檔案自查報告范文5篇

1、經(jīng)典檔案自查報告范文5篇 認真學習貫徹落實中華人民共和國檔案法和山東省檔案條例，做到依法治檔，那檔案自查報告該怎么寫呢?以下是學習啦為大家收集的檔案自查報告的全部內(nèi)容了，僅供參考，歡送閱讀參考!希望能夠幫助到您。 按照你局關(guān)于xx年度檔案行政執(zhí)法檢查的通知(旺檔發(fā)xx16號)要求，我局高度重視，認真開展自查工作，進一步補充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強和標準?，F(xiàn)將有關(guān)情況自查如下： 一、領(lǐng)導重視，落實到位 為了加強對檔案工作的組織保障，我局成立了以局長任組長，分管領(lǐng)導為副組長的檔案工作領(lǐng)導小組，各相關(guān)股室負責人為成員。配備了專職檔案管理人員，落實了檔案管理經(jīng)費，定期地召開有關(guān)會議，專門聽

2、取匯報，認真解決工作中的經(jīng)費、人員、設備等問題，做到人員、經(jīng)費、設備到位。并把檔案管理工作納入年度目標考核重要內(nèi)容之一，xx年到達省三級標準，xx年復查驗收合格。 二、檔案管理工作標準化 組織檔案人員認真學習檔案法、檔案法實施方法、四川省檔案行政執(zhí)法檢查方法四川省重大工程檔案管理管理方法等相關(guān)法律法規(guī);積極參加各級各類檔案工作業(yè)務培訓，并對兼職檔案人員進行宣傳，不斷提高大家的業(yè)務素質(zhì)和管理水平。 進一步建立和完善了文件材料歸檔制度，檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、設備維護使用、重大活動檔案登記制度，對立卷歸檔、查閱利用、平安保密、庫房管理、崗位責任等，都做了明確規(guī)定，做到有規(guī)可遵、有

3、章可循。 具體工作中，一是實行了辦公室各項工作與檔案工作同步管理原那么。即在布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作時，同時布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度，要求在每個重要會議召開和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準確。三是形成了完整的歸檔制度，每年的8月底前都要根本完成立卷歸檔。 三、根底設施完備 局機關(guān)綜合檔案室現(xiàn)有庫房20余平方米，檔案柜6個，能容納10年的檔案資料。局檔案室現(xiàn)存有1991年至xx年的文書檔案卷176卷，其中永久20卷，長期133卷，短期23卷。xx年由卷改為件，檔案室現(xiàn)存檔案件3348件，其中永久316件，長期(30年)1881件，短期1

4、151件，平安生產(chǎn)照片1冊86張。分設有檔案閱覽室和檔案人員辦公室。檔案庫房安裝有防盜門，配有滅火器、殺蟲劑等，做到了防光、防塵、防鼠、防蟲和有害氣體之成效，以保證檔案的平安。檔案室配有計算機、照相機、溫濕度計等設備。 四、業(yè)務建設標準化 機關(guān)檔案室統(tǒng)一接受各種文件資料，按照本機關(guān)歸檔范圍和分類方案實行集中歸檔，交接手續(xù)完備。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)標準要求，書寫材料適宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整。會計檔案齊全完整。本機關(guān)發(fā)文按“兩套制”(含發(fā)文聚集)保存。收集與本機關(guān)業(yè)務工作有關(guān)的資料，如年鑒、刊物、文件匯編等。保管期限劃分準確，檔案標號科學、標準。文書檔案案卷的質(zhì)量符合機關(guān)檔案工作業(yè)務

