案的刪除也并非物理刪除，而是設(shè)置其狀態(tài)為“已刪除”，已刪除的人資檔案還可以恢復(fù)。2.1 人力資源檔案登記· 業(yè)務(wù)概述對新入職的員工，人資專員需要將其基本信息登記到人力資源管理系統(tǒng)中。 系統(tǒng)界面如下：· 使用者人事專員· 輸入要素檔案信息包括：I級機(jī)構(gòu)、II級機(jī)構(gòu)、III

14、級機(jī)構(gòu)、職位分類、職位名稱、職稱；姓名、性別、Email、電話、QQ、手機(jī)、住址、郵編、國籍、出生地、生日、民族、宗教信仰、政治面貌、身份證號碼、社會保障號碼、年齡、學(xué)歷、教育年限、學(xué)歷專業(yè)、薪酬標(biāo)準(zhǔn)、開戶行、賬號、登記人、登記時(shí)間、特長、愛好；個(gè)人履歷、家庭關(guān)系信息和備注。在錄入基本信息后，還將上傳該員工的照片。其中，性別、國籍、民族、宗教信仰、政治面貌、學(xué)歷、教育年限、學(xué)歷專業(yè)、特長、愛好為下拉選擇框。登記人為當(dāng)前系統(tǒng)登錄用戶，登記時(shí)間為當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間。個(gè)人履歷、家庭關(guān)系信息和備注為大段文本。部分下拉框數(shù)據(jù)來源于系統(tǒng)管理模塊設(shè)置的相應(yīng)數(shù)據(jù)。薪酬標(biāo)準(zhǔn)將關(guān)系到薪酬發(fā)放。  登

15、記成功后自動(dòng)生成檔案編號。檔案編號在系統(tǒng)中唯一，不能重復(fù)。· 處理流程人事專員錄入檔案信息確認(rèn)無誤后提交，該條檔案狀態(tài)為“待復(fù)核”。由人事經(jīng)理復(fù)核后狀態(tài)變?yōu)椤罢！薄?#183; 輸出要素待復(fù)核的人資檔案。2.2 人力資源檔案登記復(fù)核· 業(yè)務(wù)概述首先列出待復(fù)核的所有人資檔案。然后逐條進(jìn)行復(fù)核。復(fù)核過程中，該員工所屬機(jī)構(gòu)和職位不能修改，其他信息均可修改。復(fù)核通過后改員工檔案生效。人力資源檔案登記復(fù)核· 使用者人事經(jīng)理· 輸入要素所屬機(jī)構(gòu)和職位不能修改，其他信息均可修改。復(fù)核超鏈接· 處理流程· 首先列出所有待復(fù)核的人資檔案。·

16、 逐條進(jìn)行復(fù)核。1. 修改不切實(shí)的員工信息。2. 通過復(fù)核。· 輸出要素復(fù)核通過后改員工檔案生效。2.3 人力資源檔案查詢· 業(yè)務(wù)概述查詢?nèi)速Y檔案，列出符合查詢條件的記錄，并察看其明細(xì)。· 使用者人事專員/人事經(jīng)理· 輸入要素查詢條件包括：員工所在機(jī)構(gòu)，職位和建檔時(shí)間。所在機(jī)構(gòu)查詢條件為三級聯(lián)動(dòng)，從下拉框或列表框中選擇。職位分類和職位查詢條件為兩級聯(lián)動(dòng)，從下拉框或列表框中選擇。建檔時(shí)間查詢條件包含起止日期，建檔時(shí)間在起止日期之間的記錄將被篩選出來。查詢條件之間是與的關(guān)系，即列出的記錄需要滿足所有查詢條件。某個(gè)查詢條件沒有輸入該查詢條件將對結(jié)果不起限定作用

17、。人力資源檔案查詢· 處理流程· 填寫查詢條件。· 列出查詢結(jié)果列表。· 察看人資檔案明細(xì)。· 輸出要素復(fù)核查詢條件的人資檔案列表和人資檔案明細(xì)。2.4 人力資源檔案變更· 業(yè)務(wù)概述對人資檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行更新。包括薪酬標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整。所屬機(jī)構(gòu)和職位不能修改，需要在調(diào)動(dòng)管理模塊中進(jìn)行。· 使用者人事專員/人事經(jīng)理· 輸入要素可修改除檔案編號、所屬機(jī)構(gòu)和職位外的員工信息。· 處理流程· 輸入查詢條件。·· 查詢得到符合查詢條件的員工列表。選擇一條檔案進(jìn)行變更。·· 修

