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文檔簡介
1、工程成本控制管理辦法盤點(diǎn)第一章總則第一條為了提高工程造價(jià)控制水平,降低工程成本, 使公司能在激烈的市場競爭中取得良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會 效益,結(jié)合我公司三種經(jīng)營模式,特制定本辦法。第二條獨(dú)立承包的項(xiàng)目成本管理以獨(dú)立承包項(xiàng)目為核 算單位。總承包的項(xiàng)目成本管理以總包項(xiàng)目為核算單位。 聯(lián)營承包的項(xiàng)目成本管理以聯(lián)營承包項(xiàng)目為核算單位。集團(tuán)財(cái)務(wù)部分項(xiàng)目單獨(dú)列帳,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)對其負(fù)責(zé)的 工程項(xiàng)目內(nèi)部成本管理及經(jīng)濟(jì)效果負(fù)主要責(zé)任 第二章成本預(yù)測與計(jì)劃第三條獨(dú)立項(xiàng)目部:工程初始,由預(yù)算員根據(jù)會審后 的施工圖紙按現(xiàn)行定額編制施工圖預(yù)算,進(jìn)行工料分析, 交合約審算部主任審核,經(jīng)審核通過后作為成本預(yù)控的總 計(jì)劃目標(biāo)。由
2、獨(dú)立項(xiàng)目部編制內(nèi)部施工預(yù)算和有關(guān)降低成 本的計(jì)劃措施,并結(jié)合合同工期要求,進(jìn)行目標(biāo)責(zé)任分解, 落實(shí)到各管理崗位上??偘?xiàng)目部:工程初始,由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和 管理現(xiàn)狀編制項(xiàng)目的管理費(fèi)用預(yù)測,交合約審算部主任審 核,經(jīng)審核通過后作為管理費(fèi)用預(yù)控的總計(jì)劃目標(biāo)。 預(yù)控的總計(jì)劃目標(biāo)及時(shí)上報(bào)副總、總經(jīng)理。第四條聯(lián)營承包項(xiàng)目部:由項(xiàng)目部自行負(fù)責(zé)。第三章獨(dú)立項(xiàng)目部成本控制第五條人工費(fèi)的控制(1) 勞務(wù)作業(yè)分項(xiàng)均依據(jù)公司制定的建筑安裝工程勞 務(wù)承包合同版本,由項(xiàng)目經(jīng)理與進(jìn)場勞務(wù)人員簽定人工 費(fèi)承包合同并建立內(nèi)部臺帳,將合同原件及時(shí)上報(bào)合約審 算部和財(cái)務(wù)部各一份,項(xiàng)目部留存原件一份。人工費(fèi)預(yù)算 總額在1萬元
3、以上的須簽訂用工協(xié)議,不足一萬元的零星 包活或零星用工,項(xiàng)目部須每月25日前將費(fèi)用臺帳上報(bào)合 約審算部和財(cái)務(wù)部。(2) 人工費(fèi)價(jià)格:由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)建筑市場現(xiàn)行價(jià)格確 定,并考慮工程實(shí)際和勞務(wù)隊(duì)伍的作業(yè)水平,擇優(yōu)選擇作 業(yè)人員,確定合理的承包價(jià)格,并及時(shí)同上級管理者溝通。(3) 人工費(fèi)支付:在工程施工過程中,項(xiàng)目部根據(jù)勞務(wù) 作業(yè)人員實(shí)際完成的工程量和合同約定的單價(jià)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 等內(nèi)容,須由項(xiàng)目部核實(shí)工程量并出具工程量工作單,經(jīng) 項(xiàng)目經(jīng)理簽字認(rèn)可后報(bào)合約審算部預(yù)算員審核,由合約審 算部主任復(fù)核,復(fù)核通過后作為撥付人工費(fèi)的依據(jù)。(4) 人工費(fèi)結(jié)算:每個(gè)分項(xiàng)合同完成后,項(xiàng)目部根據(jù)合 同約定,結(jié)算出本分項(xiàng)
