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文檔簡介
1、精品文檔目錄第一章 總則. - 1 -第二章 公司印章使用管理制度 - 3 -第三章 辦公用品管理規(guī)定 - 7 -第四章 車輛管理制度 - 8 -第五章 考勤管理制度 - 12 -第六章 加班、帶薪年休假管理制度 . - 20 - 第七章 出差管理制度 - 22 -第八章 員工招聘、調(diào)動(dòng)、離職等規(guī)定 . - 27 - 第九章 財(cái)務(wù)管理制度 - 30 -第十章 財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度 - 33 -精品文檔第一章 總 則為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制 度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國 家有關(guān)法律、 法規(guī)及公司章程的規(guī)定, 特制訂本 公司管理制度大綱。一 、 公司管理制度大綱1 、公司全
2、體員工必須遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章 制度和決定。2、公司倡導(dǎo)樹立“以人為本,人性化管理” 思想,禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形 象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。3、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造 性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不 斷完善公司的經(jīng)營、 管理體系,不斷壯大公司實(shí) 力和提高經(jīng)濟(jì)效益。4、公司提倡全體員工學(xué)習(xí)技術(shù)和文化知識, 為員工提供學(xué)習(xí)、 深造的條件和機(jī)會(huì), 努力提高 員工的整體素質(zhì)和水平, 造就一支思想新、作風(fēng) 硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。5、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管 理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。6、公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度,為員 工提供收入
3、和福利保證, 并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高 逐步提高員工各方面待遇; 公司為員工提供平等 的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會(huì); 公司實(shí)行考勤、 考核制 度,評先樹優(yōu),對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。7、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工 作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員 工團(tuán)結(jié)互助, 同舟共濟(jì), 發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng) 造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。8、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對任何違反公 司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。二、 員工守則1、遵紀(jì)守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。2、維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益。3、服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。4、愛護(hù)公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。5、不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)
4、。6、積極進(jìn)取,勇于開拓,求實(shí)創(chuàng)新第二章公司印章使用管理制度印章是公司經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán),明確 公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,印章 的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約,為明確使用 人與管理人員的責(zé)權(quán),特做如下公司印章使用與 管理?xiàng)l例:各類印章的具體管理?xiàng)l例:一、印章的刻制刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請,公 司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由行政部統(tǒng)一辦理。印章刻好后 由行政部辦理印章登記手續(xù), 填寫印章登記表 備案并留好印章樣圖。二、印章的保管和使用1. 印章的保管 通過總經(jīng)理授權(quán)賦予一些部門對其部門 (專 業(yè))印章的保管權(quán)和使用權(quán),指定專人保管。2. 印章的使用(1)公章、合同章、法人印鑒章:公章、
5、合 同章、法人印鑒章由公司行政部負(fù)責(zé)人保管或指 定專人保管。各部門有需蓋公章、合同章、法人 印鑒章的文件、通知、合同、授權(quán)等,須先到行 政部填寫印章使用登記表,經(jīng)由部門負(fù)責(zé)人 審批后在印章使用登記表中簽批,行政部印 章管理員須對所蓋章內(nèi)容進(jìn)行審查后予以蓋章。(2)財(cái)務(wù)章:法人私章由公司出納保管,主 要用于銀行匯票、 現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時(shí)憑審 批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。(3)法人私章:由財(cái)務(wù)部經(jīng)理(或負(fù)責(zé)人) 保管,主要用于銀行匯票、 現(xiàn)金支票等需要加蓋 銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用, 發(fā)票專用章 主要用于發(fā)票蓋章。( 4)其他職能部門章: 其他職能部門章, 主要適用于各部門內(nèi)部使用