18、改員工檔案數(shù)據(jù)（含重新上傳員工照片）。· 提交修改，等待復(fù)核。· 輸出要素更新的數(shù)據(jù)待復(fù)核的員工檔案。2.5 人力資源檔案刪除管理· 業(yè)務(wù)概述出ºãÈ¡理的慎重原則，對º資ãÈ不做直接刪除處理。而是記想要?jiǎng)h除的記錄狀態(tài)為“已刪除”。 · 使用者人事經(jīng)理· 輸入要素角色為“系統(tǒng)管理員”的檔案不能刪除。狀態(tài)為“待復(fù)核”的員工檔案不能刪除。狀態(tài)為“已刪除”的人資檔案還可以恢復(fù)。· 處理流程· 查詢得到將刪除（或恢復(fù)）的人資檔案。· 選擇一條人資檔案執(zhí)行

19、刪除（或恢復(fù)）操作，系統(tǒng)給出提示，選擇“確認(rèn)”。· 修改該人資檔案狀態(tài)為“已刪除”（或“正?！保?#183; 輸出要素狀態(tài)為“已刪除”（或“正?！保┑娜速Y檔案。2.5.1 人力資源檔案刪除查詢刪除2.5.2 檔案刪除恢復(fù)檔案刪除回復(fù)查詢恢復(fù)2.5.3 人力資源檔案永久刪除人力資源檔案永久刪除3 薪酬標(biāo)準(zhǔn)管理薪酬管理是系統(tǒng)中的一個(gè)重要部分，涉及模塊比較多。主要流程如下：首先，在系統(tǒng)管理模塊設(shè)置薪酬標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目，例如：基本工資、崗位工資、交通補(bǔ)助、午餐補(bǔ)助等。然后，登記薪酬標(biāo)準(zhǔn)，并由薪酬經(jīng)理復(fù)核。再然后，設(shè)置員工的薪酬標(biāo)準(zhǔn)，也需要經(jīng)過復(fù)核環(huán)節(jié)生效。最后，進(jìn)行薪酬發(fā)放登記，需要經(jīng)薪酬經(jīng)理復(fù)核

20、。復(fù)核后的薪酬單狀態(tài)為“執(zhí)行”，付款狀態(tài)為“等待”。具體的付款由財(cái)務(wù)系統(tǒng)完成，不在本系統(tǒng)功能設(shè)定內(nèi)。通過薪酬發(fā)放查詢可以查看付款單狀態(tài)和明細(xì)。3.1 薪酬標(biāo)準(zhǔn)登記· 業(yè)務(wù)概述薪酬標(biāo)準(zhǔn)定義了一種工資總額及其構(gòu)成。構(gòu)成薪酬總額的薪酬項(xiàng)目在系統(tǒng)管理 模塊中，薪酬項(xiàng)目設(shè)置功能點(diǎn)設(shè)置。每個(gè)員工發(fā)放薪酬的時(shí)候按照指定的薪酬標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，并加上獎(jiǎng)勵(lì)金額，扣除應(yīng)扣金額。在人事資源檔案登記時(shí)可以設(shè)定員工的薪酬標(biāo)準(zhǔn)，也可以在人力資源檔案變更時(shí)進(jìn)行變更，經(jīng)審核后生效。· 使用者薪酬專員/薪酬經(jīng)理· 輸入要素一個(gè)薪酬標(biāo)準(zhǔn)需要以下屬性：薪酬標(biāo)準(zhǔn)編號、薪酬標(biāo)準(zhǔn)名稱、制定人、登記人、登記時(shí)間，還有

21、各薪酬項(xiàng)目對應(yīng)的金額數(shù)。其中，薪酬標(biāo)準(zhǔn)編號由系統(tǒng)自動(dòng)生成，不可以修改；登記人默認(rèn)為當(dāng)前登錄用戶，可以修改；登記時(shí)間為當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間，不能修改。薪酬標(biāo)準(zhǔn)名稱、制定人和登記人不能為空。各薪酬項(xiàng)目對應(yīng)的金額數(shù)為數(shù)字類型，保留兩位小數(shù)。不輸入即提交則默認(rèn)為0.00。3.2 薪酬標(biāo)準(zhǔn)登記復(fù)核薪酬標(biāo)準(zhǔn)復(fù)核環(huán)節(jié)首先要列出待復(fù)核的薪酬標(biāo)準(zhǔn)。復(fù)核時(shí)可填寫復(fù)核意見，為大段文本。詳細(xì)3.3 薪酬標(biāo)準(zhǔn)查詢薪酬標(biāo)準(zhǔn)查詢環(huán)節(jié)，首先需要輸入查詢條件。包括：辛丑標(biāo)準(zhǔn)編號、關(guān)鍵字和登記時(shí)間。薪酬標(biāo)準(zhǔn)編號和關(guān)鍵字支持模糊查詢。關(guān)鍵字查詢條件將在薪酬標(biāo)準(zhǔn)名稱、制定人、變更人和復(fù)核人字段進(jìn)行匹配。登記時(shí)間查詢條件包括起止時(shí)間，將匹配登

