學(xué)校檔案館年終工作總結(jié)[1]

1、學(xué)校檔案館年終工作總結(jié)1 淘工作總結(jié)頻道為大家的學(xué)校檔案館年終工作總結(jié)，供大家閱讀參考。更多閱讀請查看工作總結(jié)頻道。 今年是學(xué)校實現(xiàn)“齊心協(xié)力，改革創(chuàng)新，苦干三年，實現(xiàn)農(nóng)大歷史性跨越”的第二年，也是檔案館成立后的第二年。在這不平凡的一年里，在學(xué)校的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在全館工作人員的共同努力和各單位的支持下，比擬圓滿完成了工作任務(wù)，檔案工作有了較大的開展，現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下： 一、主要任務(wù)完成情況 1、實現(xiàn)實質(zhì)合并，統(tǒng)一辦公、統(tǒng)一管理。 去年x月檔案館成立時是東、西校區(qū)兩地辦公，為了整合資源、形成合力、提高工作效率，按照學(xué)校要求，上半年先后將東校區(qū)人事檔案、研究生檔案和綜合檔案全部搬進館內(nèi)，人員也集

2、中統(tǒng)一辦公。為做好這一工作，重新調(diào)整改造了庫房、增加了*多平方米的庫房面積，安裝了*立方米的密集架。 2、統(tǒng)一規(guī)章制度，建立起檔案管理根本組織架構(gòu) 檔案館成立以前，檔案管理分兩校區(qū)運作，規(guī)章制度也不統(tǒng)一。建館以后實現(xiàn)統(tǒng)一管理的關(guān)鍵是不僅從組織形式上、更要從規(guī)章制度上統(tǒng)一。因此，我們今年的重要工作是制定檔案管理方法、各門類檔案管理實施細(xì)那么及有關(guān)規(guī)章制度。在全館人員的共同努力下，截止到*月中旬，學(xué)校已經(jīng)批準(zhǔn)下發(fā)了中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案管理方法、中國農(nóng)業(yè)大學(xué)人事管理暫行規(guī)定以及黨群行政等各門類檔案管理實施細(xì)那么、中國農(nóng)業(yè)大學(xué)人物檔案征集管理方法、中國農(nóng)業(yè)大學(xué)立卷部門檔案工作考核方法等*項規(guī)章制度，已下發(fā)

3、各單位貫徹執(zhí)行。同時，為了建立有效機制，我們還明確了內(nèi)部管理機構(gòu)及負(fù)責(zé)人，討論制定了各室任務(wù)分工及工作人員崗位職責(zé)等規(guī)章制度，使檔案館管理組織架構(gòu)根本建立起來，對充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員積極性起到了促進作用。 3、舉辦兼職檔案員培訓(xùn)班，加強業(yè)務(wù)指導(dǎo)，調(diào)動各立檔單位積極性。 檔案是學(xué)校根底工作，要做好這一工作必須充分發(fā)揮各立檔單位積極性。要真正從原分校區(qū)管理到集中統(tǒng)一管理，必須在統(tǒng)一檔案管理規(guī)章制度根底上，各單位兼職檔案員掌握具體的歸檔方法，否那么統(tǒng)一管理就是空的。因此，我們舉辦了兩期兼職檔案員培訓(xùn)班。就檔案的地位、作用及歸檔方法、要求向*名兼職員作了講解。通過培訓(xùn)，使兼職檔案員檔案意識增強了

4、，明確了自己的職責(zé)，掌握了具體的歸檔要求。 4、齊心協(xié)力抗非典，堅守崗位不停工。 非典疫情給全北京乃至全國人民造成了嚴(yán)重危害。檔案館在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下，積極抗擊非典的同時，堅守崗位，做好搬家準(zhǔn)備工作、歸檔及檔案利用、制定檔案管理方法、建章立制工作。就是在非典特別嚴(yán)重的時候，也沒閉館，工作人員始終堅守崗位。另外，工作人員積極參加機關(guān)分黨委安排的門衛(wèi)值班及向非典患者家屬獻愛心活動。 5、購置計算機等辦公設(shè)備、家具，為做好檔案工作創(chuàng)造物質(zhì)條件。 學(xué)校支持檔案工作，撥*萬元設(shè)備?？钭鳛闄n案館成立啟動費。為了能盡快使辦公設(shè)備到位，解決辦公根本條件問題，我們在非典期間，積極與廠家聯(lián)系，購置了六臺計算機、三臺打印

5、機及其板臺、沙發(fā)、文件柜等辦公家俱，為實現(xiàn)統(tǒng)一辦公提供了物質(zhì)條件。 6、配合百年校慶，開展名人志編寫、百年畫冊有關(guān)工作。 學(xué)校為迎百年校慶，決定編寫校慶叢書，其中名人志和百年畫冊主要任務(wù)由檔案館承當(dāng)，如名人志共收錄名人*x余名，其中*x人由檔案館承當(dāng)，現(xiàn)已初步完成*余人的撰稿工作。百年畫冊方案目前已經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，根底工作正在準(zhǔn)備之中。 7、精心籌備，于*月*日召開學(xué)校檔案工作會 召開學(xué)校檔案工作會，宣傳檔案法規(guī)，強化檔案意識，標(biāo)準(zhǔn)檔案工作，這是檔案工作者多年的愿望。經(jīng)過全館人員共同努力，精心準(zhǔn)備，學(xué)校檔案工作會終于在*月*日順利召開。這是自兩校合并以來第一次召開檔案工作會。江樹人常務(wù)副校長出席會