6、, 已經(jīng)刻制的職能部 門章,需由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使 用辦法。3. 印章的廢止、更換:(1)廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員提出 申請,并呈行政部經(jīng)理核準(zhǔn)后統(tǒng)一廢止或繳銷。(2)更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員提出申 請,并呈行政部經(jīng)理核準(zhǔn)后處理。4. 印章保管人的責(zé)權(quán)范疇: 對于公司主要印章管理, 采用的是分散管理 相互監(jiān)督的辦法。 行政部主要職責(zé)是對印章的使 用進(jìn)行合理性管理, 而印章保管人具有使用、監(jiān) 督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力,具體劃分如下: (1)職能部門印章保管人對印章具有獨(dú)立使 用權(quán)力,同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。(2)公章、合同章、法人印鑒章的保管人無 獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使
7、用權(quán)力,因 此公章的保管人對公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任, 經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任, 而對未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管 人簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任, 保管人負(fù) 部分責(zé)任。(3)財(cái)務(wù)章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力,但具 有監(jiān)督及允許使用權(quán)力, 因此財(cái)務(wù)章的保管人對 財(cái)務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任, 經(jīng)手人則負(fù)部分 責(zé)任,而對未經(jīng)由保管人(財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)簽批的 公章使用經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)部分責(zé)任。(4)法人私章的保管者是財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,即是 保管者又是使用者, 但其無獨(dú)立使用權(quán)力,需依 據(jù)審批的支付申請或取匯款憑證方可使用, 否則 負(fù)全部責(zé)任。(5)公司嚴(yán)禁公章、合同章、財(cái)務(wù)章、法人 私章、法人印鑒章獨(dú)立帶離公司使用,
8、 因此保管 人如遇需帶公章、 合同章外出辦事使用時(shí),需辦 理印章借出手續(xù)。(6)如遇個(gè)人需開具個(gè)人相關(guān)證明,需由部 門負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用, 但如涉及到 個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí),原則上一律不予證明, 其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。(7)所有印章的使用,必須嚴(yán)格做好申請和 使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù), 不得從事有損公司利益之行為。(8)印章使用申請人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按 照上述規(guī)定申請使用印章, 如出現(xiàn)問題, 后果自 負(fù)。給公司造成重大損失的,公司將依法追究其 法律責(zé)任。第三章 辦公用品管理規(guī)定為規(guī)范日常辦公用品的采購、使用和保管, 節(jié)約不必要的費(fèi)用開支, 降低成
9、本消耗。 現(xiàn)本著 勤儉節(jié)約的原則,就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如 下:一、采購、名片印制:1、公司日常所用辦公用品,應(yīng)由行政部負(fù) 責(zé)統(tǒng)一采購。2、各部門所需辦公用品,應(yīng)填寫“辦公用 品采購申請” 經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后, 送行政 部待辦。3、行政部應(yīng)將“辦公用品采購申請”匯總 分類。除會(huì)展急需用品外,應(yīng)集中辦理采購,不 得一事一辦。4、采購人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),精挑細(xì)酌,力爭 做到價(jià)廉物美,經(jīng)久耐用。二、領(lǐng)用:1、各部門領(lǐng)用辦公用品必須填寫“領(lǐng)用登 記”到行政部方可領(lǐng)取。2、除筆墨紙張外,凡屬不易消耗物品等重 復(fù)領(lǐng)用時(shí),一律交舊換新。三、保管:1、辦公用品應(yīng)由行政辦公室專人進(jìn)行登記 造冊,分類放置統(tǒng)一保管