22、記時(shí)間大于開始時(shí)間小于截至的記錄。查詢條件不輸入時(shí)，該限定條件不起作用。3.4 薪酬標(biāo)準(zhǔn)變更詳細(xì)4 薪酬發(fā)放管理· 輸出要素經(jīng)復(fù)核的薪酬標(biāo)準(zhǔn)。· 薪酬發(fā)放管理· 業(yè)務(wù)概述薪酬發(fā)放分兩個(gè)步驟，首先薪酬專員登記薪酬發(fā)放單，然后由薪酬經(jīng)理進(jìn)行復(fù)核。財(cái)務(wù)系統(tǒng)會監(jiān)視經(jīng)復(fù)核的薪酬發(fā)放單，進(jìn)行薪酬支付。薪酬發(fā)放登記需要兩個(gè)前提：· 員工的薪酬標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)設(shè)定，而且經(jīng)過復(fù)核。· 薪酬發(fā)放方式設(shè)定。薪酬發(fā)放方式有兩種：按I級機(jī)構(gòu)發(fā)放和按II級機(jī)構(gòu)發(fā)放。這決定了薪酬發(fā)放單是按I級機(jī)構(gòu)生成還是按II級機(jī)構(gòu)生成。即，是同一個(gè)一級機(jī)構(gòu)的所有員工的薪酬發(fā)放放到同一個(gè)薪酬發(fā)放單

23、中，還是同一個(gè)二級機(jī)構(gòu)的員工薪酬發(fā)放放在同一個(gè)薪酬發(fā)放單中。· 使用者薪酬專員/薪酬經(jīng)理· 輸入要素薪酬發(fā)放登記：首先按I級機(jī)構(gòu)或II級機(jī)構(gòu)列出需要進(jìn)行發(fā)放登記的薪酬發(fā)放單。包括薪酬單號、薪酬次數(shù)、總?cè)藬?shù)、基本薪酬總額和上次發(fā)薪時(shí)間。并以列表的形式列出待登記的薪酬發(fā)放記錄。4.1 薪酬發(fā)放登記薪酬發(fā)放登記：首先按I級機(jī)構(gòu)或II級機(jī)構(gòu)列出需要進(jìn)行發(fā)放登記的薪酬發(fā)放單。包括薪酬單號、薪酬次數(shù)、總?cè)藬?shù)、基本薪酬總額和上次發(fā)薪時(shí)間。并以列表的形式列出待登記的薪酬發(fā)放記錄。登記具體的薪酬發(fā)放記錄時(shí)，首先按照薪酬標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目和員工的薪酬標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定列出員工的工資構(gòu)成及金額，然后可填寫?yīng)剟?lì)金額、

24、銷售績效金額和應(yīng)扣金額并提交。4.2 薪酬發(fā)放登記復(fù)核復(fù)核時(shí)，首先列出待復(fù)核的薪酬單，進(jìn)入到特定薪酬單時(shí)，按機(jī)構(gòu)列出待復(fù)核的薪酬發(fā)放記錄。復(fù)核薪酬發(fā)放記錄時(shí)，可以對獎(jiǎng)勵(lì)金額、銷售績效金額和應(yīng)扣金額進(jìn)行修改。4.3 薪酬發(fā)放查詢薪酬發(fā)放查詢：首先輸入查詢條件：薪酬單號、關(guān)鍵字和發(fā)放時(shí)間。點(diǎn)擊查詢結(jié)果中的薪酬單號可以查看薪酬發(fā)放記錄。還可以查看薪酬發(fā)放記錄明細(xì)，即每個(gè)員工的工資構(gòu)成及總額。· 處理流程· 輸出要素經(jīng)復(fù)核的薪酬單。5 調(diào)動(dòng)管理· 業(yè)務(wù)概述員工工作機(jī)構(gòu)和職位發(fā)生變動(dòng)的時(shí)候，需要執(zhí)行登記員工調(diào)動(dòng)檔案，并登記其新的機(jī)構(gòu)，職位和薪酬標(biāo)準(zhǔn)。· 使用者人事