4、的人工費(fèi)總額,須由項(xiàng)目部核實(shí)工 程量并出具工程量結(jié)算單,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字認(rèn)可后報(bào)合約 審算部預(yù)算員審核,由合約審算部主任復(fù)核,復(fù)核通過后 作為結(jié)算人工費(fèi)的依據(jù)。第六條材料費(fèi)的控制(1) 原則:a小宗材料:由項(xiàng)目部自行米購,并建立材料臺帳明細(xì), 每月25日前上報(bào)合約審算部和財(cái)務(wù)部。b大宗材料:由項(xiàng)目部提供材料計(jì)劃報(bào)合約審算部復(fù)核, 復(fù)核過后由集團(tuán)公司統(tǒng)一采購,項(xiàng)目部按程序領(lǐng)料。c甲供材料:由項(xiàng)目部提供材料計(jì)劃,必須認(rèn)真核算材 料用量,報(bào)合約審算部預(yù)算員審核,合約審算部主任復(fù)核 通過后方可報(bào)送建設(shè)方。(2) 大宗材料進(jìn)場:材料員清點(diǎn)驗(yàn)收,數(shù)量質(zhì)量均符合 釆購標(biāo)準(zhǔn)后,據(jù)實(shí)填寫材料驗(yàn)收單,分別由材料員,
5、公司 財(cái)務(wù)部和供貨商各存一聯(lián);材料員在月末將清單明細(xì)及材 料驗(yàn)收單上報(bào)財(cái)務(wù)部,將清單明細(xì)上報(bào)合約審算部。(3) 甲供材料:材料員清點(diǎn)驗(yàn)收,數(shù)量質(zhì)量均符合標(biāo)準(zhǔn) 后,方可簽收,并及時(shí)建立甲供材料臺帳,材料員須每月 與建設(shè)方核對數(shù)量,并在每月25日前上報(bào)財(cái)務(wù)部和合約審 算部。(4) 物資領(lǐng)用與調(diào)撥,由集團(tuán)公司統(tǒng)一協(xié)調(diào),材料領(lǐng)用 單須經(jīng)領(lǐng)料人、材料員兩方簽字方可有效。各項(xiàng)目間物資 的調(diào)撥,征得項(xiàng)目上級管理者同意,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意 后材料員按照正常的程序開具驗(yàn)收單和領(lǐng)用單,及時(shí)調(diào)整 內(nèi)部材料臺帳,材料員在月末上報(bào)財(cái)務(wù)部和合約審算部。(5) 項(xiàng)目結(jié)束時(shí),項(xiàng)目部及時(shí)通知財(cái)務(wù)部對工程剩余物 資進(jìn)行盤點(diǎn),材料
6、員或項(xiàng)目經(jīng)理辦妥相關(guān)的退料手續(xù)并登 記材料臺帳。對于低值易耗品,在施工的過程中要加強(qiáng)管 理,減少損耗,并及時(shí)整理出實(shí)耗的明細(xì)費(fèi)用臺帳上報(bào)財(cái) 務(wù)。對于自有周轉(zhuǎn)材料,財(cái)務(wù)部按規(guī)定確定攤銷費(fèi)用。項(xiàng) 目正常施工期間項(xiàng)目經(jīng)理向集團(tuán)公司提出的支付資金計(jì)劃 財(cái)務(wù)部按照規(guī)定執(zhí)行。第七條機(jī)械費(fèi)的控制:(1)項(xiàng)目部盡量使用公司設(shè)備,各項(xiàng)目部獨(dú)立核算。凡公司內(nèi)部設(shè)備無法滿足生產(chǎn)的需要,可通過公司向外單位 租賃,但必須由項(xiàng)目經(jīng)理確定合理的租賃價(jià)格,租賃合同 原件及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)部和合約審算部各一份。(2)項(xiàng)目部設(shè)備的維修費(fèi)用和保養(yǎng)費(fèi)用,財(cái)務(wù)部按規(guī)定執(zhí)行。第八條工器具租賃費(fèi)用的控制(1) 項(xiàng)目部必須使用公司自有的工器具,并
7、辦妥相關(guān)手 續(xù),公司不具備的工器具,可通過公司向外單位租賃,租 賃的價(jià)格必須合理,并簽定租賃合同,合同原件上報(bào)財(cái)務(wù) 部和合約審算部各一份。(2) 項(xiàng)目部按工程進(jìn)度及時(shí)辦妥退租手續(xù),及時(shí)上報(bào)財(cái) 務(wù)部與合約審算部。第九條其他費(fèi)用的控制:項(xiàng)目部加強(qiáng)現(xiàn)場管理工作, 公司檢查人員對工地現(xiàn)場進(jìn)行定期或不定期的檢查,如發(fā) 現(xiàn)在施工過程中材料設(shè)備使用不當(dāng)或嚴(yán)重浪費(fèi)、看管不嚴(yán) 等現(xiàn)象發(fā)生,及時(shí)上報(bào)集團(tuán)公司,公司依據(jù)相關(guān)規(guī)定做出 處罰。第十條工程簽證的控制(1)項(xiàng)目施工過程中,項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)做好經(jīng)濟(jì)簽證工作, 及時(shí)與建設(shè)單位辦妥隱蔽工程的簽證和技術(shù)資料工作。簽 證過程中及時(shí)與合約審算部溝通。(2 )項(xiàng)目部對各種簽證
