新世紀圖書館管理創(chuàng)新的探討

1、新世紀圖書館管理創(chuàng)新的探討摘要：管理創(chuàng)新是對圖書館各組織要素的有機結(jié)合, 圖書館組織要素除館藏、文獻、圖書管理員、資金、設備外, 還包括圖書館的用戶以及與圖書館活動發(fā)生聯(lián)系的各職能 部門。隨著知識經(jīng)濟時代的來臨，將不可避免地從根本上動 搖各類組織的管理理念和管理制度，所以，圖書館的管理創(chuàng) 新概莫能外，從一定意義上說，這也正是現(xiàn)代圖書館管理的 本質(zhì)所在？關鍵詞：圖書館；管理;創(chuàng)新中圖分類號：g25文獻標識碼：b文章編號：1672-1578(2014) 13-0289-01創(chuàng)新是當今時代發(fā)展的趨勢，現(xiàn)代圖書館管理體制也在 創(chuàng)新之列，而作為圖書館的決策者和管理人員，是圖書館行 業(yè)的主力軍，其作用具有

2、不可交換性，是不可替代的？只有不 斷進行管理創(chuàng)新，才能適應經(jīng)濟社會快速發(fā)展的需要？1. 圖書管理職能存在缺陷自古以來，圖書管理最基本的職能就是搜集、儲存和傳 播文獻信息。在人類已跨入21世紀的今天，圖書管理的這 些最基本的職能已經(jīng)發(fā)生了變化。自20世紀60年代以來， 尤其是最近30年來，計算機技術、多媒體技術、通訊技術 的迅猛發(fā)展與綜合運用，將人類社會快速推進到后工業(yè)經(jīng)濟 時代、知識經(jīng)濟時代。在這種信息環(huán)境下，圖書管理等傳統(tǒng) 的文獻信息生產(chǎn)與流通機構(gòu)管理使文獻信息的壟斷地位日 益受到?jīng)_擊，這是文獻信息走向平民化的表現(xiàn)，是圖書管理 大眾化的表現(xiàn)，是社會的進步。圖書管理要在這種全新的信 息環(huán)境下求

3、得生存與發(fā)展，必須加強圖書管理的職能，優(yōu)化 圖書管理的職能。2. 圖書館知識管理的創(chuàng)新發(fā)展策略圖書館在向數(shù)字化轉(zhuǎn)化過程中保留書目檢索、書刊閱覽 和借閱等傳統(tǒng)服務項目之外，還要創(chuàng)建信息咨詢中心、展覽 中心、學術交流中心、教育培訓中心等部門。利用數(shù)字化和 網(wǎng)絡手段，進行業(yè)務重組和服務創(chuàng)新，以提髙信息獲取的力 度。電子閱覽室由于可為讀者提供海量信息，可作為重點項 目優(yōu)先發(fā)展。建立電子閱覽室不但要考慮數(shù)字文獻的品種與 數(shù)量，而且應重視管理模式和運行手段。電子閱覽室和書刊 閱覽室具有優(yōu)勢互補關系，讀者可根據(jù)自己的閱讀習慣和文 獻載體選擇不同的閱讀方式。在資源共享的前提下要盡量 保持本館核心刊物的完整性和

4、連續(xù)性。今后，圖書館應重點 發(fā)展的項目應該是咨詢服務業(yè)務。咨詢業(yè)務不要只限于書目 查詢，要向深層發(fā)展，利用館藏文獻和網(wǎng)絡信息承接專題咨 詢或開展課題跟蹤服務。圖書館的信息咨詢中心或參考咨詢 部應面對用戶的直接需求，開展有償服務，成為全館最具吸 引力和大有作為的業(yè)務部門。專業(yè)圖書館如果能有針對性地 篩選網(wǎng)上資源，創(chuàng)建不同類型信息資源庫和各類元數(shù)據(jù)庫， 將會使咨詢業(yè)務更加貼近科研工作。3. 圖書管理理念的創(chuàng)新圖書館能否適應21世紀發(fā)展的需要，關鍵在于管理思 想、觀念的創(chuàng)新。實現(xiàn)資源共享、共建應成為圖書館管理的 重要理念，管理思想必須實現(xiàn)以下轉(zhuǎn)變。首先，從一般化建 設向特色化建設轉(zhuǎn)變。網(wǎng)絡時代的圖書

