人力資源管理系統(tǒng)使用課件下

1、軟件服務(wù)社：人力資源管理系統(tǒng)使用教程軟件服務(wù)社協(xié)同管理系統(tǒng)使用教程系列人力資源管理系統(tǒng)使用教程（下）軟件服務(wù)社2012年11月30日 目 錄1第四階段：人事合同管理31.1與合同相關(guān)的概念及說明31.2主控系統(tǒng)中的基礎(chǔ)設(shè)置31.2.1人事合同類別管理31.2.2信息字典維護(hù)合同解除原因51.3合同簽訂51.4合同終止71.5無合同人員查詢81.6臨期合同查詢91.7合同綜合查詢102第五階段：招聘管理112.1招聘管理流程112.2有關(guān)人員的授權(quán)112.3簡歷錄入122.4簡歷維護(hù)一三2.5簡歷查閱處理142.6面試預(yù)約162.7應(yīng)聘面試172.8招聘查詢分析172.9

2、附：關(guān)于簡歷狀態(tài)一八3第六階段：帶薪休假管理203.1帶薪休假權(quán)益計(jì)劃設(shè)置203.1.1帶薪休假權(quán)益計(jì)劃設(shè)置203.1.2帶薪休假權(quán)益計(jì)劃的查詢與修改223.2帶薪休假權(quán)益批量設(shè)置233.3帶薪休假權(quán)益記錄維護(hù)233.4帶薪休假登記263.4.1請假登記263.4.2查詢283.5相關(guān)查詢293.5.1帶薪休假權(quán)益記錄查詢293.5.2即將過期的帶薪休假權(quán)益記錄303.5.3帶薪休假查詢314其它功能簡介324.1系統(tǒng)管理功能324.1.1定時(shí)任務(wù)管理324.1.2自定義查詢管理324.2外協(xié)人員管理335總結(jié)：怎樣盡快用好HR系統(tǒng)341 第四階段：人事合同管理HR系統(tǒng)的合同管理模塊管理的是“

3、企業(yè)”與“員工個(gè)人”所簽訂的各種合同，并不局限于勞動合同。因?yàn)槠髽I(yè)中可能存在普通的“勞動合同”之外的各種其它合同，如保密協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議、崗位協(xié)議等。注：本階段也可以放在考勤、薪資、福利管理之前實(shí)施。1.1 與合同相關(guān)的概念及說明人事合同管理涉及一些基礎(chǔ)概念，例如：1. 合同終止：由于某種法定或約定事由的出現(xiàn)，致使合同當(dāng)事人雙方的權(quán)利義務(wù)歸于消滅。2. 合同終止原因：分為兩種：因履行終止：表示在合同已履行完畢的前提下，合同終止因解除終止：表示在合同未履行完畢的前提下，合同終止3. 合同狀態(tài)：本系統(tǒng)中合同狀態(tài)只有兩種：未終止、已終止。說明：應(yīng)當(dāng)明確“有效、無效、生效、終止、解除”等概念。目前在系統(tǒng)

4、中實(shí)際上并不管理人事合同是否“生效”。另外，應(yīng)注意，“無效”與“終止”是兩個(gè)完全不同的概念。在本系統(tǒng)中不使用“有效”這個(gè)概念，合同狀態(tài)只有“未終止、已終止”。4. 無固定期限合同：指的是沒有明確的終止日期的合同。對于無固定期限合同,系統(tǒng)中不記錄終止日期。1.2 主控系統(tǒng)中的基礎(chǔ)設(shè)置實(shí)施人事合同管理前，必須先在主控系統(tǒng)中執(zhí)行下列功能、設(shè)置好相關(guān)的基礎(chǔ)信息。包括：1.2.1 人事合同類別管理在HR系統(tǒng)管理人事合同之前，必須先設(shè)置好合同的類別，以便對合同進(jìn)行分類管理。本功能用于設(shè)置人事合同類別。比如勞動合同、保密協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議、崗位協(xié)議不同人員需要簽訂的合同的類別可能不同。執(zhí)行本功能時(shí)，數(shù)據(jù)區(qū)的左邊

5、顯示出當(dāng)前“在用”的所有人事合同類別，可以點(diǎn)擊查看其詳細(xì)信息。系統(tǒng)中預(yù)置了下列常用的合同類別：合同類別勞動合同（01）勞務(wù)協(xié)議（05）保密協(xié)議（10）培訓(xùn)協(xié)議（20）崗位協(xié)議（30）可以在此基礎(chǔ)上補(bǔ)充或修改。合同類別允許設(shè)置為多級，比如可以在“勞動合同”下面設(shè)置二級分類：保潔員勞動合同、保安員勞動合同、職能部文員勞動合同、部門經(jīng)理勞動合同、高層管理人員勞動合同等，保潔員勞動合同又分為2011版、2012版如下：合同類別 勞動合同保潔員勞動合同2011版保潔員勞動合同2012版保潔員勞動合同保安員勞動合同職能部文員勞動合同部門經(jīng)理勞動合同高層管理人員勞動合同Loading.保密協(xié)議Loading

6、.培訓(xùn)協(xié)議Loading.崗位協(xié)議具體可以根據(jù)本單位的管理需要決定如何設(shè)置。如果涉及類別不是很多，可以只設(shè)置一級?？梢赃M(jìn)行下列操作：1. 新增：由于合同類別允許設(shè)置為多級，所以點(diǎn)擊“新增”時(shí)，系統(tǒng)會要求先指定“上級”（即新增的這個(gè)合同類別作為哪個(gè)合同類別的下級。如果增加的是一級分類，可以點(diǎn)擊“合同類別”作為上級），再點(diǎn)“新增”。然后可以在數(shù)據(jù)區(qū)的右邊填寫要新增的合同類別信息：*編號：必填。要求是數(shù)字，且不得與已有的編號重復(fù)。*名稱：可以是中、英文及數(shù)字，必填。*上級類別：當(dāng)前顯示的是點(diǎn)“新增”按鈕前選擇的上級?？梢孕薷?。合同模板：合同模板相當(dāng)于一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)合同。可以上傳合同模板文件，也可以不上傳（

7、即合同模板不是必有的）只有末級類別上傳模板才有意義，非末級類別上傳的模板沒有什么用途（但系統(tǒng)并不禁止非末級類別設(shè)置合同模板）。描述：用于對這個(gè)合同類別進(jìn)行說明，可以不填。填寫完畢后，點(diǎn)擊“保存”，這個(gè)新增的合同類別就顯示在左邊的列表上了。2. 列表顯示：可以指定狀態(tài)，并點(diǎn)擊“列表顯示”，列出有關(guān)合同類別。狀態(tài)缺省為“在用”。當(dāng)指定狀態(tài)為“全部”或“停用”時(shí)，可以查出“停用”的合同類別。3. 修改現(xiàn)有合同類別信息：如果要修改“在用”的合同類別，可以點(diǎn)擊左邊的“合同類別”，然后在右邊進(jìn)行修改?？梢孕薷娜魏涡畔ⅲòQ、編號、上級、模板、描述）。另外，還可以修改“狀態(tài)”：如果有的合同類別以后不再使