8、和索賠須及時(shí)辦妥并建立清單, 將原件上報(bào)合約審算部存檔。第四章總包項(xiàng)目部的成本控制第十一條總包項(xiàng)目部建立費(fèi)用明細(xì)臺帳,按財(cái)務(wù)部要 求及時(shí)與財(cái)務(wù)部對賬。第五章聯(lián)營項(xiàng)目部的成本控制第十二條聯(lián)營單位使用的甲供材必須認(rèn)真核算材料用 量,按時(shí)上報(bào)合約審算部預(yù)算員復(fù)核,經(jīng)合約審算部主任 復(fù)核通過后方可上報(bào)建設(shè)方。材料員須每月25日前將實(shí)際 供料明細(xì)上報(bào)合約審算部。第六章成本核算第十三條獨(dú)立項(xiàng)目部每月按集團(tuán)財(cái)務(wù)部的要求,按照 規(guī)定的上報(bào)時(shí)間及時(shí)將材料驗(yàn)收單,調(diào)撥單和領(lǐng)用單上報(bào) 財(cái)務(wù)部,并核對臺帳;對于已經(jīng)發(fā)生的機(jī)械費(fèi)、機(jī)具租賃 費(fèi)等及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)部,并核對臺帳;與財(cái)務(wù)核對過的臺帳 及時(shí)報(bào)合約審算部有關(guān)人員,合
9、約審算部有疑議時(shí),三方 重新核實(shí)。第十四條獨(dú)立項(xiàng)目部在主體驗(yàn)收后、竣工驗(yàn)收后整理 出本項(xiàng)目實(shí)際消耗的人工費(fèi)、材料、機(jī)械臺班、租賃等實(shí) 際消耗的成本明細(xì),上報(bào)財(cái)務(wù)部并與財(cái)務(wù)部對賬,由財(cái)務(wù) 部核算出該獨(dú)立項(xiàng)目部的實(shí)際成本費(fèi)用,書面上報(bào)到合約審算 部和財(cái)務(wù)部,合約審算部有疑議時(shí),三方重新核實(shí)。第十五條總包項(xiàng)目部在工程交付使用后整理出項(xiàng)目實(shí) 際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì),書面上報(bào)財(cái)務(wù)部并核對臺帳,由 財(cái)務(wù)部核算出總包項(xiàng)目部的實(shí)際成本費(fèi)用,書面上報(bào)到合 約審算部和財(cái)務(wù)部,合約審算部有疑議時(shí),三方重新核 實(shí)。第十六條聯(lián)營項(xiàng)目部獨(dú)立進(jìn)行項(xiàng)目的成本核算。第十七條合約審算部每月末向上級管理者提交有關(guān)項(xiàng) 目成本費(fèi)用報(bào)告。
10、第七章成本分析和考核第十八條項(xiàng)目竣工后三個(gè)月內(nèi),由集團(tuán)財(cái)務(wù)部對獨(dú)立 項(xiàng)目部和總包項(xiàng)目部的成本進(jìn)行分析并書面上報(bào)集團(tuán)公司o第十九條項(xiàng)目審計(jì)結(jié)束后一個(gè)月內(nèi),由合約審算部根 據(jù)獨(dú)立項(xiàng)目最終審定的竣工決算報(bào)告和財(cái)務(wù)部提供的成本 數(shù)據(jù)進(jìn)行對比分析并書面上報(bào)集團(tuán)公司。第二十條在成本考核時(shí),針對獨(dú)立項(xiàng)目部和總包項(xiàng)目 部成本分析資料,按責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則,凡是出現(xiàn) 實(shí)耗成本過高情況及其它明顯超出合理的市場價(jià)格,項(xiàng)目 經(jīng)理、經(jīng)辦人要書面做出解釋匯報(bào)公司。第二一條聯(lián)營項(xiàng)目部獨(dú)立進(jìn)行成本分析與考核。第八章審批流程第二十二條獨(dú)立項(xiàng)目部:項(xiàng)目經(jīng)理f預(yù)算員f合約審 算部主任一集團(tuán)副總f集團(tuán)總經(jīng)理一集團(tuán)董事長總包項(xiàng)目部