25、專員/人事經(jīng)理5.1 調(diào)動(dòng)登記首先需要查詢系統(tǒng)中狀態(tài)為“正常”的員工。查詢條件包括：員工所在機(jī)構(gòu)和建檔時(shí)間。登記員工調(diào)動(dòng)檔案時(shí)，包括檔案編號、員工姓名、原機(jī)構(gòu)、職位和薪酬標(biāo)準(zhǔn)。還將錄入新的機(jī)構(gòu)、職位、薪酬標(biāo)準(zhǔn)和調(diào)動(dòng)原因。5.2 調(diào)動(dòng)審核調(diào)動(dòng)審核只需錄入審核人、審核意見。審核可以通過，或不通過。審核未通過則調(diào)動(dòng)不生效。5.3 調(diào)動(dòng)查詢調(diào)動(dòng)查詢6 培訓(xùn)管理6.1 培訓(xùn)登記training表6.2 培訓(xùn)登記復(fù)核6.3 培訓(xùn)查詢7 激勵(lì)管理7.1 激勵(lì)登記7.2 激勵(lì)登記復(fù)核7.3 激勵(lì)查詢8 招聘管理招聘過程分為職位發(fā)布、簡歷篩選、面試、筆試、錄用幾個(gè)環(huán)節(jié)。流程如下圖所示：本模塊分為六個(gè)子模塊：&#

26、183; 職位發(fā)布管理· 簡歷管理· 面試管理· 招聘考試題庫管理· 招聘考試管理· 錄用管理8.1 職位發(fā)布管理· 業(yè)務(wù)描述當(dāng)某個(gè)崗位出現(xiàn)空缺的時(shí)候，或者隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展，需要招聘新員工的時(shí)候，通過這個(gè)模塊發(fā)布職位需求信息。發(fā)布后的職位可以進(jìn)行修改。另外，需要提供職位發(fā)布查詢的功能，查詢已發(fā)布的職位，并對已發(fā)布的職位錄入應(yīng)聘者信息。職位發(fā)布管理分為三個(gè)步驟：職位發(fā)布登記、職位發(fā)布變更、職位發(fā)布查詢。這個(gè)模塊包括：· 職位發(fā)布登記· 職位發(fā)布變更· 職位發(fā)布查詢8.1.1 職位發(fā)布登記招聘專員/招聘經(jīng)理/

27、應(yīng)聘者· 輸入要素· 在職位發(fā)布登記環(huán)節(jié)：錄入的數(shù)據(jù)包括：I級機(jī)構(gòu)、II級機(jī)構(gòu)、III級機(jī)構(gòu)、招聘類型、職位分類、職位名稱、招聘人數(shù)、截止日期、職位描述和招聘要求。還包括發(fā)布職位的登記人登記時(shí)間。數(shù)據(jù)說明：其中I級機(jī)構(gòu)、II級機(jī)構(gòu)、III級機(jī)構(gòu)由下拉框級聯(lián)選擇，數(shù)據(jù)在系統(tǒng)管理人力資源檔案管理設(shè)置模塊設(shè)置。招聘類型為社會招聘或校園招聘。職位分類和職位名稱也由下拉框級聯(lián)選擇，數(shù)據(jù)在系統(tǒng)管理人力資源檔案管理設(shè)置模塊設(shè)置。招聘人數(shù)為數(shù)字類型。截止日期為日期類型。登記人默認(rèn)為當(dāng)前登錄用戶，可以修改；登記時(shí)間為當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間。職位描述和招聘要求為大段文本。I級機(jī)構(gòu)、招聘類型、職位名稱、招

