學生學籍管理信息系統(tǒng)分析報告

1、學籍管理信息系統(tǒng)分析報告1詳細調(diào)研方案11.1調(diào)研背景11.2調(diào)研h標11.3調(diào)研方法11.4調(diào)研吋間11.5調(diào)研總結(jié)11.6調(diào)研原稿21. 7信息采集與各部門的使用權限21.8數(shù)據(jù)完整性、正確性32業(yè)務流程及業(yè)務流程優(yōu)化32. 1學籍管理業(yè)務流程33數(shù)據(jù)流程調(diào)查與新系統(tǒng)邏輯模型53.1新系統(tǒng)的目標53. 2新系統(tǒng)的邏輯模型（數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)字典、實體關系圖）53. 3新系統(tǒng)功能94新系統(tǒng)各個環(huán)節(jié)上采用的管理方法模型105與系統(tǒng)相配套的管理體制和運行體制的建立106系統(tǒng)設計與系統(tǒng)實施的初步計劃106. 1計算機網(wǎng)絡的改造106.2軟件系統(tǒng)的改造101詳細調(diào)研方案1.1調(diào)研背景根據(jù)第一階段的初步

2、調(diào)研發(fā)現(xiàn)，目前學?，F(xiàn)冇的學生學籍資料分別由系、教務處、學生 處管理。每個管理部門幾乎都有一份相同的學生基木信息。這樣，t作容易重復，而且，最 大的問題是彼此工作不透明，容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)的不一致。這問題的出現(xiàn)是致命的。現(xiàn)在學校各 部門分別使用不同數(shù)據(jù)庫，各部門z間的信息述不能實現(xiàn)網(wǎng)上共享。由于學校的各個部門都 需要一些學生的基木信息，所以各個部門都有一份學生檔案。一個部門的改動，將導致其他 各部門必須修改，否則，學生的信息將不一致。1.2調(diào)研目標一個好的系統(tǒng)必須切合實際，所以対學?，F(xiàn)有的學籍管理信息系統(tǒng)的調(diào)研可以幫助了解 實際，對正在運行的系統(tǒng)的存在的問題和合理之處有一個正確的認識。這樣就能在開發(fā)新

3、系 統(tǒng)時繼續(xù)使用原有系統(tǒng)的精華之處并對其問題進行改正，以使能夠開發(fā)出一個相對完善的系 統(tǒng)。深入了解教務部門的需求，業(yè)務流程，信息的輸入，處理，存貯和輸出。通過對現(xiàn)行系 統(tǒng)的詳細調(diào)研，主要是從系統(tǒng)的角度理解川戶的需要，確定新系統(tǒng)的綜合要求，并捉出這些 需求的實現(xiàn)條件以及需求應達到的標準，也就是確定新系統(tǒng)要做什么，做到什么程度。1.3調(diào)研方法因為忖前學校現(xiàn)冇的學生學籍資料分別由系、教務處、學生處管理。各個學院的情況基 木上都是如此，所以木報告僅就經(jīng)管學院的學籍管理信息系統(tǒng)作為最初步的調(diào)研對象。1.4調(diào)研時間5月初15調(diào)研總結(jié)通過調(diào)研我們了解到：學院冃前使用全校通用的教務管理系統(tǒng)，針對性不強；接收上

4、級文件以email形式，速度慢; 學校網(wǎng)絡情況不穩(wěn)定，若發(fā)牛故障學院教務管理工作也受影響；組織機構和人員分工方血, 現(xiàn)有的學牛學籍資料分別由教務科、學?？乒芾?，最人的問題是容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)的不一致。業(yè) 務流程有成績管理、檔案管理、ii常教務處理、畢業(yè)生學位管理、獎懲管理。各種原始單據(jù)如下：單據(jù)簡述來源去處組成流 通 量學牛資 料主要是學生的學 號、姓名、出生年 月、住址等學生入學時由學 生科從學生升學 檔案獲得供老師查閱學號、姓名、專業(yè)， 出生年刀、住址大成績學生在校期間，各 學期課程的成績教師可供學生、 老師查閱課程巧、課程名、v 分、成績大授課老師在木7期所上 的課程由教務科根據(jù)老 師的專業(yè)安