8、用，可以將其狀態(tài)修改為“停用”。對于已“停用”的合同類別，如果想改為“在用”狀態(tài)，或修改其它信息，可以把查詢條件中的“狀態(tài)”指定為“全部”或“停用”，再點(diǎn)擊“列表顯示”，找到這個(gè)合同類別進(jìn)行修改。1.2.2 信息字典維護(hù)合同解除原因每個(gè)“因解除終止”的合同都必須記錄“合同解除原因”。可以在“信息字典維護(hù)”功能中設(shè)置。系統(tǒng)中預(yù)置了一些原因，如：員工離職、因員工違規(guī)違紀(jì)行為、改簽新版合同、因錄入錯(cuò)誤、其它?？梢愿鶕?jù)需要補(bǔ)充調(diào)整。完成主控系統(tǒng)中的上述基礎(chǔ)設(shè)置后，即可在HR系統(tǒng)中進(jìn)行人事合同管理，系統(tǒng)中提供了下列功能：1.3 合同簽訂本功能可以用來管理本單位與員工簽訂的各種合同。不僅包括勞動合同，還可

9、以包括培訓(xùn)合同、保密合同、競業(yè)禁止合同等。本功能可以對某一個(gè)員工簽訂合同，也可以對選定的多個(gè)員工批量簽訂合同。注：執(zhí)行本功能時(shí)，只能查出本人數(shù)據(jù)權(quán)限內(nèi)的員工并簽訂合同。操作方法如下：先按條件查出要簽合同的員工（可以按自定義查詢方式，查出當(dāng)前“在職”的員工）。查詢結(jié)果顯示如下：選擇、編號、姓名、部門、職務(wù)、崗位、未終止合同數(shù)、已終止合同數(shù)、操作其中：未終止合同數(shù)、已終止合同數(shù)：顯示該員工的未終止合同數(shù)量和已終止合同數(shù)量，以便能從上面的列表中直接看到該員工的合同概況。如果當(dāng)前行的員工已申請離職（但還不是離職狀態(tài)），則這一行橙色顯示。這樣可以便于提示操作人員確定該員工是否還要簽合同。點(diǎn)擊“查看”按鈕

10、，彈出窗口顯示這個(gè)員工的信息?？梢渣c(diǎn)擊其中的“合同信息”頁簽，查看該員工簽訂的所有合同（包括“已終止”的），顯示內(nèi)容如下：合同編號、合同類別、合同簽訂單位、合同期限類別、有效期自、有效期至、合同狀態(tài)其中：合同狀態(tài)可以是“未終止”、“已終止”。還可以點(diǎn)擊每一行后面的“查看”按鈕，查看這個(gè)合同的詳細(xì)信息?？梢赃x擇一個(gè)或多個(gè)員工，然后點(diǎn)擊“簽訂合同”按鈕，此時(shí)彈出窗口要求指定下列信息：1) 合同類別：表示本次要簽訂的合同的類別。必須指定一個(gè)在用的合同類別。2) 合同簽訂單位：用于指定要與哪個(gè)單位簽訂合同，必須指定一個(gè)單位。3) 合同期限類別：缺省為空，可以選擇“固定期限、無固定期限”。4) 有效期自

11、：要求指定日期。5) 有效期至：如果“合同期限類別”選擇“固定期限”，則要求必須“大于或等于”“有效期自”；如果“合同期限類別”選擇“無固定期限”，則不顯示“有效期至”。6) 合同附件：指的是這個(gè)員工的具體合同文件，用于記錄該員工合同的具體內(nèi)容，因此如果需要對每個(gè)人保存不同的合同內(nèi)容，可以上傳為附件。也可以不上傳（此時(shí)相當(dāng)于按模板內(nèi)容）。如果是批量簽訂，上傳的文件會作為每個(gè)員工的合同文件、每個(gè)員工一份。這種情況也很常見，比如有些員工的合同完全相同。7) 說明：可以填寫簡單的文字說明。上述內(nèi)容填寫完畢，點(diǎn)擊“確定”后，系統(tǒng)給所選擇的員工增加一個(gè)合同，即在員工信息的“合同信息”頁簽中增加一條記錄，

12、記錄上面填寫的各個(gè)內(nèi)容，同時(shí)生成“合同編號”（由系統(tǒng)自動生成，格式為“年月日+6位序號”）。說明：在“合同簽訂”功能中，可以將每個(gè)員工的“合同文件”以附件形式添加到員工的信息中，其中包括了具體的內(nèi)容，因此可以每個(gè)人各不相同。如果不是要求記錄得很細(xì)，一般不需要上傳合同文件。1.4 合同終止本功能用于將合同終止。合同終止分為二種情況：因履行終止：指合同正常履行完畢后，合同終止。因解除終止：指因?yàn)槟承┰蚪獬粋€(gè)未履行完的合同，使合同終止。相關(guān)說明：1. 關(guān)于“員工離職”與“合同終止”：員工離職時(shí)，合同并不會自動終止。員工“是否在職”與“合同狀態(tài)”之間沒有必然聯(lián)系，即可以把這兩個(gè)信息獨(dú)立起來。員工離

13、職時(shí)合同不改變狀態(tài)，這樣有時(shí)會比較方便，比如：可以便于查詢已離職的員工有誰的保密協(xié)議或競業(yè)禁止協(xié)議還沒過期、也沒終止。2. 關(guān)于“合同過期”與“合同終止”：合同過期（即當(dāng)前日期大于“有效期至”）后，合同并不是自動終止，而是需要人工確認(rèn)（即執(zhí)行“合同終止”功能）后才終止。操作方法如下：先查出要終止的合同（可以用自定義查詢的方式），查詢結(jié)果顯示符合條件的“未終止”合同，內(nèi)容如下：選擇、員工編號、姓名、部門、職務(wù)、崗位、入職日期、合同編號、合同類別、有效期自、有效期至、操作可以點(diǎn)擊“查看”按鈕，彈出窗口顯示這個(gè)合同的詳細(xì)信息。注：對于無固定期限合同，“有效期至”為空。如果當(dāng)前行的員工已離職，則這一行

14、紅色顯示。如果當(dāng)前行的員工已申請離職（但還不是離職狀態(tài)），則這一行橙色顯示。一個(gè)員工可以有多行數(shù)據(jù)，因?yàn)橐粋€(gè)員工可以有多個(gè)類別的合同，也可能有同一類別的多個(gè)合同（比如上一年的勞動合同還沒有終止，又簽了新的勞動合同）。查出符合條件的、當(dāng)前“未終止”的合同后，可以選擇并點(diǎn)擊“終止”按鈕（可以批量選擇后、批量終止所選的合同）。此時(shí)，系統(tǒng)要求輸入合同終止原因：缺省為空，可以選擇“因履行終止、因解除終止”。如果選擇“因解除終止”，系統(tǒng)還要求指定“合同解除原因”（缺省為空，必須指定）。還可以輸入一些文字“說明”，以便記錄。點(diǎn)擊“確定”后，即可將所選的合同指定為“已終止”。本功能常用于以下情況：查詢在職員工

15、的“過期”合同，然后批量終止（合同終止原因：因履行終止）。查詢在職員工某個(gè)類別的“未過期“合同，然后批量終止（合同終止原因：因解除終止）。查詢離職員工的合同（本功能查出的肯定是“未終止”的合同），然后批量終止（合同終止原因：因解除終止或因履行終止）1.5 無合同人員查詢本功能用于查出本人數(shù)據(jù)權(quán)限內(nèi)的、無合同的“在職”人員。注意：本功能中提到的“無合同”指的都是沒有“未終止”的合同。如果一個(gè)員工曾經(jīng)簽訂過合同，但目前都是“已終止”的，則這個(gè)員工也是“無合同人員”。操作方法如下：執(zhí)行本功能時(shí)，系統(tǒng)會自動查出所有無合同的人員。顯示內(nèi)容如下：編號、姓名、部門、職務(wù)、崗位、入職日期、已終止合同數(shù)、操作可

