銷(xiāo)售管理系統(tǒng)說(shuō)明文檔

1、信韌銷(xiāo)售管理系統(tǒng)一、登錄在瀏覽器地址欄輸入該系統(tǒng)的網(wǎng)址，出現(xiàn)登錄界面，然后輸入用戶(hù)名和密碼，登入系統(tǒng)。系統(tǒng)登錄界面如下：二、界面介紹系統(tǒng)主要是由菜單欄、控制欄組成，如圖所示： 三、倉(cāng)庫(kù)管理倉(cāng)庫(kù)管理模塊主要有入庫(kù)管理、出庫(kù)管理、倉(cāng)位管理、移位管理等功能。通過(guò)倉(cāng)庫(kù)管理模塊可以實(shí)現(xiàn)對(duì)公司貨物入庫(kù)、出庫(kù)管理。3.1 入庫(kù)管理 入庫(kù)管理功能可以查詢(xún)當(dāng)前待入庫(kù)記錄和已入庫(kù)記錄以及添加入庫(kù)記錄。 查詢(xún)未提交的入庫(kù)單，在左邊菜單欄點(diǎn)擊【倉(cāng)庫(kù)管理】/【入庫(kù)管理】，然后在右邊頁(yè)面點(diǎn)擊【未提交】即可查詢(xún)當(dāng)前所有的未提交入庫(kù)記錄，如圖所示： 添加入庫(kù)記錄 ，在左邊菜單欄點(diǎn)擊【倉(cāng)庫(kù)管理】/【入庫(kù)管理】，然后在右邊頁(yè)面點(diǎn)

2、擊【添加】按鈕，此時(shí)會(huì)彈出一個(gè)窗口，讓用戶(hù)輸入產(chǎn)品信息；添加入庫(kù)記錄時(shí)需要輸入供應(yīng)商名稱(chēng)、入庫(kù)類(lèi)型、產(chǎn)品價(jià)格、數(shù)量、倉(cāng)位等信息，如圖所示：3.2 出庫(kù)管理出庫(kù)管理模塊可以管理產(chǎn)品的出庫(kù)情況，包括查詢(xún)未提交出庫(kù)記錄、查詢(xún)已提交出庫(kù)記錄、揀貨、查詢(xún)已揀貨記錄、發(fā)貨、打印快遞單、查詢(xún)已發(fā)貨記錄等功能。查詢(xún)未提交出庫(kù)記錄，在左邊菜單欄點(diǎn)擊【倉(cāng)庫(kù)管理】/【出庫(kù)管理】，然后在右邊頁(yè)面點(diǎn)擊【未提交】，此時(shí)頁(yè)面會(huì)列出當(dāng)前所有的未提交出庫(kù)記錄，同時(shí)可以根據(jù)單號(hào)來(lái)查詢(xún)當(dāng)前未提交的出庫(kù)記錄，如圖所示：添加出庫(kù)記錄，在左邊菜單欄點(diǎn)擊【倉(cāng)庫(kù)管理】/【出庫(kù)管理】，然后在右邊頁(yè)面點(diǎn)擊【未提交】/【+添加】，此時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)窗

3、口，用戶(hù)可以在該窗口輸入出庫(kù)信息。添加出庫(kù)記錄時(shí)，需要輸入出庫(kù)類(lèi)型、產(chǎn)品編號(hào)、產(chǎn)品名稱(chēng)、倉(cāng)位、數(shù)量等信息，如圖所示：查詢(xún)已提交的出庫(kù)記錄，點(diǎn)擊【倉(cāng)庫(kù)管理】/【出庫(kù)管理】，然后在右邊頁(yè)面點(diǎn)擊【已提交】，此時(shí)頁(yè)面列出所有已提交出庫(kù)信息，如圖所示：揀貨，點(diǎn)擊【倉(cāng)庫(kù)管理】/【出庫(kù)管理】，然后在右邊頁(yè)面點(diǎn)擊【已提交】。選中需要揀貨的出庫(kù)記錄，然后點(diǎn)擊右上方的【揀貨】按鈕，即可實(shí)現(xiàn)對(duì)產(chǎn)品的揀貨，如圖所示：查詢(xún)揀貨記錄，點(diǎn)擊【倉(cāng)庫(kù)管理】/【出庫(kù)管理】，然后點(diǎn)擊右邊頁(yè)面【已揀貨】，此時(shí)會(huì)顯示所有的已揀貨記錄，同時(shí)也可以通過(guò)單號(hào)來(lái)查詢(xún)具體記錄，如圖所示：發(fā)貨，點(diǎn)擊【倉(cāng)庫(kù)管理】/【出庫(kù)管理】，在右邊頁(yè)面選擇需要發(fā)