5、排供系、學 生、老師査 閱課程代號、課程名、 學吋、上課地點、上 課班級、教師代號中補考成 績學生垂修某門課程 以后，所取得成績教師的成績單畢業(yè)參考課程名、學分、成績小獎勵處 分系、學生處根據(jù)學供學生系、生的表現(xiàn)進行獎勵系、學生科用人單位等獎勵，處分小和處分查閱相關信息說明：本m1s使川對象為學院教務科。便于教務科對本學院的學牛的學籍管理， 檔案管理，及時，快速，在學校教務管理系統(tǒng)不穩(wěn)定的情況卜"，能夠提供數(shù)據(jù)備份和工作的 操作平臺。1- 6調(diào)研原稿了解客戶需求，業(yè)務流程，信息的輸入，處理，存貯和輸出通過對現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細調(diào)研，主要是從系統(tǒng)的角度理解川戶的需要，確定新系統(tǒng)的綜合要求,

6、并提出這些需求的實現(xiàn)條件以及需求應達到的標準，也就是確定新系統(tǒng)耍做什么，做到什么 程度。這些需求包括： 功能需求：新系統(tǒng)應做什么？功能要求學生檔案管理：學生的一般悄況，及獎勵，處分情況；學生成績管理：學習成績，補考成績；學籍處理：學牛留降級處理，休復學處理，退學處理；hl常教務管理：tl常報表，如通知書，補考通知書等，學生學習成績的各種分類統(tǒng)計; 畢業(yè)生學籍處理：結(jié)業(yè)處理，畢業(yè)處理，授位處理，學籍卡片等 性能需求：給出新系統(tǒng)的技術性指標，包括存儲容量限制、運行時間限制、安全保密性 等因為學籍管理系統(tǒng)存儲學生信息，所以數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)應該具冇備份和恢復功能，保證學生 數(shù)據(jù)庫的長期完整性和正確性。另一方

7、面，作為系統(tǒng)的服務器應該能夠長期無故障的運行, 而且能夠便于管理員的操作。安全性要求比較高，對業(yè)務邏輯必須封裝，避免有人背陸他沒 權限的網(wǎng)頁，避免黑客從數(shù)據(jù)流中截取敏感數(shù)據(jù) 環(huán)境需求：對系統(tǒng)運行環(huán)境以及所處環(huán)境的要求，如：在硬件方而采用什么機型、有什 么硬件設備等；在軟件方面，采用什么支持系統(tǒng)運行的系統(tǒng)軟件（操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管 理系統(tǒng)）操作系統(tǒng)：windows操作系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫:oracle頁而腳木程序：jsp服務器端程序：servle 未來需求：將來隨著外界環(huán)境的變化以及系統(tǒng)的發(fā)展nj能會提出新的耍求，所以在開發(fā) 過程中可對系統(tǒng)將來可能的擴展和修改做準備，一旦需要時就比較容易進行補充和修改 to

8、普通用戶的需求：對于只有查看權限的用戶，一般是通過上網(wǎng)瀏覽學校網(wǎng)頁來査看數(shù) 據(jù)的。各部門管理員：能夠?qū)ο到y(tǒng)進行設置，以適應不同用戶的需求。對不同系的管理員分配 不同的權限，教務處系統(tǒng)管理員具有最高的管理權限。1. 7信息采集與各部門的使用權限每學期考試完畢由各系錄入成績，然后由教務科收集。為了保證信息的安全和數(shù)據(jù)的權 威性，對于網(wǎng)上信息的使用權限和責任規(guī)定如下：數(shù)據(jù)收集前的系統(tǒng)權限學生檔學生獎懲學生成績學籍處理補考成績教學計劃各種等級案管理考試學生處0 ?0 ?9?9各系9?0 ?99?9教務處99?0 ?0 ?0?0 ?院長辦公室?注：0、登錄，修改，處理權。？、查詢權18數(shù)據(jù)完整性、正確性