10、。2、保管員應(yīng)認(rèn)真維護(hù)和保管好所存物品, 以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。3、保管員應(yīng)在每月末向行政經(jīng)理匯報(bào)匯報(bào) 物品消耗情況和臺(tái)帳記錄,并制作盤點(diǎn)表交行政 經(jīng)理。第四章車輛管理制度一、公司車輛由行政部統(tǒng)一管理。各部門公 務(wù)用車,由各負(fù)責(zé)人部門先向行政辦公室申請, 填寫“用車通知單”,說明用車事由、地點(diǎn)、時(shí) 間,行政辦公室根據(jù)實(shí)際工作需要統(tǒng)籌安排用 車。二、車輛使用按先急后一般的原則;先滿足 緊急公務(wù)和接待任務(wù),后安排其他事務(wù)的原則。 出車回公司,應(yīng)立即到行政辦公室報(bào)到。三、車輛實(shí)行統(tǒng)一安排,各部門領(lǐng)導(dǎo)可自駕 上、下班,工作期間不允許私自使用。上班時(shí)間 車輛統(tǒng)一交由行政辦公室調(diào)配使用。四、駕駛員出車
11、前,要例行檢查車輛的水、 電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要 立即加補(bǔ)或調(diào)整。 對自己所開車輛的各種證件的 有效性應(yīng)經(jīng)常檢查, 出車時(shí)確保證件齊全。駕駛 人員應(yīng)及時(shí)登記行車記錄,如實(shí)記錄行車日期、 時(shí)間、路線、里程數(shù)、事項(xiàng)及車輛使用狀態(tài)。駕 駛員及派車人通訊必須保持 24 小時(shí)暢通,駕駛 員應(yīng)服從調(diào)度、隨叫隨到。 工作時(shí)間內(nèi)所有車輛 由行政辦公室指定位置停放, 未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自 出車。五、車輛在上下班后或節(jié)假日必須停放無礙 位置,并采取必要的防盜措施。六、車輛實(shí)行定點(diǎn)維修, 需維修的項(xiàng)目由駕 駛員列出清單后, 由行政辦公室理部報(bào)總經(jīng)理批 準(zhǔn)后執(zhí)行。七、行政辦公室建立車輛的維修及用油臺(tái)帳
12、 記錄,每月核算一次,并做到每月核對無誤。八、駕駛員應(yīng)做到合理用車,節(jié)約用油,做 好行車記錄。九、行政辦公室應(yīng)對公司所有車輛建立車輛 檔案,填寫車輛登記表, 由駕駛員按時(shí)辦好車輛 保險(xiǎn)、 養(yǎng)路費(fèi)等各項(xiàng)手續(xù), 車輛有關(guān)證件及資料 由駕駛員妥善保管。十、違規(guī)與事故處理1、駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和車輛安全操作規(guī)程及企業(yè)公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度, 如出 現(xiàn)下列情況,所造成的罰款或經(jīng)濟(jì)損失由駕駛?cè)?員承擔(dān):(1)無照駕駛;(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用;(3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事;(4)違反交通規(guī)則。2 、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事 故由公司酌情研究處理。十一、安全管理1、駕駛?cè)藛T出車,須
13、帶齊有關(guān)證照,加強(qiáng) 安全法律法規(guī)、安全知識和安全技能學(xué)習(xí),禁止 酒后駕駛,做到謹(jǐn)慎駕駛,確保安全行車。2、駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛操作規(guī)定,加強(qiáng)車輛的安全檢查,確保無故障出車。3、發(fā)生任何事故必須第一時(shí)間報(bào)告行政辦 公室。十一、維修、維護(hù)管理1、公司車輛實(shí)行定點(diǎn)維修,一般由駕駛員 擬定“維修報(bào)告”(附維修清單),交行政辦公室 審核、確認(rèn),由公司領(lǐng)導(dǎo)審批方可安排維修或保 養(yǎng)。2、車輛衛(wèi)生清潔費(fèi)用由公司承擔(dān),行政辦 公室負(fù)責(zé)車輛衛(wèi)生的監(jiān)督和檢查。3、因公出差途中,車輛發(fā)生故障需及時(shí)維 修,須經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、 電話告知綜合管理部后 即可安排維修,并將舊部件帶回企業(yè)公司, 憑有 效票據(jù)進(jìn)行費(fèi)用核銷, 凡
14、未經(jīng)許可,私自維修的 費(fèi)用由責(zé)任人自行承擔(dān)。十二、油料管理1、實(shí)行統(tǒng)一管理,定點(diǎn)(中國石化)加油, 分車核算, 由行政辦公室每月通報(bào)里程數(shù)、油量 使用情況。 加油卡由行政辦公室負(fù)責(zé)保管,定時(shí) 補(bǔ)充各油卡金額。2、除長途行車和特殊情況,不得自行購買 油料。車輛外出途中需購買油料,必須電話請示 行政辦公室,由用車領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購買及辦理 報(bào)銷。十三、車輛違規(guī)處理規(guī)定1、凡發(fā)生行車事故者必須寫出書面報(bào)告, 根據(jù)事故損失, 保險(xiǎn)企業(yè)公司賠付除外的不足部 分,按 30%在當(dāng)月效益工資中扣除,事故情節(jié)嚴(yán) 重者,經(jīng)“總經(jīng)理辦公會(huì)”研究確定如何進(jìn)一步 處罰。2、駕駛員或車輛使用人將車輛私自交由他 人駕駛,或擅
15、自出車發(fā)生事故由駕駛員或車輛使 用人承擔(dān)所有責(zé)任,并罰款 100元/ 次。3、車輛由其他部門員工駕駛時(shí),駕駛車輛 人員必須上車進(jìn)行好登記, 做好行車?yán)锍痰怯浐?油費(fèi)數(shù)額登記,如發(fā)現(xiàn)未登記者,罰款 100 元 / 次。4、所有駕駛?cè)藛T工作時(shí)間,未按指定地點(diǎn) 停放,發(fā)現(xiàn)一次,處罰當(dāng)事人 50 元,在當(dāng)月工 資中扣除。5、凡違反交通法規(guī)受到交警部門處罰,由 車輛使用人當(dāng)月處理、承擔(dān)所有費(fèi)用。6、酒后駕車發(fā)生事故,駕駛員或車輛使用 人承擔(dān)全部責(zé)任。7、駕駛?cè)藛T私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)現(xiàn), 給予解聘處理。8、駕駛員無故不出車,給予解聘處理。9、工作期間公司領(lǐng)導(dǎo)辦事,原則上不得自 駕車輛。駕車不當(dāng)或野蠻操作
