公文處理辦法_______公司公文處理管理辦法

1、公文處理辦法_公司公文處理管理辦法_公司公文處理管理辦法第一章 總則第一條為使某公司公文處理工作科學(xué)、規(guī)范，提高辦公效率，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，參照總公司公文處理相關(guān)規(guī)定，結(jié)合*公司實(shí)際，特制定本辦法。第二條公文處理是指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。第三條公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全，嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家法律、法規(guī)及有關(guān)保密規(guī)定。第二章 公文種類(lèi)第四條 本公司常用的公文共分為三大類(lèi)：以公司名義對(duì)外發(fā)布的公文、公司對(duì)內(nèi)下發(fā)的公文以及公司部門(mén)內(nèi)部使用的公文。（一）公司對(duì)外發(fā)布的公文包括：1、報(bào)告：適用于向總公司或上級(jí)單位匯報(bào)工作，

2、反映情況，提出意見(jiàn)或建議，答復(fù)總公司領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)單位的詢(xún)問(wèn)； 2、請(qǐng)示：適用于向總公司領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)單位請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)； 3、意見(jiàn)：適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法； 4、函：適用于不相隸屬的單位之間相互商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題；向有關(guān)部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)； 5、會(huì)議紀(jì)要：適用于記載、傳達(dá)公司級(jí)專(zhuān)題會(huì)議內(nèi)容和議定事項(xiàng)，代表公司決議對(duì)外發(fā)布。（二）公司對(duì)內(nèi)下發(fā)的公文包括：1、決定：適用于公司對(duì)重要事項(xiàng)做出決策和安排； 2、通知：適用于傳達(dá)總公司或上級(jí)單位的批示，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)單位和不相隸屬單位的公文；批轉(zhuǎn)下級(jí)單位的公文，傳達(dá)要求下級(jí)單位辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)：任免和聘用干部，發(fā)布規(guī)章

3、； 3、通報(bào)：適用于表彰、批評(píng)、傳達(dá)重要精神或情況； 4、批復(fù)：適用于答復(fù)下級(jí)單位的請(qǐng)示事項(xiàng)； 5、會(huì)議紀(jì)要：適用于記載、傳達(dá)公司內(nèi)部會(huì)議內(nèi)容和議定事項(xiàng)，代表公司決議對(duì)內(nèi)下發(fā)。（三）公司部門(mén)內(nèi)部使用的公文包括：1、函：適用于公司各部門(mén)之間相互商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題； 2、說(shuō)明：適用于公司各部門(mén)之間溝通工作； 3、報(bào)告：適用于公司各部門(mén)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見(jiàn)或建議，答復(fù)公司領(lǐng)導(dǎo)的詢(xún)問(wèn)； 4、請(qǐng)示：適用于公司各部門(mén)向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)； 5、意見(jiàn)：適用于公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法，下發(fā)公司各部門(mén)。第三章 公文格式第五條 本條規(guī)定的所指的公文為公司對(duì)外發(fā)布的公文及公司

4、對(duì)內(nèi)下發(fā)的公文兩種。（一）公司對(duì)外發(fā)布的公文 指以*公司名義對(duì)外發(fā)布，單位代字為X 司發(fā)的公文。此類(lèi)公文一般由秘密等級(jí)、發(fā)文單位標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、成文日期、印章、附注、主題詞、抄送單位、印發(fā)單位和印發(fā)日期等部分組成； 涉及公司機(jī)密的公文，應(yīng)當(dāng)在首頁(yè)右上方標(biāo)明密級(jí)和保密期；機(jī)密級(jí)公文在首頁(yè)左上方標(biāo)明份數(shù)和序號(hào)； 發(fā)文單位標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)適用全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，位于正文的右下方； 發(fā)文字號(hào)，包括發(fā)文單位代字、年份、序號(hào)； 公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類(lèi)，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文單位。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)外，一般不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)； 公文如有附件，應(yīng)當(dāng)

5、在正文之后、成文時(shí)間之前注明順序和名稱(chēng)。附件也可在正文中涉及附件內(nèi)容處用（見(jiàn)附件）或（附后）注明。具體的附件材料置于主件之后，與主件裝訂在一起； 公文應(yīng)標(biāo)注主題詞，成文時(shí)間以公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。（二）公司對(duì)內(nèi)下發(fā)的公文 指公司對(duì)內(nèi)下發(fā)的的公文，參照公司對(duì)外發(fā)布公文及總公司公文處理規(guī)定執(zhí)行。（三）公司內(nèi)部使用的公文 參照公司對(duì)內(nèi)下發(fā)公文及總公司公文處理規(guī)定執(zhí)行，要求內(nèi)容盡量簡(jiǎn)明扼要。第六條凡本公司公文均采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn) A4 型紙打印，上端裝訂。標(biāo)題用小二方正小標(biāo)宋體簡(jiǎn)體，正文用三號(hào)仿宋。第七條公文除會(huì)議紀(jì)要外應(yīng)當(dāng)加蓋印章，以公司名義對(duì)外聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦單位加蓋印章。第四章 行文規(guī)則第八條