9、1、可按某學牛某學年考試及補考成績，自動牛成該學牛是否升留降級，退學。2、可按某學生在校期間累計重修科冃門數(shù)和成績口動生成該學生是否結(jié)業(yè)，畢業(yè)，授位。3、可按某學生因非成績原因所引起的學籍變更作自動處理。4、可按每學期各年級班學牛考試成績占動朱成補考名單，科目。5、可按每學期各年級學生考試成績口動生成某課程統(tǒng)計分析表。6、可按同一年級學習成績進行同一課程不同班級間成績比2. 業(yè)務流程及業(yè)務流程優(yōu)化2.1學籍管理業(yè)務流程2.1.1原學籍管理信息系統(tǒng)業(yè)務流程2.1.2現(xiàn)有學籍管理系統(tǒng)的優(yōu)化這個系統(tǒng)存在的主要問題是：1、沒有最后形成一個可執(zhí)行.exe文件，只有在電腦裝有vfp6.0才能使用系統(tǒng)，項口

10、管理 器缺少主程序的設置。2、查詢時出現(xiàn)的錯課，如文件正在使用，如何解決。（表單3）3、沒寫“添加信息不能為空”的代碼4、用刪除按鈕將所冇記錄刪除后，輸入的文本框部分變?yōu)榛疑?，再添加信息無法實現(xiàn)。5、表z間的參照完整性沒有設置，導致一個表的記錄刪除后，和應表的記錄沒做改變，打 印出來的報表上仍有原來記錄值出現(xiàn)。6、系統(tǒng)模塊過于簡單，難以實現(xiàn)學籍管理的需要我們的新的學籍管理信息系統(tǒng)將主要針對以上問題作岀改進。3. 數(shù)據(jù)流程調(diào)查與新系統(tǒng)邏輯模型31新系統(tǒng)的目標檔案管理：學牛的基本情況成績管理：期末成績、補考成績、四、六級成績、計算機等級考試成績獎懲管理：獎學金評定，紀律處分畢業(yè)生學位管理：結(jié)業(yè)處理

11、，畢業(yè)處理、學籍卡片口常教務管理:各種h常報農(nóng)，如通知書，補考通知書等，學生學習成績的各種分類統(tǒng)計等32新系統(tǒng)的邏輯模型（數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)字典、實體關系圖）3. 2.1數(shù)據(jù)流程圖學籍筲理信息系統(tǒng)頂層dfd成績管理框的展開期末成績單 四、六級成纟纟 計算機成績: 畢業(yè)論文成磺p2.2背記成績jp2.1成績檔案管理展開圖 ；fi常教務處理展開圖d1學籍表p5打印學生基本情況學生慕木情況報表教師p4ap2成績排名表累計不及格科np5.3jim計分析p5.3“ 壬_打印期末 成締成績通知單班主任學牛補考學d名單成績統(tǒng)計j 任課教纓補考通知書/學生d3.2處分學生名單d4.1畢業(yè)生基本情況表vd4.2學

12、位表d4.3畢業(yè)牛登記表p4.3 畢業(yè)生 用人單侍l畢業(yè)主登記j皆記3.2.2數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)元素：名稱類型長度取值學號c10notnull姓名c4notnull性別c2男/女出生fi期d8notnull七業(yè)c20notnull課程號c6notnull學期數(shù)c1、 2、 3、 4、 5、6、 7、 8成績n30100補考成績n3(t100補考次數(shù)n1課程名c20notnull授課老師c8學分數(shù)n1<10學院c20notnull考試科目c20人學英語四、六 級考試、計算機 等級考試考試成績c4合格、優(yōu)秀學位c20notnull注：一些使用量不大的字段不包括在以上數(shù)據(jù)元素中數(shù)據(jù)結(jié)構：d1學籍表二

13、學號+姓名+性別+出主日期+學院+專業(yè)d2成績表二學號+課程號+學期數(shù)+成績+補考成績+補考次數(shù)d2. 1成績排名表二學號+課程名+學分數(shù)+總分+總學分數(shù)+平均分+名次d3. 1獲獎入圍名單打?qū)W號+課程名+學分數(shù)+總分+總學分數(shù)+平均分+名次d3. 2處分學生名單二學號+姓名+性別+學院+專業(yè)+處分+備注d3獲獎學牛名單二學號+姓名+獎學金情況d4. 1畢業(yè)生基木情況表二學號+姓名+性別+出生口期+學院+專業(yè)+獎學金情況+處分+備注+ 英語四級通過情況+計算機考試通過情況+畢業(yè)論文情況+公共體療課通過情況d4. 2= 學號+姓名+性別+學院+專業(yè)+學位+備注（沒獲得學位結(jié)業(yè)）d4. 3二學號+

