中學(xué)圖書(shū)館資料管理方式淺談

1、中學(xué)圖書(shū)館資料管理方式淺談?wù)?要：伴隨著教育教學(xué)制度的不斷改革與深入推進(jìn)，屮學(xué)圖書(shū)館建 設(shè)也逐漸加快了其步伐。中學(xué)教育事業(yè)的發(fā)展促進(jìn)了中學(xué)圖書(shū)館資料室工 作出現(xiàn)轉(zhuǎn)變。本文就將針對(duì)當(dāng)前中學(xué)圖書(shū)館資料管理過(guò)程中的問(wèn)題，提出 有效的轉(zhuǎn)變措施，通過(guò)注重文獻(xiàn)信息源以及活化資料研究、增強(qiáng)圖書(shū)館信 息服務(wù)意識(shí)等方式，提高中學(xué)圖書(shū)館資料管理的整體水平。關(guān)鍵詞：中學(xué)圖書(shū)館；資料管理；方式中學(xué)圖書(shū)館資料室工作管理過(guò)程中，需要不斷將工作重心轉(zhuǎn)移到圖書(shū) 館信息資料服務(wù)方面，進(jìn)而使得中學(xué)圖書(shū)館本身可以成為信息儲(chǔ)存、傳遞、 傳播、交流的重要場(chǎng)所，從而提升中學(xué)圖書(shū)館的整體資料管理水準(zhǔn)。一、做好文獻(xiàn)信息源和活化資料的研究(-

2、)研究信息源若想實(shí)現(xiàn)中學(xué)圖書(shū)館資料管理方式的進(jìn)步，提升中學(xué)圖書(shū)館資料管理 整體水平，首先就需要相關(guān)工作者注重圖書(shū)館內(nèi)文獻(xiàn)信息源的研究。一般 而言，文獻(xiàn)所承載的內(nèi)容包括文字、圖像、符號(hào)，而現(xiàn)代化的文獻(xiàn)資料還 包扌舌聲音、視頻、畫(huà)面等。所以文獻(xiàn)本身對(duì)于現(xiàn)代化研究而言，起著至關(guān) 重耍的基礎(chǔ)性作用。而中學(xué)圖書(shū)館當(dāng)中的文獻(xiàn)信息源主耍是中學(xué)的相關(guān)教 育期刊，而教育期刊本身對(duì)中學(xué)教師的作用也非常重大，是教師獲得專(zhuān)業(yè) 信息知識(shí)的來(lái)源。所以作為中學(xué)圖書(shū)館資料管理者以及相關(guān)工作人員，必 須對(duì)期刊的訂購(gòu)引起足夠的重視。在開(kāi)展這一工作的時(shí)候，注重調(diào)查研究 的重要性，對(duì)于每一類(lèi)周刊的新發(fā)展、新動(dòng)向、新改變都能做到心中有

3、數(shù)。英次，針対期刊本身的質(zhì)量要有明確的認(rèn)知，質(zhì)量好的、具有極高參 考價(jià)值的期刊要及時(shí)進(jìn)行增訂；而對(duì)于那些質(zhì)量較差的期刊，一定要第一 時(shí)間予以剔除和淘汰，這樣才能確保中學(xué)圖書(shū)館資料庫(kù)的期刊水平更高， 更具有科學(xué)性，更能滿足當(dāng)前中學(xué)教師的資料搜集要求以及知識(shí)獲取訴 求。最后，就需要相關(guān)工作人員注重期刊的時(shí)效性。期刊與新聞一樣，具 冇很強(qiáng)的時(shí)效性，其就是通過(guò)文獻(xiàn)資料記載的方式，將最新、最熱的科研 成果以及教學(xué)理念傳遞給教育工作者。所以在資料管理過(guò)程中也應(yīng)該注重 對(duì)期刊時(shí)效性的關(guān)注，對(duì)新的期刊資料要笫一時(shí)間予以宣傳。圖書(shū)館工作 人員應(yīng)該注重文獻(xiàn)資料的快速推出、全新推出，將當(dāng)天新到的期刊進(jìn)行登 記，以最