16、以點(diǎn)擊操作欄的“查看”按鈕，顯示該員工的信息，可以在“合同信息”頁簽中查看該員的所有合同信息。也可以指定條件，查找關(guān)注的人員。查詢條件包括：1) 合同類別：表示要查詢沒有這個(gè)類別的“未終止”合同的人員?？梢允欠悄┘?，表示其所有下級。本條件也可以為空，表示全部，此時(shí)要查詢的是沒有任何“未終止”合同的人員。2) 全部人員/自定義查詢：用于指定要查詢的人員范圍。缺省為“全部人員”，可以選擇“自定義查詢”，表示查詢的是符合指定條件的人員中無合同的人員。本功能只查詢在職人員。常見用途：可以利用本功能查出沒有簽訂某類合同的人員，然后簽訂合同。比如：查出沒有簽訂“勞動合同”的所有在職人員（合同類別指定為“勞

17、動合同”即可）；查出沒有簽訂“保密協(xié)議”或“競業(yè)禁止協(xié)議”的所有經(jīng)理以上在職人員（條件：合同類別選“保密協(xié)議”，然后在自定義條件中指定職務(wù)條件或崗位等級條件）查看哪些司機(jī)、電工沒有簽訂安全協(xié)議（方法同上）1.6 臨期合同查詢本功能可以用于查詢所有臨期的、未終止的合同。注：本功能只能查看本人數(shù)據(jù)權(quán)限內(nèi)的人員所簽訂的合同。操作方法如下：執(zhí)行本功能時(shí)，系統(tǒng)會自動查出所有臨期合同。顯示內(nèi)容如下：編號、姓名、部門、職務(wù)、崗位、入職日期、合同編號、合同類別、有效期自、有效期至、操作缺省顯示的是近30天內(nèi)將要到期的合同（這個(gè)天數(shù)可以在主控系統(tǒng)中指定缺省值），也可以指定以下條件，重新查詢：1) 30天內(nèi)將要過

18、期的合同：用于查詢“有效期至”“小于或等于”（當(dāng)前日期+30天）的合同。所以本功能肯定不涉及“無固定期限”合同?？梢孕薷奶鞌?shù)，重新查詢。2) 自定義查詢：用于指定要查詢哪些員工的合同?？梢渣c(diǎn)擊“查看”按鈕，彈出窗口顯示這個(gè)合同的詳細(xì)信息。1.7 合同綜合查詢本功能用于按指定條件查詢各種合同。注：本功能只能查看本人數(shù)據(jù)權(quán)限內(nèi)的人員所簽訂的合同。操作方法如下：可以指定自定義條件，查詢結(jié)果如下：員工編號、姓名、部門、職務(wù)、崗位、入職日期、合同編號、合同類別、合同狀態(tài)、有效期自、有效期至、操作說明：合同狀態(tài)：可以是“未終止”、“已終止”對于“無固定期限”合同：“有效期至”顯示為空可以在“操作”欄點(diǎn)擊“

19、查看”按鈕，彈出窗口顯示這個(gè)合同的詳細(xì)內(nèi)容，比如，對于“已終止”的合同，可以查看“合同終止原因、合同終止日期”。常見用途：可以利用本功能可以進(jìn)行下列常見工作：查詢“已離職”人員“未終止”的合同（如果需要，可以再執(zhí)行“合同終止”功能，批量終止）；查詢“在職人員”“因解除終止”的合同；查詢當(dāng)前所有“未終止”的、某個(gè)類別的合同（如培訓(xùn)協(xié)議）。2 第五階段：招聘管理可以利用HR系統(tǒng)中的“招聘管理”功能將招聘工作的流程規(guī)范下來，并且便于管理人員隨時(shí)查看、處理應(yīng)聘者的信息。注：本階段也可以放在考勤、薪資、福利管理之前實(shí)施。2.1 招聘管理流程2.2 有關(guān)人員的授權(quán)招聘管理工作涉及人力資源部的招聘主管和公司

20、負(fù)責(zé)面試的人員。1. 人事招聘主管“人事招聘主管”人員指的是人力資源部負(fù)責(zé)招聘工作的人員，在HR系統(tǒng)中指的是具有“面試預(yù)約”功能權(quán)限的人員。系統(tǒng)中的預(yù)置角色中，只有“總部人事經(jīng)理”具有這個(gè)功能的使用權(quán)限，但系統(tǒng)中沒有預(yù)置的專門用于招聘管理的角色。1） 如果本單位有專職的負(fù)責(zé)招聘工作的人員，可以設(shè)置一個(gè)角色“人事招聘主管”，具有“人員招聘管理”菜單下的所有功能。然后再設(shè)置對應(yīng)的權(quán)限組，并將本單位的招聘主管人員授權(quán)為這個(gè)權(quán)限組。2） 如果招聘主管是由人力資源部現(xiàn)有的其它角色的人員兼任，可以把這些“人員招聘管理”菜單下的功能授權(quán)給這個(gè)角色。這樣就不用增加新的角色和權(quán)限組。2. 負(fù)責(zé)面試的人員負(fù)責(zé)面試

21、的一般是公司、分公司或部門的負(fù)責(zé)人。他們可以查出本人數(shù)據(jù)權(quán)限內(nèi)的簡歷，并進(jìn)行處理（如通知人事預(yù)約、直接錄用、直接淘汰）。他們的角色權(quán)限可以根據(jù)本單位的管理需要自行設(shè)置。如果需要具有負(fù)責(zé)面試的權(quán)限，需要在系統(tǒng)中授權(quán)下列功能：簡歷查閱處理應(yīng)聘面試招聘查詢分析例如：系統(tǒng)中預(yù)置的“總經(jīng)理、高級經(jīng)理”角色都具有各種查詢權(quán)限和招聘管理中的面試處理功能，如下圖所示：可以根據(jù)管理需要，把這些功能授權(quán)給適當(dāng)?shù)慕巧?。只有具有這些功能權(quán)限的崗位，才可以在HR系統(tǒng)中進(jìn)行簡歷處理。HR系統(tǒng)中提供了下列功能，可以對招聘工作進(jìn)行完整細(xì)致的管理。2.3 簡歷錄入可以用“簡歷錄入”功能錄入應(yīng)聘者的簡歷信息（這些信息可以從網(wǎng)上復(fù)

22、制下來），可以錄入摘要信息（如姓名、性別、應(yīng)聘部門），并在正文部分錄入簡歷文檔，還可以把一些其它資料（如證書、圖片）作為附件上傳到系統(tǒng)中。執(zhí)行本功能時(shí)，要求先錄入下列摘要信息：姓名：要求必填。性別：要求必填。出生日期：要求必填。學(xué)歷：要求必填。工作年限（年）：可填。x：要求必填。應(yīng)聘部門：要求必選。應(yīng)聘崗位：要求必選，且只能從“應(yīng)聘部門”下設(shè)的崗位中選擇。簡歷來源：可填，以便將來統(tǒng)計(jì)哪些渠道對于招聘工作較有效的。其中：應(yīng)聘部門、應(yīng)聘崗位：這二項(xiàng)非常重要，系統(tǒng)會根據(jù)“應(yīng)聘崗位”確定這個(gè)應(yīng)聘者的簡歷由誰來審核。具有招聘管理功能的使用權(quán)限、且“應(yīng)聘崗位”在其數(shù)據(jù)權(quán)限內(nèi)的用戶，可以查看、處理到這個(gè)應(yīng)聘