5、建設標準四川省文書立卷與案卷構(gòu)成的一般要求。按件，質(zhì)量符合歸檔文件規(guī)那么。工程檔案的符合四川省重大工程檔案管理方法。其他專門檔案的質(zhì)量也符合有關(guān)規(guī)定。 檔案柜架擺放整齊，柜架上有明顯的指引標記。檔案庫房的濕度符合國家規(guī)定。每期季定期檢查檔案并做好記錄，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立各類檔案統(tǒng)計臺賬，數(shù)據(jù)準確，帳實相符。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設標準，與辦公自動化工作同步運行。 五、開發(fā)利用工作 機關(guān)檔案室從xx年起，每年都編有本機關(guān)大事記，組織機構(gòu)沿革。編有各種門類檔案的案卷目錄，全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具。并建立了借閱和利用效果登記薄，編有檔案利

6、用效果分析資料。這些編研工作為本機關(guān)業(yè)務工作的開展提供了快捷、方便和有效的效勞，提高了工作效能。 六、檔案移交情況 本機關(guān)全宗號為174。1991年至xx年這二十年的文書檔案正在進行移交前的準備。已經(jīng)準備好檢索工具各兩套，全宗指南、大事記、組織機構(gòu)沿革各一份，以及相應的電子文檔。預計文書檔案和工程檔案于六月底前全部移交進館。 綜上所述，近年來，在縣檔案局的指導和單位職工的共同努力下，我局的檔案管理和檔案利用工作都有了新的開展，檔案管理機構(gòu)進一步得到了加強。檔案工作進一步得到了領(lǐng)導的重視，檔案工作任務已經(jīng)到達預期目標。今后，我們將進一步加強對檔案史料的編研工作，使檔案工作緊跟時代開展的要求，從而

7、為我縣的進一步開展提供重要的支持保障。 為認真做好檔案工作，鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導班子高度重視，堅持貫徹執(zhí)行檔案法，進一步落實了工作制度，強化了工作管理，并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高，使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向標準化、標準化、科學化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求，我們對本鎮(zhèn)機關(guān)檔案工作進行了認真全面的自查，現(xiàn)將自查情況報告如下: 一、領(lǐng)導重視，檔案法律、法規(guī)學習宣傳到位。 在檔案工作中我們認真學習、貫徹執(zhí)行了民共和國檔案法和四川省中華人民共和國檔案法實施方法，在鎮(zhèn)干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果，例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺配合檔案室

8、工作，各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。 二、檔案管理體制建立健全 結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即:檔案保管制度，檔案查、調(diào)閱利用制度，檔案收集制度，檔案制度，檔案工作平安管理制度，檔案統(tǒng)計制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。 三、檔案根底設施完備 為標準檔案存取和調(diào)閱，鎮(zhèn)設有12的檔案庫房一間，配置檔案柜3組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，根本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、

9、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的平安存放。 四、檔案業(yè)務建設 根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，我鎮(zhèn)制定了符合本鎮(zhèn)實際的各門類檔案分類方案，保管期限表等業(yè)務標準，并堅持實施。檔案辦公室按規(guī)定及時接收各門類的檔案，進行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式、質(zhì)量根本符合有關(guān)標準要求。xx年至xx年的檔案已全部上柜。檔案的分類、排列符合要求。同時，檔案員還定期對庫房進行抽查，檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象，無泄密事件發(fā)生。 五、強化職責，認真歸檔 通過立卷歸檔，截止xx年文書檔案8681件，其中:文書檔案6348件(永久4934件、30年1414件)、實物檔案56件、災后重建資料專卷376件，會計檔案2277件。 六、

10、存在的問題 檔案意識淡薄，思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責任制考核中，但是局部人員對檔案工作意識仍不強，一定程度上影響了檔案工作的開展。 根底設施差，經(jīng)費緊缺，無獨立檔案室。由于災后重建的影響，我鎮(zhèn)無獨立檔案室，局部根底設施達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。 檔案收集不齊全，局部文書檔案遺失。鎮(zhèn)上許多召集會議，布置工作往往只是口頭形式，各個辦公室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室，收集、它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低;且由于二零零八年地震災害的緣故造成了我鎮(zhèn)局部文書檔案遺失，對我鎮(zhèn)檔案信息的保管利用造成嚴重影響。