11、:項(xiàng)目經(jīng)理一合約審算部主任f集團(tuán)副總 f集團(tuán)總經(jīng)理f集團(tuán)董事長聯(lián)營項(xiàng)目部:僅甲供材數(shù)量須報(bào)合約審算部審核。施工成本管理措施施工成本管理的關(guān)鍵在于建立責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管 理機(jī)制,對成本管理體系中的每個(gè)部門、每個(gè)人的工作職 責(zé)和范圍要進(jìn)行明確的界定,賦予相應(yīng)的權(quán)利,確保有效 履行職責(zé)。同時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理要對各部門、各班組人員在成本 控制中的績效進(jìn)行定期檢查和考核,在項(xiàng)目管理中對工程 施工成本進(jìn)行全方位的控制與監(jiān)管。事前計(jì)劃準(zhǔn)備。在項(xiàng)目開工前,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)做好前期準(zhǔn)備工作,選 定先進(jìn)的施工方案,選擇合理的材料商和供應(yīng)商,制定每 期的項(xiàng)目成本計(jì)劃,做到心中有數(shù)。1. 制定施工方案和技術(shù)組織措施。施工方案主
12、要包括:施工方法的確定、施工機(jī)具的選 擇、施工順序的安排和流水施工的組織。施工方案不同, 工期就不同,所需機(jī)具也不同。因此,施工方案的擇優(yōu)選 擇是施工企業(yè)降低工程成本的主要途徑。制定施工方案要 以合同工期和業(yè)主要求為依據(jù),聯(lián)系項(xiàng)目的規(guī)模、性質(zhì)、 復(fù)雜程度、現(xiàn)場等因素綜合考慮。可以同時(shí)制訂幾個(gè)施工 方案,互相比較,從中優(yōu)選最合理、最經(jīng)濟(jì)的方案。同時(shí) 擬定經(jīng)濟(jì)可行的技術(shù)組織措施,列入施工組織設(shè)計(jì)之中。 為保證技術(shù)組織措施的落實(shí)并取得預(yù)期效果,工程技術(shù)人 員、材料員、現(xiàn)場管理人員應(yīng)明確分工,形成落實(shí)技術(shù)組 織措施的一條龍管理。2. 組織簽訂分包合同與材料合同。分包合同及材料合同應(yīng)通過公開招標(biāo)投標(biāo)的方
13、式,由 公司經(jīng)理組織經(jīng)營、工程、材料和財(cái)務(wù)部門有關(guān)人員與項(xiàng) 目經(jīng)理一道,同分包商就合同價(jià)格和合同條款進(jìn)行協(xié)商討 論,經(jīng)過雙方反復(fù)磋商,最后由公司經(jīng)理簽訂正式分包合 同和材料合同。招標(biāo)投標(biāo)工作應(yīng)本著公平公正的原則進(jìn)行, 招標(biāo)評標(biāo)工作由招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組全體成員參加,不搞一人說 了算,并且必須有層層審批手續(xù)。同時(shí),還應(yīng)建立分包商 和材料商檔案,以選擇最合理的分包商與材料商,從而達(dá)到控制支出的目的。3. 做好項(xiàng)目成本計(jì)劃。成本計(jì)劃是項(xiàng)目實(shí)施之前所做的施工成本管理準(zhǔn)備活 動(dòng),是項(xiàng)目管理系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)和先決條件,是根據(jù)內(nèi)部 承包合同確定的目標(biāo)成本。公司應(yīng)根據(jù)施工設(shè)計(jì)和生產(chǎn)要 素的配置等情況,按施工進(jìn)度計(jì)劃,確
14、定每個(gè)項(xiàng)目月、季 成本計(jì)劃和項(xiàng)目總成本計(jì)劃,計(jì)算出保本點(diǎn)和目標(biāo)利潤, 作為控制施工過程生產(chǎn)成本的依據(jù),使項(xiàng)目經(jīng)理部人員及 施工人員無論在工程進(jìn)行到何種進(jìn)度,都能事前清楚掌握 自己的目標(biāo)成本,以便采取相應(yīng)手段控制成本。事中跟蹤控制。在項(xiàng)目施工過程中,按照所選的技術(shù)方案,嚴(yán)格按照 成本計(jì)劃實(shí)施和控制,包括對材料費(fèi)的控制、人工消耗的 控制和現(xiàn)場管理費(fèi)用控制等內(nèi)容。1. 節(jié)約材料成本。推行三級收料及限額領(lǐng)料。在工程施工中,材料成本 占整個(gè)工程成本的比重最大,一般可達(dá)70%左右,而且有 較大的節(jié)約潛力,往往在其他成本出現(xiàn)虧損時(shí),要靠材料 成本的節(jié)約來彌補(bǔ)。因此,材料成本的節(jié)約,也是降低工 程成本的關(guān)鍵。