4、貨的產(chǎn)品，然后點(diǎn)擊【確定發(fā)貨】。如圖所示：打印快遞單，點(diǎn)擊【倉(cāng)庫(kù)管理】/【出庫(kù)管理】，在右邊頁(yè)面選擇需要打印快遞單的記錄，然后點(diǎn)擊【快遞單打印】，此時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)彈窗，選擇要打印的快遞單類(lèi)型，之后彈出快遞單模板，讓用戶(hù)填寫(xiě)快遞單信息，最后打印快遞單。如圖所示：已發(fā)貨，點(diǎn)擊【倉(cāng)庫(kù)管理】/【出庫(kù)管理】，在右邊頁(yè)面要發(fā)貨的產(chǎn)品，然后點(diǎn)擊【確定發(fā)貨】，便可完成產(chǎn)品的發(fā)貨，如圖所示確認(rèn)簽收，點(diǎn)擊【倉(cāng)庫(kù)管理】/【出庫(kù)管理】，如果客戶(hù)已簽收快遞，則在右邊頁(yè)面中選中相關(guān)的快遞，然后點(diǎn)擊【確定簽收】。如圖所示：導(dǎo)出出庫(kù)單明細(xì)，點(diǎn)擊【倉(cāng)庫(kù)管理】/【出庫(kù)管理】，然后在右邊頁(yè)面點(diǎn)擊【已發(fā)貨】/【導(dǎo)出出庫(kù)明細(xì)】，此時(shí)彈出

5、一個(gè)窗口，讓用戶(hù)選擇出庫(kù)的開(kāi)始日期和結(jié)束日期，接著選擇【確認(rèn)導(dǎo)出】，導(dǎo)出數(shù)據(jù)到Excel表中。如圖所示：3.3 移位移位管理可以把產(chǎn)品從一個(gè)倉(cāng)位移到另外一個(gè)倉(cāng)位，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的倉(cāng)位移動(dòng)。添加移位記錄，添加移位只是在后臺(tái)添加一條移位記錄，還未真正移動(dòng)產(chǎn)品。點(diǎn)擊【倉(cāng)庫(kù)管理】/【移位】在右邊頁(yè)面點(diǎn)擊【未提交】/【添加】，此時(shí)彈出一個(gè)窗口，讓用戶(hù)輸入產(chǎn)品信息和倉(cāng)位調(diào)入調(diào)出信息，然后點(diǎn)擊【保存】，如圖所示： 產(chǎn)品移位，此時(shí)產(chǎn)品真正從一個(gè)倉(cāng)位移到另外一個(gè)倉(cāng)位。點(diǎn)擊【倉(cāng)庫(kù)管理】/【移位】，然后在右邊頁(yè)面點(diǎn)擊【未提交】，選擇要移位的產(chǎn)品，然后點(diǎn)擊【提交】。如圖所示： 編輯移位單，點(diǎn)擊【倉(cāng)庫(kù)管理】/【移位】，選擇中

6、編輯的移位單，然后點(diǎn)擊【編輯】，此時(shí)會(huì)彈出一個(gè)包含移位單信息的窗口，修改信息，然后點(diǎn)擊【保存】，如圖所示3.4 倉(cāng)位管理倉(cāng)位管理模塊是本系統(tǒng)比較重要的一個(gè)模塊，入庫(kù)模塊和移位模塊都需要用到本模塊的倉(cāng)位信息，本模塊包括添加倉(cāng)位、修改倉(cāng)位基本信息和查看倉(cāng)位庫(kù)存信息等功能。添加倉(cāng)位，點(diǎn)擊【倉(cāng)庫(kù)管理】/【倉(cāng)位管理】，然后在右邊頁(yè)面點(diǎn)擊【添加】，此時(shí)系統(tǒng)彈出一個(gè)窗口，讓用戶(hù)輸入倉(cāng)位信息（包括倉(cāng)位編號(hào)、倉(cāng)位名稱(chēng)、備注），然后點(diǎn)擊【保存】，如圖所示：編輯倉(cāng)位信息，點(diǎn)擊【倉(cāng)庫(kù)管理】/【倉(cāng)位管理】，在右邊頁(yè)面選中要編輯的倉(cāng)位記錄，然后點(diǎn)擊【編輯】，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)包含倉(cāng)位信息的窗口，讓用戶(hù)自行修改，點(diǎn)擊【保存