5、館站在一個宏觀角度 來考慮資源建設問題，把資源建設建立在合作和共建的基礎 之上。各個圖書館在分工的基礎上，應加強自己的特色化建 設。其次，在圖書館的發(fā)展途徑上創(chuàng)新。圖書館必須轉(zhuǎn)變發(fā) 展觀，樹立競爭與協(xié)作的思路，克服傳統(tǒng)圖書館獨立、封閉 的辦館模式，實現(xiàn)跨地區(qū)跨部門的協(xié)作，建立圖書館聯(lián)盟， 加強合作，走共同發(fā)展之路。再次，在圖書館的職能與功能 認識上創(chuàng)新。在圖書館管理活動中有許多新問題需要以創(chuàng)造 性的思路來解決，管理者只有主動探求新的管理方式方法， 圖書館的發(fā)展才有新的活力。4. 圖書管理制度的創(chuàng)新首先要創(chuàng)新制度資源。應根據(jù)制度的構(gòu)建原則和運作機 理創(chuàng)新制度資源。從管理體制等變革創(chuàng)新入手，實現(xiàn)人

6、事、 財務、分配等制度的全面創(chuàng)新，科學制定、合理配置制度資 源，宏觀和微觀創(chuàng)新并重，采用縱向繼承、橫向移植和綜合 創(chuàng)新的方法，建立相應的制度體系。其次要構(gòu)建創(chuàng)新的制度 體系。創(chuàng)新制度體系可以從下幾個方面進行。一是綜合性制 度，主要包括管理機構(gòu)和業(yè)務部門的設置、工作內(nèi)容、職責 范圍的制定、管理權限及編制、管理者的職責及部門責任制 和崗位職責等。二是行政管理制度，主要包括對各類人員的 要求標準及考核、晉升、獎懲的方法，還有人、財、物的管 理原則等。三是業(yè)務工作制度，是為業(yè)務部門和專業(yè)人員就 具體的業(yè)務工作制定的操作規(guī)范，主要涵蓋文獻工作的采、 編、藏、閱、咨詢等相關制度，以及信息技術服務等相關規(guī)

7、則，四是讀者服務規(guī)范，主要明確讀者利用圖書館的權利和 義務，體現(xiàn)圖書館服務至上的原則和主客體的相互依賴關 系。5. 圖書館管理創(chuàng)新應注意的問題5. 1要有科學、求實的態(tài)度。實事求是,是我們一切工 作的出發(fā)點和歸宿，也是我黨的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風？圖書館管 理要想有新的突破和新的創(chuàng)造，全部工作過程中，就要尊重 客觀事實，從客觀實際出發(fā)，既不能只強調(diào)創(chuàng)新，而不尊重客 觀實際或背離客觀事實；也不能認為維持現(xiàn)狀實事求是就不 能創(chuàng)新，或認為，創(chuàng)新是為了出風頭，擺花架子。這就應該根 據(jù)上級的路線、方針、政策和外單位的好經(jīng)驗與本館實際相 結(jié)合的最佳工作結(jié)合點，找到工作的突破口，在”上情" 與”下情”，市

8、場經(jīng)濟”行情”的最佳結(jié)合點上，創(chuàng)造性地 形成適宜本館具體情況的新思路和新方法，這才是科學求實 的態(tài)度。5.2走群眾路線，實行開放式管理。人民群眾是歷史的 創(chuàng)造者，圖書館的管理創(chuàng)新，應講科學、順民心。重民意，應 本著對人民群眾的根本利益和長遠利益負責的精神來作規(guī) 劃，圖發(fā)展，要充分發(fā)揮廣大員工的積極性、創(chuàng)造性、主動 性、因為群眾的實踐、智慧和經(jīng)驗，是圖書館領導者創(chuàng)造性 開展工作的重要條件。5.3實行民主化、科學化決策。在知識經(jīng)濟日益發(fā)展, 科學技術突飛猛進，信息市場競爭日趨激烈，我國體制轉(zhuǎn)型 期各類矛盾紛繁復雜的新世紀，圖書館管理的創(chuàng)新，單靠少 數(shù)幾個領導者的知識、能力和經(jīng)驗來進行決策，極易造成決 策上的失誤。這就要求圖書館，必須轉(zhuǎn)變決策方式，建立一支 由本館和外單位優(yōu)秀人才組成的智囊團，集思廣益地聽取他 們的意見，讓他們來代替自己從事大量事務性、技術性的工 作，從而提高創(chuàng)新決策的效率，減少由于思考不周而造成的 失誤。另外，管理創(chuàng)新既離不開縱向繼承前人的科學成果，也 離不開橫向借鑒兄弟館的成功經(jīng)驗。管理創(chuàng)新是公共圖書館發(fā)展的內(nèi)在動力。以創(chuàng)新促發(fā) 展，這是公共圖書館生存價值的重要體現(xiàn)。因此，公共圖書 館必須按照社會發(fā)展的需求和讀者閱