15、加強(qiáng)材料管理的重點(diǎn)是對施工主要材料應(yīng) 實(shí)行限額管理,即按理論用量加合理損耗的辦法與施工作 業(yè)隊(duì)結(jié)算,節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì),超支由施工作業(yè)隊(duì)自行承擔(dān),這樣 可促使施工作業(yè)隊(duì)更合理使用材料,減少浪費(fèi)。推行限額 管理,首先要合理確定應(yīng)發(fā)數(shù)量,這種數(shù)量的確定可以是 以國家或地區(qū)定額管理部門測定的數(shù)據(jù)為準(zhǔn),也可以是施 工作業(yè)隊(duì)與項(xiàng)目定額員共同測算并經(jīng)雙方確認(rèn)的數(shù)據(jù)。其 次是要推行三級收料。三級收料是限額發(fā)料的一個(gè)重要環(huán) 節(jié),是施工作業(yè)隊(duì)對項(xiàng)目部采購材料的數(shù)量給予確認(rèn)的過 程。所謂三級收料,就是首先由門衛(wèi)的收料員清點(diǎn)數(shù)量, 記錄簽字,其次是材料部門的收料員清點(diǎn)數(shù)量,驗(yàn)收登記, 再由施工作業(yè)隊(duì)清點(diǎn)并確認(rèn),如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不足
16、或過剩時(shí), 由材料部門解決。應(yīng)發(fā)數(shù)量及實(shí)發(fā)數(shù)量確定后,施工作業(yè) 隊(duì)施工完畢,對其實(shí)際使用數(shù)量再次確認(rèn)后,即可實(shí)行獎(jiǎng) 罰兌現(xiàn)。通過限額發(fā)料、三級收料的辦法不僅控制收發(fā)料 中“缺斤短兩”現(xiàn)象,而且使材料得到更合理有效的利用。組織材料合理進(jìn)出場。一個(gè)項(xiàng)目往往有上百種材料, 所以合理安排材料進(jìn)出場的時(shí)間特別重要。首先應(yīng)當(dāng)根據(jù) 定額和施工進(jìn)度編制材料計(jì)劃,并確定材料的進(jìn)出場時(shí)間。 因?yàn)槿绻M(jìn)場太早,就會早付款給材料商,增加公司貸款 利息,還可能增加二次搬運(yùn)費(fèi),有些易受潮的材料更可能 因堆放太久導(dǎo)致不能使用,需重新訂貨,增加成本:若材 料進(jìn)場太晚,不但影響進(jìn)度,還可能造成誤期罰款或增加 趕工費(fèi)。其次應(yīng)把好
17、材料領(lǐng)用關(guān)和投料關(guān),降低材料損耗 率。材料的損耗由于品種、數(shù)量、鋪設(shè)的位置不同,其損 耗也不一樣。為了降低損耗,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)組織工程師和造 價(jià)工程師,根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況與分包商確定合理損耗率, 由其包干使用,節(jié)約雙方分成,超額扣工程款,這樣讓每 一個(gè)分包商或施工人員在材料用量上都與其經(jīng)濟(jì)利益掛鉤, 降低整個(gè)工程的材料成本。2. 節(jié)約現(xiàn)場管理費(fèi)。施工項(xiàng)目現(xiàn)場管理費(fèi)包括臨時(shí)設(shè)施費(fèi)和現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)兩項(xiàng) 內(nèi)容,兩項(xiàng)費(fèi)用的收益是根據(jù)項(xiàng)目施工任務(wù)的大小核定的。 但是,它的支出卻并不與項(xiàng)目工程量的大小成正比變化, 它的支岀主要由項(xiàng)目部自己來支配。對于現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)的管理, 應(yīng)抓好如下工作:一是人員的精簡;二是工程程序及工程
18、 質(zhì)量的管理,一項(xiàng)工程,在具體實(shí)施中往往受時(shí)間、條件 的限制而不能按期順利進(jìn)行,這就要求合理調(diào)度,循序漸 進(jìn);三是促進(jìn)管理水平不斷提高,減少管理費(fèi)用支出。 事后分析總結(jié)。事后分析不是馬后炮,而是下一個(gè)循環(huán)周期的開始, 是成本控制工作的繼續(xù)。在堅(jiān)持每月每季度綜合分析的基 礎(chǔ)上,可采取回頭看的方法,及時(shí)檢查、分析、修正、補(bǔ) 充,以達(dá)到控制成本和提高效益的目標(biāo)。1. 突出考核分析重點(diǎn)。根據(jù)項(xiàng)目部制定的考核制度,對成本管理責(zé)任部門、 相關(guān)科室、責(zé)任人員及施工作業(yè)隊(duì)進(jìn)行考核??己说闹攸c(diǎn) 是完成工作量、材料、人工費(fèi)及機(jī)械使用費(fèi)四大指標(biāo),根 據(jù)考核結(jié)果決定獎(jiǎng)罰和任免,體現(xiàn)獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的原則。2. 及時(shí)進(jìn)行竣工總