28、聘人數(shù)、截止日期、職位描述、招聘要求是必輸字段。系統(tǒng)界面如下：8.1.2 職位發(fā)布變更在職位發(fā)布變更環(huán)節(jié)：招聘類型、招聘人數(shù)、截止日期、變更人、職位描述、招聘要求字段可以修改。提交時(shí)需要驗(yàn)證必輸字段。系統(tǒng)界面如下：對不再需要招聘的職位，可以執(zhí)行刪除操作。8.1.3 職位發(fā)布查詢職位發(fā)布查詢8.2 簡歷管理· 業(yè)務(wù)描述招聘流程的第二個(gè)環(huán)節(jié)為簡歷篩選環(huán)節(jié)。分兩步來完成，首先是簡歷登記，然后是簡歷篩選。另外，還提供有效簡歷查詢的功能，以查詢系統(tǒng)中通過簡歷篩選且未被刪除的簡歷。簡歷登記分兩種情況。一種情況是應(yīng)聘者通過應(yīng)聘某職位而跳轉(zhuǎn)到簡歷登記頁面，填寫簡歷信息，這種情況職位分類和職位名稱已經(jīng)

29、自動(dòng)填好，不可以更改。另一種情況是應(yīng)聘者直接使用簡歷登記功能點(diǎn)填寫簡歷，這時(shí)候職位分類，職位名稱可以選擇系統(tǒng)中存在的職位分類和職位名稱。簡歷記錄了應(yīng)聘者的基本信息。其中姓名、電話和身份證號碼是必輸項(xiàng)。應(yīng)聘者被錄用后，填寫的這些信息自動(dòng)轉(zhuǎn)換到員工檔案中。這個(gè)模塊包括：· 簡歷登記· 簡歷篩選· 有效簡歷查詢8.2.1 簡歷登記· 使用者招聘專員/應(yīng)聘者· 輸入要素個(gè)人簡歷信息包括：職位分類、職位名稱、招聘類型；姓名、性別、Email、電話、家庭電話、手機(jī)、住址、郵編、國籍、出生地、生日、民族、宗教信仰、政治面貌、身份證號碼、年齡、畢業(yè)院校、學(xué)歷、

30、教育年限、學(xué)歷專業(yè)、薪酬要求、注冊時(shí)間、特長、愛好；個(gè)人履歷和備注。其中，性別、國籍、民族、宗教信仰、政治面貌、學(xué)歷、教育年限、學(xué)歷專業(yè)、特長、愛好為下拉選擇框。注冊時(shí)間為當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間。個(gè)人履歷和備注為大段文本。系統(tǒng)界面如下：8.2.2 簡歷篩選簡歷篩選和有效簡歷查詢首先需要錄入查詢條件。查詢條件為職位分類、關(guān)鍵字和登記時(shí)間。職位分類查詢條件為兩級聯(lián)動(dòng)。按關(guān)鍵字查詢支持模糊查詢，將在姓名，電話，身份證號碼，個(gè)人履歷字段中尋找匹配。登記時(shí)間查詢條件支持按起止時(shí)間查詢，登記日期在起止日期之間的記錄都符合條件。三個(gè)查詢條件間是與的關(guān)系。同時(shí)滿足三個(gè)查詢條件的記錄才列出來。如果不輸入查詢條件，則該項(xiàng)查

31、詢條件不起限定作用。篩選環(huán)節(jié)從查詢結(jié)果列表中選擇一條簡歷記錄進(jìn)行篩選。篩選過程中可以對簡歷進(jìn)行修改。填寫篩選推薦意見，并決定是否推薦面試。8.2.3 有效簡歷查詢有效簡歷查詢查詢功能8.3 面試管理· 業(yè)務(wù)描述面試管理分兩個(gè)步驟：· 查詢出被推薦面試的簡歷，進(jìn)行面試，并登記面試結(jié)果。· 對面試結(jié)果進(jìn)行篩選。· 使用者人事專員8.3.1 面試結(jié)果登記首先，查詢出被推薦面試的簡歷。查詢條件包括：職位分類，關(guān)鍵字和登記時(shí)間。8.3.2 面試篩選然后進(jìn)行面試，登記面試結(jié)果。面試結(jié)果包括：形象評價(jià)、口才評價(jià)、外語口語能力、應(yīng)變能力、EQ、IQ、綜合素質(zhì)和面試評價(jià)。其中形象評價(jià)、口才評價(jià)、外語口語能力、應(yīng)變能力、EQ、IQ、綜合素質(zhì)為下拉框選擇，分A，B，C三個(gè)等級。面試評價(jià)為大段文本。同時(shí)還須記錄面試人和面試時(shí)間。后，進(jìn)行面試篩選。可以根據(jù)實(shí)際情況做如下處理：建議面試（需要進(jìn)行下一輪面試）、建議筆試、建議錄用和刪除簡歷。根據(jù)選擇操作的不同，將修改簡歷的狀態(tài)。進(jìn)行篩選操作的同時(shí)要記錄篩選人，篩選時(shí)