16、造成機(jī)件損壞的, 給予 200 元罰款。10、每年年審前必須清除所有車輛的違章記 錄,違章費(fèi)用由使用人承擔(dān)。11、本制度與原制度不一致,依此為準(zhǔn)。12、本制度自 2014年 1 月 1日起執(zhí)行,由 行政部負(fù)責(zé)解釋。第五章 考勤管理制度一、總則第一條 為了完善公司的管理制度,明確公 司的考勤紀(jì)律,保證公司正常運(yùn)作,維護(hù)員工的 切身利益,特依據(jù)相關(guān)的法律、法規(guī),結(jié)合本公 司的實(shí)際情況制定本制度。第二條 本制度經(jīng)民主協(xié)商一致而定, 對公 司所有員工均有法律約束力。第三條 公司實(shí)行打卡上下班制度, 每天兩 次。執(zhí)行“先報(bào)到打卡后外出辦事”的原則。二、考勤管理辦法第四條 作息時(shí)間:每周工作五天,加班可
17、于事后調(diào)休。上午: 9:00-12:00下午: 13:00-17:30第五條 公司對部分特殊崗位執(zhí)行特殊工 作時(shí)間, 其范圍為高級管理人員(總經(jīng)理、常務(wù) 副總、副總經(jīng)理等)、銷售人員、駕駛?cè)藛T、等 因工作流動(dòng)性、彈性時(shí)間較大的工作崗位。第六條 因故未能正常打卡的員工需填報(bào) 非正常出勤申請單 ,經(jīng)部門主管簽字確認(rèn)后 交考勤員處作記錄歸檔。 不辦理手續(xù)者, 按遲到 或曠工處理。第七條 遲到、早退、曠工的界定1、每次遲到、早退超過 1 小時(shí)以上視為曠 工半天;每次遲到、早退超過 4小時(shí)(不含 4 小 時(shí))以上視為曠工一天。2、未經(jīng)請假或請假未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離崗位的, 按曠工處理;3、各種假期滿后未辦理續(xù)
18、假手續(xù)而逾期不 歸的,按曠工處理;4、提出辭職未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離崗位的;5、未到正式離職日期而擅離崗位的;6、法律、法規(guī)規(guī)定的其他曠工情形。第八條 遲到、早退、曠工的扣罰標(biāo)準(zhǔn)1、曠工一次扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng),曠工第二次 按照 100 元/ 次扣罰,一個(gè)月五次曠工則視為員 工自動(dòng)離職。2、當(dāng)月員工無遲到、早退的,發(fā)放全勤獎(jiǎng) 200 元。3、當(dāng)月累計(jì)曠工達(dá)五天以上(含五天) ,公 司均對其作自動(dòng)離職處理, 公司與其解除勞動(dòng)關(guān) 系,并取消一切薪資及福利。自動(dòng)離職的員工因 其自動(dòng)離職行為對公司經(jīng)營造成影響, 并導(dǎo)致經(jīng) 濟(jì)損失的, 公司有權(quán)要求其賠償損失, 并保留追 究法律責(zé)任的權(quán)利。4、一個(gè)月內(nèi)前五次遲到 /
19、早退可用年假抵 扣,不足半小時(shí)按半小時(shí)計(jì),超過半小時(shí)按 1 小 時(shí)計(jì);按 1 小時(shí)計(jì)每月最多抵扣五次遲到 / 早退; 第六次扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng); 第七次按照 30 元/ 次進(jìn) 行扣罰。遲到 /早退累計(jì)超過 10次的,當(dāng)月只領(lǐng) 取基本工資。三、各種假期的管理規(guī)定第九條 法定節(jié)假日元旦節(jié):一天春 節(jié):三天清明節(jié):一天五一節(jié):一天端午節(jié):一天中秋節(jié):一天國慶節(jié):三天法律法規(guī)規(guī)定的其他休假節(jié)日第十條 事假1、員工遇事須于工作日親自辦理的,應(yīng)提 前填寫請假單,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人核實(shí)、認(rèn)可、簽字 后生效。原則上每次請假不得超過 1 天。如因特 殊情況不能事先請假的,可先用電話等方式請 假。事后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。如果假期
20、不夠,應(yīng)提前 辦理續(xù)假手續(xù),待返回公司后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。2、請假事由不充分或因工作需要不能準(zhǔn)假 時(shí),可不予給假或縮短假期、延期請假。3、審批權(quán)限(1)普通員工請事假 2 天以下(不含 2 天) 由部門主管批準(zhǔn), 3 天(含 3 天)以上的由副總 批準(zhǔn)。(2)中層管理干部請事假 2 天以下(不含 2 天)由副總批準(zhǔn), 2 天(含 2 天)以上的由總經(jīng) 理批準(zhǔn)。(3)高層管理干部請事假均由總經(jīng)理批準(zhǔn)。(4)事假期間含有公休、法定節(jié)假日的, 其公休、法定節(jié)假日不計(jì)事假。( 5)事假計(jì)扣A、計(jì)扣當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。B、事假核算方法:當(dāng)月應(yīng)得工資(不包含工齡、學(xué)歷津貼、全 勤獎(jiǎng)) /21.75 天*事假天數(shù) =應(yīng)
21、扣事假工資C員工事假可用年假抵扣(年假=12小時(shí) 永5天=60小時(shí)),年假全部抵消后按上述事假 核算方法執(zhí)行。第十一條 病假1 、員工因病請假,最遲應(yīng)于次日提交書面 申請,經(jīng)部門主管核準(zhǔn)、簽字后生效。2、如遇急癥或突然發(fā)病而不能上崗者,應(yīng) 當(dāng)日通知所在部門主管, 事后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù), 否 則按曠工處理。3、病假工資計(jì)扣( 1 )病假超過三天(含三天)計(jì)扣當(dāng)月全 勤獎(jiǎng)。( 2)病假核算方法: 當(dāng)月應(yīng)得工資(不包含工齡、學(xué)歷津貼、全 勤獎(jiǎng)) /21.75 天/2* 病假天數(shù) =應(yīng)扣病假工資(3)員工病假可用年假抵扣(年假=12小 時(shí)* 5天=60小時(shí)),年假全部抵消后按上述病 假核算方法執(zhí)行。第十二