4、快的時(shí)間將英上架以供更多教育工作者參考。而面對(duì)最新的期刊, 圖書(shū)管理人員要把當(dāng)月的新期刊按照相關(guān)的題目或者信息檢索要求，編排 成基木的項(xiàng)目索引，便與更多的讀者進(jìn)行搜索，提高了期刊利用效率，減 少了讀者搜索期刊所浪費(fèi)的時(shí)間。(-)活化資料研究搞好圖書(shū)館內(nèi)活化資料研究，實(shí)際上就是為了便與讀者對(duì)期刊進(jìn)行搜 索，從而更高的實(shí)現(xiàn)期刊的利用率。所以在屮學(xué)圖書(shū)館內(nèi)部，建立起多位 的目標(biāo)目錄體系勢(shì)在必行。所謂活化資料，實(shí)際上就是將原本靜態(tài)的資料激活成動(dòng)態(tài)資料，進(jìn)而 使得期刊本身的文本資料轉(zhuǎn)變?yōu)榍袑?shí)有效的教育信息。一般而言，常見(jiàn)的 資料活化手段有以下幾點(diǎn):其一，通過(guò)根據(jù)不同的學(xué)科特點(diǎn)，制定與編制出不同的學(xué)科、不

5、同的 教材以及不同專(zhuān)題的相關(guān)題冃搜索。通過(guò)卡片的形式記錄主題的分類(lèi)，并 且再按照學(xué)科的每一章節(jié)次序或者相關(guān)的題目名稱(chēng)進(jìn)行排列。這樣將會(huì)冇 利于不同學(xué)科的教師針對(duì)自身學(xué)科，更有針對(duì)性的進(jìn)行信息檢索，從而實(shí) 現(xiàn)高效的資料獲取。其二，通過(guò)編制教育、教學(xué)理論參考資料的題目進(jìn)行錄入，從而形成 索引，而這些題目錄入索引是通過(guò)和依據(jù)資料期刊上的論文編制而制定形 成的。這樣的資料活化方式可能將分散在各領(lǐng)域當(dāng)屮的文獻(xiàn)資料集屮于同 一標(biāo)題之下，從而使得讀者可以通過(guò)対標(biāo)題的搜索，獲得相關(guān)的文獻(xiàn)，也 可以提高資料獲取效率?？偠灾?，資料活化就是通過(guò)對(duì)資料進(jìn)行合理的歸類(lèi)，將其形成索引， 便與讀者通過(guò)不同的分類(lèi)方式，準(zhǔn)確

6、的進(jìn)行信息期刊搜集，進(jìn)而更快地獲 得信息資料。二、加強(qiáng)圖書(shū)館信息意識(shí)與服務(wù)(-)調(diào)查讀者的需求信息近些年來(lái)，各圖書(shū)館都在進(jìn)行改革與進(jìn)步，圖書(shū)館逐漸明確自身的定 位不能夠只是局限于為讀者提供書(shū)籍，許多時(shí)候?yàn)樽x者提供便利的信息檢 索服務(wù)，圖書(shū)管理工作者樹(shù)立起信息服務(wù)意識(shí)，是非常冇必要的。所以若 想加強(qiáng)圖書(shū)館自身的競(jìng)爭(zhēng)力，首先需要圖書(shū)館工作人員注重調(diào)查讀者的需 求信息。讀者是圖書(shū)館的消費(fèi)群體，也是其服務(wù)對(duì)象，所以圖書(shū)館信息的 定位與發(fā)送、傳遞都應(yīng)該盡可能考慮讀者的信息獲取訴求。故而在調(diào)查文 獻(xiàn)信息源的時(shí)候，也應(yīng)該將讀者訴求放在第一位。圖書(shū)館工作人員在開(kāi)展 圖書(shū)管理工作以及資料室維護(hù)工作方面，可以注重

7、與讀者多進(jìn)行交流，常 見(jiàn)的方法有以下幾點(diǎn)：其一，注意對(duì)讀者的觀察。一般來(lái)看，來(lái)到屮學(xué)圖書(shū)館的讀者大多數(shù) 為中學(xué)教師，所以圖書(shū)管理工作人員應(yīng)該多對(duì)其言行進(jìn)行觀察，掌握住其 求快、求新的資料獲取心理。這時(shí)圖書(shū)管理人員就可以主動(dòng)上前詢問(wèn)教師 所需要的圖書(shū)類(lèi)型，并且?guī)椭麄冞M(jìn)行資料檢索，以便實(shí)現(xiàn)第一時(shí)間對(duì)信 息的獲取，幫助教師提高了文獻(xiàn)資料獲取速度。其二，可以通過(guò)針對(duì)個(gè)別讀者進(jìn)行調(diào)查的方式了解讀者訴求。比如圖 書(shū)館工作人員可以與學(xué)科組長(zhǎng)、帶頭人進(jìn)行交流，針対其普遍關(guān)心的資料 獲取問(wèn)題進(jìn)行匯總，第一時(shí)間進(jìn)行上報(bào)，這樣才能更符合信息獲収者的內(nèi) 心訴求。其三，充分做好與學(xué)院相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系。圖書(shū)管理工作者通過(guò)

