怎樣做好會議記錄和會議紀要

1、百度文庫-讓每個人平等地提升自我怎樣做好會議記錄和會議紀要【各位讀友，本文僅供參考，望各位讀 者知悉，如若喜歡或者需要本文，可點 擊下載下載本文，謝謝！】祝大家工作順利】第一部分：會議記錄'會議記錄是會議文書之一。它是開 會時由負責記錄的人員當場把會議的基 本情況和會議上的報告、討論的問題、 發(fā)言、決議等內容記錄下來的書面材料。 一般用于比較重要和正式的會議。一、記錄會議的組織情況、應寫明1. 會議的名稱；2. 開會的時間；3. 開會的地點；4. 出缺席和列席人員；5主持人的姓名；6.記錄人的姓名；7備注；有些會議還要寫清楚會議 的起止時間（年、月、日）。二、記錄會議的內容，會議記錄的

2、 重要組成部分1. 要寫明發(fā)言人的姓名，發(fā)言的內 容，包括討論的內容，提出的建議，通 過的決議等。必要時，還要記下表決情 況（如全體通過或多少人同意，多少人 異議，多少人棄權）。2. 記錄還要記下會議的有關動態(tài)。如 發(fā)言中的插話、笑聲、掌聲，臨時中斷 以及會場重要情況等等。3. 會議結束，記錄完了，就要另起一 行寫 散會”兩字。重要的會議記錄，要 有主持人和記錄人在正文結尾右下方簽 字。三、會議記錄的寫作要求。1. 會議記錄要求準確、真實、清楚、 完整。記錄人員應當有高度的政治責任 心，以嚴肅認真的態(tài)度忠實記錄發(fā)言人 的原意，重要的意思應記原話，不得任 意取舍增刪。會議的主要情況，發(fā)言的 主要

3、內容和意見，必須記錄完整，不要 遺漏。記錄字體力求清晰易認，不要過于潦草，不要使用自造的簡稱或文字。2. 會議記錄的格式。會議組織情況：要寫明會議名稱、 屆數或次數、時間、地點、岀席人、列 席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人、 記錄人等。會議內容：由會議議程、議題、討 論過程、發(fā)言內容、決定事項等組成。 會議記錄的結尾沒有固有程式，標？quot; 散會”、”結束”、”完”等均可。會議記錄使用的工具：會議記錄可 采用統(tǒng)一制發(fā)的會議記錄本或記錄紙。 使用灌注有藍墨水的鋼筆或經國家檔案 局鑒定可用于檔案書寫的圓珠筆，這種 圓珠筆芯上標有” da（ ”檔案的拼音字 頭）標記。四、會議記錄的技巧。/一

4、般說來，有四條：一快、二要、 三省、四代。一快，即書寫運筆要快，記得快。 字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。 要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫二要，即擇要而記。就記錄一次會 議來說，要圍繞會議議題、會議主持人 和主要領導同志發(fā)言的中心思想，與會 者的不同意見或有爭議的問題、結論性 意見、決定或決議等作記錄，就記錄一 個人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點、主 要論據和結論，論證過程可以不記。就 記一句話來說，要記這句話的中心詞， 修飾語一般可以不記。要注意上下句子 的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應當 獨立成篇。三省，即在記錄中正確使用省略法。 如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞 語和句子中的附加成分

5、，比如”但是”只 記”但”省略較長的成語、俗語、熟悉 的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代 替，省略引文，記下起止句或起止詞即 可，會后查補。四代，即用較為簡便的寫法代替復 雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用 筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的 字；三可用一些數字和國際上通用的符 號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞 難字；五可用外語符號代替某些詞匯， 等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時，均 應按規(guī)范要求辦理。第二部分：會議紀要 會議紀要是會議記錄的一種再加 工，是記載和表達會議主要精神和議定 事項的文稿。寫好會議紀要應把握三個 要點：一、注意會議記錄的整理注意去粗留精”，把握側重點。會 議紀要應該抓

6、住會議的中心議題，側重 表達大家已經取得一致的或基本一致的 意見。（一）圍繞會議研究的中心議題取精”。'抓住了會議研究和解決的主要問/ 題，就抓住了寫會議紀要的 綱”。會議 討論中可能附帶牽涉到其他一些問題， 如果沒有實質性內容，就應避而不談或 者談而從簡。有時會議的中心議題不十 分明確，或一個會議同時討論多個議題， 且難分主次。遇到這種情況，應把難分 主次的幾個問題視為一個中心議題中的 幾個子議題，放在基本同等的位置上， 分題歸納整理，/寫成一、關于XXX問題”、 二、關于XXX問題”等。（二）圍繞與會人員取得的一致意見 取精”。與會人員在討論中心議題時， 往往看法不完全一致，或者很不一致。 遇到這種情況，起草人員應該對各種意 見認真研究，歸納整理出完全一致或基 本一致的意見。對少數人提出的意見， 如果沒有被會議否定，或者說符合會議 的宗旨，也應該采納。如果有些意見分 歧較大，沒有能夠統(tǒng)一認識，就不應寫 入紀要中去。當然，有些帶學術性、研 究性的會議所形成