22、條 婚假1 、員工達(dá)到法定結(jié)婚年齡的 ( 女 20 周歲, 男 22周歲) ,并以結(jié)婚證為準(zhǔn),可享受 3 天婚假; 2、晚婚假(女滿 23 周歲,男滿 25 周歲) 可享受 15 天婚假,如到外地(指配偶工作所在 地,不含旅行結(jié)婚)結(jié)婚的,根據(jù)在途往返時(shí)間 核給路程假。3、婚假期間包括公休假和法定假。 再婚的 可享受法定婚假 3 天,不能享受晚婚假。4 、婚假須知A 、員工請婚假,須提前半個(gè)月遞交婚假申 請,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)簽字后方可生效。B 、做好假期交接工作;5、凡在本公司連續(xù)工作一年(含一年)以 上的員工,在批準(zhǔn)的假期內(nèi),應(yīng)得工資照發(fā)。連 續(xù)工作未滿一年的,婚假期間應(yīng)得工資減半發(fā) 放;6、如
23、超出規(guī)定時(shí)間,預(yù)先請假的,超出部 分按事假處理,否則按曠工處理。 員工婚假期 間如超出規(guī)定時(shí)間的, 可用年假抵消, 年假全部 抵消后按事假處理。7 、婚假不予報(bào)銷差旅費(fèi)。第十三條 產(chǎn)假1、產(chǎn)假規(guī)定(1)公司正式女員工符合國家計(jì)劃生育政 策,正常生育的可享受 98 天產(chǎn)假,其中產(chǎn)前休 假 15 天。(2)符合生育條件的女員工妊娠 4 個(gè)月內(nèi) 流產(chǎn)的,產(chǎn)假 15 天。妊娠 4 個(gè)月以上流產(chǎn)者 ( 非 醫(yī)療需要終止妊娠除外 ) ,產(chǎn)假 42 天。(3)男員工享受 3 天的護(hù)產(chǎn)假(帶薪)。(4)產(chǎn)假期間的工資由單位所屬醫(yī)保機(jī)構(gòu) 生育津貼支付,公司不再支付產(chǎn)假期間的工資, 但員工工齡不中斷, 且不能參加
24、全年各項(xiàng)先進(jìn)的 考評。2、產(chǎn)假須知(1)休產(chǎn)假,須提供生育證明并提前 2 個(gè) 月通知部門負(fù)責(zé)人,便于安排工作。(2)懷孕期間如因醫(yī)務(wù)部門要求,需在工 作時(shí)間內(nèi)進(jìn)行產(chǎn)檢的,原則上沖抵年休假。第 1 6 個(gè)月,可享受 1 天假期;懷孕第 7 個(gè)月以上, 每個(gè)月可享受 1 天假期;懷孕第 8 個(gè)月,可享受 2 天產(chǎn)檢假期;懷孕 9 個(gè)月以上,可享受 3 天產(chǎn) 檢假期。產(chǎn)檢前, 女員工每次須提前一天以書面 形式請假,事后憑檢查單銷假。(3)特殊情況需要延休產(chǎn)假須報(bào)總經(jīng)理批 準(zhǔn),延長假期間不計(jì)發(fā)工資。(4)懷孕期間需要休養(yǎng)或其他原因?qū)е聼o 法正常工作的按病假處理。(5)產(chǎn)假結(jié)束后持醫(yī)院證明到行政辦公室
25、銷假。第十四條哺乳假1、有不滿一周歲嬰兒的女員工,可在其每 天的勞動(dòng)時(shí)間內(nèi)給予兩次哺乳(含人工喂養(yǎng))時(shí) 間,每次30分鐘。多胞胎生育的,每多哺乳一 個(gè)嬰兒,每次哺乳時(shí)間增加30分鐘。每天勞動(dòng) 時(shí)間內(nèi)的兩次哺乳時(shí)間,可以合并使用。2、女員工在哺乳期內(nèi),不安排其從事國家 規(guī)定的第三級體力勞動(dòng)強(qiáng)度的勞動(dòng)和哺乳期禁 忌從事的勞動(dòng)。第十六條為了保護(hù)婦女的身心健康,對懷 孕女工給予適當(dāng)照顧。第十七條喪假1 、員工直系親屬(父母、子女、配偶)死 亡的,可給予4天喪假,員工如到外地辦理喪事, 可根據(jù)實(shí)際往返時(shí)間,另給路程假。(2)在批準(zhǔn)的假期時(shí)間內(nèi)工資照發(fā),超出規(guī)定時(shí)間,預(yù)先請假的按事假處理,否則按曠工 處理
26、。第十八條工傷假1、凡工作中非個(gè)人過失造成負(fù)傷,二十四小 時(shí)內(nèi)憑二級醫(yī)院以上簽發(fā)的病假證明、檢驗(yàn) 報(bào)告,依法享受工傷假。2、傷愈后復(fù)發(fā),憑醫(yī)院證明,可繼續(xù)休工傷 假。3、員工在治療休養(yǎng)期間的待遇按國家相關(guān)條 例執(zhí)行。四、其它紀(jì)律規(guī)定自動(dòng)離職的員工公司不再繳納社保費(fèi),已繳 納的社保費(fèi)將從員工的工資中扣減。五、附則1、本制度由各部門主管及行政部負(fù)責(zé)組織 實(shí)施和檢查。2、本制度由公司行政部負(fù)責(zé)修改和解釋。3、本制度從2014年1月1日起執(zhí)行。第六章加班、帶薪年休假管理制度第一條為了維護(hù)員工休息休假權(quán)利,調(diào)動(dòng) 員工工作積極性,根據(jù)勞動(dòng)法,制定本制度。第二條 員工入職工作滿一年以上的,可享 受帶薪年休假
27、。 員工在年休假期間享受與正常工 作期間相同的工資收入。第三條 員工累計(jì)工作已滿 1 年不滿 10 年 的,年休假 5天;已滿 10 年不滿 20 年的,年休 假 10 天;已滿 20 年的,年休假 15 天。國家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假的假 期。第四條 員工有下列情形之一的,不享受當(dāng) 年的年休假:(一)員工請事假累計(jì) 20 天以上且公司按 規(guī)定不扣工資的;(二)累計(jì)工作滿 1 年不滿 10 年的員工, 請病假累計(jì) 2 個(gè)月以上的;(三)累計(jì)工作滿 10 年不滿 20 年的員工, 請病假累計(jì) 3 個(gè)月以上的;(四)累計(jì)工作滿 20 年以上的職工,請病 假累計(jì) 4 個(gè)月以上的。第五條 年休
28、假在 1 個(gè)年度內(nèi)安排完畢,不 跨年度安排。公司 因工作需要不能安排員工休年休假的, 給予該員 工日工資收入的 150%支付年休假工資報(bào)酬。第六條 員工加班計(jì)時(shí)從正常下班后 18:00 開始計(jì)算。當(dāng)日加班超過 1 小時(shí)(含 1 小時(shí))的,以累計(jì)計(jì)數(shù)為準(zhǔn), 累計(jì)4小時(shí)(含4小時(shí))的按加班半天計(jì)算,累 計(jì)4小時(shí)以上(不含4小時(shí))為加班1天計(jì)算。第七條員工加班累計(jì)以小時(shí)計(jì),可用于員 工遲到、早退、調(diào)休抵消。第八條 員工年底12月31日前因工作需要 公司不能安排年休假或加班調(diào)休的,加班或年休 假天數(shù)按該員工當(dāng)日工資收入的150痔以核發(fā), 當(dāng)年度的所有加班和年休假不再跨年度享受。第九條本管理制度自201
