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1、對(duì)做好新時(shí)期黨委辦公室工作的思考隨著改革的不斷深入,黨委辦公室工作面臨著新的挑戰(zhàn)。 適應(yīng)新形勢(shì)、新任務(wù)的需要,與時(shí)俱進(jìn)為領(lǐng)導(dǎo)搞好優(yōu)質(zhì)服 務(wù),必須研究新情況,把握新規(guī)律,以黨的先進(jìn)思想,先 進(jìn)思路指導(dǎo)和推動(dòng)黨委辦公室工作的建設(shè)。一、作用發(fā)揮方面:盡職盡責(zé),積極主動(dòng)1、完善職能。當(dāng)前形勢(shì)下, 黨委辦公室履行職能方面普遍存在“四多四少”現(xiàn)象。即: 辦具體事務(wù)多、抓大事多,謀全局、當(dāng)參謀少;當(dāng)前工作 參謀服務(wù)多,超前謀劃少;被動(dòng)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)多,創(chuàng) 造性開(kāi)展工作少;一般性參謀建議多,有深度的調(diào)研精品 少。要想高水平地發(fā)揮職能作用,關(guān)鍵是參謀到位。要緊 緊圍繞旗委中心工作,抓住各個(gè)時(shí)期領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重點(diǎn),

2、工 作中的難點(diǎn),群眾反映的熱點(diǎn),為領(lǐng)導(dǎo)決策搞好全程服務(wù)。 切忌只遞煙不遞火,只注重決策前的調(diào)研,而忽視決策后 工作的監(jiān)督、信息的反饋,使決策服務(wù)發(fā)生“斷層”。能否 在被動(dòng)中求主動(dòng),是參謀服務(wù)上水平,求突破的要害之舉。 要有積極主動(dòng)的精神,充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性、想在先、跑 在前。即想領(lǐng)導(dǎo)之未想,謀領(lǐng)導(dǎo)之未謀,做領(lǐng)導(dǎo)之未做, 盡一切可能地滿足、適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)工作的需要,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦 的任務(wù),讓領(lǐng)導(dǎo)滿意。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng),在方向和目 標(biāo)上要嚴(yán)格體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖,在途徑上要善于發(fā)揮創(chuàng)造性, 千方百計(jì)克服執(zhí)行中遇到的困難,決不能輕易將問(wèn)題上交。2、明確職責(zé)。辦公室工作千頭萬(wàn)緒,但最重要職責(zé)是參與 政務(wù)、管理事務(wù)、

3、搞好服務(wù)。首先,要明確職責(zé)。對(duì)辦公 室工作和人員要按照性質(zhì)和繁簡(jiǎn)程度合理分工,人人心里 有責(zé)任,人人肩上有任務(wù)。各司其職,團(tuán)結(jié)協(xié)作,形成精 干、高效、創(chuàng)新、團(tuán)結(jié)戰(zhàn)斗的集體。其次,要量化責(zé)任。 要建立崗位目標(biāo)責(zé)任制,從辦公室領(lǐng)導(dǎo)所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任到 每個(gè)工作人員頭上的任務(wù),都要科學(xué)合理地設(shè)置,盡量做 到細(xì)化、量化、操作性強(qiáng)。對(duì)事務(wù)性的工作。如辦會(huì)、收 發(fā)、接待等不宜量化的環(huán)節(jié)和崗位,制定規(guī)范目標(biāo);對(duì)文 字綜合工作,調(diào)研工作,制定成果目標(biāo);對(duì)以效率質(zhì)量為 主的工作,制定效率質(zhì)量目標(biāo)。第三,要強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)和 時(shí)效觀念。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)要“熱心辦、馬上辦、辦得 好”,絕不能推拖、延誤。要切記“辦公室無(wú)小事