6、議并做了重要講話。會議總結(jié)交流了學(xué)校檔案工作，討論通過了對各立卷單位考核方法，決定以后每兩年評選一次檔案工作先進單位和個人。會議還布置了*年歸檔工作和征集名人檔案工作。財務(wù)處、研究生院等各部處各學(xué)院檔案工作負(fù)責(zé)人和兼職檔案員*余人參加會議。 8、加大宣傳力度，開展檔案現(xiàn)代化管理有關(guān)工作 第一，招聘了大學(xué)本科畢業(yè)生x名，充實檔案隊伍 經(jīng)過多方面努力，終于從南京大學(xué)選拔一名檔案專業(yè)信息管理方向畢業(yè)的本科生，為加強檔案現(xiàn)代化建設(shè)做人才上的準(zhǔn)備。 第二，檔案館主頁于x月開始公布，運用農(nóng)大網(wǎng)絡(luò)宣傳檔案工 工作。經(jīng)過一段時間運行，于*月又進行了全新改版。改版后的檔案館網(wǎng)頁，對檔案工作信息宣傳加大了，對各立

7、卷單位效勞方便快捷了。 第三，多方調(diào)研，確定購置南大之星軟件系統(tǒng)，開展檔案現(xiàn)代化管理工作。 9、以對農(nóng)大高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，做好歸檔和利用效勞工作 經(jīng)過對兼職檔案員的培訓(xùn)以及加強宣傳工作，使得*年歸檔情況明顯好轉(zhuǎn)。今年綜合檔案共歸檔*卷、件;人事檔案歸檔*余份;綜合檔案利用*卷、件;接待學(xué)生參觀*x多人次;人事檔案利用查閱*人次，借閱*x人次，轉(zhuǎn)遞*x件。教學(xué)檔案積壓未歸的*年以前成教檔案今年也已歸檔。目前，除統(tǒng)戰(zhàn)部、宣傳部照片檔案等個別單位未歸檔以外，其他單位均已完成*年歸檔工作。 10、認(rèn)真做好*年度考核和期滿考核聘任工作。 學(xué)校結(jié)合深化人事等五項改革，布置了*年度考核和期滿考核聘任工作。檔案

8、館按學(xué)校要求，認(rèn)真做好考核聘任工作。通過個人總結(jié)、述職民主測評完成了考核工作。聘任工作通過設(shè)崗、公布崗位職責(zé)、任職條件進行公開招聘。檔案館把新一輪聘任工作作為進一步加強檔案工作的契機，要求每位檔案工作者對自己的工作進行全面總結(jié)，特別是對存在問題及解決問題的方法、今后打算進行交流。在聘任過程中注重改良工作，對分工做適當(dāng)調(diào)整，同時，做好思想工作，使考核、聘任工作平穩(wěn)進行。目前已將資格審查意見上報學(xué)科評議組。 二、工作經(jīng)驗體會、缺乏和今后打算 1、工作經(jīng)驗體會 第一，領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵 檔案館在去年x月成立后，于*月結(jié)合舉辦農(nóng)業(yè)院校檔案工作協(xié)作組第十四次會議，舉行了檔案館成立揭牌儀式。李晶

9、宜常務(wù)副書記到會并做了重要講話，她對各單位檔案工作負(fù)責(zé)人提出了按照教育部關(guān)于三納入、四同步做好檔案工作的要求;今年元月九日，主管檔案工作的江樹人常務(wù)副校長到館里聽取工作匯報并進行了考察，對檔案館工作進行指導(dǎo);九月十日，瞿振元書記為中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案管理法規(guī)章制度匯編題了詞：“充分發(fā)揮學(xué)校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能，為學(xué)校改革和開展效勞”。領(lǐng)導(dǎo)的重視，為我們積極開展檔案工作創(chuàng)造了好的氣氛，同時也為檔案工作指明了開展的方向。更是對我們莫大的支持。如：江校長來考察后，與有關(guān)方面協(xié)商決定，給檔案館建館啟動費拾萬元，解決了我們辦公的硬件條件問題。 第二、精誠團結(jié)，勇于奉獻是做好檔案工作的根底 檔

10、案工作平時不起眼，也不引人注目，因此常常被忽略;但檔案工作又是一項對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實效勞、替未來著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。檔案工作者本著對學(xué)校高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，不計名利得失，默默工作著。如：在學(xué)校機關(guān)人員編制少，檔案管理人員只能走專業(yè)技術(shù)系列而不能走職員制造成待遇低的情況下，工作人員仍努力勤奮工作，相互支持配合。成功召開學(xué)校檔案工作會，就是全體檔案工作者共同努力的結(jié)果。 2、工作中的缺乏和今后打算 第一，宣傳力度需要進一步加大，全員檔案意識不夠強 由于宣傳工作力度不夠大，工作還欠積極主動，特別是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠。因此，造成全員意識缺乏。有的單位不能自覺主動歸檔，有的單位歸檔質(zhì)量不好，甚至根本不做就統(tǒng)統(tǒng)交到檔案館。目前，檔案館庫房內(nèi)檔案有的不夠標(biāo)準(zhǔn)，需要投入大量人力物力。今后需著力加強宣傳，強化檔案意識。 第二，理論提高不夠，在與兄弟院校交流中缺少重量級論文