23、者的信息。由于系統(tǒng)中的部門、崗位設(shè)置得較為細(xì)致，而應(yīng)聘者可能不會填得很明確，所以簡歷錄入人員應(yīng)在查看簡歷后，選擇恰當(dāng)?shù)膽?yīng)聘部門、應(yīng)聘崗位。但也不必太苛求準(zhǔn)確，只要保證填寫的“應(yīng)聘崗位”在負(fù)責(zé)審核簡歷的管理人員的數(shù)據(jù)權(quán)限內(nèi)即可。然后在正文部分錄入簡歷文檔：可以從網(wǎng)上把簡歷中的內(nèi)容復(fù)制下來，粘貼到正文部分。如果還有一些其它資料，如證書、圖片的文件，可以點(diǎn)擊“添加附件”，把這些文件上傳到系統(tǒng)中作為簡歷的附件。錄入完畢，點(diǎn)擊“保存”即可。此時(shí)這個(gè)簡歷進(jìn)入“簡歷庫”。2.4 簡歷維護(hù)已錄入的簡歷如需修改，可以用“簡歷維護(hù)”功能查出有關(guān)簡歷，并進(jìn)行修改。執(zhí)行本功能時(shí)，系統(tǒng)直接列出了最近一個(gè)月錄入的、本人數(shù)

24、據(jù)權(quán)限內(nèi)的所有應(yīng)聘者的信息，顯示下列信息：姓名、應(yīng)聘部門、應(yīng)聘職務(wù)、性別、學(xué)歷、出生日期、x、錄入日期、狀態(tài)也可以指定下列查詢條件，查出需要的簡歷：姓名： 應(yīng)聘部門：可以按部門查找應(yīng)聘者簡歷，這是一種常用的方法。可以查看應(yīng)聘這個(gè)部門的所有下屬部門的人員的簡歷。應(yīng)聘職務(wù)：可以按職務(wù)查找應(yīng)聘者簡歷（應(yīng)聘者的職務(wù)是根據(jù)簡歷錄入時(shí)的應(yīng)聘崗位確定的），這是一種常用的方法。學(xué)歷：性別：錄入日期：可以查詢某段時(shí)間內(nèi)錄入的簡歷。簡歷狀態(tài)：可以查詢下列某種處理狀態(tài)的簡歷，缺省為“全部”。未處理：用于查詢未做任何處理（也未瀏覽）的簡歷。已瀏覽：用于查詢已瀏覽過的簡歷。只要有人（可以是本人，也可以是其他人）瀏覽過這

25、個(gè)簡歷，狀態(tài)就變成“已瀏覽”。待定候選：用于查閱“候選人才庫”中的簡歷。通知人事預(yù)約：用于查詢管理人員在“簡歷查閱”功能中指定為“通知人事預(yù)約”的簡歷。已預(yù)約成功：用于查閱已預(yù)約成功的人員的簡歷（包括管理人員在“簡歷查閱”功能中直接指定為“已預(yù)約面試的”，以及管理人員在“簡歷查閱”功能中指定為“通知人事預(yù)約”后人事招聘主管“預(yù)約成功”的）。已錄用：用于查閱已被錄用的人員的簡歷（包括管理人員在“簡歷查閱”功能中指定為“直接錄用”的，以及管理人員在“應(yīng)聘面試”功能中填寫“面試結(jié)果”時(shí)指定為“錄用”的）。已淘汰：用于查閱“淘汰簡歷庫”中的簡歷（包括管理人員在“簡歷查閱”功能中指定為“直接淘汰”的，以

26、及管理人員在“應(yīng)聘面試”功能中填寫“面試結(jié)果”時(shí)指定為“淘汰”的，還有人事招聘主管“預(yù)約失敗”的）。崗位等級：利用查詢條件中的崗位等級，可以查看應(yīng)聘某個(gè)崗位等級以上或以下的人員的簡歷。注意，這里的“大于、小于、大于或等于、小于或等于”是指編號的大小。當(dāng)條件中的取值為空時(shí)，表示查詢?nèi)浚床患s束這個(gè)條件）?？梢渣c(diǎn)擊清空這個(gè)值。查出需要的簡歷后，點(diǎn)擊“修改”，在彈出窗口中修改并點(diǎn)擊“保存”即可。注：修改后只是簡歷的內(nèi)容發(fā)生了變化，但不改變簡歷的狀態(tài)。查詢條件中沒有應(yīng)聘崗位，因?yàn)閸徫恍畔⑻?xì)，按部門、職務(wù)查詢較為方便。2.5 簡歷查閱處理簡歷信息錄入系統(tǒng)后，負(fù)責(zé)面試的人員（如總經(jīng)理、部門經(jīng)理）可以執(zhí)

27、行“簡歷查閱處理”功能，從“簡歷庫”和“候選人才庫”中查出本人數(shù)據(jù)權(quán)限內(nèi)的簡歷，并可以進(jìn)行處理（如通知人事預(yù)約、直接錄用、直接淘汰）。執(zhí)行本功能時(shí)，系統(tǒng)直接列出了最近一個(gè)月錄入的、本人數(shù)據(jù)權(quán)限內(nèi)的所有應(yīng)聘者的信息，顯示下列信息：姓名、應(yīng)聘部門、應(yīng)聘職務(wù)、性別、學(xué)歷、出生日期、x、錄入日期、狀態(tài)也可以指定下列查詢條件，查出需要的應(yīng)聘者的信息：姓名： 應(yīng)聘部門：可以按部門查找應(yīng)聘者簡歷，這是一種常用的方法?？梢圆榭磻?yīng)聘這個(gè)部門的所有下屬部門的人員的簡歷。應(yīng)聘職務(wù)：可以按職務(wù)查找應(yīng)聘者簡歷（應(yīng)聘者的職務(wù)是根據(jù)簡歷錄入時(shí)的應(yīng)聘崗位確定的），這是一種常用的方法。學(xué)歷：性別：錄入日期：可以查詢某段時(shí)間內(nèi)錄

28、入的簡歷。簡歷狀態(tài)：可以查詢下列狀態(tài)的簡歷，缺省為“全部”（指以下三種狀態(tài)）。未處理：用于查詢未做任何處理（也未瀏覽）的簡歷。已瀏覽：用于查詢已瀏覽過的簡歷。只要有人（可以是本人，也可以是其他人）瀏覽過這個(gè)簡歷，狀態(tài)就變成“已瀏覽”。待定候選：用于查閱“候選人才庫”中的簡歷。如果本人或其他管理人員已經(jīng)將這個(gè)應(yīng)聘者的簡歷處理為“通知人事預(yù)約、已預(yù)約成功、已錄用、已淘汰”，在本功能中就不能再查看到這個(gè)簡歷（但可以在“招聘查詢分析”功能中查看）。崗位等級：利用查詢條件中的崗位等級，可以查看應(yīng)聘某個(gè)崗位等級以上或以下的人員的簡歷。注意，這里的“大于、小于、大于或等于、小于或等于”是指編號的大小。當(dāng)條件

29、中的取值為空時(shí)，表示查詢?nèi)浚床患s束這個(gè)條件）?？梢渣c(diǎn)擊清空這個(gè)值。利用崗位等級這個(gè)條件，便于高級管理人員使用本功能。因?yàn)橛械娜藬?shù)據(jù)權(quán)限較大，如總經(jīng)理的數(shù)據(jù)權(quán)限包括所有崗位，但查看簡歷時(shí)可能只想看某個(gè)崗位等級以上的。找到需要的應(yīng)聘者，可以點(diǎn)擊“查閱”，在彈出窗口中可以查看這個(gè)人的簡歷（包括附件），查看完畢，可以點(diǎn)擊右上角的 按鈕進(jìn)行處理，可以選擇下列處理方式：待定候選：表示已查看過，但暫時(shí)不能確定如何安排。此時(shí)該應(yīng)聘者的信息被放入“候選人才庫”。通知人事預(yù)約：此時(shí)可以在下面的“處理意見”中填上一些說明（如填寫預(yù)約何時(shí)面試），人事招聘主管（即具有“面試預(yù)約”功能權(quán)限的人員）會查看到這些信息，并