4、”,每一 件事都牽涉大局,關(guān)乎全辦的政治形象,必須講效率、求 質(zhì)量。3、慎用職權(quán)。辦公室工作人員在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,往 往成為方方面面關(guān)注的焦點(diǎn),能否行使好職權(quán),關(guān)系重大。 慎用職權(quán),一要把握限度。嚴(yán)格在權(quán)限內(nèi)活動(dòng),不能擅自 越權(quán)。二要用其該用。要認(rèn)識(shí)到,職權(quán)是人民給予的,不 屬于個(gè)人私有,不能為所欲為。三要積極合理,要用足用 好黨賦予的職權(quán),高效率地完成各項(xiàng)任務(wù)。絕不能拿令箭 當(dāng)雞毛,對(duì)工作不熱心、不用心,不辦事,辦不成事;更 不能拿雞毛當(dāng)令箭,打著領(lǐng)導(dǎo)的旗號(hào),發(fā)號(hào)施令。二、機(jī) 關(guān)運(yùn)轉(zhuǎn)方面:嚴(yán)格程序,力求規(guī)范1、遵守規(guī)矩。黨委辦公 室是上傳下達(dá)的樞紐,是信息傳遞的中樞,保持辦公室工 作高效運(yùn)轉(zhuǎn),

5、尤其需要明確程序、嚴(yán)明紀(jì)律、令行禁止。 要建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,靠制度管事管人,約束干部行 為;用制度理順工作關(guān)系,提高工作效率。工作中要按程 序辦事,切忌越級(jí)請(qǐng)示或多頭請(qǐng)示。越級(jí)請(qǐng)示不僅會(huì)給被 請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)增加負(fù)擔(dān),也給被越過(guò)的領(lǐng)導(dǎo)工作帶來(lái)被動(dòng);多 頭請(qǐng)示,如領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)不一,就會(huì)使請(qǐng)示者無(wú)所適從,貽誤 工作。要做到逐級(jí)請(qǐng)示,按程序辦事,嚴(yán)禁倒流。2、探索 規(guī)律。辦公室工作看似無(wú)序,但其背后也是有規(guī)律可循的。 認(rèn)真探索并抓住這些規(guī)律,就會(huì)實(shí)現(xiàn)由無(wú)序向有序轉(zhuǎn)化, 收到事半功倍的效果。辦公室工作的運(yùn)轉(zhuǎn)大致有兩類(lèi):一 是確定性的,二是非確定性的。就某一個(gè)具體事來(lái)說(shuō),具 有非確定性,就某一方面的工作來(lái)說(shuō),有

6、其確定的規(guī)律性。 微觀上是非確定性的,宏觀上是確定性的,接來(lái)送往、領(lǐng) 導(dǎo)的例行公務(wù)活動(dòng)等,都有相對(duì)穩(wěn)定的辦理方式和程序。 對(duì)這類(lèi)確定性的工作只要在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,制定出規(guī) 范化的制度,然后照章行事,就能形成有序的運(yùn)行機(jī)制; 對(duì)于非確定性的工作,主要指領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)、應(yīng)急 的事件和突發(fā)事件的處理等,除加強(qiáng)預(yù)見(jiàn)性外,更重要的 是要有靈活應(yīng)變能力,做到三巧:巧籌劃、巧運(yùn)時(shí)、巧用 兵。巧籌劃,即工作上分清輕重緩急,把重點(diǎn)放在抓大事、 急事上;巧運(yùn)時(shí),就是合理的運(yùn)籌時(shí)間,既保證按時(shí)完成 任務(wù),又做到忙而不亂;巧用兵,就是運(yùn)用分權(quán),分責(zé)等 辦法,調(diào)動(dòng)大家的積極性。這樣工作再重、再急、再難, 也可做到井然有序。3、力求規(guī)范。提高辦公室工作效率和 服務(wù)質(zhì)量,必須把加強(qiáng)制度建設(shè),強(qiáng)化內(nèi)部管理,大力推 進(jìn)辦公自動(dòng)化放在突出位置,將各項(xiàng)工作納入規(guī)范化軌道。 一是行為規(guī)范。建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)各個(gè)崗位什么 能做、什么不能做、怎么做、做到什么程度都要有明確規(guī) 定,做到有章可循。二是工作規(guī)范。對(duì)辦公室各項(xiàng)工作應(yīng) 遵循的程序和注意的環(huán)節(jié),制定嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),使各項(xiàng)工作程 序化。三是機(jī)制規(guī)范。在辦公室內(nèi)部建立良好的選人、用 人機(jī)制。在選人上,要嚴(yán)把入口關(guān),嚴(yán)格考察考試,真正 將那些政治理論素質(zhì)高,熱愛(ài)辦公室工作的有志青年,充 實(shí)

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