14、姓名+性別+出生日期+學院+專業(yè)+獎懲情況+學位+備注課程表=課程號+課程名+授課老師+學分數(shù)英語計算機考試成績表二學號+考試科目+成績畢業(yè)生登記表二學號+姓名+學院+專業(yè)+學位 注：一些臨時報表未在以上數(shù)據(jù)字典中列出 p5.3、p2.3的處理邏輯不及格課程四門以上：留級期末課程成績考察（包括補考成績”i不及格四門以下：補考p4. 2的處理邏輯考試作弊不予補考者：結(jié)業(yè)畢業(yè)資格審查呂年規(guī)定課程不合格：結(jié)業(yè)無作弊紀律處分體育成績不及格：結(jié)業(yè)西有課程合檳畢業(yè)論文不合格：結(jié)業(yè)5冇成績合格臨文合格j采通過cet4:結(jié)業(yè) 輪過cet4:畢業(yè) 3.2.3實體關系圖注：沒畫出實體的屬性3. 3新系統(tǒng)功能菜 單

15、檔案管理成績管理日常教務處理獎懲處理畢業(yè)生學位管理1添加新檔案添加成績打印學牛基本情況基礎性素質(zhì)排名登記畢業(yè)生學籍 表2修改新檔案修改成績打印期末成績加分處理畢業(yè)資格審查3刪除檔案刪除成績成績統(tǒng)計分析篩選名單畢業(yè)生登記4查詢檔案查詢成績打印各類成績單5選擇默認表打印獎懲情況4. 新系統(tǒng)各個環(huán)節(jié)上采用的管理方法模型分類管理，分為5個子模塊進行管理5. 與系統(tǒng)相配套的管理體制和運行體制的建立本系統(tǒng)是原有教務行政職能管理，直線管理辦公模式的復制，談不上流程的再造。實現(xiàn) 學籍管理信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡傳輸，能夠與學校教務管理信息系統(tǒng)相容，通過網(wǎng)絡傳輸?shù)姆绞较?學校捉交學生數(shù)據(jù)，規(guī)定教師、學生、教務課行政人員各

16、自的使用權限。6 系統(tǒng)設計與系統(tǒng)實施的初步計劃系統(tǒng)設計階段，我們遵循以下原則：簡單性，系統(tǒng)的可變性，一致性和完整性，可靠性, 經(jīng)濟型，保證較高的運行效率，安全性。此外我們采取結(jié)構化和模塊化的設計方法，保證系 統(tǒng)具有較鬲的適應性。根據(jù)調(diào)研報告的結(jié)果,我們將整個系統(tǒng)設計劃分為幾個不同的子模塊: 檔案管理系統(tǒng)，獎懲管理系統(tǒng)，成績管理系統(tǒng)，h常教務處理管理系統(tǒng)，畢業(yè)學生學位管理 系統(tǒng)。同樣的設計子系統(tǒng)時，也要遵循-些原則，子系統(tǒng)要相互獨立，數(shù)據(jù)兀余度要小，子 系統(tǒng)之間要有較小的數(shù)據(jù)依賴度以及資源的充分利用。各系統(tǒng)之間的網(wǎng)絡連接問題也是在系 統(tǒng)設計階段考慮的。在系統(tǒng)開發(fā)過程忠，通常需要將各子系統(tǒng)得lan連接起來。于是我們 將上述總結(jié)得到系統(tǒng)設計的初步計劃如下：6.1計算機網(wǎng)絡的改造。因為需要在每個了系統(tǒng)屮建立局域網(wǎng)，然示再將每個局域網(wǎng)連接起 來，形成網(wǎng)絡通信數(shù)據(jù)的交流。整個階段要解決的問題有：什么地方藥什么楊徳設備，哪 些設備需耍聯(lián)網(wǎng)，采用什么樣的網(wǎng)絡結(jié)構，選用什么網(wǎng)絡產(chǎn)品等等。62軟件系統(tǒng)的改造。調(diào)研發(fā)送原系統(tǒng)中存在的問題一軟件系統(tǒng)得改造一根據(jù)公司的狀 況進一步改進。其中軟件系統(tǒng)得改造要遵循以下原則：6. 2. k遵循“總體設計，分步實施”的原則在充分現(xiàn)場調(diào)查研究的基礎上，進行系統(tǒng)的總體設計，包括可行性分析，詳細設