29、4年1月1日起執(zhí) 行。第七章 出差管理制度為完善公司出差管理制度,提高出差效率, 本著高效、節(jié)約、出色完成工作任務(wù)的原則,結(jié) 合公司實(shí)際情況,制定本制度。一、辦理程序1、出差人員必須事先填寫“出差申請單”, 注明出差目的地、出差事由、出差天數(shù)及所需資 金,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可 出差。2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的"出差申請 單”,填寫“借款申請單”,列明用款計(jì)劃,由 部門負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,由 總經(jīng)理審批后方可借款。3、財(cái)務(wù)人員根據(jù)簽有總經(jīng)理考核意見的“出差申 請單”和有效出差單據(jù),按費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核后方可報(bào)銷差旅費(fèi)。4、凡與原出差申請單規(guī)定的
30、地點(diǎn)、天數(shù)、 人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,因特殊 原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通 工具的,需經(jīng)總經(jīng)理簽署意見后方可報(bào)銷。5、出差回公司應(yīng)在一星期內(nèi)報(bào)賬,超過一 星期報(bào)銷差費(fèi),每一天按30元罰款,若遲報(bào)時(shí) 間超過一個(gè)月以上,每一張單據(jù)按每月 30元累 積加罰(發(fā)票日期),并追究其部門擔(dān)保人責(zé)任。6、出差時(shí)借款,本著“前賬不清、后賬不 借”的原則,延誤工作責(zé)任自負(fù),特殊情況由總 經(jīng)理特批,對各部門違反規(guī)定給予借款而造 成賬 務(wù)混亂的,追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1、住宿費(fèi)實(shí)行限額內(nèi)憑發(fā)票報(bào)銷,不足限額的實(shí)報(bào)實(shí)銷,超限額部分自理。住宿標(biāo)準(zhǔn)(金額單位:元。下同):地區(qū)
31、/人員一線城其他直轄市/地級及以市省會(huì)城市下總經(jīng)理、副總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷銷售總監(jiān)280250250部門經(jīng)理250220220其余人員2002001802、出差員工除按規(guī)定可選乘全部交通工具的人員外,應(yīng)以節(jié)約、方便為原則選乘相應(yīng)交通 工具。出發(fā)地與目的地之間,乘坐火車時(shí)間在 5 小時(shí)以內(nèi),須選擇火車。超過5小時(shí),可選乘較 低折扣的飛機(jī)航班。若員工在不影響工作的前提 下,自愿選乘費(fèi)用較低的交通工具,差額部分(與 出發(fā)地與目的地間的正常費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn))的 40%各返 還給員工本人,以示獎(jiǎng)勵(lì)。交通工具標(biāo)準(zhǔn):工具/人員飛機(jī)火車輪船長途汽車總經(jīng)理高端商務(wù)艙軟臥一等艙可乘銷售總理/經(jīng)濟(jì)艙軟臥二等艙可乘部門經(jīng)理經(jīng)濟(jì)艙硬
32、臥三等艙可乘其余人員預(yù)申請硬臥三等艙可乘3、員工出差期間的伙食、交通、通信等費(fèi) 用,除按規(guī)定可實(shí)報(bào)實(shí)銷的人員外,其余員工均 按相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助,節(jié)約歸己,超支自付。出差補(bǔ)助:地區(qū)/人員一線城市其他直轄市/省會(huì)城市地級及以下總經(jīng)理、副總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷銷售總監(jiān)808070部門經(jīng)理706050其余人員605040三、報(bào)銷辦法(一)住宿費(fèi)報(bào)銷辦法1、出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷的 辦法,按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。2、出差人員由接待單位或住在親友家的, 一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。3、出差人員住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo) 準(zhǔn)執(zhí)行,有影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況, 在公司領(lǐng)導(dǎo)允許的前提下,可按實(shí)報(bào)銷。4、住宿
33、費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間,若為同性 二人同時(shí)出差,按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支, 副總以上 人員出差,可單獨(dú)住宿。(二)出差補(bǔ)助報(bào)銷辦法中午 12 時(shí)前離開本市按全天補(bǔ)助;中午 12 時(shí)后離開本市按半天補(bǔ)助;中午 12 時(shí)前抵達(dá)本 市按半天補(bǔ)助;中午 12 時(shí)后返抵本市按全天補(bǔ) 助。出差補(bǔ)助原則上員工需按等額發(fā)票進(jìn)行單獨(dú) 報(bào)銷。3、出差人員應(yīng)按最簡便快捷的線路乘坐車 船,不得繞行。 出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探 親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其繞線多 支付的費(fèi)用均由個(gè)人自理。 遇有特殊情況的, 如 春運(yùn)無法購票的, 在請示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報(bào) 銷。(四)其他1、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待 費(fèi)應(yīng)先