19、成本結(jié)算。工程完工后,項(xiàng)目經(jīng)理部將轉(zhuǎn)向新的項(xiàng)目,應(yīng)組織有 關(guān)人員及時(shí)清理現(xiàn)場的剩余材料和機(jī)械,辭退不需要的人 員,支付應(yīng)付的費(fèi)用,以防止工程竣工后,繼續(xù)發(fā)生包括 管理費(fèi)在內(nèi)的各種費(fèi)用。同時(shí)由于參加施工人員的調(diào)離, 各種成本資料容易丟失,因此,應(yīng)根據(jù)施工過程中的成本 結(jié)算進(jìn)度等,做好竣工總成本的結(jié)算,并根據(jù)其結(jié)果,評 價(jià)項(xiàng)目的成本管理工作,總結(jié)其得與失,及時(shí)對項(xiàng)目經(jīng)理 及有關(guān)人員進(jìn)行獎(jiǎng)罰。3、責(zé)任施工成本管理要堅(jiān)持以人為本。要教育全體員工樹立主人翁意識,不斷提高員工愛崗 敬業(yè)精神,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。必須轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制,增強(qiáng) 全體員工的成本意識、責(zé)任意識和憂患意識。要緊密聯(lián)系 工程進(jìn)展實(shí)際,規(guī)范責(zé)任
20、施工成本管理制度,合理配置資 金,調(diào)動(dòng)各方面節(jié)約施工的積極性。目前我國正處于大力推廣工程量清單計(jì)價(jià)的初期,多 數(shù)施工單位尚未建立和完善自己的價(jià)格測控體系,市場仍 有諸多不完善和不成熟的客觀現(xiàn)實(shí)。在這種條件下企業(yè)如 何盡快建立和完善滿足市場需求的自我價(jià)格確定體系和標(biāo) 準(zhǔn),是一項(xiàng)很重要的工作。企業(yè)要滿足市場開放需要,應(yīng)當(dāng)從改進(jìn)成本管理入手,逐步形成自己的施工計(jì)價(jià)依據(jù)和 定價(jià)標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)要正確掌握“工程量清單計(jì)價(jià)”不規(guī)定人 工、材料、機(jī)械消耗量的特征,使用好計(jì)價(jià)規(guī)范為企業(yè)參 與市場競爭提供的空間,結(jié)合自身的管理實(shí)力、裝備能力、 生產(chǎn)效率和消耗水平自主報(bào)價(jià),達(dá)到在預(yù)期利潤不減少時(shí) 降低報(bào)價(jià),在合理報(bào)價(jià)不
21、變時(shí)提高項(xiàng)目的預(yù)期收益。進(jìn)行合同交底,使項(xiàng)目經(jīng)理部全面了解投標(biāo)報(bào)報(bào)價(jià)、 合同談判、合同簽訂過程中的情況,同時(shí),投標(biāo)單位應(yīng)將合同協(xié)議書、投標(biāo)書、 合同專用條款、通用條款、技術(shù)規(guī)范、標(biāo)價(jià)的工程量清單 移交給項(xiàng)目經(jīng)理部。項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)認(rèn)真研讀合同文件,對設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行會 審,對合同協(xié)議、合同條款、技術(shù)規(guī)范進(jìn)行精讀,結(jié)合現(xiàn)場的實(shí)際情況,對可能變更的項(xiàng)目、可能 上漲的材料單價(jià)等進(jìn)行預(yù)測,對項(xiàng)目的成本趨勢做到心中 有數(shù)。企業(yè)根據(jù)項(xiàng)目編制的實(shí)施性組織設(shè)計(jì)、材料的市場單價(jià)以及項(xiàng)目的資源配置編制并下達(dá)標(biāo)后預(yù)算;項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)標(biāo)后預(yù)算核定的成本控制指標(biāo),預(yù)測項(xiàng)目的階段性目標(biāo),編制項(xiàng)目的成本計(jì)劃,并將成本控制指 標(biāo)和成
