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文檔簡介
1、1. 目標:保證選擇優(yōu)秀的營銷道具制作商,并有效控制營銷道具質量和制作成本。2. 適用范圍:適合于復地集團所有營銷道具制作商的選擇和評估。3. 術語和定義營銷道具:指在項目營銷中需要的模型、戶內廣告牌、效果圖、樓書、各類宣傳資料。4. 部門職責4.1 營銷管理部:負責制定營銷道具制作商選擇計劃;負責組織營銷道具制作商的招投標工作,進行制作商的考察、選擇、監(jiān)督、管理,負責營銷道具制作商名錄建立和維護。4.2 審算合約部:參與營銷道具制作商的招投標和選擇工作,進行成本監(jiān)督控制。4.3 區(qū)域/城市公司主管領導:營銷道具制作商的選擇確定,年底對營銷道具制作商名錄審批。4.4 招標小組:由區(qū)域/城市公司
2、總經理擔任招標小組組長,招標小組成員包括:主管副總經理或總監(jiān)、營銷管理部經理、審算合約部經理。4.5 集團營銷策劃中心:對營銷道具制作商選擇情況備案。5. 作業(yè)內容活動步驟及說明負責部門/負責人輸出1.考察營銷道具制作商1.1營銷管理部組織招標小組對營銷道具制作商進行考察,并且備選單位不少于三家;1.2 如果營銷道具制作商在營銷道具制作商名錄中,則不需要對該公司進行考察區(qū)域/城市公司營銷管理部2. 營銷道具制作商招投標方式(項目費用在10萬以上的)2.1營銷管理部編寫營銷類招標項目的技術標書;2.2審算合約部編寫營銷類招標檔的經濟部分,即商務標書;2.3審算合約部將商務標書和技術標書整合成招標
3、檔,交招標小組確認;2.4經招標小組確認后的招標文件由營銷管理部組織發(fā)標及答疑會,并將答疑會議紀要交到招標小組人員手中;審算合約部進行參與監(jiān)督;2.5 由營銷管理部部組織招標小組進行開標及評標、定標的工作,由招標小組確定中標單位,營銷策劃中心備案。營銷管理部項目銷售進度計劃3.營銷道具制作商議標方式(項目費用在210萬的可以選擇):3.1由營銷管理部選擇議標入圍承包商及進行詢價,承包商的數量不得少于二家;3.2由營銷管理部編寫議標技術數據,由審算合約部完善議標文件;3.3由營銷管理部和審算合約部共同推薦議標中標單位,提交區(qū)域/城市公司主管領導審批,營銷策劃中心備案。營銷管理部銷售最低均價4.營
4、銷道具制作商直接委托方式(項目費用在2萬以下的可以選擇)4.1由營銷管理部經理組織與委托單位進行洽談,并初步確定直接委托單位,審算合約部進行監(jiān)督審核;4.2營銷管理部將結果報區(qū)域/城市公司主管領導進行審批確定,營銷策劃中心備案。營銷管理部確定營銷費用預算5.營銷道具制作商名錄建立、更新和維護5.1營銷管理部負責對各承包商的工作進行監(jiān)督管理,進行考核,并收集數據為年度評價提供依據;5.2營銷管理部將已合作過的營銷道具制作商的相關資料編入自身的營銷道具制作商名錄,作為初始建立。5.3營銷管理部每年組織對備選的營銷道具制作商進行審定,審算合約部參與;5.4評審內容包括:備選單位投入的人力、物力、經濟實力、完成情況、服務意識等,將結果填入營銷道具制作商評定一覽表;5.5評定結果為該備選單位是否能滿足公司的要求,決定刪除或增加,經區(qū)域/城市公司主管領導批準后將增加的單位收入營銷道具制作商名錄,這些合格單位可直接入圍下次招標、議標或直接委托。營銷管理部項目總體銷售計劃6. 權限及標準步驟權限及標準5.2-5.4 營銷道具制作商的確定 營銷管理部主持,審算合約部參與,區(qū)域/城市公司主管領導審批,集團營銷策劃中心備案。5.5營銷道具制作商名錄建立、更新和
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