11、總之，我鎮(zhèn)在檔案工作標準化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發(fā)檔案信息資源，為本鎮(zhèn)各項工作提供更好的效勞。 根據(jù)都江堰市政府關(guān)于加強檔案標準化管理的精神和都江堰市檔案局關(guān)于對檔案標準化管理的文件要求，在上級業(yè)務部門的關(guān)心、指導下，在鎮(zhèn)黨委政府的領(lǐng)導下，我鎮(zhèn)不斷加強檔案、管理水平，切實做好了檔案的管理，開發(fā)利用和經(jīng)驗交流等工作，各方面工作都較上年大步前進，我們將繼續(xù)努力，不斷完善?，F(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下: 一、機構(gòu)與組織管理 我鎮(zhèn)領(lǐng)

12、導的高度重視，把檔案工作列入目標任務年終考核。及時調(diào)整了本鎮(zhèn)檔案管理工作領(lǐng)導小組，由黨委副書記劉剛同志直接分管該項工作，下設檔案辦公室，并配備了專門的檔案工作人員，負責檔案的收集、歸檔、保管等;主要職責是宣傳檔案法、檔案法實施方法、機關(guān)檔案工作業(yè)務建設標準，制定檔案管理工作規(guī)章制度和方案，以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。 在管理措施上，鎮(zhèn)領(lǐng)導組織辦公室全體人員及各室所辦資料員認真學習檔案法、擋案實施方法、機關(guān)檔案工作業(yè)務建設標準、機關(guān)檔案工作條例、歸檔文件爭利規(guī)那么及有關(guān)資料，研究制定檔案歸檔制度;會計檔案管理方法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計

13、制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關(guān)措施及方案，同時還加強對各科室文件材料的收集、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。 為了適應新時期開展要求，進一步加強我鎮(zhèn)檔案工作，我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入年終目標考核和全鎮(zhèn)的工作方案和開展規(guī)劃中，準備用12年時間，從管理入手，以培訓為重點，逐步標準鄉(xiāng)綜合檔案管理。積極宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，且收到較好的效果，例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等，各室、所、辦都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在村級檔案建設中，采取各村由支部書記牽頭，文書具體負責，大學生志愿者積極配合的工作方法，加強村級檔案

14、建設。在檔案工作中我們深深地體會到，領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。 二、根底設施 根據(jù)檔案管理的實際需要和市下達的專工程標要求，我們在辦公室條件有限的情況之下，設置了一個檔案室，根本能容納10年以上的檔案。并配備了滅火器、除濕機、防蟲藥等，還安裝了避光窗簾，具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件，配備了桌椅、電腦;有專供檔案用的裝訂機等設備，檔案裝具規(guī)格符合標準。 三、業(yè)務建設 制定了符合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務規(guī)章。按規(guī)定收集文書、財會、設備、圖片等檔案。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率到達國家規(guī)定標準;保存的各類檔案結(jié)構(gòu)合理，檔案完整，已全部入室進柜1

15、995年xx年永久、長期(30年)、短期(10年)?，F(xiàn)無積存零散文件，案卷質(zhì)量好，符合規(guī)定;案卷按照類別進行排列，排放有序，符合標準要求。檔案人員堅持定期檢查檔案，從檢查情況來看，檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，保密工作良好，無喪失、擴散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面，我們嚴格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度，無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象、檔案收進移出登記及時，統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確。在移交方面，我們按檔案館要求，應移交的及時移交進館，并且質(zhì)量符合要求。 四、檔案管理根本情況 我鎮(zhèn)檔案室共有1995至今的檔案記276卷。xx年共有檔案30卷，其中永久7卷、30年16卷、10年7卷，文件收集齊全，包括黨建、經(jīng)

