會務管理工作制度

1、會務管理工作制度為了搞好管護中心會務管理工作，加大督促、落實力度，確保公司各類精神、各類計劃事項及時準備傳達與安排到位，改進工作作風，提高會議質量，特制定本制度。一、會議分類及組織1、中心會議：主要包括中心委員會、調度會、周末擴大會、全體職工大會、民主生活會、職工代表會等，由中心負責組織召開。2、專業(yè)會議：主要包括技術分析p 會、協(xié)調會、技術討論會議等，由技術協(xié)會會長負責組織。3、部門工作會：各部門、工段召開的工作會（如安全例會、事故分析p 會、演講會、部門職工會議等）由各分管副主任、部門、工段負責人組織召開。4、班組會：由各大班長、小班長決定并組織召開。5、上級或外單位在本廠召開的會議（如現(xiàn)

2、場會、報告會、分析p 討論會、業(yè)務會等）一律按公司或廠決定進行安排，對口部門負責配合做好會務工作。二、會議時間及地點及參會人員1、廠委會：每月2號下午16：00會議室（特殊情況除外）;會議組織：設備部，會議主持：動力主任，參會人員：設備副總、分管副主任、設備部長、安全部長。2、調度會：每天上午9：00調度中心（特殊情況除外）;會議組織：設備部，會議主持：政工副主任，參會人員：動力主任、分管副主任、設備部長、綜合部長、安全部長、工段長。會議主題：時間半小時至一小時（特殊情況不超一個半小時），總結上日工作進度，安排當日工作事項，協(xié)調解決工作運行中存在的問題。3、周末擴大會：每周一上午9：00會議室

3、（特殊情況除外）;會議組織：綜合部，會議主持：動力主任，參會人員：分管副主任、專業(yè)總工、設備部長、綜合部長、安全部長、工段長、現(xiàn)場指揮、調度員。會議主題：時間一小時至兩小時（特殊情況不超三小時），總結一周工作情況，安排本周工作事項，協(xié)調解決工作運行中存在的問題。4、職工 、民主生活會：由中心根據(jù)實際情況決定；每月一次。會址：公司文化中心會議組織：綜合部，會議主持：政工副主任，參會人員：全體職工。會議主題：利用民主機制，體貼職工生活，解決工作生活中的困難。5、部門工作會、班組會：嚴格按照各部門會議安排進行，職能部門不定時參加；會議組織：各部門，會議主持：各部門負責人，參會人員：部門職工。會議主題

4、：時間半小時至一小時，總結近期工作情況，安排近期工作事項，協(xié)調解決工作運行中存在的問題。6、安全例會：每月1-7號、16-23號17點四樓大教室（特殊情況除外）；會議組織：安全部，會議主持：安全部長，參會人員：安全員、各工段人員。會議主題：時間半小時至一小時，總結近期安全工作情況，安排近期安全工作事項，協(xié)調解決安全工作運行中存在的問題。7、專業(yè)會議：根據(jù)技術協(xié)會相關章程執(zhí)行。會議組織：技術協(xié)會。8、班前會：每天上午7：40于各工段站班室召開。會議組織：各工段，會議主持：工段長，參會人員：安全員、各工段人員。會議主題：總結上日工作進度，安排當日工作事宜。三、會議紀律及考核細則：1、嚴格遵守會議時

5、間，會議主持者準時開始會議，與會者有事須會前向廠部或主持人請假，否則遲到5分鐘之內考核10元；超過5分鐘考核20元；曠會按30元/次考核（會議接近結束時到場按曠會處理）；職工會曠會者按50元/人考核，所屬工段長牽連100元/次。2、會議期間，除生產現(xiàn)場特殊情況外，不得隨意離席接待外來人員，否則每有一次考核20元。3、會議期間，手機必須調至靜音狀態(tài)，否則每有一次考核10元。4、會議期間，不準在會議室接聽電話，否則每有一次考核10元。5、會議期間，不做與會議無關的工作，否則每有一次考核20元。6、會議期間，要求各與會者精神集中，不準打瞌睡、私下閑聊，否則每有一次考核20元。7、會議過程中，遇有爭議性問題時，不得在會上爭論扯皮，否則給予雙方各50元考核。8、會議主持負責做好記錄，并嚴格按車間規(guī)定報送相關領導及部門，每有一次未報送，考核20元。9、各工段、大班會，必須按時