一活動主題：留影,綻放

1、二活動主題：“留影，綻放”學社聯(lián)留影話劇社第二屆成果展“綻放，留影”活動方 案二. 活動標語：“莫失莫忘”三. 活動時間：5月17日晚上7: 00 9: 00四. 活動地點：湖南女子大學北院體育館五. 活動對象：1. 留影話劇社全體成員。2. 外邀嘉賓（各高校有關話劇社團體與個人）及學校領 導。3. 女大全體學生。4. 贊助單位代表。六. 活動方案為了各高校的交流與聯(lián)系，將各高校話劇社力量凝聚在 一起，向各高校展示我校話劇文化，我社將舉行一次話劇專 場，一來，本次話劇專場也是留影兩周歲紀念日。二來，在 女大這樣一個特殊環(huán)境中，話劇本來就是一個具有挑戰(zhàn)性的 項目此次的話劇專場，更好的促進了與個兄

2、弟院校的交流 與支持，為我們與外部交流搭建了一個更高、更廣的平臺， 同時也擴展了留影話劇社的影響力。七. 活動目的1. 為了慶祝留影成立兩周年，向全校師生及外校話劇社 展示留影兩年來的結果。2. 豐富留影存在的內(nèi)涵，展示女大無窮魅力與積極向上 的精神。3. 增加留影在校內(nèi)校外的影響力，拓展人脈。4加強各高校話劇社的聯(lián)系，并相互學習，方便日后活 動開展。5. 豐富校園文化生活，增進各協(xié)會間聯(lián)系，增進社員之 間友誼。6. 增加留影凝聚力，培養(yǎng)部門間的團結意識。八. 活動主辦單位：女大學社聯(lián)留影話劇社九. 活動協(xié)辦單位：湖南女子學院學社聯(lián)十.活動前準備工作1. 策劃階段(提前半個月)本社組織例會，起

3、草活動策劃書，并確定活動主題與日 期，對社內(nèi)成員進行分工籌備，特別是場地的布置與活動內(nèi) 容方面。2. 宣傳階段步驟一：宣傳欄張貼具有吸引力的精美海報與通知。(1) 數(shù)量：4張(2) 內(nèi)容簡介：晚會節(jié)目，主演，及一些劇情介紹等(3) 規(guī)格：全開（4）地點：南北院宣傳欄（5）時間：活動開始前五天（5月12 日）（6）負責人：徐霞（在海報張貼及維護過程中所需要 人員及人員安排使用都由負責人指揮調(diào)度）步驟二：召開所有部門部長、協(xié)會會長、社團長、討論 與活動相關事項：a. 每班派發(fā)宣傳單。（1）數(shù)量：宣傳單（400張）（2）內(nèi)容簡介：贊助商資料、晚會時間地點等（3）規(guī)格：a4（4）地點：湖南女子大學各班

4、級（按人數(shù)派發(fā)），各 寢室（5）時間：5月16日晚自習（6）派發(fā)方式：由話劇社成員發(fā)放并向同學介紹晚會 的情況，如時間、地點、贊助單位等，這樣可以增加廣大同 學對留影此次專場的了解。（7）負責人：張璋（負責宣傳單的發(fā)放及過程中的人 員安排）b .召開各部門、各協(xié)會、各社團成員準時到場，并做 好登記c .各部門、協(xié)會、社團要求派代表參加。步驟三：利用廣播站進行宣傳（1）時間：5月12日一5月17日廣播站中午、晚上播 放晚會舉辦信息。（2）內(nèi)容：關于劇情的介紹及演員介紹（3）負責人：張婷3.外聯(lián)階段a. 秘書部長電話聯(lián)系各負責人，通知此次活動，并確 定參與學校人數(shù)。b. 制作邀請函,.外聯(lián)部長（本

5、社）負責聯(lián)系各高校話 劇負責人，并派成員送邀請函。（2）5月8日一5月10日，確定贊助情況。（3）5月16日，由指定負責人將海報張貼到方案指定 張貼地點，并且負責在晚會開展前這段時間要負責關注海報 是否有被損壞或者覆蓋，如有發(fā)現(xiàn)海報有被損壞或者覆蓋，應該立即重新張貼海報，以達到海報的宣傳效果。（4）5月16日，由指定負責人將宣傳單發(fā)放到班級、 教室。（5）5月17日晚會開始之前，由負責人將宣傳海報撕 下，貼至體育館外面展板上。十二.活動流程:00 6： 50 入場。:50 7： 00主持人宣布當天活動的相關事宜（即開場白，活動目的、流程、內(nèi)容，至U場嘉賓以及要注意的事項）:00 9: 00 (

6、1)舞蹈十字街頭(2) 會長發(fā)言拉開晚會的帷幕(3) 話劇夢想的舞臺(4) 話劇校服的裙擺(5) 長沙理工大學話劇節(jié)目(6) 話劇源氏物語(7) 話劇四個人的愛情(8) 吉他演奏十三.注意事項：a. 整個活動邀請維納斯協(xié)會進行拍照記錄，并邀請校 報進行全程拍攝記錄，以便保存資料。b. 布置場地和維持秩序與學社聯(lián)合作。c. 活動參與者要求6: 50以前全部進場。進場后，并 保持會場紀律。d. 應急方案：(1) 一個節(jié)目演出時，其后節(jié)目在后臺準備，若下一 個節(jié)目由于各種原因無法按時演出時，下下一個節(jié)目及時跟 進。(2) 任何一個節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利 進行的情況下，由節(jié)目的導演組織演員

7、重演此節(jié)目，或及時 進行調(diào)度。具體情況由秘書長黃穎婷負責。e. 活動完成后寫總結，揚長避短。十四.活動意義營造良好和諧的話劇氛圍，服務學習愛，構建和諧女大，全面提高大學生的綜合素質(zhì)，調(diào)動廣大同學對話劇的積極性 與主動性，使廣大學生對話劇有一個更深層次的領悟。同時，也增進我校與外校的交流，更好的推進我設話劇更輝煌的發(fā) 展?；顒咏?jīng)費預算所需品單價費用請柬40張2元張80元嘉賓牌10張2元張20元礦泉水5箱25元箱125元宣傳單400份元張40元話筒電池若干 40元鐵絲若干 50元卡紙50張3元張150元錫紙10卷5元張50元彩條50根元個75元logo標志300個元個150元外邀主持及老師 50元

8、節(jié)目單100份元張20元幕布和橫幅 150元服裝及化妝 300元其他 50元合計 1350元時間推進表階段安排時間安排工作安排地點負責人參與人員方案準備xx年4-5月擬定話劇專場晚會方案王巧秘書處前期宣傳洽談等工作 xx年3-5月節(jié)目排練形體房王巧全社成員xx年5月11日全社會議2-310 李雯娟所有劇組成xx海報設計徐霞宣傳部xx宣傳單設計徐霞宣傳部xx確定贊助商劉霞外聯(lián)部xx節(jié)目音樂整理 寢室 張璋xx部xx11制作宣傳單徐霞宣傳部xx11制作海報徐霞宣傳部xx12制作節(jié)目單梁孫敏秘書處xx16全社會議2-310 王巧全社成員中期宣傳物資準備工作xx年5月14-16日張貼海報，宣傳單南北院宣傳欄徐霞宣傳部xx年5月14-16日 發(fā)放宣傳單 徐霞