6、以公司名義對(duì)外行文的有：（一）向總公司或上級(jí)單位報(bào)告、請(qǐng)示工作； （二）向總公司或上級(jí)單位聯(lián)系重要事務(wù)； （三）與其他相關(guān)單位聯(lián)系日常業(yè)務(wù)。第九條以公司名義對(duì)內(nèi)行文的有：（一）向公司各部門(mén)下達(dá)重要決定、指示、批復(fù)、通知、通報(bào)、規(guī)章等； （二）在職權(quán)范圍以?xún)?nèi)，下達(dá)計(jì)劃、規(guī)章，指導(dǎo)業(yè)務(wù)，通知事項(xiàng)，了解情況； （三）下發(fā)總公司或上級(jí)單位重要文件。第十條 以公司名義向總公司的行文，以總公司、 總公司領(lǐng)導(dǎo)稱(chēng)謂。第十一條 公司在職權(quán)范圍內(nèi)能夠處理的事項(xiàng)，一般不向總公司行文。第十二條請(qǐng)示應(yīng)該一文一事。報(bào)告不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。第五章 公文處理第十三條 公文處理分為收文和發(fā)文。收文辦理一般包括傳遞、簽收、登記、分

7、發(fā)、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷(xiāo)毀等程序；發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、打印、校對(duì)、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔、銷(xiāo)毀等程序。第十四條 公司對(duì)外發(fā)布的 京博水文件， 由經(jīng)辦人起草后，經(jīng)公司 OA 流程審批后簽發(fā)。第十五條 以公司名義對(duì)外行文，由承辦部門(mén)擬定公文稿，經(jīng)部門(mén)主管審核后遞交綜合辦公室核稿，核稿的重點(diǎn)是：公文內(nèi)容、文字表述、文種使用、文件格式等是否符合本辦法的有關(guān)規(guī)定。如有改動(dòng)由承辦部門(mén)負(fù)責(zé)修改，修改后由綜合辦公室報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。第十六條 報(bào)總公司或上級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)批示或者交有關(guān)部門(mén)辦理的公文，綜合辦公室要負(fù)責(zé)催辦，緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦。

8、第十七條 公司對(duì)內(nèi)下發(fā)的公文，承辦部門(mén)收到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理，不得延誤、推諉，綜合辦公室應(yīng)對(duì)緊急公文或重要公文的承辦部門(mén)提出辦理時(shí)限。承辦部門(mén)對(duì)不屬于本部門(mén)職權(quán)范圍或不宜由本部門(mén)辦理的，應(yīng)及時(shí)退回綜合辦公室并注明理由。第十八條 公文簽發(fā) （一）公司各部門(mén)間公文簽發(fā)：由部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)審核并簽發(fā)； （二）公司對(duì)內(nèi)下發(fā)公文簽發(fā)：由部門(mén)主管審核后報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)； （三）以公司名義對(duì)外發(fā)布公文簽發(fā)：由部門(mén)主管審核后報(bào)綜合辦公室，綜合辦公室核稿后報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)。第二十條 審批公文：審批人在 OA 平臺(tái)上審核意見(jiàn)處選擇同意或不同意并填寫(xiě)詳細(xì)意見(jiàn)。第六章 公文立卷、歸檔和銷(xiāo)毀第二十一條 公文處理完畢后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)中華人民共和國(guó)檔案法和總公司的有關(guān)規(guī)定，及時(shí)將公文定稿、正本和有關(guān)材料整理立卷。第二十二條 公文應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值分類(lèi)整理立卷，要保證檔案的齊全、完整，能正確反映本單位的主要工作情況，以便于保管和利用。第二十三條 公司對(duì)內(nèi)聯(lián)合辦理的公文，原件由綜合辦公室立卷，其他部門(mén)保存復(fù)制件。第二十四條 公司對(duì)外發(fā)布的公文復(fù)制件作為正式文件使用時(shí)，應(yīng)當(dāng)加蓋公司章，并視同正式文件妥善保管。第二十五條 案卷應(yīng)當(dāng)確定保管期限，按照有關(guān)規(guī)定定期由綜合辦公室統(tǒng)一歸檔，個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。第二十六條 經(jīng)過(guò)綜合辦公室鑒別和總經(jīng)理批準(zhǔn)，沒(méi)有歸檔和存查價(jià)值的公文