30、通知應(yīng)聘者。人事招聘主管在“面試預(yù)約”功能中指定為“預(yù)約成功”后，這個(gè)管理人員可以在“應(yīng)聘面試”功能中查看到這個(gè)應(yīng)聘者的信息，并可以在面試后填寫“面試結(jié)果”。已預(yù)約面試：即管理人員本人在查看簡歷后直接通知應(yīng)聘者面試。此時(shí)系統(tǒng)還要求輸入面試時(shí)間、面試地點(diǎn)。處理完后，可以直接在“應(yīng)聘面試”功能中查看到這個(gè)人員的信息，在面試完畢后，可以在“應(yīng)聘面試”功能中填寫“面試結(jié)果”。與上面的“通知人事預(yù)約”這個(gè)處理方式相比，這種方式減少了一個(gè)操作環(huán)節(jié)，即不需要人事招聘主管執(zhí)行“面試預(yù)約”功能。直接錄用：查看簡歷后，如決定直接錄用，可以選擇本項(xiàng)目。此時(shí)，這個(gè)簡歷的狀態(tài)成為“已錄用”。直接淘汰：查看簡歷后，如決定

31、直接淘汰，可以選擇本項(xiàng)目。此時(shí)，這個(gè)簡歷的狀態(tài)成為“已淘汰”。這個(gè)簡歷就進(jìn)入了“淘汰簡歷庫”。選定處理方式（并可以填寫處理意見）后，點(diǎn)擊“確認(rèn)并提交”，這個(gè)簡歷就處理完了（只要不是選擇“候選待定”，這個(gè)簡歷就不再顯示在本功能中）?？梢园驯竟δ芰谐龅暮啔v逐個(gè)處理完。注意：如果本人對應(yīng)聘者所應(yīng)聘的工作有權(quán)決定如何處理，可以在查看簡歷后直接確定好處理方式，如“通知人事預(yù)約、已預(yù)約成功、已錄用、已淘汰”，這樣再執(zhí)行本功能時(shí)就不必再顯示這個(gè)簡歷；如果本人沒有決定權(quán)，就不要進(jìn)行上述處理，以免影響其他人查看簡歷。2.6 面試預(yù)約本功能由“人事招聘主管”使用。對各個(gè)部門的管理人員在處理簡歷時(shí)指定為“通知人事預(yù)

32、約”的簡歷，人事招聘主管可以執(zhí)行“面試預(yù)約”功能查看到，并通知其面試，然后填寫預(yù)約結(jié)果（可以是“預(yù)約成功”或“預(yù)約失敗”）。“預(yù)約成功”的簡歷，相關(guān)管理人員就可以看到并準(zhǔn)備面試。執(zhí)行本功能時(shí)，系統(tǒng)直接列出了在“簡歷查閱”功能中被指定為“通知人事預(yù)約”的應(yīng)聘者信息：姓名、應(yīng)聘部門、應(yīng)聘崗位、性別、學(xué)歷、出生日期、x、預(yù)約時(shí)間、預(yù)約人人事招聘主管先與對方預(yù)約，然后，點(diǎn)擊“預(yù)約”按鈕填寫預(yù)約結(jié)果：1. 如果預(yù)約成功：錄入預(yù)約時(shí)間（必填）、面試地點(diǎn)（可填），點(diǎn)擊“確認(rèn)并提交” 即可。此時(shí)，這個(gè)應(yīng)聘者的信息會顯示在“應(yīng)聘面試”功能中（只有在“簡歷查閱”功能中將這個(gè)簡歷指定為“通知人事預(yù)約”的那個(gè)管理人員

33、才能在“應(yīng)聘面試”功能中查看到，因?yàn)檫@是其本人預(yù)約的）。2. 如果預(yù)約失敗：如果確認(rèn)無法與對方聯(lián)系上，或?qū)Ψ酱_認(rèn)不來面試（如已找到工作），可以指定為“預(yù)約失敗”。此時(shí)這個(gè)簡歷將轉(zhuǎn)入“淘汰簡歷庫”。簡歷的狀態(tài)變?yōu)椤耙烟蕴薄?.7 應(yīng)聘面試本功能用于各部門的管理人員使用。本功能用于查看本人已預(yù)約面試的人員。在這些人面試完畢后，可以在本功能中填寫“面試結(jié)果”，至此一份簡歷處理完畢。執(zhí)行本功能時(shí)，系統(tǒng)直接列出了本人已預(yù)約面試的人員，包括二種：1. 本人在“簡歷查閱”功能中處理時(shí)直接指定為“已預(yù)約面試”的人員。2. 本人在“簡歷查閱”功能中處理時(shí)指定為“通知人事預(yù)約”而且人事招聘主管人員在“面試預(yù)約”

34、功能中已“預(yù)約成功”的人員。列出了下列信息：姓名、應(yīng)聘部門、應(yīng)聘職務(wù)、性別、學(xué)歷、出生日期、面試時(shí)間、面試地點(diǎn)、預(yù)約人在面試結(jié)束后，可以點(diǎn)擊“面試結(jié)果”按鈕，填寫面試的結(jié)果：1. 如選擇“錄用”：系統(tǒng)還要求輸入報(bào)到時(shí)間（必填）、報(bào)到地點(diǎn)（可填），然后點(diǎn)擊“確認(rèn)并提交”后，這個(gè)簡歷的狀態(tài)變成了“已錄用”。2. 如選擇“淘汰”：點(diǎn)擊“確認(rèn)并提交”后，這個(gè)簡歷的狀態(tài)變成了“已淘汰”，這份簡歷被放進(jìn)“淘汰簡歷庫”。2.8 招聘查詢分析可以利用“招聘查詢分析”功能查詢本人數(shù)據(jù)權(quán)限內(nèi)的所有簡歷（無論是什么狀態(tài)）?？梢杂糜谌娌榭春啔v，也便于檢查有關(guān)管理人員是否及時(shí)、恰當(dāng)?shù)靥幚砹撕啔v。執(zhí)行本功能時(shí)，系統(tǒng)直接

35、列出了最近一個(gè)月錄入的、本人數(shù)據(jù)權(quán)限內(nèi)的所有應(yīng)聘者的信息，包括：姓名、應(yīng)聘部門、應(yīng)聘職務(wù)、性別、學(xué)歷、出生日期、x、錄入日期、狀態(tài)也可以指定下列查詢條件，查出需要的應(yīng)聘者的信息：姓名： 應(yīng)聘部門：可以按部門查找應(yīng)聘者簡歷，這是一種常用的方法?？梢圆榭磻?yīng)聘這個(gè)部門的所有下屬部門的人員的簡歷。應(yīng)聘職務(wù)：可以按職務(wù)查找應(yīng)聘者簡歷（應(yīng)聘者的職務(wù)是根據(jù)簡歷錄入時(shí)的應(yīng)聘崗位確定的），這是一種常用的方法。學(xué)歷：性別：錄入日期：可以查詢某段時(shí)間內(nèi)錄入的簡歷。簡歷狀態(tài)：可以查詢下列狀態(tài)的簡歷，缺省為“全部”。未處理：用于查詢未做任何處理（也未瀏覽）的簡歷。已瀏覽：用于查詢已瀏覽過的簡歷。只要有人（可以是本人，也