16、濟、計生、文化、民政、農(nóng)業(yè)、工業(yè)等各個方面，并建立了完整的會計檔案，反響了本機關(guān)整個工作的面貌。為全鎮(zhèn)各項工作的開展提供了有力依據(jù)。特別是各類人事檔案、婚姻檔案等為許多人解決問題找到依據(jù)，為人民群眾提供了方便。我鎮(zhèn)已對1995xx年的檔案進行，符合移交條件。 在農(nóng)村“四大根底工程”的開展過程中，我鎮(zhèn)積極做好檔案工作，對產(chǎn)權(quán)制度改革、基層治理機制和公共效勞都進行了立卷歸檔工作，從全鎮(zhèn)檔案到各村、組都單獨立卷，方便群眾查閱，受到成都市、都江堰市檢查組領(lǐng)導的一致好評。 五、檔案開發(fā)利用 保存檔案的根本目的在于信息開發(fā)利用。我們不僅要保管好檔案，還要有效的利用檔案，為有關(guān)單位和個人提供查閱條件，近年來

17、，本鎮(zhèn)單位、個人先后查閱有關(guān)檔案。同時，我們還堅持做好查閱和利用效果登記。為查閱方便，我們編制了卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、發(fā)文聚集等檢索工具。積極開展匯編工作，編有全宗介紹、大事記、組織機構(gòu)沿革、根底數(shù)據(jù)匯編和檔案管理網(wǎng)絡等參考資料。 六、存在的問題和今后打算 在今年的檔案工作檢查中，檢查組的領(lǐng)導對我鎮(zhèn)的檔案工作給予肯定，同時也提出了整改意見:檔案室規(guī)模太小;檔案設備、配套設施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應新形勢下檔案管理工作需要。針對這些缺乏，我鎮(zhèn)在檔案管理方面做了大量工作，取得了一定成績，今后我們要進一步認真學習貫徹執(zhí)行檔案法和檔案實施方法，以及計算機管理檔案的

18、現(xiàn)代信息技術(shù)，不斷提高檔案管理員的業(yè)務素質(zhì)，狠抓檔案管理軟硬件建設，力爭在短時間內(nèi)做出明顯成績，使我鎮(zhèn)檔案工作再上新臺階，更好地為全鎮(zhèn)工作效勞，為社會效勞。 一、加強對檔案工作領(lǐng)導和宣傳 1、進一步健全組織，加強領(lǐng)導。局黨組始終重視檔案工作，把檔案工作當作一件大事來抓，進一步充實檔案管理領(lǐng)導小組。副局長分管檔案工作，分管領(lǐng)導不斷加強對檔案工作的指導督查，形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。 2、召開機關(guān)干部學習檔案法工作宣傳會，組織檔案員認真學習貫徹落實中華人民共和國檔案法和國家檔案局八號令，做到依法治檔，編制了安慶市地震局機關(guān)文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表，并于今年四月份邀

19、請市檔案局相關(guān)領(lǐng)導前來指導檔案工作，使檔案工作納入標準化、法制化軌道。 二、檔案的根底設施建設情況 在辦公室緊張和經(jīng)費困難的情況下，我局克服困難，加大投入，新購置了一臺空調(diào)，對照檔案標準管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等，保證了檔案的平安存放。 三、檔案制度建設情況 在原有檔案管理工作的根底上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照檔案法的規(guī)定，結(jié)合我局實際情況，建立健全了檔案管理制度，在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。 四、標準檔案建設情況 1、根據(jù)機關(guān)檔案工作建設標準，完成了局機關(guān)各類文件材料的收集、立卷歸檔。 2、加強管理，確保檔案的平安完整。我們建立了嚴格的

20、檔案管理制度，分管領(lǐng)導對檔案定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的平安。正確處理好檔案平安保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不喪失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。 五、檔案工作存在的問題和今后努力的方向 得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導，我局的檔案管理工作得到了進一步標準，但工作中也存在一些問題，主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是受客觀條件和單位經(jīng)費缺乏的制約，辦公面積缺乏，所有檔案實行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實際情況的制約，兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺，檔案員的知識結(jié)構(gòu)不夠全面，尚不能適應檔案工作的需要，影