22、本控制責(zé)任分解到部門班組和個(gè)人,做到每個(gè)部門 有責(zé)任,人人肩上有擔(dān)子。制定先進(jìn)的、經(jīng)濟(jì)合理的施工方案。施工方案主要包 括四項(xiàng)內(nèi)容:施工方法的確定、施工機(jī)具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織。施工方案不 同,工期就會不同,所需機(jī)具也不同,發(fā)生的費(fèi)用也會不 同。因此,正確選擇施工方案是降低成本的關(guān)鍵所在。落實(shí)技術(shù)組織措施。落實(shí)技術(shù)組織措施,走技術(shù)與經(jīng) 濟(jì)相結(jié)合的道路,以技術(shù)優(yōu)勢來取得經(jīng)濟(jì)效益,是降低項(xiàng)目成本的又一個(gè)關(guān)鍵。一般情況下,項(xiàng)目應(yīng) 在開工這前根據(jù)工程情況制定技術(shù)組織措施。組織均衡施工,加快施工進(jìn)度。凡是按時(shí)間計(jì)算的成 本費(fèi)用,如項(xiàng)目管理人員的工資和辦公費(fèi)、現(xiàn)場臨時(shí)設(shè)施費(fèi)和水電費(fèi)、以及施
23、工機(jī)械和周轉(zhuǎn)設(shè)備的租 賃費(fèi)等,在加快施工進(jìn)度、縮短施工周期的情況下,都會 有明顯的節(jié)約。降低材料成本。材料成本在整個(gè)項(xiàng)目成本中的比重最 大,一般可達(dá)70 %左右,而且有較大的節(jié)約潛力,往往在 其他成本項(xiàng)目出現(xiàn)虧損時(shí),要靠材料成本的節(jié)約來彌補(bǔ)。 因此,應(yīng)做好材料的采購計(jì)劃,釆取招標(biāo)采購的形式,降 低材料的采購單價(jià)。同時(shí),做好混合料配合比的優(yōu)化設(shè)計(jì), 加細(xì)施工過程控制,降低各類材料的生產(chǎn)消耗量和不必要 的損耗。加強(qiáng)對人的管理,人是生產(chǎn)中最活躍的因素,要合理 安排,防止窩工,要建立科學(xué)的獎(jiǎng)罰制度,提高人員的積極性,提高工作質(zhì)量。提高機(jī)械利用率和完好率。機(jī)械費(fèi)用一般占到工程成 本的20%左右。項(xiàng)目對機(jī)
24、械成本控制的關(guān)鍵是提高機(jī)械設(shè)備 的完好率和利用率。同時(shí),應(yīng)建立單機(jī)核算制度,明確和 量化機(jī)械成本的控制指標(biāo)和控制責(zé)任,并落實(shí)到部門和個(gè) 人。1ab c分析法簡介ab c分析法又稱巴累托分析法、abc分類管理法、重點(diǎn) 管理法等。它是根據(jù)事物在技術(shù)或經(jīng)濟(jì)方面的主要特征, 進(jìn)行分類、排隊(duì),分清重點(diǎn)和一般,以有區(qū)別地實(shí)施管理 的一種分析方法。由于它把被分析的對象分成a、b、c三 類,所以稱為abc分析法。在施工成本控制中,我們可以利用abc分析法分析影響 施工成本的主要因素、采取相應(yīng)的對策,例如,我們列出 影響施工成本的因素包括施工方案、材料費(fèi)、施工進(jìn)度、 人員因素等。我們以縱軸表示由于前幾項(xiàng)因素造成
25、的成本 增加的累計(jì)百分?jǐn)?shù),橫軸按造成成本增加概率的多少,從 大到小順序排列影響施工成本的各個(gè)因素。這樣我們就可 以很容易地將影響施工成本的因素分為a類,b類和c類因 素。假設(shè)通過分析發(fā)現(xiàn)某項(xiàng)費(fèi)用是造成施工成本增加的的a 類因素,那么我們就應(yīng)該采取相應(yīng)措施,對此項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行 嚴(yán)格控制,解決好這個(gè)問題,就可以把施工成本增加的概 率降低很多。2采用abc分析法對施工成本控制進(jìn)行分析abc法大致可以分3個(gè)步驟:收集數(shù)據(jù)針對不同的對象和分析內(nèi)容,收集有關(guān)數(shù)據(jù), 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總,并且編制abc分析表。建筑工程施工中各 項(xiàng)目所占施工成本百分比如下表:說明:本數(shù)據(jù)為經(jīng)驗(yàn)值,具有普遍性,個(gè)別工程請個(gè) 別對待。繪制a