36、可以是其他人）瀏覽過這個(gè)簡歷，狀態(tài)就變成“已瀏覽”。待定候選：用于查閱“候選人才庫”中的簡歷。通知人事預(yù)約：用于查詢管理人員在“簡歷查閱”功能中指定為“通知人事預(yù)約”的簡歷。已預(yù)約成功：用于查閱已預(yù)約成功的人員的簡歷（包括管理人員在“簡歷查閱”功能中直接指定為“已預(yù)約面試的”，以及管理人員在“簡歷查閱”功能中指定為“通知人事預(yù)約”后人事招聘主管“預(yù)約成功”的）。已錄用：用于查閱已被錄用的人員的簡歷（包括管理人員在“簡歷查閱”功能中指定為“直接錄用”的，以及管理人員在“應(yīng)聘面試”功能中填寫“面試結(jié)果”時(shí)指定為“錄用”的）。已淘汰：用于查閱“淘汰簡歷庫”中的簡歷（包括管理人員在“簡歷查閱”功能中指

37、定為“直接淘汰”的，以及管理人員在“應(yīng)聘面試”功能中填寫“面試結(jié)果”時(shí)指定為“淘汰”的，還有人事招聘主管“預(yù)約失敗”的）。崗位等級：利用查詢條件中的崗位等級，可以查看應(yīng)聘某個(gè)崗位等級以上或以下的人員的簡歷。注意，這里的“大于、小于、大于或等于、小于或等于”是指編號的大小。當(dāng)條件中的取值為空時(shí)，表示查詢?nèi)浚床患s束這個(gè)條件）?？梢渣c(diǎn)擊清空這個(gè)值。利用崗位等級這個(gè)條件，便于高級管理人員使用本功能。因?yàn)橛械娜藬?shù)據(jù)權(quán)限較大，如總經(jīng)理的數(shù)據(jù)權(quán)限包括所有崗位，但查看簡歷時(shí)可能只想看某個(gè)崗位等級以上的。找到需要的應(yīng)聘者，可以點(diǎn)擊“查閱”，在彈出窗口中可以查看這個(gè)人的簡歷（包括附件）。2.9 附：關(guān)于簡歷狀

38、態(tài)系統(tǒng)中涉及簡歷的下列狀態(tài)，下面再簡單總結(jié)一下：1. 未處理：指的是未做任何處理（也未瀏覽）的簡歷。2. 已瀏覽：指的是已瀏覽過的簡歷。只要有人（可以是本人，也可以是其他人）瀏覽過這個(gè)簡歷，狀態(tài)就變成“已瀏覽”。3. 待定候選：指的是“候選人才庫”中的簡歷（即在“簡歷查閱處理”時(shí)指定為“待定候選”的簡歷）。4. 通知人事預(yù)約：指的是管理人員在“簡歷查閱”功能中指定為“通知人事預(yù)約”的簡歷。5. 已預(yù)約成功：指的是“已預(yù)約成功”的人員的簡歷（包括管理人員在“簡歷查閱”功能中直接指定為“已預(yù)約面試的”，以及管理人員在“簡歷查閱”功能中指定為“通知人事預(yù)約”后人事招聘主管“預(yù)約成功”的）。6. 已錄

39、用：指的是已被錄用的人員的簡歷（包括管理人員在“簡歷查閱”功能中指定為“直接錄用”的，以及管理人員在“應(yīng)聘面試”功能中填寫“面試結(jié)果”時(shí)指定為“錄用”的）。7. 已淘汰：指的是“淘汰簡歷庫”中的簡歷（包括管理人員在“簡歷查閱”功能中指定為“直接淘汰”的，以及管理人員在“應(yīng)聘面試”功能中填寫“面試結(jié)果”時(shí)指定為“淘汰”的，還有人事招聘主管“預(yù)約失敗”的）。3 第六階段：帶薪休假管理帶薪休假管理是一項(xiàng)特殊的工作，所以沒有放在考勤管理部分。系統(tǒng)中對帶薪休假的管理是通過對“帶薪休假權(quán)益記錄”的管理實(shí)現(xiàn)的?！皫叫菁贆?quán)益記錄”指的是員工應(yīng)享有的帶薪休假權(quán)益信息，其中包括下列內(nèi)容：帶薪休假權(quán)益天數(shù)：指的是

40、員工有權(quán)使用多少天的帶薪休假。有效期自、有效期（月）：用于指定員工可以在哪一段時(shí)間內(nèi)使用這個(gè)帶薪假。帶薪休假可以依據(jù)政府和企業(yè)的規(guī)定，采用下列方式進(jìn)行管理：3.1 帶薪休假權(quán)益計(jì)劃設(shè)置本功能可以通過設(shè)置計(jì)劃，由系統(tǒng)自動為符合條件的員工生成帶薪休假權(quán)益記錄。例如，可以指定一個(gè)規(guī)則（如職工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假一五天），此后由系統(tǒng)按照這個(gè)規(guī)則自動生成這些員工的帶薪休假權(quán)益記錄。可以進(jìn)行下列操作：3.1.1 帶薪休假權(quán)益計(jì)劃設(shè)置點(diǎn)擊“新增”，并填寫下列信息：編號：要求指定這個(gè)帶薪休假權(quán)益計(jì)劃的編號，必須是數(shù)字，不能許重復(fù)。

41、僅用于確定顯示順序。名稱：要求指定這個(gè)帶薪休假權(quán)益計(jì)劃的名稱。不允許重復(fù)。有效期自：可以選下列值（缺省是“工齡年度起始日期”）：“工齡年度起始日期”：工齡年度是指從員工的入職日期（含）起的一年內(nèi)。如一個(gè)員工2006年8月10日入職，現(xiàn)在是2009年6月20日，則其當(dāng)前的工齡年度是2008年8月10日至2009年8月9日。選擇本項(xiàng)時(shí)，如果現(xiàn)在（2009年6月20日）第一次進(jìn)行帶薪假管理，則這個(gè)員工的帶薪休假權(quán)益記錄的“有效期自”就被設(shè)置為2008年8月10日（即這個(gè)員工的“工齡年度起始日期”）?！敖裉臁保杭炊〞r(shí)任務(wù)執(zhí)行的當(dāng)天。一般不常用。有效期：單位是“月”。缺省為空，要求必填。執(zhí)行條件：用于指

42、定計(jì)劃的執(zhí)行條件，可以選擇下列值：入職日期：即只有“應(yīng)執(zhí)行任務(wù)的日期”等于員工的“入職日期”（只要求月、日相同，不考慮“年”）時(shí)，才會生成有關(guān)人員的“帶薪休假權(quán)益記錄”。注：目前只可選擇“入職日期”，今后根據(jù)需要，還可以選擇：參加工作日期：在采用“社會工齡”核定帶薪休假時(shí)可能需要用這種方式（與上面的“入職日期”類似）。每年第一天：一般不使用。每月第一天：一般不使用。開始執(zhí)行日期：要求指定計(jì)劃開始執(zhí)行的日期，缺省是今天。也可以指定為此前或此后的某個(gè)日期。系統(tǒng)將從這一天開始，每天檢查有關(guān)條件，并對符合條件的人員設(shè)置帶薪休假權(quán)益記錄。休假權(quán)益天數(shù)：要求指定符合指定規(guī)則的人員的帶薪休假權(quán)益天數(shù)，必須大

43、于0。帶薪休假權(quán)益計(jì)劃規(guī)則：用于確定對哪些人設(shè)置帶薪休假權(quán)益記錄?？梢杂靡恍l件進(jìn)行組合，每天定時(shí)器自動檢查（每天只執(zhí)行一次），只要達(dá)到條件就自動生成帶薪假記錄?？梢杂孟铝袟l件組合來確定要設(shè)置帶薪假的人員，條件包括：本單位工齡（年）：本單位工齡（年）指的是今天距入職日期有多少年，只有等于或大于入職日期時(shí)才算一年，否則差一天也不行。計(jì)算方法如下：如果當(dāng)前“月日”大于或等于入職“月日”（即：如果當(dāng)前月份大于入職月份，或者，當(dāng)前月份等于入職月份且當(dāng)前“日”大于或等于入職“日”，就算“大于或等于”），則工齡（年）=（當(dāng)前年入職年）否則，工齡（年）=（當(dāng)前年入職年）1本單位工齡（月）：有時(shí)會需要統(tǒng)計(jì)工齡