8、聯(lián)系學(xué) 院教務(wù)處，初步對(duì)學(xué)校的教學(xué)工作計(jì)劃進(jìn)行研究，并且有針對(duì)性的進(jìn)行學(xué) 科管理，幫助教師提升教學(xué)效率，在知識(shí)提供與文獻(xiàn)資料提供方面盡可能 為教師服務(wù)。(-)做好定題服務(wù)工作除了要加強(qiáng)對(duì)讀者內(nèi)心訴求的調(diào)查，還需要做好定題服務(wù)工作。定題 服務(wù)本身具冇極強(qiáng)的指向性與針對(duì)性，且通過(guò)其極強(qiáng)的適應(yīng)性往往可以取 得最佳的服務(wù)效果。比如某校教師耍開(kāi)展一節(jié)研究課程，首先圖書(shū)館就需 要針對(duì)其教學(xué)要求，為其提供該課程的相關(guān)資料，明確到某一章節(jié)某一標(biāo) 題。其次還需要根據(jù)教師實(shí)際情況，在圖書(shū)館自己編制的索引項(xiàng)目中，幫英提供可能會(huì)用到的相關(guān)資料以供教師選擇。最后就需要教師及時(shí)対信息 進(jìn)行反饋，回饋給圖書(shū)館哪些資料適合哪

9、些課程知識(shí)的開(kāi)展，并且通過(guò)其 課程開(kāi)展過(guò)程中所面臨的問(wèn)題，找到突破口，在之后的教師教學(xué)工作中可 以冇效避免。（三）創(chuàng)新信息服務(wù)意識(shí)創(chuàng)新信息服務(wù)意識(shí)主要針對(duì)中學(xué)圖書(shū)館信息管理人員而言，如果資料 管理人員缺乏對(duì)其所從事工作的創(chuàng)新意識(shí)，那么在實(shí)際的工作開(kāi)展過(guò)程 中，必然會(huì)使得工作效果大打折扌ii。所以資料室的相關(guān)管理人員必須努力 從書(shū)本、實(shí)踐屮找到相關(guān)的知識(shí)，以提升自身的工作理念。除了要針對(duì)全 體讀者樹(shù)立基本的服務(wù)意識(shí)之外，還可以有針對(duì)性的對(duì)教師群體進(jìn)行追蹤 調(diào)查，目的是為了為教師提供更有針對(duì)性且更為有效的指導(dǎo)和幫助。比如 其可以將重點(diǎn)放在畢業(yè)班教師身上，通過(guò)為其提供能夠有效的侍息，使得 教師可以在最大程度上利用這些資料來(lái)輔導(dǎo)學(xué)生，從而使得學(xué)生自身的學(xué) 習(xí)成績(jī)提升，學(xué)校的教學(xué)水平提高，進(jìn)而推動(dòng)了該校圖書(shū)館資料室的整體 管理水平提升。結(jié)束語(yǔ)中學(xué)圖書(shū)館資料的管理，已經(jīng)不僅僅局限于對(duì)文獻(xiàn)的保存，更巫要的 是對(duì)文獻(xiàn)資料進(jìn)行傳播，并且在為相關(guān)的信息獲取者提供最大程度的幫 助。這樣一方面為教師減少了信息搜索時(shí)間，提升了信息獲取速度。另一 方面也實(shí)現(xiàn)了中學(xué)圖書(shū)館的整體服務(wù)質(zhì)量，提高了圖書(shū)館本身的管理水 平。（作者單位：甘肅省定西市第一中學(xué)）參考文獻(xiàn)：1 劉金陵中學(xué)圖書(shū)館資料室信息工作初探j(luò)泰安教育學(xué)院學(xué)報(bào) 岱宗學(xué)