家庭教育講座中期流程

1、活動當天安排:活動舉辦當天8:00溫馨提示短信，覆蓋所有意向參會家長短信內容：由特別愛提供8:00工作人員到達會場，各司其職； 2、布置簽到 臺：簽到表、書籍、問卷調查表、簽字筆；3、主持人最后一遍確認講稿9:00-9:05主持人開場，宣講活動內容安排，強調會場紀律9:05-10:40 講座10： 40- 11 : 00填寫家庭教育問卷調查表11: 00 - 11 : 10公布QQ微信等聯(lián)系方式可以投影上打岀二維碼現(xiàn)場掃扌苗11 : 10 - 11 : 30抽獎環(huán)節(jié)準備獎品11 : 30 - 12: 00教材購買及課程咨詢活動各部門負責人手一份:崗位人數(shù)職責負責人電話行政小組負責協(xié)調各小組之間

2、事情接待小組接待老師，引導家長進主會場并有序入座現(xiàn)場小組現(xiàn)場所有環(huán)境布置、音響電子設置使用安全小組會議當天會場的秩序維護，突發(fā)事件處理營銷小組會議后完成銷售工作導演小組開課前講師介紹，抽獎環(huán)節(jié)，課后推課報道小組全程拍攝接待組:小組名稱接待組小組成員小組負責人負責人聯(lián)系電話職位描術：安排好迎賓人員的崗位，負責家長的簽到，負責引導參加活動人員從會場門口到 入會場并有序入座操作方式：職業(yè)用語：您好！歡迎參加本次XX機構舉辦大型公益講座在動，請出示您的入場券，發(fā)放相關的資料，您這邊請，（入座后）請您稍作休息，會議在等下9: 00正式開始注意事項：1、穿著整潔，態(tài)度端正，說話要親切和藹，心態(tài)平和，保持微

3、笑2、統(tǒng)一佩戴會議制定工作證件現(xiàn)場布置組:小組名稱現(xiàn)場布置組小組成員小組負責人負責人聯(lián)系電話職位描術：活動開始前 1小時到達會場，確?；顒蝇F(xiàn)場所有電子設備正常使用，音樂播放， 活動過程前后所需物資到位，教材配備操作方式：事先打展區(qū)布置注意清單，逐一對照清點，活動結束后將物料按規(guī)定時間運輸?shù)?校區(qū)，現(xiàn)場布置完畢配合安保小組進行維護，會議結束后對照清單清點物料，并收回注意事項：確?，F(xiàn)場所有電子設備正常使用并做好預案 活動前后物質清點對照物質單 保證物料及時到場，以免影響會議正常開始安全小組:小組名稱安全小組小組成員小組負責人負責人聯(lián)系電話職位描術：負責會議當天會場的秩序維護，會中突發(fā)事件的處理操作

4、方式：會議開始后，所有維持秩序的人員在指定位置就位，制止參會人員在會中隨意走 動，攝影，接打手機，對中場離開人員進行正確引導注意事項：在課堂走動時應蹲下慢走，不得影響觀眾聽課課堂開始進地地如經(jīng)過多次勸告，仍違返會場紀律應及時帶出課堂注意年紀太小孩子不宜進入會場，可提前安排老師在固定區(qū)域照顧營銷小組:小組名稱營銷小組小組成員小組負責人負責人聯(lián)系電話職位描術：在會議開始前完成和家長溝通工作宣傳本次活動特色與亮點活動結束后對有意向家長進行跟蹤，給出優(yōu)惠措施，促單操作方式：在主持人宣布休息或者結束時，銷售人員帶齊宣傳單頁，收據(jù)等物料，對聽會人 員進行學校的簡介和優(yōu)惠政策的講解，完成銷售，對老學員續(xù)班給出更大優(yōu)惠注意事項：營銷環(huán)節(jié)時間緊迫，銷售人員應熟悉咨詢話術營銷人員，具備快速成交能力，在一定職權范圍內馬上給出優(yōu)惠導演小組:小組名稱導演小組小組成員小組負責人負責人聯(lián)系電話職位描術：開場主持、介紹主講嘉賓、中場休息、填寫問卷表、抽獎環(huán)節(jié)，推薦課程操作方式：準備歡快開始音樂，落落大方自我介紹并推出本機構，宣布本次活動目的與意義，介紹主講嘉賓，開始活動。注意事項：抽獎環(huán)節(jié)音樂應歡快有節(jié)湊提前準備足夠獎品宣傳報道組:小組名稱宣傳報道小組小組成員小組負責人負責人聯(lián)系電話職位描術：負責全場活動視頻拍攝、拍照、現(xiàn)場操作方式：1、提前找好地方拍攝，從接待處到會場，最后講師離場，講師米訪