44、幾個(gè)月的員工，這時(shí)需要按“本單位工齡（月）”這個(gè)條件進(jìn)行查詢。計(jì)算方法如下：如果當(dāng)前“日”大于或等于入職“日”，則工齡（月）等于月份差即（當(dāng)前年*12+當(dāng)前月）-（入職年*12+入職月）=（當(dāng)前年-入職年）*12+（當(dāng)前月-入職月）否則等于（月份差1）。崗位等級：崗位序列：所屬部門：部門類別：職務(wù)：職務(wù)類別：入職日期：在第一次實(shí)施帶薪假時(shí)，可能會用到這個(gè)條件。性別：注：也有可能需要用到“社會工齡”這個(gè)條件（“社會工齡”根據(jù)“參加工作日期”計(jì)算，計(jì)算方法與本企業(yè)工齡相同，目前暫不考慮）。例如：工作已滿1年不滿10年的，年休假5天，可以設(shè)置為：一個(gè)帶薪休假計(jì)劃設(shè)置并保存后，由定時(shí)器每天自動檢查所有

45、在職員工，對于符合條件的人員，自動為其增加一條“帶薪休假權(quán)益記錄”。3.1.2 帶薪休假權(quán)益計(jì)劃的查詢與修改已設(shè)置好的計(jì)劃可以查看、修改，也可以將狀態(tài)改為停用（此后不再執(zhí)行）。點(diǎn)擊查詢，系統(tǒng)列出已設(shè)置的帶薪休假權(quán)益計(jì)劃：編號、名稱、開始執(zhí)行日期、上次執(zhí)行日期、下次執(zhí)行時(shí)間、狀態(tài)、設(shè)置人、設(shè)置時(shí)間、操作其中：開始執(zhí)行日期：即設(shè)置這個(gè)計(jì)劃時(shí)指定的首次執(zhí)行的日期。上次執(zhí)行日期：這是由系統(tǒng)記錄的最近一次執(zhí)行本計(jì)劃的時(shí)間。下次執(zhí)行時(shí)間：這是由系統(tǒng)自動生成的、準(zhǔn)備下次執(zhí)行本計(jì)劃的時(shí)間。系統(tǒng)在每次執(zhí)行計(jì)劃時(shí)生成“下次執(zhí)行時(shí)間”?？梢渣c(diǎn)擊“修改”，查看詳細(xì)信息，并進(jìn)行修改。如果一個(gè)計(jì)劃不再允許執(zhí)行，可以把狀態(tài)

46、改為“停用”。3.2 帶薪休假權(quán)益批量設(shè)置本功能用于為指定的人員人工設(shè)置“帶薪休假權(quán)益記錄”。比如，可以單獨(dú)為某些特殊崗位人員在某個(gè)期間內(nèi)設(shè)置好“帶薪休假權(quán)益記錄”。操作方法如下：先按自定義查詢方式查出符合指定條件的人員，然后選擇人員（或點(diǎn)擊“全選”按鈕）。再點(diǎn)擊“批量設(shè)置”按鈕，則彈出窗口要求輸入下列內(nèi)容：其中：人數(shù)：即選定的人員數(shù)量。休假權(quán)益天數(shù)：要求錄入為這些人設(shè)置的帶薪休假權(quán)益天數(shù)。有效期自：缺省為今天，可以修改。有效期（月）：要求必填，要求大于0。錄入完畢，系統(tǒng)給選定的所有人都設(shè)置了一條“帶薪休假權(quán)益記錄”。3.3 帶薪休假權(quán)益記錄維護(hù)本功能用于查詢員工的帶薪休假權(quán)益記錄，并可以執(zhí)行

47、“作廢”（無論是否過期），“作廢”的帶薪休假權(quán)益記錄在“帶薪休假登記”功能中不能再引用。注：本功能中，用戶只能查看到本人數(shù)據(jù)權(quán)限內(nèi)的人員的帶薪休假權(quán)益記錄?？梢赃M(jìn)行下列操作：1. 查詢現(xiàn)有的帶薪休假權(quán)益記錄，可以點(diǎn)擊查看詳細(xì)信息，并可以執(zhí)行“作廢”?？梢岳孟铝袟l件查詢：休假權(quán)益開始日期：可以指定“帶薪休假權(quán)益開始日期”的范圍，查看“帶薪休假權(quán)益開始日期”在這段指定日期范圍內(nèi)的帶薪休假權(quán)益記錄。設(shè)置日期：可以指定“設(shè)置日期”的范圍，查看在這段日期內(nèi)設(shè)置的帶薪休假權(quán)益記錄。帶薪休假類型：可以選擇“人工設(shè)置、加班轉(zhuǎn)調(diào)休、計(jì)劃設(shè)置”。缺省為“全部”。其中：人工設(shè)置：指的是在“帶薪休假權(quán)益批量設(shè)置”或

48、“帶薪休假權(quán)益記錄維護(hù)”功能中人工設(shè)置的帶薪休假權(quán)益記錄。加班轉(zhuǎn)調(diào)休：指的是在加班登記功能中用“轉(zhuǎn)調(diào)休”方式生成的帶薪休假權(quán)益記錄。計(jì)劃設(shè)置：指的是在“帶薪休假權(quán)益計(jì)劃設(shè)置”功能中，通過設(shè)置計(jì)劃，由系統(tǒng)自動生成的帶薪休假權(quán)益記錄。還可以利用自定義查詢方式指定人員特征。其中，“休假權(quán)益起始日期”和“設(shè)置日期”要求至少指定其中一組。指定上述條件后，可以查詢符合條件的帶薪休假權(quán)益記錄：編號、姓名、部門、職務(wù)、休假權(quán)益天數(shù)、未休天數(shù)、有效期自、有效期、類別、設(shè)置人、設(shè)置時(shí)間、操作其中：休假權(quán)益天數(shù)：指這個(gè)帶薪權(quán)益休假記錄中設(shè)置的天數(shù)。未休天數(shù)：指這個(gè)帶薪權(quán)益休假記錄中還沒有休完的天數(shù)。類別：即帶薪休假

49、類別，可以是人工設(shè)置、加班轉(zhuǎn)調(diào)休、計(jì)劃設(shè)置?？蛇M(jìn)行下列操作：1） 查看：點(diǎn)擊“查看”，會在彈出窗口中顯示出這條帶薪休假權(quán)益記錄的詳細(xì)信息，包括已登記的休假記錄（還可以點(diǎn)擊每條休假記錄后的“查看”，查看帶薪休假登記的信息）。如：2） 作廢：可以點(diǎn)擊執(zhí)行“作廢”?！白鲝U”的帶薪休假權(quán)益記錄在帶薪休假登記功能中不能再引用。如果一個(gè)帶薪休假權(quán)益記錄已經(jīng)在帶薪休假登記功能中使用過，如果在本功能中對這個(gè)帶薪休假權(quán)益記錄又執(zhí)行了“作廢”，那么只是今后在“帶薪休假登記”功能中不能再引用這個(gè)帶薪休假權(quán)益記錄，但此前已登記帶薪休假的請假的不受影響。注意：應(yīng)區(qū)分帶薪休假權(quán)益記錄的“過期”和“作廢”?！斑^期”是指當(dāng)前