34、征得公司領(lǐng)導(dǎo)同意, 并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署 意見后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷。2、出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時(shí)間、 車次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù), 對于公司 代為訂票的,應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。3、駕駛員在行車途中的違章罰款一律不準(zhǔn) 報(bào)銷。四、補(bǔ)充規(guī)定1、兩人以上出差人員,在請示主管領(lǐng)導(dǎo)允 許后,可就隨行高一級人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2、出差一般不得報(bào)支加班費(fèi),但節(jié)假日出差 酌情予以補(bǔ)休。3、員工報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí),應(yīng)據(jù)實(shí)提繳收據(jù),經(jīng) 核實(shí),如發(fā)現(xiàn)有瞞報(bào)、 虛報(bào),除將所領(lǐng)款追回外, 并視情節(jié)之輕重,酌予懲處。五、本制度自 2014 年 1 月 1 日起執(zhí)行,由公司 行政部負(fù)責(zé)解釋和修訂。第八章 員工招聘、調(diào)動(dòng)、離
35、職等規(guī)定一、招聘1、用人部門根據(jù)實(shí)際工作需要填報(bào)“用工” 申請表,向行政部申請并提出招聘崗位的基本要 求(如:年齡、性別、學(xué)歷等) 。2、由行政部根據(jù)公司用工需求擬定招聘計(jì) 劃,經(jīng)審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3、行政部經(jīng)市“人才市場” 、“人力資源市 場”、網(wǎng)上招聘等多渠道收集應(yīng)聘人員相關(guān)資料 后再進(jìn)行初步篩選, 根據(jù)情況組織面試, 經(jīng)初選 合格后,經(jīng)招聘部門負(fù)責(zé)人審核, 報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 辦理試用手續(xù)。4 、部門經(jīng)理助理以上人選由總經(jīng)理親自筆 試和面試。5、員工的試用期為一至三個(gè)月。試用期滿, 可聘為公司合同制員工并與公司簽訂勞動(dòng)合同, 員工入職 30 天內(nèi)必須簽訂勞動(dòng)合同。二、轉(zhuǎn)正1、員工試用期滿后
36、,應(yīng)填寫“員工轉(zhuǎn)正申請 單”由部門負(fù)責(zé)人簽署意見,由總經(jīng)理審批,行 政部填寫員工轉(zhuǎn)正薪資表報(bào)總經(jīng)理簽署意見后 交財(cái)務(wù)核發(fā)轉(zhuǎn)正后薪資。2、員工轉(zhuǎn)正后,自轉(zhuǎn)正之日起享受公司繳納 五險(xiǎn)一金福利, 由行政部按照國家相關(guān)社保單位 等的要求為員工辦理社保及公積金的繳納。三、任免:需公司任免的干部必須由總經(jīng)理批準(zhǔn), 以公 司文件為準(zhǔn)。四、員工調(diào)動(dòng):1、公司干部和員工在公司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng),由 用人部門提出擬調(diào)人員申請, 行政部求雙方負(fù)責(zé) 人意見后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、公司各部門需增加人員,須向行政部提 出用工申請,由行政部負(fù)責(zé)調(diào)配或招聘。3、公司干部和員工持行政部開具的“員工 調(diào)動(dòng)通知書”,在原任職部門辦理完交接手
37、續(xù)后, 再到新任部門報(bào)到。 調(diào)離人員到新部門后,以實(shí) 際聘任崗位和任職時(shí)間為準(zhǔn), 其相關(guān)待遇以月度 分段實(shí)施。五、離職1、試用人員離職應(yīng)提前三日寫出書面辭職 報(bào)告,由用人部門填報(bào)“員工辭職申請表” ,經(jīng) 批準(zhǔn)后到行政部辦理辭退手續(xù)。2 、員工與公司簽訂勞動(dòng)合同后,雙方都必 須嚴(yán)格履行合同,用人部門不準(zhǔn)無故辭退員工, 確須辭退時(shí)應(yīng)向行政部說明辭退原因。3 、合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前一個(gè)月 向公司提出書面辭職報(bào)告, 由部門負(fù)責(zé)人簽署意 見后,辦理工作移交手續(xù),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。由行 政部予以辦理辭職手續(xù)。4、員工本人辭職、被公司辭退、開除或提 前終止勞動(dòng)合同等, 在離開公司以前, 必須交還 公司財(cái)
38、物(如:文件及相關(guān)業(yè)務(wù)資料等) 。員工 未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的,公司不予辦理任何手 續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。5、員工自行提出辭職的,其公司已繳納部 分的社保及公積金按天數(shù)由該員工自行承擔(dān)。五、本規(guī)定自 2014年 1 月 1 日起執(zhí)行。第九章 財(cái)務(wù)管理制度為進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法 律、法規(guī)及財(cái)務(wù)制度, 做到分工明確, 責(zé)任到人, 結(jié)合公司具體情況,制定本制度。一、財(cái)務(wù)管理工作必須嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律, 以提高經(jīng)濟(jì)效益、 壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨,財(cái) 務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉 節(jié)約、精打細(xì)算、 在企業(yè)經(jīng)營中制止浪費(fèi)和一切 不必要的開支,降低生產(chǎn)成本,提高利潤。二
