0質(zhì)量記錄控制程序

1、文件名稱：質(zhì)量記錄控制程序文件名稱：質(zhì)量記錄控制程序文件編號:SM-QP-02版本號：A/0修訂號：0生效日期：頁次：1 / 3修訂史1 丁 P頁次條款修訂內(nèi)容修訂日期修訂號修訂人審批編制：審核：批準(zhǔn)：望天紅科技有限公司保密知識產(chǎn)權(quán)此文件及其包含之信息為望天紅科技有限公司所有并受法律保護，任何時候都應(yīng)得到嚴(yán)格的保密，此文件包含或擁有的任何專利，版權(quán)或其它知識產(chǎn)權(quán)在未經(jīng)望天紅科技有限公司預(yù)先書面同意的情況下，不得以任何形式或手段進行復(fù)制，傳播，轉(zhuǎn)錄，存儲于檢索系統(tǒng)，或翻譯成任何語言，C語言。?2014望天紅科技有限公司 版權(quán)所有文件編號：SM-QP-02版本號：A/0修訂號：0頁次： 2 / 3

2、1目的:有效控制公司質(zhì)量管理體系所要求的記錄，為公司所提供產(chǎn)品的符合性和質(zhì)量管理體系有效運行提供證據(jù)。2 適用范圍：適用于公司質(zhì)量管理體系所要求的所有記錄。3 職責(zé)：3.1 品質(zhì)部負責(zé)本程序文件的有效實施。3.2 各部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)質(zhì)量記錄的處理工作。3.3 各相關(guān)部門負責(zé)本部門有關(guān)質(zhì)量記錄的整理、保存、保護等4 工作程序：4.1 凡是質(zhì)量體系要素中的記錄、報告、檢驗和驗證等均屬“質(zhì)量記錄”范圍，包括來自供方的質(zhì)量記錄, 文控編制“質(zhì)量記錄總覽表”，內(nèi)容應(yīng)包括：記錄編碼、名稱、保管部門、保存期限等。4.2 質(zhì)量記錄的媒介形式及填寫要求。4.2.1 所有質(zhì)量記錄填寫要及時、真實、內(nèi)容完整、字跡清晰、

3、不可隨意涂改，若需要修改，則使用深色 筆在修改處劃一道橫線并在緊靠修改處寫上修正信息，簽名并注明日期。若因某種原因不需要或沒必要填寫的項目，用斜杠“ /”劃去，各相關(guān)欄目的人簽名必須完整，不允許空白。4.2.2 質(zhì)量記錄可以用文字記錄，也可使用照片、磁盤、光盤等任何媒體形式。4.3 質(zhì)量記錄的編碼標(biāo)識應(yīng)便于索引和管理，其編號方式如下：SM/Form xx x .順序號（如01、02-.）部門代號質(zhì)量記錄代號4.4 質(zhì)量記錄的收集、編目。各類質(zhì)量記錄由各相關(guān)部門進行收集、編目，由文控中心編制“質(zhì)量記錄總覽表”，并做明確的標(biāo)識,以便檢索和存取。4.5 質(zhì)量記錄的查閱。質(zhì)量記錄的查閱應(yīng)在保管部門負責(zé)

4、人同意后，才可查閱。4.6 質(zhì)量記錄的歸檔、貯存。4.6.1 各類質(zhì)量記錄應(yīng)按記錄的類別分類進行歸檔4.6.2 記錄的保存期限由文控統(tǒng)一制定，保存期限記錄于質(zhì)量記錄總覽表4.7 質(zhì)量記錄的管理。4.7.1 質(zhì)量記錄應(yīng)保存在防潮、防霉等適宜的環(huán)境，以防止損壞、變質(zhì)和丟失。4.7.2 質(zhì)量記錄的借閱應(yīng)先填寫“借閱文件記錄單”，并應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)歸還原保存部門。4.7.3 如合同要求，在商定期內(nèi)經(jīng)質(zhì)量記錄保存部門核實后，質(zhì)量記錄可提供給顧客或其代表評價時查閱。4.8 質(zhì)量記錄的更改、銷毀4.8.1 質(zhì)量記錄不得隨意更改、銷毀，若質(zhì)量記錄格式需更改，應(yīng)按文件控制程序執(zhí)行。4.8.2 質(zhì)量記錄到保存期終了后，由相關(guān)部門填寫“文件銷毀申請單”，經(jīng)總經(jīng)理或授權(quán)者批準(zhǔn)后才可處理。文件編號：SM-QP-02版本號：A/0修訂號：0頁次：3 / 35引用文件：5.1文件控制程序6相關(guān)