50、日期超過了帶薪休假權(quán)益記錄的有效期?！斑^期”的帶薪休假權(quán)益記錄在“帶薪休假登記”中還可以引用（只要實(shí)際休假開始日期在這個(gè)帶薪休假權(quán)益記錄的有效期內(nèi)）。而“作廢”的帶薪休假權(quán)益記錄在登記時(shí)不能引用。2. 可以點(diǎn)擊“新增”，在彈出窗口中為指定人員設(shè)置一個(gè)帶薪休假權(quán)益記錄。指定人員，并填寫帶薪休假權(quán)益天數(shù)、有效期自、有效期（月），點(diǎn)擊“提交”后，即可為這個(gè)人設(shè)置好一條帶薪休假權(quán)益記錄。3.4 帶薪休假登記本功能類似于請假登記，用于記錄員工實(shí)際休帶薪假時(shí)的請假、銷假情況，并可以查詢本人登記的帶薪假的請假記錄。注：應(yīng)注意本功能中的查詢與后面的“帶薪休假查詢”功能的不同，“帶薪休假查詢”功能可以查出本人數(shù)

51、據(jù)權(quán)限內(nèi)的所有人的帶薪休假請假情況，不一定是本人登記的?？梢赃M(jìn)行下列操作：3.4.1 請假登記包括二步：請假和銷假。1） 請假員工請假時(shí)，點(diǎn)擊“請假登記”，要求填寫下列信息：考勤期間：必須先選擇考勤期間，系統(tǒng)只列出自“第一個(gè)可登記的期間”起的三個(gè)期間。開始日期和結(jié)束日期：必須指定請假的開始日期和結(jié)束日期，要求這兩個(gè)日期都必須在上面指定的考勤期間內(nèi)，且開始日期不能大于結(jié)束日期。姓名：在這里指定要請假的員工，只可以選擇以本人的崗位作為考勤主管崗位的人員進(jìn)行請假登記，因此彈出窗口中只列出了這些人員。選定后，系統(tǒng)顯示出這個(gè)人的編號、部門、職務(wù)、崗位?？尚莸臋?quán)益記錄：輸入了“開始日期”后，還必須選擇要休

52、的是哪一條“帶薪休假權(quán)益記錄”中的帶薪假，而且實(shí)際休假的開始日期必須在這條帶薪休假權(quán)益記錄的有效期內(nèi)（但對“結(jié)束日期”不控制）。即：有可能這條“帶薪休假權(quán)益記錄”已過了有效期，但只要登記時(shí)錄入的休假開始日期在這個(gè)“帶薪休假權(quán)益記錄”的有效期內(nèi)，則這條“帶薪休假權(quán)益記錄”仍是可選的。所以要求必須先輸入開始日期。這樣，“過期”的“帶薪休假權(quán)益記錄”就不能選了（因?yàn)橐笙容斎腴_始日期），這樣就實(shí)現(xiàn)了過期無效；如果想延期，只能在“帶薪休假權(quán)益記錄維護(hù)”功能中把原來的帶薪休假權(quán)益記錄作廢后再重新設(shè)置。剩余天數(shù)：指的是所選擇的“可休的權(quán)益記錄”中還剩余多少天未休，此數(shù)值不可修改?！笆Ｓ嗵鞌?shù)”等于這個(gè)帶薪休

53、假權(quán)益記錄中的帶薪休假權(quán)益天數(shù)減去已在本功能中做過“登記”的休假天數(shù)（無論是否銷假）。只有“剩余天數(shù)”大于0的帶薪休假權(quán)益記錄才可以選擇。休假天數(shù)：要求填寫本次請假的休假天數(shù)。不允許超過剩余天數(shù)。交接人：即休假期間的工作交接人。選擇交接人時(shí)可以選擇本“管理主體”中的全部人員，而不限于本人“數(shù)據(jù)權(quán)限”內(nèi)的人員、或以本人所在崗位為“考勤主管崗位”的崗位上的人員。這是因?yàn)榻唤尤丝赡苁侨魏稳?。交接情況、假期x：必須填寫。備注：可以填寫一個(gè)簡單的說明（但不是必填項(xiàng)）。填寫完畢后，點(diǎn)擊“提交”，即可形成一條帶薪休假的請假記錄。2） 銷假員工請假結(jié)束、回來銷假時(shí)，在本功能中點(diǎn)擊右上角的“查詢”（查詢時(shí)，應(yīng)注

54、意查詢條件中的“考勤期間”應(yīng)當(dāng)正確），查出對應(yīng)的請假記錄?？梢渣c(diǎn)擊“查看”，顯示詳細(xì)信息：然后點(diǎn)擊“銷假”并確認(rèn)。這樣，這條請假記錄就完整地處理完了。注意：所有請假都必須執(zhí)行銷假，但在考勤任務(wù)分配、執(zhí)行等功能中，沒有進(jìn)行約束，因?yàn)椴挥绊懝べY等業(yè)務(wù)的處理。3.4.2 查詢本功能可以查詢本人登記的請假記錄。右上角有下列查詢條件：考勤期間：用于指定要查詢哪個(gè)考勤期間的請假記錄，這里的考勤期間可以向前或向后任意修改，只是用于查詢，與請假登記中指定的考勤期間沒有關(guān)系。狀態(tài)：可以是全部、已銷假、未銷假。缺省是“全部”，也可以指定為“未銷假”，這樣可以查看本人登記的請假有哪些還沒有銷假，以便及時(shí)處理。指定查

55、詢條件后，點(diǎn)擊“查詢”，即可查出符合條件的請假記錄：可以點(diǎn)擊“查看”按鈕，查看這個(gè)請假記錄的詳細(xì)信息；對于沒有銷假的請假記錄，后面會顯示“銷假”按鈕，可以點(diǎn)擊執(zhí)行“銷假”。還可以點(diǎn)“刪除”（無論是否銷假，均可以刪除）。這樣如果有錄入錯(cuò)誤，可以刪除后重新登記。注：已登記的帶薪休假的請假記錄不能修改，如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，只能刪除重做。3.5 相關(guān)查詢系統(tǒng)中提供了下列帶薪休假的查詢功能：3.5.1 帶薪休假權(quán)益記錄查詢本功能用于查詢某段時(shí)間內(nèi)設(shè)置的帶薪休假權(quán)益記錄，只能查到本人數(shù)據(jù)權(quán)限內(nèi)的人員的帶薪休假權(quán)益記錄?？梢岳孟铝袟l件查詢：休假權(quán)益開始日期：可以指定“休假權(quán)益開始日期”的范圍，查看“休假權(quán)益開始日期”在這段指定日期范圍內(nèi)的帶薪休假權(quán)益記錄。設(shè)置日期：可以指定“設(shè)置日期”的范圍，查看在這段日期內(nèi)設(shè)置的帶薪休假權(quán)益記錄。帶薪休假類型：可以選擇“人工設(shè)置、加班轉(zhuǎn)調(diào)休、計(jì)劃設(shè)置”。缺省為“全部”，其中：人工設(shè)置：指的是在“帶薪休假權(quán)益批量設(shè)置”或“帶薪休假權(quán)益記錄維護(hù)”功能中人工設(shè)置的帶薪休假權(quán)益記錄。加班轉(zhuǎn)調(diào)休：指的是在加班登記功能中用“轉(zhuǎn)調(diào)休”方式生成的帶薪休假權(quán)益記錄。計(jì)劃設(shè)置：指的是在“帶薪休假權(quán)益計(jì)劃設(shè)置”功能中，通過設(shè)置計(jì)劃，由系統(tǒng)自動生成的帶薪休假權(quán)益記錄。還可以利用自定義查詢方式指定人員特征進(jìn)行