7、】，完成倉(cāng)位信息的編輯。如圖所示：查看倉(cāng)位庫(kù)存：可以查看相關(guān)倉(cāng)位的庫(kù)存信息點(diǎn)擊【倉(cāng)庫(kù)管理】/【倉(cāng)位管理】，選中要查看庫(kù)存的倉(cāng)位，然后點(diǎn)擊【查看庫(kù)存】，此時(shí)會(huì)列出該倉(cāng)位的所有庫(kù)存信息，如圖所示：3.5 產(chǎn)品分類(lèi)管理產(chǎn)品分類(lèi)管理模塊能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)產(chǎn)品分類(lèi)的添加、修改等，是產(chǎn)品管理模塊的基礎(chǔ)。 添加產(chǎn)品分類(lèi)，點(diǎn)擊【倉(cāng)庫(kù)管理】/【產(chǎn)品分類(lèi)管理】，在右邊頁(yè)面點(diǎn)擊【添加】，此時(shí)彈出一個(gè)彈窗，用戶(hù)輸入分類(lèi)信息，然后點(diǎn)擊保存，如圖所示： 編輯產(chǎn)品分類(lèi)，點(diǎn)擊【倉(cāng)庫(kù)管理】/【產(chǎn)品分類(lèi)管理】，在右邊頁(yè)面選中相關(guān)產(chǎn)品分類(lèi)，點(diǎn)擊【編輯】，在編輯框修改產(chǎn)品分類(lèi)信息，點(diǎn)擊【保存】，如圖所示3.6 產(chǎn)品管理在左邊菜單欄點(diǎn)擊【倉(cāng)庫(kù)

8、管理】/【產(chǎn)品管理】，進(jìn)入到產(chǎn)品管理模塊。產(chǎn)品模塊主要是對(duì)庫(kù)存中的產(chǎn)品信息進(jìn)行添加、修改、刪除等操作，并可以按不同的查詢(xún)條件對(duì)產(chǎn)品信息進(jìn)行查詢(xún)。添加產(chǎn)品：點(diǎn)擊【添加】按鈕，彈出添加產(chǎn)品窗口，輸入產(chǎn)品信息，包括產(chǎn)品分類(lèi)、產(chǎn)品編號(hào)、產(chǎn)品名稱(chēng)、產(chǎn)品顏色、價(jià)格、重量等，然后點(diǎn)擊保存，完成產(chǎn)品信息的添加，如圖所示：編輯產(chǎn)品：選中相關(guān)產(chǎn)品，點(diǎn)擊【編輯】，彈出編輯產(chǎn)品信息窗口，編輯產(chǎn)品信息，點(diǎn)擊【保存】，完成產(chǎn)品信息修改。刪除產(chǎn)品：選中相關(guān)產(chǎn)品，點(diǎn)擊【刪除】，彈出確認(rèn)框，點(diǎn)擊【確認(rèn)】，完成產(chǎn)品刪除。查詢(xún)產(chǎn)品：在條件查詢(xún)文本框中，輸入產(chǎn)品名稱(chēng)或編號(hào)、或在下拉框中選擇相關(guān)產(chǎn)品分類(lèi)，點(diǎn)擊【查詢(xún)】，即可查到相關(guān)數(shù)據(jù)