39、、公司設(shè)財(cái)務(wù)部由總經(jīng)理對公司財(cái)務(wù)進(jìn)行 管理。二、出納員不得兼任會(huì)計(jì)檔案保管和債權(quán)債 務(wù)帳目的登記工作。四、財(cái)會(huì)人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各 司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng) 濟(jì)活動(dòng)。記帳、算帳、報(bào)帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié)、近 期報(bào)帳。五、財(cái)務(wù)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中,必須堅(jiān)持 原則,照章辦事。對于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度 的事項(xiàng),應(yīng)拒絕辦理,并及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。六、財(cái)務(wù)人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動(dòng)。財(cái)務(wù) 人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理 交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦 不得中斷會(huì)計(jì)工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的 會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、帳目、
40、款項(xiàng)、印章、實(shí)物及未 了事項(xiàng)。七、公司“法人私章”由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)保管,因 出差、開會(huì)、請假等原因應(yīng)委托他人臨時(shí)保管, 同時(shí)有文字記錄備案。但被委托人不得同時(shí)保管 印章和票據(jù)。在使用“法人私章”過程中必須登記詳細(xì)的使用用途,同時(shí)“法人私章”必須按以 下規(guī)定用途使用: 作為銀行印鑒分別在指定的各開戶銀行 備案使用,不得混用; 收款、付款、資金調(diào)撥等業(yè)務(wù)結(jié)算票據(jù)蓋 章;收據(jù)、發(fā)票蓋章; 辦理公司相關(guān)金融業(yè)務(wù)。八、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)保管并監(jiān)督使 用,建立登記制度。九、各類票據(jù)管理: 承兌匯票指定專人負(fù)責(zé)管理 , 管理人員要詳細(xì)登記臺(tái)賬 ; 公司從稅務(wù)部門購買的發(fā)票由指定專人 保管,必須在規(guī)定的范圍內(nèi)使
41、用,發(fā)票開具要完 整、字跡清楚、 印章齊全。作廢時(shí)要加蓋 “作廢” 字樣,并全份保存,不得自行銷毀 ; 公司所有的現(xiàn)金支票由出納保管, 出納根 據(jù)公司的經(jīng)營需要合理提取現(xiàn)金, 盡量避免大額 支取。其余支票應(yīng)由指定人保管,開出轉(zhuǎn)賬支票 或電匯必須有完備的付款手續(xù)方可轉(zhuǎn)賬或電匯 ; 收款收據(jù)是公司收取現(xiàn)金時(shí)開出的憑據(jù), 公司印制統(tǒng)一的收款收據(jù), 連號不重復(fù), 收款收 據(jù)由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一保管。 各部門領(lǐng)用時(shí)由經(jīng)辦人到 財(cái)務(wù)登記并應(yīng)登記起訖號碼。 收據(jù)用完后交 財(cái)務(wù)部驗(yàn)舊領(lǐng)新。 在開具收據(jù)時(shí)作廢的要全份保 存,不得丟失,企業(yè)公司將不定期對票據(jù) ( 承兌 匯票、發(fā)票、現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬單、收據(jù) ) 進(jìn)行檢 查,
42、發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)糾正,如發(fā)現(xiàn)重大失誤或失 職,處以重罰,直至追究法律責(zé)任。十、公司“借條”除經(jīng)總經(jīng)理特批外,其余 一律按企業(yè)公司有關(guān)制度執(zhí)行。十一、本制度自 2014年 1 月 1日起執(zhí)行。 十二、本制度解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部。第十章 財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度為進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理, 嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度, 規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷行為, 合理控制費(fèi)用支出, 特 制定本制度。一、借款審批及標(biāo)準(zhǔn)(一) 、出差人員借款,必須先填寫“借款憑 證”,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后,經(jīng)財(cái)務(wù)核準(zhǔn),報(bào)總 經(jīng)理批示,方可借款。 前次借款出差返回時(shí)間超 過三天無故未報(bào)銷者,不得再借款。(二) 、凡公司員工借用公款,在原借款未還清前,不得再借。( 三 ) 、借款出差人員回公司后,七天內(nèi)應(yīng)按 規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)賬,報(bào)賬后結(jié)清所欠部分金額。 七天內(nèi)不辦
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