21、響檔案工作的深入開展。 針對以上的缺乏，我局將在今后的檔案管理工作中切實加以改良。一是克服人員短缺的困難，集中精力好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓力度，重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識，進一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性，提高檔案利用效率。三是進一步提高檔案管理工作設備水平，要隨著檔案工作的不斷開展，克服財力、物力的缺乏，加大檔案管理設備的投入力度。 總之，在改良缺乏的根底上，全局上下將共同努力，使我局檔案管理工作走上標準化軌道，以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、效勞民生方面的根底性作用。 我局歷來對檔案管理工作非常重視，建局伊始，就成立了專用檔案室，

22、幾年來，我局檔案工作在局黨委領(lǐng)導下，在區(qū)檔案局的指導下，檔案管理工作一步一個臺階，逐步走向科學化、標準化管理，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下。 一、高度重視，落實責任，確定責任制 我局檔案管理工作的開展與業(yè)務建設，既有上級業(yè)務主管部門的支持，又有局領(lǐng)導的關(guān)心和重視，更有全局職工的努力。首先是成立了檔案工作領(lǐng)導小組，確定了領(lǐng)導責任制，明確了專門管理工作人員，劃定階段性任務、目標，實現(xiàn)了檔案管理制度化、標準化。同時，局黨委和局長辦公會把學習貫徹檔案法，提高機關(guān)的檔案管理水平，列入了機關(guān)工作的重要議事日程，對檔案工作進行了專題研究，重點查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，研究探討進一步做好檔案管

23、理和效勞的方法措施，對相關(guān)工作進行認真的部署安排，促進工作的落實。同時從經(jīng)濟投入、人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉(zhuǎn)和平安。 二、嚴格管理，全面完成檔案、平安和宣傳工作 在繼續(xù)穩(wěn)固和完善檔案管理標準的根底上，我局進一步提高檔案管理工作標準，增大在檔案管理方面的投入，解決檔案管理工作中的實際困難，嚴格依法治檔，加快檔案信息化進程。 一是重視檔案管理隊伍建設。我局先后有多人積極參加檔案管理部門的培訓，并取得培訓合格證，做到持證上崗，現(xiàn)有專門從事檔案管理工作人員1名。同時注意對檔案管理人員的教育，平時注重開展形勢多樣的業(yè)務學習，打造了一支強干的檔案管理隊伍，檔案管理同志文

24、化素質(zhì)高，業(yè)務能力強，工作認真負責，對來查找檔案的科室和群眾都能熱情接待，按照檔案法提供優(yōu)質(zhì)效勞。 二是及時完成文件歸檔入庫和分類工作。對于各類檔案，我們都嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。每年年底我們專門抽調(diào)人員對年度檔案進行分類，完成了年度立卷裝盒工作。同時，將人事檔案與業(yè)務檔案別離，由人事科負責，加強人事檔案的保密性。隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開展，在單位領(lǐng)導的重視下，我局將計算機運用于檔案工作，為單位檔案管理專門配備了計算機一臺，落實專人負責。做到標準操作，有序利用，設立了信息系統(tǒng)的防火墻、密

25、碼訪問控制，不斷完善檔案信息系統(tǒng)平安管理制度，確保檔案信息系統(tǒng)平安。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng)，嚴格執(zhí)行保管制度，從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的平安管理。經(jīng)過多年的建設，我局根本實現(xiàn)了機關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化、標準化、排列標準化、檢索科學化。 三是加大投入，嚴肅紀律，確保檔案平安。檔案平安是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度，深刻認識檔案平安的重要性，自覺從思想上、行動上確保把檔案平安放在首位，要求時刻牢記“檔案平安，責任重于泰山”，牢固樹立“平安第一，預防為主”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心理，確保檔案平安萬無一失。把平安工作重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上