26、bc分析圖。確定控制施工成本方法有上圖、表不難看出,建筑工 程施工中材料費(fèi)占施工總成本的70%左右,對成本控制影響 的概率最大,屬于a類因素;施工方法、施工進(jìn)度占施工 總成本的20%左右,對成本控制影響的概率較大,屬于b類 因素;管理、人員素質(zhì)、成本意識等占施工總成本的1 0% 左右,對成本控制影響的概率較小,為c類因素,因此要 控制建筑工程施工成本,首先要控制材料費(fèi);其次為施工 方法、施工進(jìn)度;最后為管理、人員素質(zhì)、成本意識等。 3控制建筑工程施工成本措施控制材料費(fèi)材料費(fèi)占建筑工程的造價(jià)比例一般在70% 左右,嚴(yán)格控制材料費(fèi)用是降低工程成本的最重要的途徑, 其成本控制主要有以下三種途徑。降低
27、采購成本為了管理好材料采購,施工企業(yè)可以專 門成立了 “物流中心”,對施工中所用的材料進(jìn)行集中采購。 每個(gè)項(xiàng)目部的材料員屬于“物流中心”安排。對于大宗材 料,如鋼筋、鋼材、水泥、模板等材料等實(shí)行招投標(biāo)形式 進(jìn)行采購,努力做到貨比三家,這樣就能在很大程度上降 低采購材料成本,也就能做到降低施工成本。減少消耗成本項(xiàng)目部對于材料的消耗也必須進(jìn)行嚴(yán)格管理,每個(gè)班組實(shí)行限額用料,在合同中明確其所使用到 的材料合理的損耗是多少,一般這個(gè)損耗是定額損耗的70 %,超過部分要施工班組自己承擔(dān),結(jié)算時(shí)候在工程款扣除。施工班組領(lǐng)料時(shí)候需要施工員簽字,同時(shí)施工員同預(yù) 算員、材料部門密切配合,準(zhǔn)確計(jì)算施工班組的材料用
28、量, 及時(shí)提醒班組注意節(jié)約。這些措施都能有效減少消耗成本, 從而降低了施工成本。加強(qiáng)對收料員的管理一般項(xiàng)目部只配備1名收料員,為了加強(qiáng)對收料員的管理,每個(gè)項(xiàng)目部配備收料員2名, 并且每個(gè)月材料員調(diào)換一次,同時(shí)其他管理人員注意監(jiān)督 材料員。例如某項(xiàng)目部由于當(dāng)時(shí)人手不夠,只用了一個(gè)收料員, 在結(jié)構(gòu)階段由于都是商品磴和鋼筋,都需要地磅過秤,并 且管理人員較多,材料員就無機(jī)可乘,如實(shí)的記錄材料收 發(fā)情況。到了裝飾階段,總施工員等一些人員調(diào)離到別的 工地,相應(yīng)監(jiān)督將少,于是收料員在收水泥過程中不用地 磅過秤,為牟取私利采取少收多報(bào)的方式。后來施工班組 發(fā)現(xiàn)水泥使用數(shù)量不對,于是向項(xiàng)目部匯報(bào),終于在水泥
29、進(jìn)場時(shí)發(fā)現(xiàn)了問題所在,是由于收料員在收料時(shí),把只裝 了 8噸水泥的12噸的車按12噸水泥收料。這就是只有1 名收料員收料時(shí)容易出現(xiàn)的弊端,但是如果有2名收料員 同時(shí)進(jìn)行收料,就能有效的杜絕此類問題的發(fā)生。制定合理的施工方案、控制施工進(jìn)度編制合理的施工 組織設(shè)計(jì)、制定科學(xué)的施工技術(shù)方案、控制施工進(jìn)度,使 質(zhì)量與施工成本能達(dá)到最佳的平衡點(diǎn),這才是實(shí)現(xiàn)施工項(xiàng) 目成本控制的關(guān)鍵所在。對工程項(xiàng)目來說,質(zhì)量、工期和 效益這三者是矛盾的統(tǒng)一體。質(zhì)量是前提,是施工企業(yè)立 于不敗之地的決定因素,但工期和效益也不可忽視。如果 施工企業(yè)只為了刻意追求質(zhì)量,不顧及工期和效益,施工 企業(yè)也必定會因增加施工成本,造成缺少資金對項(xiàng)目進(jìn)行 追加,最終導(dǎo)致施工企業(yè)破產(chǎn)。因此在制定一個(gè)工程項(xiàng)目 的施工方案時(shí),對工程項(xiàng)目成本管理做出預(yù)測與計(jì)劃,做 出科學(xué)的可行性分析和經(jīng)濟(jì)分析,為以后的成本控制做好 前提保障。例如某施工企業(yè)所承擔(dān)的大型廠房建設(shè),由于種種原 因?qū)е率┕て谕虾筮M(jìn)入冬季,業(yè)主單位要求次年3月底完 工,由于冬季施工溫度較低,但為了搶工期,該施工企業(yè) 在春節(jié)期間高薪留下民工繼續(xù)施工,還動(dòng)員企業(yè)全體施工 人員節(jié)假日不休息參加工程施工
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