9、。批量上傳：點(diǎn)擊【批量上傳】，彈出產(chǎn)品上傳窗口，選擇產(chǎn)品分類(lèi)和上傳文件，點(diǎn)擊【提交】，完成產(chǎn)品批量刪除。四、銷(xiāo)售管理 銷(xiāo)售管理主要包括銷(xiāo)售單管理、客戶(hù)管理、支付類(lèi)型管理、銷(xiāo)售單收款處理四大模塊，是本系統(tǒng)比較重要的組成部分。4.1 銷(xiāo)售單管理 點(diǎn)擊左邊菜單欄【銷(xiāo)售管理】/【銷(xiāo)售單管理】，進(jìn)入銷(xiāo)售單管理模塊。銷(xiāo)售單管理模塊主要用于管理銷(xiāo)售單的基本信息和銷(xiāo)售單的處理情況。 添加銷(xiāo)售單：點(diǎn)擊【添加】，彈出銷(xiāo)售單窗口，填寫(xiě)相關(guān)信息，點(diǎn)擊保存，完成銷(xiāo)售單的提交，如圖所示： 提交銷(xiāo)售單：點(diǎn)擊【未提交】，進(jìn)入未提交銷(xiāo)售單界面，選擇待提交的銷(xiāo)售單，點(diǎn)擊【提交】，完成銷(xiāo)售訂單的提交，如圖所示： 收款明細(xì)：點(diǎn)擊【未

10、提交】，選擇相關(guān)銷(xiāo)售單，點(diǎn)擊【收款明細(xì)】，彈出收款明細(xì)窗口，填寫(xiě)支付信息（包括支付時(shí)間、總金額、支付類(lèi)型、發(fā)匯人、收匯人等），填寫(xiě)信息完畢后，點(diǎn)擊【保存】，完成收款明細(xì)填寫(xiě)，如圖所示： 合單打印：如果要將多個(gè)訂單合在一起打印，可以點(diǎn)擊【未提交】，選擇要合單打印的訂單，點(diǎn)擊【合單打印】，彈出窗口，輸入要合單打印的銷(xiāo)售單號(hào)，點(diǎn)擊【確認(rèn)提交】，完成合單打印，如圖所示：發(fā)票打?。狐c(diǎn)擊【未提交】，選擇要打印發(fā)票的訂單號(hào)，點(diǎn)擊【發(fā)票打印】，彈出窗口，選擇發(fā)票類(lèi)型，預(yù)覽發(fā)票信息，完成發(fā)票打印，如圖所示： 批量導(dǎo)入銷(xiāo)售單：點(diǎn)擊【未提交】/【導(dǎo)入相關(guān)Excel添加】，彈出窗口，選擇要導(dǎo)入的文件，點(diǎn)擊【確認(rèn)導(dǎo)入】

11、，完成導(dǎo)入，如圖所示：修改物流：點(diǎn)擊【已提交】，選擇要修改物流信息的訂單，點(diǎn)擊【修改物流】，彈出窗口，修改物流信息，點(diǎn)擊【保存】，完成物流修改，如圖所示： 提交銷(xiāo)售單至收款處：點(diǎn)擊【未提交】，選擇相關(guān)訂單，點(diǎn)擊【提交至收款處】，點(diǎn)擊【確認(rèn)】，完成處理，如圖所示：4.2 客戶(hù)管理 在左側(cè)菜單欄點(diǎn)擊【銷(xiāo)售管理】/【客戶(hù)管理】，進(jìn)入客戶(hù)管理模塊?？蛻?hù)管理模塊主要用于管理客戶(hù)的基本信息，例如增刪查改等。 添加客戶(hù)：點(diǎn)擊【添加】，彈出窗口，填寫(xiě)客戶(hù)信息，點(diǎn)擊【保存】，完成添加客戶(hù)，如圖所示： 編輯客戶(hù)：選中客戶(hù)，點(diǎn)擊【編輯】，彈出窗口，修改客戶(hù)信息，點(diǎn)擊【保存】，完成客戶(hù)編輯。刪除客戶(hù)：選中客戶(hù)，點(diǎn)擊【

12、刪除】，彈出窗口，確認(rèn)刪除，點(diǎn)擊【確認(rèn)】，完成客戶(hù)刪除。查詢(xún)客戶(hù)：在查詢(xún)框輸入客戶(hù)名稱(chēng)，點(diǎn)擊查詢(xún)，顯示出客戶(hù)信息。客戶(hù)余額：選擇客戶(hù)，點(diǎn)擊【客戶(hù)余額】，彈出窗口，輸入關(guān)聯(lián)訂單號(hào)和支付金額，點(diǎn)擊【保存】，如圖所示：4.3 銷(xiāo)售單收款處理 在左側(cè)菜單欄點(diǎn)擊【銷(xiāo)售管理】/【銷(xiāo)售單收款處理】，進(jìn)入銷(xiāo)售單收款處理模塊。銷(xiāo)售單收款處理模塊主要處理銷(xiāo)售單管理模塊提交過(guò)來(lái)的收款單，并把收款單提交給財(cái)務(wù)管理模塊審核。 提交審核：點(diǎn)擊【已收款】，選擇訂單，點(diǎn)擊【提交審核】，如圖所示：五、財(cái)務(wù)管理 財(cái)務(wù)管理模塊主要審批收款和退款以及批準(zhǔn)發(fā)貨，涉及到資金的管理，是本系統(tǒng)很重要的一個(gè)模塊。5.1 收款審批 在左側(cè)菜單欄

13、點(diǎn)擊【財(cái)務(wù)管理】/【收款審批】，進(jìn)入收款審批模塊。此模塊可以查看所有未審批、審批通過(guò)、審批不通過(guò)的收款單。 收款審批：點(diǎn)擊【收款審批】，選擇要審批的收款，點(diǎn)擊【審批】，彈出確認(rèn)框框，選擇審批是否通過(guò)，點(diǎn)擊【確認(rèn)】，完成收款審批，如圖所示：導(dǎo)出收款明細(xì)：點(diǎn)擊【審批通過(guò)】/【導(dǎo)出收款明細(xì)】，選擇開(kāi)始日期和結(jié)束日期，點(diǎn)擊【確定導(dǎo)出】，導(dǎo)出數(shù)據(jù)到Excel文件中，如圖所示：5.2 退款審批 在左側(cè)菜單欄點(diǎn)擊【財(cái)務(wù)管理】/【退款審批】，進(jìn)入退款審批模塊。退款處理模塊主要處理需要退款的款項(xiàng)。 審批待處理的退款項(xiàng)：點(diǎn)擊【待處理】，選擇需要處理的退款項(xiàng)，點(diǎn)擊【審批】，彈出窗口，選擇是否可以退款、退款方式、以及

14、退款金額，點(diǎn)擊【提交】，完成退款審批，如圖所示： 需要退款：點(diǎn)擊【需要退款】，選擇需要退款的退款記錄，點(diǎn)擊【已經(jīng)處理】，彈出窗口，輸入操作說(shuō)明，點(diǎn)擊【確認(rèn)】，完成退款處理，如圖所示： 查詢(xún)已退款處理記錄：點(diǎn)擊【已退款處理】，在查詢(xún)條件中輸入用戶(hù)名，即可查出相關(guān)記錄，如圖所示：六、系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理主要包括員工管理、供應(yīng)商管理、物流管理等模塊，是系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理模塊。6.1 員工管理 在左側(cè)菜單欄點(diǎn)擊【系統(tǒng)管理】/【員工管理】，進(jìn)入到員工管理模塊。員工模塊主要是對(duì)員工進(jìn)行管理，包括新添員工、編輯員工個(gè)人信息、刪除員工，以及根據(jù)查詢(xún)條件來(lái)查詢(xún)員工信息。 新添員工：點(diǎn)擊【新添】，彈出窗口，填寫(xiě)員工信息，點(diǎn)擊【保存】，完成員工的添加，如圖所示：編輯員工信息：選擇指定員工，點(diǎn)擊【編輯】，彈出窗口，修改員工信息，完成員工信息的修改。刪除員工：選擇指定員工，點(diǎn)擊【刪除】，彈出確認(rèn)窗口，點(diǎn)擊【確認(rèn)】，完成員工的刪除。查詢(xún)員工信息： 在條件查詢(xún)框中輸入員工名稱(chēng)或編號(hào)，點(diǎn)擊【查詢(xún)】，完成員工信息的查詢(xún)。6.2 供應(yīng)商管理 在左側(cè)菜單欄點(diǎn)擊【系統(tǒng)管理】/【供應(yīng)商